Transcript Juegos de la gente - Toronto 2015 Pan Am & Parapan American Games

TORONTO 2015:
Los juegos de la gente
* Marks of the Toronto Organizing Committee for the 2015 Pan American and Parapan American Games.
Toronto 2015 Am
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David
All
All
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3
TORONTO 2015
animará el espíritu
mediante una
celebración del
deporte y la cultura.
Los “Juegos de la gente”
•
•
•
•
Íntimos
Auténticos
Accesibles/asequibles
Financieramente
responsables
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Un evento de talla
mundial
• Los mayores juegos
polideportivos jamás
celebrados en Canadá.
• 41 países
panamericanos
participantes.
• Juegos Panamericanos:
10–26 de julio de 2015.
• Juegos
Parapanamericanos:
7–14 agosto de 2015.
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En cifras
10.000 atletas,
entrenadores y funcionarios
40+ sedes
51 deportes
Hasta
20.000 voluntarios
$1.400
millones
Presupuesto de
5
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6
Legados de TORONTO 2015
Legado
económico
Legado deportivo
26.000 puestos
de trabajo
10 edificios nuevos
15 renovaciones
Legado social
20.000
voluntarios
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Proceso de adquisiciones
Objetivos de la conferencia de proveedores
1. Comunicar el proceso y los cronogramas de overlay y
adquisiciones.
2. Establecer las expectativas (tamaño y alcance).
3. Comprender el interés del mercado.
4. Oportunidad del mercado para conocer TO2015.
Nota: La presentación estará disponible en formato PDF en la sección Participe Oportunidades de negocios de nuestra página web toronto2015.org.
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Overlay de los
Juegos
Overlay de los Juegos
• Overlay diseñará y proporcionará infraestructura temporal
para todas las sedes competitivas/de entrenamiento e
instalaciones no competitivas (35 sedes competitivas,
Villas, IBC/MPC, 60+ proyectos en total).
• Overlay incluirá la adaptación de sedes nuevas y existentes
y el desarrollo de sedes temporales completas.
• Los productos básicos de overlay incluirán asientos,
tiendas, tráilers, baños, aparejos e iluminación, andamios,
electricidad, sistemas de climatización, etc.
• Una de las prioridades es desarrollar soluciones de
overlay creativas y eficaces en función de los costos que
estén dentro de nuestro presupuesto y límites de tiempo.
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Overlay de los Juegos
Principales proyectos de inversión de capital
1. Centro Acuático y Complejo Deportivo
Panamericano/Parapanamericano CIBC (natación, clavados, nado
sincronizado, esgrima).
2. Estadio de Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC (atletismo
– campo y pista).
3. Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO (ciclismo
de pista).
4. Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham (tenis de mesa,
bádminton).
5. Estadio de Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC (fútbol).
6. Campos Panamericanos/Parapanamericanos (hockey sobre césped).
• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las
municipalidades.
• Administración del proyecto por Infrastructure Ontario.
• Integración de los requisitos de los Juegos y suministros para overlay
durante el proceso de instrucciones/especificaciones de diseño.
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Overlay de los Juegos
Proyectos de capital secundarios/Renovaciones
1. Parque Ecuestre Panamericano de Caledon (ecuestre).
2. Centro Panamericano de Campo Traviesa de Caledon (ecuestre).
3. Centro Panamericano de Aguas Tranquilas de Welland
(canotaje/kayak – eslalon).
4. Centro Panamericano de BMX de Centennial Park (ciclismo- BMX).
5. Centro Panamericano de Béisbol y Softbol de Ajax (béisbol, softbol.)
6. Centro de Tiro Panamericano (tiro).
• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las
municipalidades.
• Administración del proyecto por Infraestructura de TO2015, con
aprovisionamiento para overlay.
• Alcance esencial de overlay para la mayoría de los proyectos de
capital secundarios.
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Overlay de los Juegos
Proyectos de overlay sin inversión de capital
• Cinco estadios existentes para 13 deportes de sala (gimnasia,
voleibol, boxeo, levantamiento de pesas, judo, lucha,
taekwondo, karate, boccia, básquetbol en silla de ruedas,
golbol, rugby en silla de ruedas).
• Dos estadios existentes para rugby a siete y tiro con arco.
• Centro de exhibición para el Centro Principal para los Medios
de Comunicación y 5 deportes de sala (squash, racquetbol,
balonmano, deportes sobre ruedas, básquetbol).
• Sedes temporales completas para voleibol de playa, triatlón,
vela y ciclismo de ruta.
• 10+ sedes de entrenamiento deportivas autónomas.
• Instalaciones no competitivas (Centro de Distribución de
Uniformes y Acreditaciones, cocheras para transporte, etc.).
