NIC38 Activos Intangibles

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Conferencista

C.P. José Asunción Neira Flórez

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José Asunción Neira Flórez:

Contador Publico, Universidad Santiago de Cali, Magister en Gestión Empresarial, Especializado en Revisoría Fiscal, Gerencia Financiera con énfasis internacional, Gerencia estratégica, Diplomado en Derecho societario, NIIF, Promotor y Liquidador de la Superintendencia de Sociedades, Consultor Tributario y Financiero de empresas tales como Fenocol Ltda., Promulgar Ltda., Manufacturas California S.A, Disfaroc S.A.S. Docente Universitario.

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Objetivo

El objetivo de IAS 38 es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no estén contemplados específicamente en otra Norma IAS 38 requiere que las entidades reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cumplen ciertos criterios.

Especifica cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige revelar información específica sobre estos activos.

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Alcance

Ejemplos de posibles activos intangibles:

         Software computacional Patentes Derechos de autor Licencias Cuotas de importación Franquicias Derechos de comercialización Marcas Registradas Propiedad intelectual

Las formas de adquirir activos intangibles son:

     Por adquisición independiente Como parte de una combinación de negocios Por concesión gubernamental Por intercambio de activos Por generación interna

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Definiciones

5 Un activo intangible es un activo identificable, de monetario y sin apariencia física.

Para que sea identificable, debe: carácter no  Ser divisible, es decir, capaz de ser separado o dividido de la entidad y también de ser vendido, transferido, autorizado (licencia), arrendado, o intercambiado, ya sea individualmente o junto con un contrato, activo o pasivo relacionado.

 Surgir de derechos contractuales u otros derechos legales, sin importar si estos derechos son transferibles o divisibles de la entidad.

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Atributos

Los tres atributos intangible son: críticos que debe cumplir un activo

Identificable

 Es separable (susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, etc.); o  Surge de derechos contractuales u otros derechos legales.

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Atributos

Control

 La entidad posee el control de los beneficios futuros que genere el activo.

económicos

Beneficios económicos futuros

 Ingresos ordinarios por ventas de productos y servicios, ahorros de costos y otros rendimientos diferentes.

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Reconocimiento inicial y medición

Un activo intangible debería ser reconocido si y solo si: Es probable que los beneficios son atribuibles al activo económicos futuros esperados que fluirán hacia la empresa, y el costo de el activo puede ser medido confiablemente.

 Se debe evaluar la probabilidad de los futuros beneficios esperados utilizando suposiciones razonables y fundamentadas que representen la mejor condiciones estimación de la administración de las económicas que existirán sobre la vida útil del activo.

Un activo intangible es inicialmente medido al costo.

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Identificación de un activo intangible

Elementos ¿Cumple con la definición de activo intangible IAS 38-8 ?

Si ¿ La entidad tiene control sobre los flujos económicos futuros IAS 38-13 ?

Si ¿Es probable que los beneficios económicos futuros fluyan hacia la entidad IAS 38-17-22?

Si ¿El costo puede ser medido en forma fiable IAS 38-17-21 ?

Si No No No No No ¿El elemento se reconoce como un gasto ¿El elemento se reconoce como un activo intangible en el balance de la entidad

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Tipos de activos intangibles

11 Hay 5 formas en que una entidad puede obtener un activo intangible:      Adquisición de un activo individual Adquisición como parte de una combinación de negocios Adquisición a través de subvenciones gubernamentales Adquisición mediante un intercambio de activos Intangibles generados internamente

Cómo un activo intangible se reconocerá y se mide depende de cómo se ha obtenido.

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Adquisición de un activo individual

El costo es usualmente fácil de determinar: monto pagado (efectivo) También pueden capitalizar: Aranceles de importación e impuestos no reembolsables Cualquier costo directamente atribuible a la preparación del bien para dejarlo en condiciones de ser utilizado según lo destinado por la compañía, tal como:  Costos laborales relacionados (remuneraciones)  Honorarios profesionales  Costos de pruebas para ver si su funcionamiento es apropiado El costo es descontado a valor presente si el pago es diferido más allá de los términos normales de crédito.

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Adquisición mediante un intercambio de activos

Se aplica cuando un activo intangible es adquirido a cambio de activos no monetarios (o una mezcla de activos monetarios y no monetarios).

