Transcript Slide LPJ Akhir BEM FTUI 2011

BEM FTUI 2011
Sinergis - Kontributif
Visi
Terwujudnya FTUI yang sinergis bersama BEM FTUI
yang dekat, cerdas, dan kontributif
Misi
 Memaksimalkan kualitas hubungan antara BEM FTUI
dengan warga FTUI, alumni, dan relasi.
 Mengoptimalkan keilmuan keteknikan, kreativitas,
minat, dan bakat dari seluruh mahasiswa FTUI untuk
menghasilkan alumni yang memiliki daya saing global.
 Mengoptimalkan kontribusi mahasiswa FTUI kepada
warga FTUI, masyarakat, dan negara.
 Meningkatkan hubungan koordinasi antara BEM FTUI
dengan lembaga yang berada di dalam maupun di luar
IKM FTUI
Laporan Pertanggung Jawaban BEM FTUI 2011
Pencapaian Misi 1
 Kedekatan dengan mahasiswa, dosen, karyawan, satpam,
dan pedagang kantek berjalan secara non formal.
Terbangun dari interaksi keseharian serta kerjasama yang
terjalin dalam persiapan banyak kegiatan selama setahun.
 Kedekatan dengan alumni belum terjalin dengan baik,
hanya melalui pengurus MAB dan alumni muda yang
masih sering kembali ke Teknik.
 Kedekatan dengan relasi terbangun melalui kerjasama
yang terjalin dalam kepanitiaan ataupun kegiatan yang
dibuat atas kerjasama salah satu pihak dengan BEM FTUI.
Pencapaian Misi 2
 Pengoptimalan keilmuan dibangun melalui hadirnya
OIM FTUI, Kontingen FTUI untuk OIM UI, Melek
PKM, School of Mapres, dsb.
 Pengoptimalan kesenian dibangun melalui Kantek
Show, TC cabang seni, Kontingen FTUI untuk UI
Festival, dsb.
 Pengoptimalan olahraga dibangun melalui latihan
rutin, TC, PATO, dsb.
Pencapaian Misi 3
 Pengoptimalan kontribusi untuk warga FTUI
diwujudkan dengan adanya Advokasi Biaya
Pendidikan, pemberian santunan untuk para
karyawan, satpam, dan pedagang, dsb.
 Pengoptimalan kontribusi untuk masyarakat
diwujudkan dengan dilaksanakannya Kersos,
Aksioma, ST04, Desa Binaan, dsb.
 Pengoptimalan kontribusi untuk negara diwujudkan
dengan hadirnya Tim Kajian energi yang mulai
dirintis, dan melalui diskusi, penyikapan, serta
pengawalan isu bersama dengan BEM se-UI.
Pencapaian Misi 4
 Hubungan dengan lembaga lain di dalam IKM FTUI
dibangun melalui forum-forum yang ada maupun
diskusi non formal yang terjadi secara natural.
 Hubungan dengan lembaga lain di luar IKM FTUI
dibangun melalui forum sinergisasi baik antar
lembaga maupun antar bidang yang ada.
 Hubungan dengan Dekanat terbangun melalui trust
building yang coba diterapkan serta menempatkan diri
pada posisi sebagai mitra kritis antar satu dengan
lainnya.
Laporan Pertanggung Jawaban Akhir BEM FTUI 2011
KESTARI
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
1.
Menciptakan hubungan yang sinergis
antara elemen penggerak aktivitas
keagamaan dengan lembaga
kemahasiswaan
Tercapai
Dilaksanakan dengan
pendekatan informal,
raker lembaga, rakor
sekum.
2.
Mengupayakan kegiatan yang menunjang
interaksi antar mahasiswa, baik
sedepartemen, se-teknik, maupun
dengan alumni
Tercapai
Dilaksanakan dengan
adanya konsol
lembaga dan raker
serta rakor sekum.
3.
Membuat dan melaksanakan proses
pengkaderan atau kaderisasi dalam
rangka menyiapkan kepenggurusan
periode selanjutnya
Tercapai
Dilaksanakan dengan
pengkaderan secara
personal
KESTARI
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
4.
Menjalin atau mempererat hubungan dengan
lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di
dalammaupun diluar kampus serta institusiinstitusi lainnya.
Tercapai
Dilaksakan untuk
internal fakultas
dengan konsol teknik,
raker eksekutif, dan
rakor sekum, serta
interaksi personal.
KEWIRAUSAHAAN
KEWIRAUSAHAAN
AUDIT
No.