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Villa de los Atletas
Panamericanos/Parapanamericanos CIBC
• Asociación entre el gobierno provincial y un promotor
inmobiliario privado para brindar el legado de una comunidad
residencial en el centro de Toronto.
• El mayor proyecto individual de overlay para los Juegos
Toronto 2015.
• Overlay incluirá el salón comedor principal, el policlínico, la
zona internacional, las instalaciones para logística, el
corredor de transporte público y el estacionamiento, etc.
• Alto nivel de integración y aprovisionamiento para los Juegos
dentro de las instalaciones físicas.
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Overlay de los Juegos
Proceso de planificación de overlay de los Juegos
Tres versiones de los planes de overlay de los Juegos:
• Versión 1: planificación de bloques (mayo de 2013).
• Versión 1.1: planificación detallada de bloques (octubre de 2013).
• Versión 2: planificación detallada de overlay de los Juegos
(principios de 2014).
• Versión 3: Diseño final de overlay de los Juegos (octubre de 2014).
• La contratación de los principales productos básicos de overlay se
basará en la versión 2 de planificación.
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Cronograma de overlay de los Juegos
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Overlay de los Juegos
Estado actual de la planificación de overlay de los
Juegos
• Equipo de overlay de los Juegos establecido con líderes en
todas las áreas clave y en todas las zonas geográficas.
• Planificación detallada de bloques finalizada para todas las
sedes y las principales instalaciones no competitivas.
• Convenio de uso de las sedes y fechas de acceso exclusivas
acordados para todas las sedes competitivas.
• Ocupación exclusiva de la Villa en febrero de 2015.
• Ocupación exclusiva de las principales infraestructuras
a principios de mayo de 2015.
• Ocupación exclusiva de algunas sedes en junio de 2015.
• Presupuesto y cronograma de adquisición establecido y
aprobado.
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Overlay de los Juegos
Zona del Parque Panamericano
• El Parque Panamericano será el corazón de los Juegos con
16 días de competencia a través de una variedad de deportes
prominentes y apasionantes.
• Seis sedes competitivas, 15 deportes y disciplinas, a 10
minutos de la Villa de los Atletas.
• Centro de operaciones para la prensa escrita, radial y
televisiva local e internacional.
• Sitio del festival/Zona pública de retransmisión en directo.
• Activación de patrocinadores y lugares culturales.
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Overlay de los Juegos
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Overlay de los Juegos
Zona del centro
• Cinco sedes competitivas, seis deportes y disciplinas.
• Villa de los Atletas.
• Ceremonias inaugural y de clausura, sitio del festival.
• Hoteles para la Familia de los Juegos y para los medios de
comunicación.
• Sede principal de los Juegos/Centro Principal de
Operaciones.
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Zona internacional y
Centro de bienvenida
Policlínico
Salón comedor principal
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Overlay de los Juegos
Zona este
• Siete sedes competitivas, nueve deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Centro Acuático y
Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC y
Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham).
• Siete sedes competitivas, diez deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de Fútbol
Panamericano de Hamilton CIBC y Velódromo
Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO).
Zona norte
• Siete sedes competitivas, siete deportes y disciplinas.
• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de
Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Parque
Ecuestre Panamericano de Caledon).
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Adquisiciones
Desglose de presupuesto
• Inversión: $1.400 M
$700M capital
$700M
operaciones
• Infrastructure
Ontario
• Municipalidades
• TO2015
• TO2015
Oportunidades de adquisiciones = $300+M
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Adquisiciones
Categorías de adquisiciones
Overlay
(Apoyo
edilicio)
• Muebles, artefactos y
equipos
• Asientos, tiendas, vallas
• Eléctrico, mecánico
• Tráilers, baños,
almacenamiento
Hospitalidad
y viajes
•
•
•
•
Servicio de comida
Uniformes
Eventos comunitarios
Viajes aéreos, alojamiento
de hotel
Servicios
•
•
•
•
Producción
Comidas y bebidas
Entretenimiento
Material impreso, fotografía
Tecnología
• Equipos para tomar los
tiempos
• Sistemas y software
• Telecomunicaciones, red
• Cable, audio-video
Operaciones
de los
Juegos
•
•
•
•
Equipamiento para deportes
Emisión anfitriona
Equipo médico
Presentación de deportes
Admin.
•
•
•
•
Artículos de oficina
Equipos de oficina
Correo/mensajería
Servicios de oficina
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Adquisiciones
Proceso de adquisiciones – Perspectiva general
Umbral de gastos
Hasta $10.000
De $10.000 a
$100.000
Proceso de
adquisiciones
•Cotizaciones
• Por invitación,
competitivo
• Mín. 3 proveedores
• Competitivo, abierto
> $100.000
• Publicado en MERX
* Las empresas se han registrado en la página web de TO2015.
