Transcript Dirección General de Administración de Recursos Humanos

SUBSECRETARÍA PARA EL
DESARROLLO HUMANO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
Organigrama de Oficinas Centrales
Secretario de Educación
Alberto Diosdado
Subsecretaria de Desarrollo
Educativo
Araceli Cruz Martín del Campo
Subsecretaria de Desarrollo Humano
Martha Isabel Delgado Zárate
Subsecretaria de Desarrollo de la
Educación Media Superior y Superior
Agustín Casillas Gutiérrez
Subsecretaria de Recursos
Financieros y Materiales
Juana Edith Salazar Solís
Subsecretaría para el Desarrollo Humano
Subsecretaria
Martha Isabel Delgado Zárate
DG de Desarrollo de Personal
Claudia Cecilia Gutiérrez Arámbula
Director de Relaciones
Laborales
Aníbal Cervantes
Valencia
DG de Administración de Rec. Hum.
José Abundio López Muñiz
Director de Plazas
Federalizadas
Celina Rita Arellano
González
Director de Prestaciones y
Servicios
María Teresa Pavón Irene
Director de Plazas
Estatales
Laura Sofía Alonso
Bravo
Director de Seguridad
Social
José Miguel Hernández
Ramírez
DIRECCIÓN DE PLAZAS
FEDERALIZADAS
DIRECCIÓN DE
PLAZAS ESTATALES
DIRECCIÓN DE
RELACIONES
LABORALES
DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN
DE PRESTACIONES
Y
SERVICIOS
DIRECCIÓN DE
SEGURIDAD
SOCIAL
Propósito
Administrar los procesos de
contratación y movimientos del
personal de la SEG conforme a
la normatividad vigente y los
acuerdos SEG-SNTE, para que
cada centro de trabajo cuente
con
el
recurso
humano
autorizado en tiempo y forma.
ASCENSOS
CAMBIOS DE
ADSCRIPCIÓN
CONTRATACIONES /
MOVIMIENTOS
DIRECCIONES DE PLAZAS
ESTATALES Y
FEDERALIZADAS
CONCURSO
NACIONAL
COMISIONES
ESTATAL
• Cambios de Adscripción
PROPOSITO
USUARIO
Otorgar cambio de Docentes
adscripción de un PAAE
centro de trabajo a
otro a solicitud del
participante
en
estricto apego a la
norma
PERIODOS
y Enero-Junio
LINK
http://servicios.seg.guanajuat
o.gob.mx/hinisesi10.aspx
Cambios Estatales
• Escalafón
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
LINK
Otorgar Ascensos
Escalafonarios
a
personal docente y
directivo a través de
un
concurso
escalafonario
transparente,
con
estricto apego a la
norma.
Docentes,
Directivos
y
Supervisores
inscritos en el
proceso
de
Escalafón
que
fueron
Dictaminados con
Ascenso.
Octubre
Noviembre
Enero – Febrero
Abril y Junio
http://servicios.seg.guanajuato.g
ob.mx/hinisesi10.aspx Estatal
• Contrataciones / Movimientos
PROPOSITO
USUARIO
Cubrir
una
plaza Centros
vacante con la persona Trabajo
que
cumpla
los
requisitos de la misma
y aplicar el movimiento
en el sistema de
nómina
PERIODOS
de Todo
el
Escolar
DOCUMENTOS
Ciclo De acuerdo al trámite
• Concurso Nacional de Asignación de Plazas Docentes
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Contratar al personal Centros de Trabajo con Junio-Agosto
Docente
de recurso estatal
Enero
conformidad con lo
establecido en
la Docentes
Alianza para la Calidad
en la Educación
LINK
http://www.concursona
cionalalianza.org/CONA
PD10/index.php
• Comisiones (Plazas Estatales)
PROPOSITO
USUARIO
Cubrir
las
vacantes Docentes
definitivas generadas del PAAE
1o. de Mayo al 15 de
Agosto del año en curso,
expidiendo
un
"Nombramiento limitado"
durante un ciclo escolar
conservando su reserva de
base.
