D

ISSZEMINÁCIÓS

K

ONFERENCIA

„KEZEK” TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV

Miskolci Egyetem

Eszterházy Károly Főiskola Károly Róbert Főiskola

IV. alprogram: Infrastruktúra menedzsment rendszer (IMR) Előadó: Szentgyörgyvölgyi László

A Z ELŐADÁS TARTALMA

1.

2.

3.

4.

Az IMR céljának ismertetése

Az IMR bemutatása A megvalósítás menetének bemutatása A hátralévő feladatok ismertetése

 Az alprojekt elsődleges célja, hogy mind a három felsőoktatási részévé válik intézményben az kiadott diplomák önköltségének kiszámításához egy hatékony és automatizált informatikai eszközt valósítson meg, mely a teljes körű bevezetését követően szerves intézmények informatikai rendszereinek.

 A 2014. január 1.-én érvénybe lépett 4/2013 (I.11.) Korm. rendelet 50.§ (5) bekezdése szerint „az oktatási tevékenység önköltségének meghatározása során szakonként, képzési szintenként, munkarend szerint szükséges meghatározni, félévente az egy hallgatóra jutó önköltség összegét”, amely lefedi a diploma megszerzéséhez kapcsolódó összes közvetlen és közvetett költséget, figyelembe véve az adott intézményre vonatkozó helyi sajátosságokat.

2.

A Z IMR BEMUTATÁSA

 Az Infrastruktúra Menedzsment Rendszer elvi felépítése

 Az IMR önköltségszámítási modul az az informatikai eszköz, amely az előírt jogszabályok és szabályzatok alapján a kapcsolódó rendszerekből beérkező információk figyelembe vételével elvégzi a kívánt önköltség meghatározását.

 A Létesítmény modul elsődleges feladata a felsőoktatási intézmény tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok, helyiségek pontos és részletes nyilvántartása.

 Az e-Órarend modul, felhasználva a Létesítmény modulból, illetve pld. a Neptun, illetve GTR hallgatói rendszerekből érkező adatokat, figyelembe véve az esetleges egyéb feltételeket és paramétereket, képes közel 100%-os készültségi fokú órarend automatizált előállítására.

 Az

e-Teremfoglalás

kiszolgálása valósul meg.

modul az órarend modul kiegészítéseként működik, melynek segítségével az órarendbe be nem épített rendszeres, illetve eseti teremigények

• • • • • • • • • 

Egyéb, a rendszerrel együttműködő programok

Integrált pénzügyi-számviteli rendszerek (pl. SAP/R3) Iratkezelő Rendszerek (pl. MONDOC) Tanulmányi Rendszerek (pl. Neptun, GTR) Bérszámfejtő Programok (pl. KIR) Intézmény Fenntartási Rendszer (pl. Létesítmény modul) Vezetői Információs Rendszerek Integrált Minőség és Környezetközpontú Irányítási Rendszer Rendezvénynaptár nyilvántartó rendszerek (e Teremfoglalás) Tudástár Központi Tantermi Beléptető Rendszerek

IMR FEJLESZTÉSÉNEK ÜTEMEZÉSE

közvetlen költségek közvetett költségek Jogszabályok, szabályzatok I. ütem Önköltségszámítási modell (elvi kidolgozás) Helyi sajátosságok szokásostól eltérő helyzetek Belső szabályzók, stratégiák

képzés rezsi jellegű és infrastrukturális költségei

Létesítmény modul (fejlesztés) e-Órarend modul (fejlesztés)

(Tanulmányi Rendszer)

e-Teremfoglalás modul (fejlesztés)

(Rendezvény Naptár)

II. ütem Önköltségszámítási modul (fejlesztés)

Bér, költségek Oktatói/hallgatói adatokat

INTERFÉSZ Gazdálkodói Hallgatói rendszer

(Neptun hallgatói

rendszerek

(KIR, TÜSZ, SAP

)

rendszer Tanulmányi Rendszer GTR

) III. ütem Tesztelés diploma önköltsége

A Z ALPROJEKT ÜTEMTERVE

MÓDOSÍTOTT ÜTEMTERV MÓDOSÍTOTT ÜTEMTERV 2012.

2013.

2014.

2015.

08.

09.

10.

11.

12.

01.

02.

03.

04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03.

IV. Infrastruktúra Menedzsment Rendszer

1.

IMR Önköltségszámítási modell kidolgozása 2.

IMR Önköltségszámítási modul fejlesztése 3.

IMR Önköltségszámítási modul forrás adatbázisainak illesztése 4.

IMR Önköltségszámítási modul tesztelés 5.

IMR Létesítmény modul fejlesztése 6.

IMR Létesítmény modul tesztelése 7.

IMR WEB alapú e -Órarend, és e Teremfoglalási rendszer fejlesztése 8.

IMR WEB alapú e -Órarend, és e Teremfoglalási rendszer tesztelése

3. A MEGVALÓSÍTÁS MENETÉNEK BEMUTATÁSA

 Meghatározásra, összeállításra és megtervezésre kerültek az alprojekt feladatai.

 Megtörtént közszférában.

az önköltség számítási módszerek megvalósításának előzetes vizsgálata a piaci és a  A „Diplomaönköltség utókalkulációs modelljének” helyzetelemzése, intézményi szinten az elemzések összeállítása:       Interjúk bonyolítása vezetői körben Interjúk bonyolítása felhasználói körben Dokumentumok, szabályzók, technikai leírások áttekintése Szoftver és hardver környezet felmérése Problémák elemzés Megvalósíthatóság elemzése, elgondolások.

 Az alprojekt vonatkozásában az intézményi szintű helyzetelemzések alapján az alprojekt „Diplomaönköltség utókalkulációs modellje –

HELYZETELEMZÉS” tanulmány összeállítása.

 A „Diplomaönköltség utókalkulációs modell” megvalósítás lehetőségeinek szakmai egyeztetése az intézményekkel.

 Megtörtént az intézmények önköltségszámítási eljárásrendjének elemzése és felülvizsgálata.

 Az „egységes

önköltségszámí-tási

intézményekkel.

módszertani

modell”

alapú

kialakítása tárgyában szakmai egyeztetések lefolytatása az

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI METODIKA MEGHATÁROZÁSA

3. A MEGVALÓSÍTÁS MENETÉNEK BEMUTATÁSA

 Az „önköltségszámítási fejlesztési konzultációk bevonásával.

lehetőségeinek és bemutatók

modell”

vizsgálata, a piaci beszerzési, szakmai szereplők  A (köz)beszerzési feladatok szerinti kidolgozása intézményenként.

előkészítésének megkezdése, a műszaki tartalmak egységes metodika  Közbeszerzési dokumentációk beszerzések indítása, szerződéskötés.

előkészítése,

4. A HÁTRALÉVŐ FELADATOK ISMERTETÉSE

4.

A HÁTRALÉVŐ FELADATOK ISMERTETÉSE

        IMR önköltségszámítási modul fejlesztése, IMR önköltségszámítási modul forrás adatbázisainak illesztése, IMR önköltségszámítási modul tesztelése, IMR Létesítmény modul fejlesztése, IMR Létesítmény modul tesztelése, IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer fejlesztése, IMR WEB alapú e -Órarend, és e- Teremfoglalási rendszer tesztelése, A kialakított IMR rendszer próbaüzeme.

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