1
Poin GBPK
B
Isi Poin
Melakukan pengelolaan dana
kelembagaan secara
independen dan transparan
Tercapai/tidak
Tercapai
2
C
Transparansi ditunjukkan
dengan membuat laporan
keuangan secara rutin sesuai
dengan
ketetapan MPM FTUI serta
mempublikasikan ke warga
IKM FTUI.
Tercapai
Keterangan
Koordinasi terkait alokasi keuangan
baik Kas BEM maupun alokasi dari
luar dan tidak berjasama dengan
pihak manapun untuk mengelolaa
keuangan BEM FTUI.
Proker : Pelaksanaan Pelatihan
Auditor IKM FTUI 2011
Pembuatan laporan keuangan dan
pelaporan kepada MPM tepat waktu,
penginformasian kondisi keuangan
perbulan kepada BPH BEM,
publikasi laporan keuangan dilakukan
setiap bulan di ruang BEM dan
pertriwulan di mading humas
LITBANG
No
Point
GBPK
Isi Poin
Pencapaia
n
Keterangan
1 VII.a
Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali di setengah
Tercapai
periode kepengurusan) terhadap kinerja pengurus lembaga.
dilaksanakan lewat 2
kali HRE (human
resource evaluation)
yaitu pada tengah
tahun dan akhir tahun
2 VII.b
Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (di tengah
periode kepengurusan) terhadap program kerja yang telah
terlaksana
Tercapai
dilaksanakan lewat
proker identifikasi
kebutuhan warga jilid
2 (tingkat kepuasan)
3 vii.c
Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (selambatlambatnya di akhir caturwulan pertama) terkait kebutuhan
warga
Tercapai
dilaksanakan lewat
IKW jilid
1(berdasarkan tingkat
kepentingan)
4 VII.d
Melakukan pengembangan berdasarkan hasil evaluasi point a, b
Tercapai
dan c.
Hasil HRE dan IKW
dijadikan masukan
kepada ketua dan BPH
sebagai pertimbangan
pengambilan
keputusan
LITBANG
No
Point
GBPK
Isi Poin
Pencapaia
n
Keterangan
5 VII.e
Membuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan
sebelum masa demisioner) mengenai status keanggotaan dari
tiap anggota masing-masing lembaga
tidak
Tercapai
6 VII.f
Membuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan
sebelum masa demisioner) mengenai pencapaian lembaga
Tercapai
dilaksanakan lewat
evaluasi visi Misi
Lembaga
7 VII.g
Membuat gambaran rencana strategis lembaga untuk
kepengurusan selanjutnya dalam rangka peningkatan kinerja
lembaga dan dilampirkan pada LPJ akhir.
Tercapai
Dihasilkan Renstra
PSDM
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
1.
Mensosialisasikan ke lembaga
mengenai alur pembinaan..
Tercapai
Rapat BPH
2.
Menjaga sinkronisasi pembinaan
yang berjalan di lingkup departemen
dan lingkup fakultas
Tercapai
Melalui rapat SC Mabim
dan Rakor Kema
3.
Mengupayakan kegiatan yang menunjang
interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen,
se-teknik, maupun dengan alumni
tercapai
Dalam hal ini
sasaran Mahasiswa
baru 2011 melalui
Diary mabim dan
Outbond Teknik
PSDM
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
4.
Mengadakan evaluasi terhadap
kegiatan pembinaan secara dua arah
yang melibatkan subjek pembinaan
dan objek pembinaan.
Belum Tercapai
Forum formal
(Rapat Evaluasi
mabim oleh SC)
belum terlaksana
5
Memperkenalkan iklim kompetisi
dan memberikan pembelajaran yang
baik untuk IKM FTUI dalam
menghadapi persaingan baik di
dalam kehidupan kampus maupun
pascakampus
tercapai
Lobat Teknik
6
Memfasilitasi warganya dalam
memberikan wawasan dan
pengetahuan mengenai pentingnya
menyeimbangkan aktivitas akademik
dan kemahasiswaan, yang
menekankan pada kemampuan
kepemimpinan mahasiswa
Belum
Tercapai
Penjelasan ada di
Mentoring
Kemahasiswaan
PSDM
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
7
Membuat dan melaksanakan proses
pengkaderan atau kaderisasi BEM
FTUI dalam rangka menyiapkan
kepenggurusan BEM FTUI pada
periode selanjutnya
Belum
Tercapai
Penjelasan ada di
Mentoring
Kemahasiswaan
8
Melakukan kaderisasi pengurus
PSDM agar siap untuk berkontribusi
pada periode selanjutnya
tercapai
Kaderisasi yang
dilakukan dalam
hal ini adalah
internal bidang
KASTRAT
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
1.
Memberikan informasi untuk
mengembangkan wawasan berfikir
anggota IKM
FTUI mengenai isu kenegaraan dan
kemahasiswaan.
