Transcript Minggu-2-KAS-DAN-KAS-KECIL

MINGGU KE 2






Karakteristik kas
Internal control / pengendalian intern
Internal control dari kas
Petty cash / kas kecil
Metode Imprest
Metode fluktuasi
KAS/CASH
ALAT PEMBAYARAN YANG SAH YANG DAPAT DITERIMA OLEH
KEDUA BELAH PIHAK, BAIK PIHAK YANG MELAKUKAN
PEMBAYARAN MAUPUN PIHAK YANG MENERIMA PEMBAYARAN
1. UANG TUNAI
DALAM AKUNTANSI
YANG DAPAT
DIKLASIFIKASIKAN
SEBAGAI UNSUR
KAS
2. CHEQUE YANG DAPAT
DIUANGKAN SETIAP SAAT
3. SIMPANAN DI BANK YANG
DAPAT DIAMBIL SEWAKTU
WAKTU
4. TRAVELLER CHEQUE
1.
2.
3.
4.
Aset yang paling liquid
Mudah untuk dimanipulasi
Aset yang kurang produktif
Diterima sebagai setoran oleh bank dgn nilai
nominal
Kapan kita dapat mengidentifikasi sbg kas?
1.
2.
Piutang wesel
Surat berharga
Definisi:
“ management’s philosophy and operating
style, and all the policies and procedures
adopted by management to assist to
achieving the entity’s objectives”

(Trotman, K, Gibbins,M, 2005)




Mengamankan aset / harta kekayaan
perusahaan
Meningkatkan akurasi keuangan perusahaan
Meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan
Mencegah manipulasi dan pelanggaran
terhadap peraturan perusahaan



Pemisahan tanggung jawab
( segregation of duties)
Peningkatan efektivitas dari peraturan/
regulasi perusahaan dan prosedur
Pelaksanaan bisnis oleh orang yang
kompeten ( the right man in the right place)
Penerimaan Kas / Penjualan tunai:
1. Mengunci sales register
2. Kunci register disimpan oleh 1 orang (Supervisor)
yang mencocokan antara uang tunai di laci dgn
catatan
3. Orang yang menyimpan kunci harus menghitung kas
dgn kasir perusahaan
4. Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan ke
bank
5. Penerimaan kas didukung bukti yg sah
6. Penerimaan kas dicatat berdasarkan tgl transaksi
7. Adanya pemisahan fungsi (penyimpanan, otorisasi,
pencatatan)
Pengeluaran kas
1. Penggunaaan cek
2. Penggunaan kas kecil
3. Cek ditulis berdasarkan dokumen yang
melengkapai
4. Pemisahan fungsi pada penanganan cek
5. Membuat laporan kas harian
6. Diadakan pemeriksaan internal
7. Tidak menandatangani cek dlm keadaan
kosong
8. Pengeluaran dicatat berdasarkan tgl transaksi
9. Semua pengeluaran harus dilampiri bukti yg
sah
Dana yang dikeluarkan guna melakukan
pembayaran kecil terutama yang tidak dapat
digunakan dgn cek.
Contoh: pembayaran taxi


Imprest Methods
( same amount of petty cash)

Fluctuated Methods
( fluctuated based on the expending)
SISTEM
IMPRES
DANA YANG DIBENTUK JUMLAHNYA
RELATIF TETAP DALAM KURUN
WAKTU TERTENTU
PENGELUARAN DANA KAS KECIL, TIDAK
MENGAKIBATKAN PERKIRAAN KAS KECIL
DI KREDIT
SYARATNYA
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
TIDAK MENGAKIBATKAN PERKIRAAN
KAS KECIL DI DEBET
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
AKAN DILAKUKAN SEBESAR JUMLAH
PENGELUARANNYA
Dana kas kecil disediakan sebesar $200 pada
1 feb 2010. Pada 19 Feb 2010, perusahaan
membayar biaya2 dgn petty kas sbb:
Biaya kantor pos $ 27,5 yg dikeluarkan pd tgl
3 feb, Biaya supply kantor $ 50,8 yg
dikeluarkan pd tgl 8 feb, Biaya transportasi $
73,4 yg dikeluarkan pd tgl 12 feb, Biaya lain2 $
15,9 yg dikeluarkan pd tgl 15 feb.
Catatlah transaksi2 diatas!
Date
1/ Feb/10
Debit
Kas kecil
Credit
$200
Kas
$200
(to establish the petty cash fund)
19/Feb/10 Biaya kantor pos
$27,5
Biaya supply kantor
$50,8
Biaya transportasi
$73,4
Biaya lain2
$15,9
Kas
( to replenish petty cash fund)
$167,6
Tgl 3, 8, 12, 15 feb tidak ada pencatatan jurnal.
Cases:
Jika semua biaya pada tgl 19 February 2010
tidak diganti oleh kas kecil hingga 28
February, harus ada penyesuaian pada kas
kecil pada akhir bulan
DATE
DEBIT
28/Feb/10 Biaya post
$27,5
Biaya suply kantor
$50,8
Biaya transportasi
$73,4
Biaya lain-lain
$15,9
Kas kecil
CREDIT
$167,6
( Adjustment journal)
1/ March
Kas kecil
$167,6
Biaya post
$27,5
Biaya suply kantor
$50,8
Biaya transportasi
$73,4
Biaya lain-lain
$15,9
( Readjustment journal)
SISTEM
FLUKTUASI
SYARATNYA
DANA YANG DIBENTUK BERUBAH-UBAH
SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANG
DIINGINKAN OLEH PIMPINAN
PERUSAHAAN
PENGELUARAN DANA KAS KECIL,
MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECIL
DI KREDIT
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECIL
DI DEBET
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
TIDAK BERDASARKAN JUMLAH
PENGELUARAN KAS KECIL
Kas kecil yang disediakan pada tgl 1 Feb 2010
sejumlah $200. Perusahaan telah membayar
biaya2 dgn kas kecil sbb:
2 Feb membayar biaya pos $ 27,5
7 Feb membayar supply kantor $ 50,8
10 Feb membayar biaya transportasi $ 73,4
15 Feb membayar biaya lain-lain $ 15,9
18 Feb penggantian kas kecil $ 170
Catat transaksi diatas!
DATE
1/Feb /10
DEBIT
Kas kecil
CREDIT
200
Kas
2/Feb/10
Biaya pos
200
27,5
Kas kecil
7/Feb/10
Biaya suplly kantor
27,5
50,8
Kas kecil
10/Feb/10
Biaya trnasportasi
50,8
73,4
Kas kecil
15/Feb/10
Biaya lain-lain
73,4
15,9
Kas kecil
18/Feb/10
Kas kecil
Kas
15,9
170
170

Zaky Baridwan Halaman 119 no 1



Baridwan,
Zaki,
2008,
Intermediate
Accounting Edisi 8, BPFE,Yogyakarta
Trotman, Ken; Gibbins, Michael, 2005,
Financial Accounting An Integarted Approach,
Third Edition, Australia: Thompson
Baridwan, Zaki, 2008, Sistem Akuntansi Edisi
5, BPFE,Yogyakarta