El costo es medido a valor razonable, a menos que: La transacción de cambio no tenga sustancia comercial, o El valor razonable de ninguno de los activos es medible confiablemente.

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Intangibles generados internamente

14 Menores valores generados internamente no pueden ser capitalizados.

Esto también aplica a las marcas, títulos publicitarios, listados de clientes, etc. internamente generadas.

El proceso de crear considerado en dos fases: cualquier otro activo intangible investigación y desarrollo.

es Gastos incurridos durante la

fase de investigación

registrados en resultados inmediatamente.

Gastos incurridos durante la

fase de desarrollo

son pueden ser capitalizados si cumplen ciertas condiciones.

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Condiciones para capitalizar los gastos de desarrollo

Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno), se reconocerá como tal si,

y sólo si

, la entidad puede demostrar

todos

los elementos siguientes: 1.

2.

La viabilidad técnica de completar el activo, para que sea utilizado o vendido.

La intención de usar o vender el activo.

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3.

La habilidad de realizarlo.

4.

Como el económicos.

activo generará los futuros beneficios 5.

Que tenga suficientes recursos técnicos, financieros y otros para completar el desarrollo y usar o vender el activo.

6.

Su habilidad relacionado.

para medir confiablemente el gasto

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Costos que (capitalizados) pueden ser incluidos

Solo aquellos costos que han sido incurridos fecha en la que se cumple con los requisitos de

después

de la capitalización.

Gastos incurridos antes de esto no pueden ser reversados y reconocidos como activos.

Aquellos costos que pueden ser directamente atribuibles, o razonablemente asignados para la creación, producción, y preparación del activo para su uso previsto, incluyendo:

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18  Materiales usados y servicios consumidos.

 Los costos de los beneficios de trabajadores surgidos de la generación del Activo intangible.

 Otros costos directos, tales como los honorarios para registrar un derecho legal.

 Amortización de patentes y licencias usadas para generar el activo.

 Costos de prestamos, si estos son capitalizados bajo IAS 23.

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Reconocimiento de un gasto

Cualquier gasto que no satisface el criterio de capitalización como activo intangible debe, por defecto, ser reconocido como un gasto.

Los costos registrados en períodos anteriores no pueden no ser reinstaurados como activos.

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IAS 38 requiere expresamente que sean registrados como gasto:  Costos de inicio compañía).

(déficit periodo desarrollo de una  Costos de entrenamiento.

 Costos de publicidad y promoción.

 Costos de reubicación y reorganización.

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Medición posterior al reconocimiento inicial

Modelo de Costo

Costo histórico, menos cualquier amortización acumulada y perdidas por deterioro acumuladas

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NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES Modelo de Revaluación

El monto acumulada y revaluado, menos cualquier pérdidas por deterioro acumuladas amortización  Valorización debe ser determinado por referencia a un mercado activo.

 Revaluaciones deben ser frecuentes para mantener el valor libro cercano al valor justo.

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Amortización

Decidir si la vida útil será definida o indefinida.

Si la vida útil es definida, el monto depreciable es destinado sobre una base sistemática durante la vida útil.

El método de amortización debe reflejar el comportamiento en el cual los beneficios de los activos son consumidos.

El método lineal es usado a menos que otro método demuestre ser mas confiable del consumo del bien.

La amortización es registrada como gasto a menos que sea incluida en el valor libro de otro activo.

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Factores que afectan la vida útil

 El uso esperado del activo.

 Ciclos de vida productiva del activo.

 Obsolescencias técnicas, tecnológicas y otras.

 La estabilidad de la industria y los cambios en el mercado por la demanda del producto.

 El nivel de gastos requeridos para mantener el activo.

 Límites legales sobre el período de control del activo.

 Si la vida útil depende de otro activo.

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NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES Revisión de depreciación vidas útiles y métodos de

Las vidas útiles deben ser revisadas al menos anualmente y modificadas si las expectativas cambiaron significativamente.

Similarmente, los métodos de amortización deben ser revisados anualmente y cambiados si estos no reflejan el actual comportamiento esperado de los beneficios del activo.

Cambios a la vida útil o a los métodos de amortización deben ser contabilizados prospectivamente.

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Retiros y enajenaciones

Un activo intangible es dado de baja cuando es enajenado, o cuando no se esperan beneficios económicos futuro de su uso o enajenación.