Tercapai
Daily Newspaper
Krusial
2.
Mengusahakan terbentuknya forumforum diskusi, baik formal maupun
nonformal,
yang bertujuan mengembangkan
wawasan berfikir anggota IKM FTUI
mengenai
isu kenegaraan dan kemahasiswaan
Tercapai
Krusial
3.
Mengadakan kegiatan-kegiatan proyek
atau nonproyek yang dapat
mengembangkan wawasan berfikir
anggota IKM FTUI mengenai isu
kenegaraan dan
kemahasiswaan.
Tidak tercapai
Ngobrak batal
dilaksanakan
KASTRAT
No.
Isi GBPK
Pencapaian
Keterangan
4
Membuat dan melaksanakan proses
pengkaderan atau kaderisasi dalam
rangka
menyiapkan kepenggurusan periode
selanjutnya
Tercapai
Kaderisasi internal
dan eksternal Kastrat
HUMAS
Poin
Fokus Kerja
Pencapaian
Keterangan
a
Menjalin atau mempererat hubungan
dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan
baik di dalam maupun di luar kampus
serta institusi-institusi lainnya.
Tercapai
b
Menjalin hubungan baik dengan pihak
birokrat.
Tercapai
c
Memberikan informasi aktual yang
berhubungan dengan mahasiswa baik
akademik dan nonakademik dengan
segera sesuai prosedur yang berlaku.
Tercapai
d
Mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang
dapat meningkatkan hubungan antara
mahasiswa dengan alumni dan pihak
penyelenggara pendidikan baik secara
langsung maupun tidak langsung.
Tidak
tercapai
Tidak ada proker atau
tugas yang memfasilitasi
Hubungan baik dengan
MPM, IMD, IMPI, BO,
BSO, WKK, BEM Fakultas,
BEM UI, BEM FT UNSRI,
Prasetya Mulya, HMTI, dll
Hubungan baik dengan
HUMAS FTUI,
Engineering Town, Proker
– proker insidental seperti
kunjungan – kunjungan
SMA
Proker: Majalah Dinding,
Buletin, Running Text,
Bedah Kampus, BEM
Virtual. Tugas: Monitoring
Mading, Piket.
e
Mengusahakan terbentuknya jaringan
dengan institusi lain dalam rangka
menunjang pergerakan mahasiswa.
Tercapai
Proker: BEM GATH, non
proker: Aktif dalam
HUMAS NET BEM UI,
penjalinan silaturahmi
dengan BEM – BEM
FAkultas
f
Mengupayakan kegiatan atau informasi
yang memfasilitasi pengembangan relasi
untuk dunia
kerja.
Tercapai
Proker: JOB FAIR
SIWA
NO
GBPK
Pencapaian
Keterangan
1
Poin VI a (Menggali dan memahami minat,
bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI serta
mengupayakan fasilitas sesuai dengan
landasan IKM FTUI)
Tercapai
Dilakukan dengan melihat
minat dan bakat
mahasiswa dalam bidang
seni dan olah raga, dan
memberikan fasilitas,
seperti bola, sound, dll
2
Poin VI b (Mengadakan kegiatan kegiatan
yang bertujuan untuk mengembangkan
minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM
FTUI.)
Tercapai
Semua Tugas dan Proker
telah dilaksanakan dengan
baik.
3
Poi VI c (Mengupayakan iklim kompetisi yang
sehat dalam pengembangan minta dan
bakat.)
Tercapai
Selalu menjungjung tinggi
sportifitas tanpa
menghilangkan iklim
kekeluargan di teknik
PIPTEK
No
1
Poin GBPK
Menjalin kerjasama dengan pihak penyelenggara pendidikan dan
(Bab II Poin
atau
staff
pengajar
dalam penyelenggaraan program kerja yang
E)
bertujuan untuk menunjang prestasi akademis.
Pencapaian
Keterangan
Tercapai
ITO, Diktat
2
(Bab II Poin Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis,
menambah
pengetahuan
dan wawasan mahasiswa akan jenjang
F)
pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja.
Tercapai
ITO, Diktat, Biro
Mapres(New ISTC)
3
(Bab II Poin Melakukan pengawasan dan melakukan tindakan solutif terhadap
mahasiswa yang memiliki masalah dalam bidang akademis dengan bekerja
c)
sama dengan pihak penyelenggara pendidikan.
Tercapai
ITO
4
(Bab X Poin Meyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengembangkan wawasan
A)
keilmiahan anggota IKM FTUI secara intensif dan berkelanjutan.
