Transcript Arbeidstakers medvirkning W_P_employers_no

Arbeidstakers medvirkning
Et sikkert og godt arbeidsmiljø-kampanjen 2012-13
Medvirkning innen helse og sikkerhet på arbeidsplassen
Dato | Arrangement
Arbeidsmiljøet angår alle. Bra for både deg og din bedrift.
Overordnet mål: håndtere sentrale risikoer gjennom
gode HMS-resultater
Grunnleggende prinsipper for å oppnå gode HMS-resultater:
• Styringssystem basert på risikovurderinger
• Gjennomføring gjennom planlegging, leveranser, overvåking og
vurdering
• Sterkt og aktivt lederskap ovenfra
• Arbeidstakers medvirkning
www.healthy-workplaces.eu
2
En HMS-kultur basert på lederskap og medvirkning er:
En kultur der alle kjenner sine rettigheter, roller og ansvarsområder i
forhold til helse og sikkerhet og samarbeider for å forebygge
sykdom og skader
Lederskap går hånd i hånd med medvirkning. Ledelse i henhold til
ovenfra-og-ned-metoden:
• Må framvise engasjement for HMS
• Er ansvarlig for å skape vilkårene for partnerskap og medvirkning
Medvirkning nytter ikke uten godt lederskap.
www.healthy-workplaces.eu
3
Hva menes med arbeidstakermedvirkning? (1)
Grunnleggende arbeidstakermedvirkning omfatter:
• Informasjon
• Opplæring
• Konsultasjon med arbeidstakerne og deres representanter
Dette er lovfestede krav i alle medlemsstatene.
www.healthy-workplaces.eu
4
Hva menes med arbeidstakermedvirkning? (2)
Full og genuin medvirkning fra arbeidstakerne og deres representanter i
HMS-styring innebærer mer enn informasjon, opplæring og samråd.
• Arbeidstakerne og deres representanter har anledning til og oppmuntres
til å delta i beslutninger som gjelder HMS på arbeidsplassen.
• Kommunikasjonen oppover i hierarkiet er effektiv: man lytter til
arbeidstakerne og responderer på det som tas opp.
• Forholdet mellom arbeidsgivere og arbeidstakere er basert på
samarbeid, tillit og respekt og felles problemløsning.
Dette har størst potensial til å bedre HMS-resultatene.
www.healthy-workplaces.eu
5
En toveis prosess
Arbeidstakernes deltakelse innen HMS-arbeidet er en toveis prosess
der du og dine ansatte/arbeidstakerrepresentantene:
• Snakker sammen
• Lytter til hverandres bekymringer
• Tar opp saker og løser problemer sammen
• Søker etter og utveksler synspunkter og informasjon
• Drøfter problemstillinger i god tid
• Vurderer alle innspill
• Treffer beslutninger sammen
www.healthy-workplaces.eu
6
Fordeler for HMS-styringen
Samarbeidet med arbeidstakerne er avgjørende for at
arbeidsgiverne skal kunne styre HMS-arbeidet rent praktisk ved å:
• Øke tilgjengelige ressurser
• Bidra til å identifisere risikoer på arbeidsplassen
• Sørge for at HMS-kontroller lar seg gjennomføre i praksis
• Øke engasjementet for kontrollene og for å arbeide på en sikker og
god måte
www.healthy-workplaces.eu
7
Lovgivningen
Konsultasjon av arbeidstakerne er nedfelt i HMS-lovgivningen på
grunn av sin betydning for å forebygge risikoer og finne effektive
løsninger.