Ganancias y pérdidas por dar de baja un activo son reconocidas en el estado de resultados, medidos por la diferencia entre: El valor libro del activo Cualquier flujo por efecto de la enajenación (si existen)

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Revelación

 Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas.

 Los métodos de amortización utilizados.

 Conciliación de los movimientos del período para cada clase de activo intangible.

 Método de medición (Costo / revaluación).

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Política Contable

Los activos intangibles adquiridos en forma separada se miden inicialmente al costo. El costo de los activos intangibles adquiridos en combinaciones de negocios es su valor razonable a la fecha de la adquisición.

Después del reconocimiento inicial, los activos intangibles se contabilizan al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida acumulada por deterioro del valor. Los activos intangibles generados internamente, excluidos los gastos de desarrollo capitalizados, no se capitalizan y los desembolsos se reflejan en el estado del resultado en el período en el que se incurren.

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Política Contable

Las vidas útiles de los activos intangibles pueden ser finitas o indefinidas.

Los activos intangibles con vidas a lo largo de su vida útiles finitas se amortizan útil económica y se evalúan para determinar si tuvieron algún deterioro del valor siempre que exista un indicio de que el activo intangible pudiera haber sufrido dicho deterioro.

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Política Contable

El período y el método de amortización para un activo intangible con una vida de cada útil finita se revisan al menos al cierre período sobre el que se informa. Los cambios en la vida útil esperada o el patrón esperado de consumo del activo se contabilizan al cambiar el período o el método de amortización, según corresponda, y se tratan como cambios en las estimaciones contables. El gasto de activos intangibles con vidas amortización en útiles finitas se reconoce en el estado del resultado En la coherente con la categoría de gastos que resulte función de dichos activos intangibles.

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Política Contable

Los activos intangibles con vidas útiles indefinidas no se amortizan, sino que se someten a pruebas anuales para determinar si sufrieron un deterioro del valor, ya sea en forma individual o a nivel de la unidad generadora de efectivo a la que fueron asignados. Una vida indefinida se evalúa y revisa en forma anual para determinar si la misma sigue siendo apropiada. En caso de no serlo, el cambio de vida útil de indefinida a finita se realiza en forma prospectiva.

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Política Contable

32 Las ganancias o pérdidas que surjan de dar de baja un activo intangible se miden como la diferencia entre el ingreso neto procedente de la venta y el importe en libros del activo, y se reconocen en el estado del resultado cuando se da de baja el activo.

Gastos de investigación y desarrollo. Los gastos de investigación se contabilizan como gastos a medida que se incurren. Los gastos de desarrollo incurridos en un proyecto específico se reconocen como activo intangible cuando el Grupo puede demostrar:

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Política Contable

 La factibilidad técnica de completar el activo intangible para que el mismo esté disponible para su uso esperado o su venta;  Su intención de completar el activo y su capacidad de utilizarlo o venderlo;  Cómo el activo generará beneficios económicos futuros;  La disponibilidad de recursos para completar el activo; y  La capacidad de medir los desembolsos de manera fiable durante su desarrollo.

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Política Contable

34 Después del reconocimiento inicial del gasto de desarrollo como un activo, se aplica el modelo de costo que requiere que el activo se contabilice al costo menos la amortización acumulada y las La pérdidas acumuladas por deterior del valor.

amortización del activo comienza cuando el desarrollo ha sido completado y el activo se encuentre disponible para ser utilizado. El activo se amortiza a lo largo del se espera período en que generará beneficios futuros. La amortización se registra en el costo de ventas. Durante el período de desarrollo, el activo se somete a pruebas determinar si existe deterioro del valor.

anuales para

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Política Contable

35 Patentes y licencias Las patentes han sido concedidas por un período de 10 años por la entidad gubernamental correspondiente, con la opción de renovarlas al final de ese período. Las licencias por uso de propiedad intelectual son concedidas por períodos de entre 5 y 10 una años, según la licencia específica. Las licencias otorgan opción de renovación en la medida en que el Grupo cumpla con las condiciones de la licencia, en cuyo caso podrán ser renovadas sin costo o a un costo mínimo para el Grupo (para mayores detalles, ver Nota 15). Por tal motivo, se considera que estas licencias tienen una vida útil indefinida.

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GRACIAS POR SU ATENCION