Transcript PowerPoint-præsentation

Præsentation af UNIwise og WISEflow - 2014
Spørgsmål fra den 2/5
1. Rene mundtligeksamen => i WISEflow?
–
Nej, det er kun skriftlige eksamener med mundtlig del
som afvikles i WISEflow
Rene mundtlige afvikles med STADS VIP eller papir
protokol
–
2. Persondataredaktøren – info proces vedr. Censorer:
login/adgang til WISEflow og mit.au.dk?
–
Procesbeskrivelsen er på BSS.AU.DK/WISEFLOW
•
… er på vej 
3. …
Digital eksamen - WISEflow
2
Agenda – WISEflow kursus
WISEflow kort
FLOW-typer
– Arbejdsprocessen og integrationer
– +OPRET FLOWassign og FLOWlock
– Afvikling af FLOWlock - live
•
•
WISEflow Roller og administration
Opstart – koder mm
Overvågning - FLOWlock monitor
– Licensadministration
•
Opret brugere, udsøge flow, deltagere mm
– Administrator
•
Ændre og opdatere flows
Eksamenstyper og digital eksamen
Plan B’er
– Tilføje en ny studerende i sidste
øjeblik?
– Problemer med nettet?
•
– Hjemmeopgaver, Stedprøver …
– Eksamensmateriale
Giv mere tid til flow => uddel USB 'er =>
uddel papir …
Afrunding
Digital eksamen - WISEflow
3
Hands-on Workshop
• Formål:
– at give eksamenssekretærerne og superbrugere
de fornødne kvalifikationer til at kunne varetage
WISEflow i dagligdagen fra eksamensadministration til supportopgaver
• Indhold:
– Gennemgang af WISEflow løsningen med
udgangspunkt i processer/arbejdsgange, opgaver
og roller (Administrer, Deltag, Bedøm,
LicensAdmin) samt gennemgang af Flow-typer
Digital eksamen - WISEflow
4
WISEflow – kort !
Koncept
Arbejdsprocessen
Roller i systemet
Digital eksamen - WISEflow
5
WISEflow præsentation
Digital eksamen - WISEflow
6
Eksamen som proces…
• WISEflow
– Understøttelse af eksamen som:
• En samlet “bæredygtig” løsning (WISE)
• En samlet effektiv proces (flow)
Digital eksamen - WISEflow
7
WISEflow moduler
Opsæt
Afvikel
FLOWmanage
FLOWassign
Opret Eksamen
Tilknyt deltagere
…
Hjemmeopgave
Stedprøve m.udvlg
hjælpemidler
Bedøm
FLOWannotate
Læs + noter
Voter + feedback
Afslut
FLOWmanage
Tjek flow
Overfør karakter
Arkiver
FLOWlock
Stedprøve uden
hjælpemidler
FLOWprovisional
”Hjemme/ugeopgaver
Digital eksamen - WISEflow
8
WISEflow – 4 brugerroller
Participant
(Studerende)
Assessor
(Bedømmer/cen
sor)
Manager
(administrator)
License Admin
Digital eksamen - WISEflow
9
Login WISEflow
au.wiseflow.dk
Mulighed for NemID samt link til
AU support site
Eller
wiseflow.net
Digital eksamen - WISEflow
10
Manager/Administrator
Overblik
1.
Eksamensoversigt
2.
Oprette flows
3.
Starte flows
4.
Administrere
1.
Generelt
2.
Individuelt
Digital eksamen - WISEflow
11
Participant/Deltager
Overblik
1.
Eksamensoversigt
2.
Sikker eksamen
1.
Aflevering
2.
Afvikling
3.
Se feedback & resultat
Digital eksamen - WISEflow
12
Assessor/Bedømmer
Overblik
1.
Eksamensoversigt
2.
Adgang til eksamensoplysninger
3.
Adgang til eksamensbesvarelser
4.
Noter, Kommentarer og Feedback
5.
Karakterer
Digital eksamen - WISEflow
13
WISEflow annotate
WISEflow annotate
Licens Administrator
Overblik og kontrol
1.
Brugere
2.
Rettigheder
3.
Flows
1.
Aktive
2.
Arkiverede
3.
Periode
4.