Som del av HMS-styringen stilles det i Europa minstekrav til
arbeidsgivere når det gjelder:
• Informasjon til arbeidstakerne
• Opplæring til arbeidstakerne
• Konsultasjon av arbeidstakerne og deres representanter
Nærmere krav er fastsatt i nasjonal lovgivning og praksis.
www.healthy-workplaces.eu
8
"Arbeidsmiljødirektivet" 89/391 fastsetter minstekravene
til konsultasjon av arbeidstakerne (1)
Arbeidsgiverne skal konsultere arbeidstakerne og/eller deres
representanter og la dem delta i alle drøftinger som gjelder
sikkerhet og helse på arbeidsplassen. De skal:
• Respektere arbeidstakernes rett til å framsette forslag
• Legge til rette for en balansert medvirkning
www.healthy-workplaces.eu
9
"Arbeidsmiljødirektivet" 89/391 fastsetter minstekravene
til konsultasjon av arbeidstakerne (2)
Arbeidstakerne skal konsulteres i forbindelse med:
• Ethvert tiltak som kan påvirke sikkerheten og helsen i betydelig grad
• Utpeking av arbeidstakere med ansvar for HMS-aktivitetene og
involvering av eksterne tjenester
• Informasjon knyttet til risikovurdering og arbeidstakergrupper som er
eksponert for risiko, herunder konsultasjon om:
• Beskyttelsestiltak
• Liste over alvorlige ulykker og hendelser som skal rapporteres til
myndighetene
• HMS-opplæring for arbeidstakerne
www.healthy-workplaces.eu
10
"Arbeidsmiljødirektivet" 89/391 fastsetter minstekravene
til konsultasjon av arbeidstakerne (3)
Arbeidstakernes representanter har rett til å anmode arbeidsgiver
om å treffe hensiktsmessige HMS- tiltak.
Arbeidsgiverne skal gi arbeidstakerrepresentantene:
• fri med lønn og nødvendige midler til å utøve sine rettigheter
• anledning til å legge fram sine observasjoner for vedkommende
myndighet under inspeksjoner
Nasjonal lovgivning og praksis fastsetter særlige krav til
informasjonsformidling og konsultasjon,
arbeidstakerrepresentanter og HMS-utvalg.
www.healthy-workplaces.eu
11
Ordninger for medvirkning (1)
Medvirkningen skal være systematisk, konsekvent og planlagt.
Det er svært viktig å sikre en reell, effektiv medvirkning i
risikovurderinger.
Medvirkning behøver ikke å være komplisert. Det kan gjøres:
• Gjennom arbeidstakerrepresentanter og HMS-utvalg
• Ved å nedsette arbeidsgrupper til å behandle bestemte
problemstillinger
• Under opplæringen – få arbeidstakerne til å legge fram sitt syn på
problemene som drøftes
www.healthy-workplaces.eu
12
Ordninger for medvirkning (2)
Kommunikasjon og tilbakemeldinger "ansikt til ansikt" kan gjøres
ved å:
• Utarbeide rapporteringsprosedyrer for skader, nestenulykker osv. og gi
tilbakemeldinger på ideer med sikte på å forbedre HMS-situasjonen
• Inkludere HMS i sikkerhetssamtaler, informasjonsmøter, avdelings-
/teammøter, eller via intranettet, forslagskasser osv.
• Gjennomføre spørreundersøkelser eller andre undersøkelser
www.healthy-workplaces.eu
13
Ordninger for medvirkning (3)
Arbeidstakerrepresentanter kontra direkte arbeidstakermedvirkning:
• Direkte arbeidstakermedvirkning og arbeidstakerrepresentanter bør
ikke ses på som alternativer, men som ulike tilnærminger som bør
kombineres så effektivt som mulig
• En arbeidstakerrepresentant som kan legge fram sine kollegers
synspunkter, er en effektiv måte å involvere hele arbeidsstyrken på i
HMS-spørsmål
Krav om arbeidstakerrepresentanter og formelle strukturer som
HMS-utvalg er fastsatt i nasjonal lovgivning og praksis.
www.healthy-workplaces.eu
14
Suksessfaktorer (1)
Lederskap som viser ønske om dialog og arbeidstakerengasjement:
• Åpen tilnærming
• Alltid tilbakemeldinger
• Tilstrekkelig tid
• Oppmuntre arbeidstakerne til å engasjere seg, også som
arbeidstakerrepresentanter
En kombinasjon av formelle og uformelle metoder
Sette alle i stand til å delta, enten de er skiftarbeidere,
deltidsansatte, hjemmearbeidende osv.
