Transcript PROCESO DE ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL

SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA
DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO
ARMONIZACIÓN PRESUPUESTAL
Diciembre de 2013
Contenido
1. Generalidades del Presupuesto.
2. Armonización Presupuestal.
3. Preguntas Frecuentes.
Generalidades
del
Presupuesto
Marco Normativo Nacional
Ley
179/94
Ley
225/95
Ley 617 de 2000
• Racionalización del Gasto Público –
Saneamiento Fiscal
Ley 734 de 2002
• Código Único Disciplinario (Aspectos
Hacendarios)
Ley 819 de 2003
• Normas Orgánicas en Materia de Presupuesto,
Responsabilidad y Transparencia Fiscal
Ley 1483 de 2011
• Vigencias Futuras Excepcionales para
Entidades Territoriales
Decreto
111/96
Estatuto Orgánico del
Presupuesto Nacional
Ley
38/89
Marco Normativo Distrital
Decreto
1421 de
1993
Régimen Especial para el Distrito Capital de Bogotá
Acuerdo
24/95
Acuerdo
20/96
Decreto
714/96
• Directrices y Controles en el Proceso Presupuestal de
Decreto 195 las Entidades Descentralizadas y Empresas Sociales
de 2007
del Estado
• Reglamenta el Proceso Presupuestal de los Fondos de
Decreto 372 Desarrollo Local
de 2010 • (Manual Operativo Presupuestal Res. 0383/2010)
Estatuto Orgánico
del Presupuesto
Distrital
Manual Operativo Presupuestal Res. 0660 /2011
Sistema Presupuestal
SISTEMA PRESUPUESTAL
Marco Fiscal
de Mediano
Plazo
Plan
Financiero
Plurianual
Programa de
Gobierno
Plan de
Desarrollo
Plan
Operativo
Anual de
Inversiones
Plan
Plurianual
de Inversiones
Plan
de Acción
Diagnóstico
Territorial
P. O. T.
Planes
Maestros
Presupuesto
Programa
Anual
de Caja
Objetivos del Sistema Presupuestal
 Instrumento
para el cumplimiento de las metas
fijadas en el Plan de Desarrollo Económico y Social.
 Facilitar la gestión de la Administración y permitir la
toma de decisiones.
 Evaluar permanentemente el comportamiento de los
ingresos y gastos públicos.
 Regular
y controlar las finanzas y el gasto público
desde la perspectiva de la gestión presupuestaria.
 Producir la información necesaria sobre las finanzas
públicas.
Principios Presupuestales
•
•
•
•
•
•
•
•
LEGALIDAD
PLANIFICACIÓN
ANUALIDAD
UNIVERSALIDAD
UNIDAD DE CAJA
ESPECIALIZACIÓN
INEMBARGABILIDAD
PROGRAMACIÓN INTEGRAL
Armonización Presupuestal
Armonización Presupuestal
Se entiende por “armonizar” el proceso
mediante el cual se ajusta el Presupuesto
Anual en ejecución, al nuevo Plan de
Desarrollo aprobado para el periodo
Constitucional correspondiente. (Acuerdo
190 de 2005).
La armonización presupuestal consiste en
adecuar la estructura presupuestal definida en el
marco del plan de desarrollo vigente a la
estructura presupuestal definida en el marco del
nuevo plan de desarrollo que regirá por un
periodo de gobierno.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Armonización Presupuestal
El
proceso
de
Armonización
Presupuestal se realizará una vez se
haya expedido el Plan de Desarrollo.
Para tal efecto, el Alcalde Mayor
deberá presentar a más tardar en las
sesiones ordinarias del mes de agosto
a consideración del Concejo de
Bogotá el respectivo Proyecto de
Acuerdo, de conformidad con el
Estatuto Orgánico de Presupuesto
Distrital.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Adopción Nuevo Plan Desarrollo
Revisión proyectos inscritos en el Banco Distrital
de Programas y Proyectos
Determinar cuáles proyectos continuarán o
suspenderán su ejecución y la necesidad de
formular nuevos proyectos
Para aquellos proyectos de inversión que continúen,
es preciso realizar la actualización de su formulación
para que sus objetivos y metas sean consistentes con
los compromisos del Nuevo Plan de Desarrollo.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Proyectos de inversión en ejecución que no continuarán en el
nuevo plan de desarrollo
Corresponde a proyectos que se finalizarán (entrega a satisfacción de bienes y
servicios) o aquellos que no iniciaron su ejecución; en este caso, el saldo de
apropiación se distribuye entre los demás proyectos del nuevo plan.