PERIODOS
y Julio
LINK
http://servicios.seg.guanaj
uato.gob.mx/hinisesi10.as
px
únicamente calendarios
FORTE FEDERAL Y
ESTATAL
AHORRO
SOLIDARIO
DESIGNACION DE
BENEFICIARIOS
METLIFE
DIRECCION DE
SEGURIDAD SOCIAL
MOVIMIENTOS
AFILIATORIOS
CAPTURA DE
LICENCIAS
MEDICAS
Propósito
Coordinar
las
acciones
y
estrategias
en
materia
de
seguridad social que promuevan
y mejoren la calidad de vida de
los trabajadores de la SEG, así
como la vinculación con el
ISSSTE e ISSEG, en apego a la
normatividad vigente.
• Forte federal y estatal
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
DOCUMENTOS
Atender la petición del Personal Estatal y Federal Incorporación
y Formato de Incorporación
trabajador para incorporar, que ha tenido el descuento Reactivación en los meses Formato de Liquidación
cancelar o retirar lo relativo correspondiente al FORTE de Mayo y Noviembre.
al FORTE .
Saldo en los meses de
marzo, junio y diciembre.
• Designación de Beneficiarios de METLIFE
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
DOCUMENTOS
Que el trabajador refiere el A todo el personal federal Permanentemente:
Formato
para
la
nombre de los beneficiarios de SEG
Principalmente en los Designación
de
para
recibir
las
meses: febrero, agosto y beneficiarios de METLIFE
prestaciones que la ley
diciembre
con
mayor del 11 de enero de 1993
otorga en caso de que este
incidencia.
faltara.
• Captura de Licencia Médicas
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Registrar la incidencia A todo el personal Permanente en el año
médica en el sistema de federal y estatal de la
nómina,
para
el SEG
seguimiento en materia
de Seguridad Social
DOCUMENTOS
Licencia Médica
• Movimientos Afiliatorios ante Institutos de
Seguridad Social
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Remitir a los institutos de A todo el personal federal y Permanente en el año
Seguridad Social la información estatal de la SEG
referente a los movimiento
afiliatorios,
sueldos,
modificaciones salariales y
descuentos necesarios para el
otorgamiento, de los seguros
prestaciones y servicios.
DOCUMENTOS
Alta, Baja
Salarial
y
Modificación
• Ahorro Solidario
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
DOCUMENTOS
El trabajador podrá realizar A todo el personal "Permanente"
Formato
aportaciones
voluntarias, federal de la SEG
Solidario
complementarias de retiro y
*Incorporación personal
de ahorro a largo plazo, de
de N.I
forma
adicional
en
la
*Personal en activo que
Subcuenta de retiro, cesantía
no ha elegido el % de
en edad avanzada y vejez.
ahorro
Para incrementar su cuenta
vitalicia. (Pensión por cuentas
individuales)
de
Ahorro
ASESORIAS
CONFLICTOS
RIESGOS DE
TRABAJO
CAMBIOS DE
ACTIVIDAD
DIRECCIÓN DE
RELACIONES
LABORALES
INVALIDEZ
IMPUGNACIONES
ACUERDO
PRESIDENCIA
L 754
ACUERDO
PRESIDENCIAL
529
Propósito
Coordinar acciones en materia
laboral para la prevención y
atención de conflictos colectivos
e
individuales,
entre
los
trabajadores de la SEG; con
apego
en
la
normatividad
vigente, con la finalidad de
contribuir a la estabilidad laboral.
•
Riesgos de Trabajo
PROPOSITO
Validar los trámites
de riesgo de trabajo
del personal adscrito
a la SEG, cuando
así lo dictaminen el
ISSSTE o por la Red
Médica
de
la
Universidad
de
Guanajuato, según
corresponda.
USUARIO
PERIODOS
Personal de base Todo el año
estatal o federal,
personal
de
confianza
DOCUMENTOS
Solicitud dirigida al Director de
Relaciones
Laborales,
presentar
formato
RT-01
emitido por el ISSSTE o
dictamen emitido por la Red
Médica de la U. de GTO.
• Cambios de Actividad y Prórrogas
PROPOSITO
USUARIO
Validar los trámites Trabajadores
de
cambio
de base
de
actividad del personal Secretaría
adscrito a la SEG, Educación
cuando
así
lo Guanajuato
determina el ISSSTE
o la Red Médica de la
Universidad
de
Guanajuato,
a
consecuencia de un
riesgo de trabajo.