www.healthy-workplaces.eu
15
Suksessfaktorer (2)
Systematisk deltakelse i alle HMS-styringsprosesser
Tilby opplæring for ledere, arbeidsledere og
arbeidstakerrepresentanter
En kultur der helse og sikkerhet er integrert i alles roller.
www.healthy-workplaces.eu
16
Konklusjon (1)
Full arbeidstakermedvirkning:
• Krever effektiv kommunikasjon og konsultasjon, tillit og respekt,
samarbeid og partnerskap, samtaler, lytting og samarbeid
www.healthy-workplaces.eu
17
Konklusjon (2)
Fordeler ved god arbeidstakermedvirkning:
• Utnytter alles kunnskap best mulig
• Gir fordeler for virksomheten i form av lavere skadetall
• Medfører ofte økt produktivitet, kvalitet og effektivitet
• Sterkere engasjement hos de ansatte
• Bedre samarbeid
• Felles problemløsning
www.healthy-workplaces.eu
18
Nettverksbasert kampanjevirksomhet
Hovedstyrke: nasjonale knutepunkter og trepartsnettverk
Men også ... trekke inn andre/partnere
• Offisielle kampanjepartnere (europeiske og internasjonale
organisasjoner), herunder partene i arbeidslivet, NGOer,
landsforeninger og nettverk, private bedrifter
• EU-institusjoner, herunder Europakommisjonen, Europaparlamentet,
EU-representasjoner, EU-byråer, Enterprise Europe Network
www.healthy-workplaces.eu
19
Slik engasjerer du deg
Kampanjen er åpen for alle privatpersoner og organisasjoner. Du
kan engasjere deg ved å:
• Spre kampanjeinformasjon og -materiell
• Delta på et av de mange arrangementene, konferansene,
konkurransene og reklamekampanjene som finner sted under
kampanjen
• Organisere egne aktiviteter
www.healthy-workplaces.eu
20
Tilbud om kampanjepartnerskap
Europeiske organisasjoner kan også søke om å bli
kampanjepartnere. Byrået tilbyr:
• Partnersertifikat
• Velkomstpakke
• Publisitet på EU-nivå og i media
• Kommunikasjonsplattform på nett
• Egen partnerseksjon på nettstedet
www.healthy-workplaces.eu
21
Den europeiske prisen for god praksis
• Premierer fremragende og innovative bidrag
• Oppmuntrer ledere og arbeidstakere til å samarbeide
• Bedrer sikkerheten og helsen på arbeidsplassen
• Alle EU- og EØS-stater pluss statene i det vestlige Balkan og Tyrkia
• To kategorier:
 Arbeidsplasser med under 100 ansatte
 Arbeidsplasser med over 100 ansatte
• Vinnerne velges blant bidragene innsendt av de nasjonale
knutepunktene
http://osha.europa.eu/en/about/competitions
www.healthy-workplaces.eu
22
Ressurser
• Kampanjeveiledning
• Praktiske veiledninger for arbeidstakere og ledere
• Eksempler på god praksis
• Nyheter om kampanjearrangementer
• Presentasjoner og animasjonsfilmsnutter
• Alt er tilgjengelig på 24 språk
www.healthy-workplaces.eu
www.healthy-workplaces.eu
23
Viktige datoer
• Kampanjelansering
18. april 2012
• Den europeiske arbeidsmiljøuken
Oktober 2012 og 2013
• Utdeling av Prisen for god praksis
April 2013
• Toppmøtet for Et sikkert og godt
arbeidsmiljø-kampanjen
November 2013
www.healthy-workplaces.eu
24
Ytterligere informasjon
• Besøk kampanjenettstedet www.healthy-workplaces.eu
• For mer opplysninger om arrangementer og aktiviteter i ditt land,
kontakt ditt nasjonale knutepunkt
www.healthy-workplaces.eu/fops
www.healthy-workplaces.eu
25