Transcript Финансовые модели и функции менеджмента

Обучающий семинар
«Финансовые модели и
функции менеджмента»
Москва
2012
Функции менеджмента
Планирование
Организация
Мотивация
Контроль
О
Б
Р
А
Т
Н
А
Я
С
В
Я
З
Ь
Функция организации включает в
себя:
Разработка организационной
структуры для реализации
целей фирмы
Подбор людей для конкретной
работы и распределение
ответственности
Доведение решений до
исполнителя
Типовые структуры управления
•
Простейшая структура, применяется и эффективна на
небольших предприятиях с несложной технологией и
минимальной специализацией.
• Функциональная
•
Для фирм с углубленной специализацией. Дает
возможность управлять многоцелевой и
многопрофильной деятельностью. При этом происходит
ослабление ответственности, снижение координации
деятельности, замедление принятия решений.
• Линейно-
•
Основные связи – линейные, дополняющие –
функциональные. При этом снимается нагрузка с высшего
уровня управления, но усложняются связи внутри
предприятия
•
Применяются в крупнейших фирмах, занимающимися
новыми технологиями и наукоемкими производствами.
Под каждый проект создаются временные рабочие
группы , которые работают в подчинении линейных и
технических руководителей.
• Линейная
функциональная
• Матричная
Линейная горизонтальная структура
(Штат фирмы – 9 человек)
Один руководитель
Директор
Один уровень
управления
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Восемь исполнителей
Сотрудник
Сотрудник
Сотрудник
Линейная вертикальная структура
(Штат фирмы – 9 человек)
Директор
Два уровня
управления
Зам.
Зам.
директора
Сотрудник
Сотрудни
Три руководителя
директора
Сотрудник
Сотрудник
Шесть исполнителей
Сотрудник
Сотрудник
Функциональная структура
Генеральный
директор
Директор по
маркетингу
Директор по
производству
Начальник
цеха
Директор по
финансам
Начальник
цеха
Директор по
продажам
Директор
магазина
Директор
склада
Линейно – функциональная
структура
Генеральный
директор
Директор по
производству
Начальник
цеха
Начальник
Мастер
участка
Мастер
участка
цеха
Директор по
снабжению
Директор по
сбыту
Начальник
отдела
Начальник
отдела
Матричная структура
Генеральны
й директор
Директор
опытного
завода
Директор
конструктор
ского бюро
Рук-тель
проекта 1
Отдел 1
Цех 1
Рук-тель
проекта 2
Отдел 2
Рук-тель
проекта 3
Отдел 3
Рук -тель
проекта 4
Отдел 4
Цех 2
Цех 3
Цех 4
Директор
испытательного
комплекса
Стендовый
комплекс 1
Стендовый
комплекс 2
Стендовый
комплекс 3
Стендовый
комплекс 4
Ваша миссия – консультации
начинающим предпринимателям.
Роль эксперта по бизнес процессам
вакантна.
Примерьте ее на себя.
Задача 1.
Разработка эффективной структуры
управления создающейся фирмой.
Задача 2.
Разработка простейших финансовых
моделей, упрощающих управление
бизнес –процессами.
Задание семинара
1. Разработать эффективную структуру управления фирмой по
сборке и продаже компьютеров со штатом 25 человек со
следующими должностными позициями:
 Директор
 Секретарь-делопроизводитель
 Бухгалтер
 Диспетчер
 Курьер
 Маркетолог
 Упаковщик –комплектовщик
 Настройщик
 сборщик
2. Разработать программы финансовых расчетов:
 ФОТ в условиях профицита денежных средств;
 ФОТ в условиях дефицита денежных средств.
Альтернативные варианты задания
Разработать эффективную структуру ремонтно-строительной фирмы работающей на рынке Москвы и ближнего
Подмосковья (Типовой проект).
Разработать эффективную структуру гипермаркета.
Разработать эффективную структуру компании автосервиса.
Разработать эффективную структуру консалтинговой фирмы в области инвестиций, траста и кредитования.
Разработать эффективную структуру страховой фирмы.
Разработать эффективную структуру юридической фирмы.
Разработать эффективную структуру небольшой производственной фирмы по выпуску ТНП.
Разработать эффективную структуру торговой фирмы (розничная продажа любого вида товаров).
Разработать эффективную структуру фирмы по ремонту персональных компьютеров и сервисному
обслуживанию клиентов.
Текст типового задания
ТИПОВОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ПРОЕКТА ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ.