Licens indstillinger
Digital eksamen - WISEflow
16
WISEflow og omverdenen
Login & brugerstyring
STADS
EKA + Studerende
Karakter, Hold,
Speciale
INST.
1
INST.
2
INST.
[x]
Plagieringskontrol
Student Information System
(SIS, Easy, STADS)
wayf.dk
12.9.9
[X]
URKUND
12.9.3
EPHORUS
12.7
SIS
WAYF
WISEflow er
arkiv indtil
PURE er klar
Øvrige integrationer
PLAGIERING
Portaler
SERVICEFACADER
LMS
API
Karakteriinddatering
Ordbogen.c
om
Infomedia
Adobe
Connect
mv.
ADGANG VIA
WAYF-SESSION
ESDH
Timeplaner
WISEflow
email
Andre
syste
mer
NOTIFIKATIONER
sms
Digital eksamen - WISEflow
17
WISEflow - Administrér
Brugerstyring
Eksamensformer
FLOWassign
FLOWlock
Digital eksamen - WISEflow
18
”Hand-on” emner
• Administrator roller
• Eksamensformer versus flow typer
• Opret et flow
– Hvad kræver det at oprette et flow?
• Indlæs brugere manuelt
– Case FLOWassign
– Case FLOWlock
Digital eksamen - WISEflow
19
Administrator roller
• Hvilken rolle har jeg?
– Administrator
•
•
•
•
Faneblad: Deltag, Bedøm, Administrér, (+ OPRET)
Deltag – hvordan ser det ud for en studerende + demo
Bedøm – hvordan ser det ud for en bedømmer + demo
Administrér – det er her du arbejder 
Digital eksamen - WISEflow
20
Hvad kan jeg som Administrator?
•
+OPRET flows
– FLOWassign
– FLOWlock
•
•
Opsætning af eksamensflow
–
–
–
–
–
–
•
NB skal startes 2 timer før flow start)
Grundlæggende information – Eksamenstitel, start, slut, anonym …
Til uddeling – Opgaveformulering, ekstra- og yderligere materiale
Officiel forside
Bedømmere
Administratorer
Avanceret –afleveringsprincip: til tiden, forsinket levering, ingen tilbagetrækning
NB Standard opsætning per flow? (defaults)
– Generelle standarder gældende for Licensen – Kommer senere!
– Specifik standarder for Administrator – Kommer senere!
Digital eksamen - WISEflow
21
WISEflow - Flowtyper
FLOWassign
FLOWlock
FLOWlock Monitor
Digital eksamen - WISEflow
22
Digital eksamenstyper og BYOD (Bring Your Own Device)
Omfang
Hjemmeopgave
Stedprøve
Stedprøve
m. alle hjælpemidler
m. Begrænsede hjælpemidler
Uden hjælpemidler
FLOWassign
FLOWassign
FLOWlock
WISEflow
WISEflow
WISEflow
Hvor
Programmer
på
computer
BYOD
Adgang til
Nettet -@
BYOD
Institutions
HW
BYOD
FLOWassign
FLOWlock
FLOWlock
WISEflow
WISEflow
WISEflow
BYOD
BYOD
BYOD
UNIwise - Anders Færgemand Høyer
23
Eksamensformer versus flow typer
• Hvordan afvikler du eksamen i dag?