Tercapai
Melek PKM dan
mading serta info di
internet (melalui web
bem), IEP
5
Memberikan pemahaman tentang ajang Mahasiswa Berprestasi yang ada di
(Bab X Poin tingkat departemen, FTUI dan UI kepada para mahasiswa baru agar
B)
termotivasi dan mampu mempersiapkan diri untuk mengikuti ajang
tersebut.
Tercapai
6
(Bab II Poin Memberikan informasi mengenai sistem akademis yang berlaku di FTUI,
baik sistem biaya pendidikan maupun segala prosedur formal mengenai
A)
proses perkuliahan.
Tercapai
SOMAP, MAP, IEP
(saat Mabim)
IEP
PIPTEK
No
Poin GBPK
Pencapaian
Keterangan
Tercapai
ITO, Mading
7
(Bab II Poin Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana pendidikan untuk
b)
pemenuhan kebutuhan akademis sesuai dengan prosedur yang berlaku.
8
(Bab II Poin Mencermati dan mengkritisi secara intensif dan berkala terhadap sistem
d)
akademis yang sedang dan akan berlaku.
9
(Bab X Poin
Menyediakan sarana informasi referensi bacaan sebagai penunjang core
C)
competence-nya yang ditujukan sebagai acuan penulisan karya tulis ilmiah.
Tercapai
OIM FT
10
Mengupayakan kegiatan yang bertujuan untuk merancang solusi
(Bab X Poin
permasalahan di masyarakat dan mengikutsertakannya dalam kompetisi
E)
keilmuan terapan mulai dari tingkat universitas hingga nasional.
Tercapai
OIM FT, BIRO
MAPRES
11
12
Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa pembuatan rancangan
(Bab X Poin f) proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang
dapat diaplikasikan di masyarakat.
Memfasilitasi mahasiswa dalam membuat karya tulis ilmiah dengan baik
(Bab X Poin
dan benar agar dapat diikutsertakan dalam kompetisi karya tulis ilmiah
d)
mulai dari tingkat universitas sampai nasional
Tidak Tercapai
Tidak Tercapai
Tercapai
OIM FT, Kontingen
untuk OIM UI
PIPTEK
No
13
14
15
Poin GBPK
(Bab II Poin Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis,
F)
menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang
pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja.
Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang
(Bab III Poin
baik untuk IKM FTUI dalam menghadapi persaingan baik di dalam
g)
kehidupan kampus maupun pascakampus
(Bab VI poin Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minta
C)
dan bakat.
Pencapaian
Keterangan
Tercapai sebagian
Sertifikat, ITO,
Tercapai
OIM FT, Kontingen
untuk OIM UI
Tercapai
OIM FT, Kontingen
untuk OIM UI
PENGMAS
No
Point GBPK
1
Pengembangan
Sumber Daya
Manusia (III d)
2
3
Isi Point
Pencapaian
Keterangan
Mengadakan kegiatan pembinaan yang dapat
menggugah kepekaan dan kepedulian sosial
kemasyarakatan dan lingkungan hidup kepada setiap
anggota
Tercapai
Sekuter 1 dan
Sekuter 2
Pengembangan
Sumber Daya
Manusia (III f)
Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi
antar mahasiswa, baik se-departemen, se-teknik,
maupun dengan alumni
Tercapai
KERSOS 2011
IPTEK (X e)
Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa
pembuatan rancangan proyek nyata sesuai corecompetence dan multicore-competence yang dapat
diaplikasikan di masyarakat
Tercapai
KERSOS 2011
4
Sosial Masyarakat Membuka wawasan mengenai kondisi sosial
(IV a)
kemasyarakatan
Tercapai
Desa Binaan
5
Mengadakan kegiatan yang mampu menggugah
kepedulian mahasiswa mengenai kondisi sosial
Sosial Masyarakat
kemasyarakatan dan lingkungan hidup yang
(IV c)
bermanfaat bagi warga FTUI, masyarakat, dan atau
lingkungan hidup
Tercapai
AKSIOMA, Sampahku
Tanggung jawabku
(ST04)
KESMA
Noc
1
2
3
GBPK
Memberikan pelayanan bantuan berupa
advokasi dan beasiswa kepada mahasiswa
yang membutuhkan.
Menjalin koordinasi dan kerja sama
dengan pihak-pihak terkait dalam hal
kesejahteraan mahasiswa.
Membuat dan melaksanakan proses
pengkaderan atau kaderisasi dalam
rangka
menyiapkan
kepenggurusan
periode selanjutnya.
Pencapaian
Keterangan
Tercapai
Advokasi
maba,
Advokasi mala,
Database
beasiswa, Info
Beasiswa
Tercapai
Pertemuan
rutin
Tercapai
Sudah banyak
SDM yang
kompeten
Sinergis - Kontributif