РЕМОНТНО – СТРОИТЕЛЬНАЯ ФИРМА ОБЩЕЙ ЧИСЛЕННОСТЬЮ ПЕРСОНАЛА 45 ЧЕЛОВЕК ЗАНИМАЕТСЯ
КОСМЕТИЧЕСКИМ РЕМОНТОМ КВАРТИР В ПРЕДЕЛАХ МОСКВЫ И БЛИЖНЕГО ПОДМОСКОВЬЯ. РАБОТА ВЕДЕТСЯ
БРИГАДАМИ В СОСТАВЕ ДВУХ ЧЕЛОВЕК. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ДАННЫХ БРИГАД РУКОВОДЯТ МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОИЗВОДСТВУ,
КОТОРЫЕ КОНТРОЛИРУЮТ ХОД РАБОТ И ОБЕСПЕЧИВАЮТ БРИГАДЫ РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ. ВОПРОС
ОБЕСПЕЧЕНИЯ МАТЕРИАЛАМИ МОЖНО РЕШАТЬ ДВУМЯ ПУТЯМИ:
- ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ДОГОВОРОВ СО СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМИ ФИРМАМИ;
- ДОСТАВКОЙ МАТЕРИАЛОВ СОБСТВЕННЫМ ТРАНСПОРТОМ СО СКЛАДА ФИРМЫ.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ КООРДИНИРУЕТ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ.
ПОИСКОМ ЗАКАЗОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕМ ЗАНИМАЕТСЯ СЛУЖБА ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО МАРКЕТИНГУ
(РЕКЛАМНЫЕ МЕНЕДЖЕРЫ И ВНЕШТАТНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ АГЕНТЫ).
БУХУЧЕТ НА ФИРМЕ ВЕДЕТСЯ ОДНИМ ЛИЦОМ В ДОЛЖНОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА С ПОМОЩЬЮ СЕКРЕТАРЯ –
РЕФЕРЕНТА. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СЕКРЕТАРЕМ-РЕФЕРЕНТОМ.
Структура фирмы с установленными договорными отношениями
Директор фирмы
Менеджер по
производству
Менеджер по
производству
Зам. директора
по производству
Бухгалтер
Менеджер по
производству
Менеджер по
производству
Секретарь-
Менеджер по
производству
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Бригада рабочих
2 чел.
Зам. директора
по маркетингу
референт
Маркетолог
Маркетолог
Маркетолог
Внештатный
агент
Внештатный
агент
Внештатный
агент
Внештатный
агент
Внештатный
агент
Внештатный
агент
Структура с собственной службой логистики
Директор
Бухгалтер
Секретарьреферент
Заместитель по
производству
Менеджер по
производству
Менеджер по
производству
Менеджер по
производству
Заместитель по
маркетингу
Менеджер по
производству
Начальник
отдела
обеспечения
Начальник
склада
Начальник
отдела
маркетинга
Начальник
Бригада рабочих
–2ч
Бригада рабочих
–2ч
Бригада рабочих
-2 ч
Бригада рабочих2ч
Бригада рабочих
-2ч
Бригада рабочих2ч
Бригада
рабочих-2ч
Бригада рабочих2ч
Кладовщик
Водитель
Маркетолог
Бригада рабочих2ч
Бригада рабочих
-2ч
Бригада рабочих
-2ч
Бригада рабочих2ч
Охранник
Водитель
Маркетолог
Охранник
Волитель
Охранник
гаража
Маркетолог
Программирование ФОТ в условиях профицита финансов
Программа автоматизированного расчета ФОТ фирмы XYZ
Должность
Коэфф.
Кол-во
Зарплата
общ по должности
Директор
3,0
1
90000
90000
Зам по пр-ву
2,5
1
75000
75000
Зам по марк.
2,0
1
60000
60000
Мен. пр-ва
2,0
5
60000
300000
Мен. марк.
1,5
3
45000
135000
бухгалтер
2,0
1
60000
60000
секретарь
1,0
1
30000
30000
рабочий
1,0
32
50000
960000
Итого
1710000
Программирование ФОТ в условиях дефицита финансов
Программа автоматизированного распределения ФОТ фирмы XYZ
Группы
К общ
Должность
К гр.
ФОТ группы
Количество
Администрация
0,17
Директор
0,25
170000
1
42500
Зам пр-ва
0,23
1
39100
Зам. марк
0,19
1
32300
бухгалтер
0,19
1
32300
секретарь
0,14
1
23800
Мен. пр-ва
0,68
5
36720
0,27
Мен. марк.
0,32
270000
3
28800
0,56
рабочие
1
560000
32
17500
Менеджмент
Исполнители
ФОТ фирмы
зарплата
1000000