PERIODOS
DOCUMENTOS
de Todo el año.
Solicitud dirigida al Director de
la
Relaciones
Laborales
de Las
prórrogas
se Oficio de funciones (Propuesta del
de reciben del 01 de mayo Director o Supervisor de las
al 31 de julio de cada funciones a realizar en la comisión
año.
del trabajador que tiene cambio de
actividad)
Validación por parte del Depto. de
Programación de la Delegación
Regional que corresponda al oficio
de
funciones.
Presentar formato RT-09 emitido
por el ISSSTE o dictamen emitido
por la Red Médica de la U. de
GTO.
• Invalidez
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Validar los trámites de Personal de base estatal Todo el año
Invalidez del personal o federal, personal de
adscrito de la SEG, confianza
cuando hayan sido
dictaminados por el
ISSSTE o por la Red
Médica
de
la
Universidad
de
Guanajuato
DOCUMENTOS
Solicitud dirigida al Director de
Relaciones
Laborales
presentar formato RT-09 emitido
por el ISSSTE o dictamen emitido
por la Red Médica de la U. de
GTO.
• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 529
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Autorizar
la Personal
de Todo el año
licencia
por base estatal o
acuerdo
federal
presidencial 529
para el personal
base adscrito a la
SEG.
(Enfermedades
del pulmón)
DOCUMENTOS
Solicitud
dirigida
al
Director de Relaciones
Laborales
presentar
certificado
médico del ISSSTE
Última Licencia Médica.
• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 754
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Autorizar
la Personal
Todo el año
licencia
por docente
de
acuerdo
base estatal o
presidencial 754 federal
con
para todos los mas de 15
trabajadores
de años
de
base de la SEG servicio
DOCUMENTOS
Solicitud
dirigida
al
Director de Relaciones
Laborales
presentar
certificado
médico del ISSSTE Última
Licencia Médica.
• Atención a Impugnaciones
PROPOSITO
USUARIO
Atender
Directivo,
impugnaciones
Docentes
derivadas de la PAAE.
asignación
de
vacantes
del
personal adscrito a
la Secretaría de
Educación
de
Guanajuato.
y
PERIODOS
DOCUMENTOS
Todo el año
 Escrito de impugnación
dirigida
al
Director
de
Relaciones Laborales.
 Convocatoria de asignación
de vacantes.
 Acta de concurso.
• Atención de Conflictos Individuales y Colectivos
PROPOSITO
USUARIO
PERIODOS
Sugerir acciones
para
la
prevención
y
atención
de
conflictos
individuales
y
colectivos
derivados de la
relación laboral.
Personal base Todo el año
no sindicalizado
de Confianza,
Directivo,
Docentes
y
PAAE.
DOCUMENTOS
 Escrito
dirigido
al
Director de Relaciones
Laborales.
Informe de la autoridad
competente.
• Atención a Solicitudes de Asesoría
PROPOSITO
Atender
las
asesorías
derivadas de la
relación laboral.
USUARIO
PERIODOS
Personal
de Todo el año
base
no
sindicalizado,
de Confianza,
Directivo,
Docentes
y
PAAE.
DOCUMENTOS
 Escrito dirigido al
Director de Relaciones
Laborales.
Informe
de
la
autoridad competente.
RECLAMOS DE
PAGO
RECUPERACIÓN DE
PAGOS EN EXCESO
APLICACIÓN DE
INCONSISTENCIAS
DIRECCIÓN DE
PRESTACIONES Y
SERVICIOS
PAGO DEL
PROGRAMA
PARA ELEVAR LA
CALIDAD
EDUCATIVA
CÁLCULOS DE
FINIQUITO
INTEGRACIÓN DE
EXPEDIENTES DE
PERSONAL
COTEJO DE
DOCUMENTOS
EMISIÓN DE
CREDENCIALES
EMISIÓN DE
CÁLCULOS DE
IMPUESTOS
FEDERALES Y
ESTATALES
DIRECCIÓN DE
PRESTACIONES Y
SERVICIOS
CONSTANCIAS DE
SERVICIOS
CERTIFICACIÓN DE
HOJAS DE
PRÉSTAMOS DEL
ISSSTE
Propósito
Coordinar y supervisar el
otorgamiento de las prestaciones
y servicios a que tiene derecho el
personal que labora en la
Secretaría con apego a la
normatividad aplicable vigente,
manteniendo así una adecuada
relación laboral.