Identificación del
proveedor
•Base de datos de proveedores*
• Base de datos de proveedores*
• Lista de proveedores de MERX
• Investigación de mercado
• Publicado en la página web de
TO2015
• MERX
• Publicado en la página
web de TO2015
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Adquisiciones
Estrategia de adquisiciones
1. Diversidad de proveedores – PYMEs (pequeñas y medianas empresas)
51% pertenecientes a y controladas por:
•
•
•
•
•
Pueblos aborígenes
Mujeres
Minorías visibles
Personas con discapacidades
Comunidad LGBT
2. Asociaciones – Alentar sociedades entre pequeñas
Otros
internacionales
empresas plurales y grandes empresas
Países
(beneficios de legado).
panamericanos
Canadá
3. Enfoque en el aprovisionamiento – Local
(región del Greater Golden Horseshoe -GGH),
provincial, nacional, internacional.
Ontario
Toronto y
GGH
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Adquisiciones
Proceso de adquisiciones –Criterios de selección
Nuestros criterios de selección incluyen los
siguientes:
•Costo total de propiedad.
• Disponibilidad de bienes y servicios.
• Calidad.
•Solución innovadora.
•Capacidades y experiencia.
•Valor del patrocinio.
•Solidez financiera.
•Diversidad.
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Adquisiciones
Participe
Página web de TO2015
(toronto2015.org)
• Lista actual de licitaciones
en MERX.
• Inscriba su empresa.
• Oportunidades de
patrocinio.
• Oportunidades de
voluntariado.
Página web de MERX
(merx.com) Licitaciones privadas
• Solicitud de propuestas (RFP) abiertas de TO2015.
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Servicios financieros
TO2015 tiene el orgullo de contar con CIBC como
su socio principal para los Juegos Panamericanos
y Parapanamericanos TORONTO 2015.
CIBC está dedicado a satisfacer las necesidades financieras de las pequeñas y
grandes empresas. Al reconocer que el éxito de los Juegos TORONTO 2015
depende en parte de su cadena de suministro, tanto TO2015 como CIBC
desean poner a disposición los servicios financieros necesarios para que
estas empresas tengan éxito.
Si desea explorar los diferentes servicios que ofrece CIBC, hoy tenemos con
nosotros a un representante de CIBC que estará complacido en hablar con
usted después de la sesión:
Pooja Sund, Financial
Advisor, Business, Toronto
[email protected]
416-980-6911 ext. 347
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Perspectiva general del patrocinio
Cuatro niveles de patrocinio:
• 1 socio principal
• Hasta 7 socios premier
• 25+ proveedores oficiales
• 20+ orgullosos colaboradores
Patrocinio
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Familia de patrocinadores de TORONTO 2015
Patrocinio
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Patrocinio
Patrocinio y juegos polideportivos
• Una extensa historia de patrocinios en un entorno de Juegos
polideportivos.
• Las empresas desempeñan un papel fundamental al
suministrar los productos y servicios necesarios para ser
anfitriones de eventos complejos.
• El Comité Organizador confía en la pericia de las empresas en
su campo.
• Los patrocinadores ayudan a que los Juegos cobren vida en el
mercado.
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Patrocinio
Una oportunidad única para su empresa
Entre las prioridades principales de nuestros socios se han incluido las
siguientes:
•
Desarrollar y elevar la marca en Canadá y las Américas.
•
Crear redes entre empresas.
•
Relaciones gubernamentales, tanto en Canadá como internacionalmente.
•
Participación y reconocimiento de los empleados.
•
Hacer una verdadera contribución al mayor evento polideportivo jamás
celebrado en Canadá.
•
Oportunidades únicas de hospitalidad.
•
Exhibir sus productos y servicios ante un público global.
•
Demostrar su compromiso con la innovación.
•
Apoyar un evento que inspirará a los jóvenes canadienses para estar activos y
soñar en grande.
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Patrocinio
¿En qué consiste el patrocinio de los Juegos?
• Las empresas pueden contribuir con los Juegos mediante una
inversión en efectivo o proporcionando valor en especie. Las
empresas recibirán un paquete global de derechos y
beneficios a cambio de su inversión.
• Valor en especie se describe como los productos o servicios
que alivien de manera directa el presupuesto de TO2015.
• Sólo los patrocinadores tienen el derecho de asociarse o
promover su relación con los Juegos TORONTO 2015.
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Patrocinio
¿Cómo puedo ser patrocinador de los Juegos?
• Los vendedores pueden expresar su interés de ser
patrocinadores a través del proceso de RFP.