Exam
Written Oral
Group Home Onsite
Fys
x
x
x
His
x
x
x
MC/t
est
Håndskrift
÷ ÷
 @
x
x
x**
x
WISEflow
x*
FLOWassign
x
FLOWlock
x*: Kravene til eksamen afviklet i WISEflow, bør ikke være skraber end i dag 
x**: Der er mulighed for at tage et foto at dine håndskrevne noter (figur, formel …)
Assess Paper
Paper
FLOWassign1
Assess Q
Assess begin
Eksamens Q + aflevering
 Oral
Bedømmelse
FLOWassign2
Digital eksamen - WISEflow
24
+OPRET et flow
• + Opret et flow
– Vælg flow:
• FLOWassign
– Fri hjemme opgaver eller Stedprøve med hjælpemidler
• FLOWlock
– Stedprøve uden hjælpemidler
• Vælg formål med flow
– Formel (Eksamen + SIS kode) eller
– Provisorisk (undervisning forløb, test …)
Digital eksamen - WISEflow
25
Indlæsning af brugere
• LicensAdministrator indlæser fra fil (Excel)
– Administrator
– Studerende
– Bedømmere
• Administrator tilføjer deltagere
– Automatisk via SIS integration
– Manuelt
• Enkeltvis eller i hold ved Copy&Past fra fx excel
Digital eksamen - WISEflow
26
Hvad kræver FLOWlock? (pilottest)
• Information til
– Underviser
• Fx teste FLOWlock eksamen på sidste undervisningsdag
– Studerende
•
•
•
•
Support mail/WEB/WISEflow vejledninger
Computer krav og download FLOWlock jf vejledning
Afvikling af opsat test flow for at teste ”live”
NB ”demo FLOWlock” test under profil er ikke ”live” test (÷foto, ÷os/browser
test)
– Vagt- og IT/Studieadministrations-supporter
• Før, under og efter eksamen - Adgangskoder
• Plan B’er?
– Defekt PC? => Papir => Re-eksamen
– Defekt netværk før/under opstart => Udlever eksamensspørgsmål og
papirbesvarelser
– Defekt netværk under eksamen? => FLOWlock gemmer løbende =>
Gem fil lokalt og upload indtil 4 timer efter eksamen er slut
Digital eksamen - WISEflow
27
FLOWlock - Tilsyn
• Roller og ansvar ifbm Tilsyn?
– Eksamenslede
• koordinator ved store eksamener – v Tilsyn
– Gangvagter og lokalevagt
– Eksamensstart og evt genstart - adgangskoder
– Overvågning via FLOWlock Monitor
• AU Tilsyn
– Tilsyn v Lone
• administration af 5+ store lokaler for hele AU samt vagter)
– Tilsyn v. Lotte – admm af vagter på Fuglsangs Alle
– Tilsyn v. Jette – admin af lokaler og vagter i Herning
Digital eksamen - WISEflow
28
Rolle eksamensvagt
• Der er to typer
– Eksamensovervågning – preventivt og stikprøver!
• elektroniskvagter, netværksovervågning,
– Eksamensvagt – går rundt og holder ro og orden!
• NB ved FLOWlock eksamen
– Oplyse om adgangskode ved eksamensstart
– Vagtkode som bruges til
» Hjælpe studerende undereksamen hvis de bliver smidt af
FLOWlock – Vagtkoden skal tastes for at login igen
» Ved eksamensafslutning eller studerende som går før tid
– Eksamensleder – koordinering ved større eksamener
Digital eksamen - WISEflow
29
FLOWlock processen fra a..z
Online gem fil
•
•
Dokument gemmes løbende
Der er mulighed for at genskabe til
en tidligere version
min. +2 timer før start
Offline gem fil – v. Netværksfejl!
Aktivér FLOWlock
+1 timer
før start
•
Eksamen start
Login
Manual gem
Slut 
7:00  Oral
Bedømmels
e
FLOWlock deltag
Adgangskode
Vagt/afleveringskode
Netværks
Fej !
+30 min efter slut
+4t efter slut
Gem manuelt
lokal kopi
Aflever
besvarelse
FLOWlock
Digital eksamen - WISEflow
30
FLOWlock
FLOWlock – Monitor
• Den studerendes adgang til FLOWlock overvåges
• Data gemmes hvert 10 s => FLOWlock Monitor viser status
Liste over
studerende
Offline
Online
DONE
Adgang til
10sek’s log
Digital eksamen - WISEflow
31
FLOWlock – Paper? [4:33 used fotos!]
Digital eksamen - WISEflow
32
Informationer til studerende og
bedømmere?
• Studerende
– standard email når flow aktivers
• Bedømmer
– standard mail ved start på bedømmelse
• Nyt/kommer 2014 2.H
– Kommunikationscenter
• Standardbreve til – (se fælles Google drev eller WEB)
– Studerende
– Bedømmere
Digital eksamen - WISEflow
33
Husk! 
• Tool tip! – via mouse over på ikoner
• Snak med en ven 
• Del viden!
Digital eksamen - WISEflow
34