Transcript Nota Taklimat

TAKLIMAT FASA 3
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM
1 Oktober 2014 – TPLS & Staf Pelaksana Latihan
2 Oktober 2014 – Staf UPM (Pemohon & Penyelia)
Dewan Pertanian, Fakulti Pertanian
HASIL PEMBELAJARAN
TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta
dapat memahami bagaimana untuk:
• Mengiklankan latihan secara online
• Membuat pemilihan peserta latihan dan
tawaran latihan secara online
• Menguruskan pendaftaran latihan
secara online
• Menjalankan penilaian keberkesanan
latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN
Staf: Selepas mengikuti latihan ini, peserta
dapat memahami bagaimana untuk:
• Memohon latihan secara online
• Menerima keputusan permohonan
secara online
• Mengesahkan kehadiran latihan secara
online
• Mendaftar latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN
Penyelia: Selepas mengikuti latihan ini,
peserta dapat memahami bagaimana
untuk:
• Menyokong permohonan latihan staf
seliaan secara online
• Menjalankan penilaian keberkesanan
latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN
TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta
dapat:
• Memahami pindaan yang telah
dilaksanakan pada Prosedur Pengurusan
Latihan Staf UPM berkuatkuasa 11
September 2014
• Menguruskan latihan mengikut tatacara
prosedur yang terkini
KANDUNGAN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pendahuluan
Sediakan Takwim (Daftar Latihan)
Mohon Latihan
Perakuan Latihan
Pilih Peserta Latihan
Perakam Kehadiran Latihan
Daftar Kehadiran Latihan
Penilaian Keberkesanan Latihan
Penambahbaikan Prosedur Latihan
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
www.elatihan.upm.edu.my/elatihan
Mozilla Firefox
ID/Password: Putra
PENDAHULUAN
Sistem Pengurusan Latihan UPM:
• Mula dibangunkan pada 2007
• Modul Rekod Latihan Staf, Pemantauan
7 Hari Latihan & Analisis Keperluan
Latihan (TNA)
• Fasa 3:
– Permohonan latihan online
– Pendaftaran latihan online
– Penilaian keberkesanan latihan online
SEMAKAN LATIHAN
Semakan Latihan > Rekod Latihan Individu
PEMANTAUAN 7 HARI
Laporan > Statistik Kehadiran Latihan (PTJ)
SEDIAKAN TAKWIM
(DAFTAR LATIHAN)
SEDIAKAN TAKWIM
Penyediaan Takwim > Penetapan Takwim
Umum/Ad-hoc
SEDIAKAN TAKWIM
Masukkan maklumat latihan
SEDIAKAN TAKWIM
Masukkan maklumat latihan
SEDIAKAN TAKWIM
Paparan latihan yang telah didaftar
MOHON LATIHAN
MOHON LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan > Takwim
Latihan
MOHON LATIHAN
Klik ikon pada ruang mohon kursus
MOHON LATIHAN
Nyatakan justifikasi – klik hantar
MOHON LATIHAN
Permohonan dihantar kepada penganjur
dan menunggu perakuan penyelia
MOHON LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan > Status
Permohonan Latihan
Pemohon boleh memantau status
permohonan/perakuan penyelia
MOHON LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan > Status
Permohonan Latihan
permohonan yang telah disahkan oleh
penyelia tetapi belum diluluskan oleh
penganjur
MOHON LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan > Status
Permohonan Latihan
Permohonan yang telah disahkan oleh
penyelia dan diluluskan oleh penganjur. Ini
bermakna pemohon terpilih untuk kursus
yang dipohon.
MOHON LATIHAN
Klik Pengesahan Kehadiran - Pemohon perlu
mengesahkan kehadiran latihan yang
ditawarkan
MOHON LATIHAN
Klik Cetak Surat Tawaran - Peserta boleh
cetak surat tawaran latihan sekiranya perlu
PERAKUAN
LATIHAN
PERAKUAN LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan >
Perakuan Permohonan Latihan
PERAKUAN LATIHAN
Penyelia boleh memantau tindakan yang
perlu diambil pada skrin hadapan SPL
PILIH PESERTA
LATIHAN
PILIH PESERTA LATIHAN
Tawaran & Permohonan Latihan > Senarai
Penuh Permohonan Latihan
PILIH PESERTA LATIHAN
Pilih peserta untuk latihan yang akan
dijalankan
PILIH PESERTA LATIHAN
Pengurusan Latihan > Senarai Latihan
PILIH PESERTA LATIHAN
Pengurusan Latihan > Surat Tawaran
PILIH PESERTA LATIHAN
Sediakan surat tawaran
PERAKAM
KEHADIRAN
LATIHAN
PERAKAM KEHADIRAN
Pengurusan Latihan > Rekod Kehadiran
Latihan
PERAKAM KEHADIRAN
Masukkan masa perakam kehadiran latihan
akan dibuka dan jumlah jam latihan yang
akan direkodkan
PERAKAM KEHADIRAN
Klik pada Skrin Rekod Kehadiran Latihan
PERAKAM KEHADIRAN
Staf boleh mula mendaftar masuk apabila
menghadiri latihan
DAFTAR/REKOD
KEHADIRAN LATIHAN
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Gunakan ID Putra
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Klik hadir pada paparan kursus yang
dihadiri
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN
Kehadiran latihan peserta berjaya
direkodkan
PENILAIAN
KEBERKESANAN
LATIHAN
PENILAIAN KEBERKESANAN
PENILAIAN KEBERKESANAN
Pengurusan Latihan > Laporan Penilaian
Keberkesanan Latihan
PENILAIAN KEBERKESANAN
Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan
PENAMBAHBAIKAN
PROSEDUR LATIHAN
Prosedur Pengurusan Latihan Staf
Garis Panduan Penilaian Program dan
Penilaian Keberkesanan Latihan
TERIMA KASIH