• Reclamos de pago
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
DOCUMENTOS
Corrección y ajuste Personal
docente, - Calendario de -Hoja
de
investigación
de pago.
administrativos de base procesos para el -Acta pormenorizada de la
y
personal
de pago de la nómina investigación
para
confianza.
del ejercicio en corrección y ajuste de pago.
turno.
-Formato del Sistema de
- Calendario de Ajuste y Corrección al pago
recepción
por (SAYCOPs ).
delegación.
• Recuperación de pagos en exceso
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
DOCUMENTOS
Corrección
y Personal
docente, Enero-Diciembre - Hoja de Investigación
ajuste de pago. administrativos
de
- Notificación de Reintegro
base y personal de
- Aviso de Reintegro
confianza.
Recibo
de
Pago
- Aviso Definitivo de
Reintegro (USAES)
• Cálculo de finiquito
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
Efectuar el pago Personal
docente, Eneropor separación. administrativos
de Diciembre
base,
personal
de
confianza.
DOCUMENTOS
Hoja
de
- Fecha de baja
Servicios
• Pago del programa para elevar la calidad educativa
PROPÓSITO
USUARIO
Incentivar
Docentes
económicamente al
magisterio
de
Educación Básica
PERIODO
DOCUMENTOS
- En los meses -Base de datos sobre el
de
Octubre, personal que se inscribe al
Noviembre,
programa IPAC
Marzo, Junio y
julio
• Aplicación de inasistencias
PROPÓSITO
USUARIO
Descontar
los Personal docente,
días
no administrativos de
devengados por base , personal de
el trabajador.
confianza.
PERIODO
DOCUMENTOS
Enero - Diciembre Formato: Notificación de
Descuento por Inasistencia
• Cotejo de documentos
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
Dar validez oficial Personal
docente, Enero - Diciembre
a fotocopias de administrativos
de
documentos
base, personal de
originales
del confianza.
trabajador.
DOCUMENTOS
Documentos originales y
fotocopias a cotejar.
Preparación
académica
(certificado, título, cédula
profesional).
Acta
de
nacimiento, Diplomas y
reconocimientos de cursos
de actualización. Hoja única
de servicios y Cartilla
• Emisión de credenciales
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
Proporcionar una Personal
docente, Enero
identificación de administrativos
de Diciembre
empleado
al base, personal de
trabajador.
confianza.
DOCUMENTOS
– Talón
de
trabajador.
pago
del
• Certificación de hojas de préstamos del ISSSTE
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
Validar información Personal
Federal Enero - Diciembre
laboral
del Docente
y
trabajador
para administrativo de base
asignación
de y personal federalizado
crédito-ISSSTE
con plaza de confianza.
DOCUMENTOS
Hoja de crédito especial
(roja), hoja de crédito
ordinario (verde), SIAPSEP,
CURP, último talón de pago,
comprobante reciente de
domicilio,
credencial
de
elector.
Página:
http://www.issste.gob.mx/pre
stamos/index.html
• Constancias de Servicios
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
DOCUMENTOS
Entregar
al Personal Docente y Enero - Diciembre Talón de pago.
trabajador
un administrativo de base
documento
y confianza.
asentando datos
laborales
validados.
• Integración de expedientes de personal
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
DOCUMENTOS
Contar con el Todo
el
personal Enero - Diciembre Todos los que acrediten la
soporte
adscrito a la SEG
relación
laboral del
documental que
docente.
permita
evidenciar
los
diferentes
tramites
administrativos.
• Emisión de cálculos de impuestos federales y estatales
PROPÓSITO
USUARIO
PERIODO
Emitir los cálculos solicitados de las A todas áreas de la Enero-Diciembre
diversas áreas, así como los pagos que Secretaría de Educación
soliciten las Delegaciones y Unidades de de
Guanajuato
de
Servicios de Apoyo a la Educación Oficinas Centrales, así
(USAE), para la correcta aplicación de las como
las
instancias
disposiciones fiscales.
Regionales
(Delegaciones)
y
Municipales (USAE).
DOCUMENTOS