• A las empresas interesadas en la oportunidad de ser
patrocinadoras el equipo de patrocinios les mostrará una
presentación detallada de los derechos y beneficios antes de
la RFP.
• Comuníquese con su representante de adquisiciones para
más información.
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Proceso de adquisiciones
Productos básicos de overlay
El departamento de overlay de TO2015 es responsable de la construcción temporal de sus
sedes para el uso durante los Juegos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Edificios portátiles móviles
Tiendas
Energía eléctrica temporal y servicios de HVAC
Tramoyas
Andamiaje
Baños portátiles
Asientos temporales
Vallas temporales
Iluminación para transmisiones
Cubierta/protección de suelos
Soluciones temporales de agua y conexiones de agua
Equipos de exhibición
Servicios de equipo de cocina
Para los vendedores que se registraron para el evento de hoy y que no forman parte de
estas categorías, muchos de los elementos genéricos de la presentación de hoy se
mantendrán en todas las áreas en las que se encuentren.
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Proceso de adquisiciones
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Toronto 2015 Am Games
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Proceso de adquisiciones
Proceso de licitación/adquisición
RFP(Q) publicada
• MERX
• Visitas al sitio (No todas las
adquisiciones PERO
obligaorio para algunas)
• Preguntas y respuestas
• Modelo de acuerdo estándar
Presentación y evaluación de
RFP(Q)
• Etapa 1 Obligatoria
• Etapa 2 Criterios de clasificaión y
entrevista
• Etapa 3 Fijación de precios
Adjudicación de
contrato
• Contrato firmado,
celebrado dentro de
los 10 días hábiles.
• Nota: Quizás los vendedores deseen
considerar opciones para licitar.
1) Sociedades/consorcios cuando sea razonable.
2) Componente de patrocinio para presentar.
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Proceso de adquisiciones
Evaluación de licitación/adquisición
Estándares de cualificación
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Proceso de adquisiciones
Proceso de licitación/adquisición
Cualificaciones y
experiencia del
equipo propuesto
Metodología
propuesta y
comprensión de
los objetivos
Valor del
contrato
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Gestión de contratos
• El modelo de contrato estándar se incluirá en la RFP para cada producto básico.
• Cambios en el contrato base:
• Debido a los tiempos y los presupuestos,TO2015 no podrá negociar los
términos genéricos del contrato.
• Mano de obra sindicalizada:
• Se requerirá en algunas sedes y se indicará en las RFP que correspondan.
• Los proveedores deberán considerar esto al momento de licitar.
• Trabajos opcionales:
• Sedes adicionales.
• Cambios de sedes.
• Proceso de gestión de cambios:
• Procesos estrictos de gestión tanto antes como durante los Juegos.
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Gestión de contratos
• Acuerdos de nivel de servicio:
• Formarán parte del contrato y cubrirán tanto el mantenimiento como las
reparaciones.
• Soluciones creativas para el mantenimiento regular posterior a la entrega.
• Se incluirán los tiempos de respuesta para reparación/reemplazo.
• Inspecciones de entrega/devolución:
• Obligatorias para todos los productos básicos.
• Realizadas en colaboración entre TO2015 y el proveedor.
• Normas de salud y seguridad:
• Análisis minucioso adicional debido a la naturaleza prominente del evento.
• Cronogramas ajustados, horas extensas, múltiples vendedores requieren una mayor
diligencia.
• Requisitos de los códigos:
• Los códigos de construcción, incendio, accesibilidad, que están actualmente en
revisión, y requisitos detallados se esbozarán en cada RFP.
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Gestión de contratos
Como parte del conjunto de condiciones del contrato, se espera que los contratistas
generen y administren los siguientes puntos tras la firma del contrato:
• Cronograma principal del proveedor:
• También se espera un cronograma básico en las respuestas de RFP.
• Actualizaciones de estado:
• Actualizaciones semanales y quincenales para comenzar dentro de las
primeras cuatro semanas.
• Informe de cuestiones:
• TO2015 proporcionará una plantilla.
• Planificación de riesgos, mitigación, contingencia.
• Plan de transporte:
• Se incluirán la logística y almacenamiento.
• Catálogo de productos:
• Todos los artículos se incluirán en la Tarjeta de tarifas.
• Plan de fabricación/adquisición.
• Plan de salud y seguridad.
• Plan de dotación de recursos:
• Estación de mucha actividad en Toronto. Se debe desarrollar una estrategia
con tiempo.
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Pan/Parapan
Task
Gestión de contratos
Contract Manager
Project Manager
Contract Management
Planificación
X
Diseño
Facturación/pagos
X
X
X
Gestión del sitio
X
Gestión de problemas
X
Recurrir a una
autoridad superior para
la resolución
X
X