Si con cargo a la apropiación presupuestal se han expedido Certificados que aún
no han sido comprometidos, se establece un plazo para perfeccionarlos; de lo
contrario, se deben anular y trasladar dichos saldos.
Los compromisos ya perfeccionados continuarán su ejecución bajo la estructura
presupuestal del plan de desarrollo que finaliza.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Proyectos que continúan su ejecución en el nuevo Plan de
Desarrollo
El proyecto continuará ejecutándose después de la armonización, con cargo a la
estructura del nuevo Plan de Desarrollo, con la apropiación resultante del proceso
de armonización. En caso que se requieran mayores recursos a los apropiados
en el presupuesto de inversión vigente, éstos deberán provenir de los saldos
presupuestales de los demás proyectos.
Proyectos nuevos que inician su ejecución con el Nuevo Plan de
Desarrollo
Los proyectos nuevos que se identifiquen deben responder a los énfasis del Plan
de Gobierno y a los objetivos del Nuevo Plan Desarrollo. Estos proyectos se
financiarán con saldos de otros proyectos.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Proyectos de Inversión con cargo a los cuales se pagan cajas menores y
nómina de inversión
Se debe proyectar el pago de las cajas menores hasta tanto inicie el nuevo Plan
de Desarrollo y expedir el CDP que ampare estos gastos, al igual que su
correspondiente registro presupuestal.
Una vez terminada la armonización, la entidad debe expedir la Resolución de
modificación y/o constitución de Caja Menor adecuándola a la nueva estructura
del Plan de Desarrollo.
De otra parte, cada entidad debe efectuar la proyección del costo de nómina de
inversión y sus gastos asociados y expedir el CDP y CRP que ampare este gasto
en la fecha que se establezca en la Circular, teniendo en cuenta que es un pago
prioritario.
Igual procedimiento debe efectuarse para los pagos de servicios públicos con
cargo a proyectos de inversión.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Proyectos de inversión que cuentan con vigencias futuras aprobadas
Los proyectos a los cuales le fueron aprobadas vigencias futuras, en el marco del
plan de desarrollo que finaliza y/o anteriores, deben continuar su ejecución, con el
mismo nombre y código, bajo la nueva estructura presupuestal del Nuevo Plan de
Desarrollo.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Primera
Fase Traslados al
interior de
Inversión
Introducir al presupuesto de la vigencia los ajustes
necesarios para cumplir los objetivos, compromisos,
metas y prioridades del Nuevo Plan Desarrollo
manteniendo el monto del agregado de inversión directa,
de conformidad con lo establecido en el parágrafo del
artículo 17 del Acuerdo 12 de 1994.
Los ajustes presupuestales que no modifiquen el
agregado de inversión directa, se deben realizar
mediante Resolución expedida por el Representante
Legal y/o por la Junta Directiva, según sea el caso y
requerirán concepto previo favorable de las Secretarías
Distritales de Planeación y de Hacienda.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Primera
Fase Traslados al
interior de
Inversión
Los saldos de apropiación no comprometidos se
armonizan mediante traslados internos, que pueden
ser reasignados o redistribuidos en los proyectos
que se ejecutarán bajo la nueva estructura
presupuestal en el marco del Plan de Desarrollo
respetando la destinación especifica de las fuentes.
Los saldos de compromisos constituidos a la fecha
de cierre, que se generen por anulación, serán
trasladados al nuevo Plan de Desarrollo en la
medida en que estas situaciones se vayan
presentando.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Segunda
Fase Adiciones
Presupuest
ales
Cuando exista la necesidad de modificar las apropiaciones
presupuestales aprobadas, el Gobierno Distrital deberá
presentar a más tardar en las sesiones ordinarias del mes de
agosto, a consideración del Cabildo Distrital el respectivo
Proyecto de Acuerdo de conformidad con el Estatuto
Orgánico de Presupuesto y los Acuerdos 63 de 2002 y 190 de
2005.
Para el efecto, la entidad previamente deberá culminar su
proceso de armonización interno y presentar la adición bajo la
estructura del nuevo Plan de Desarrollo.
La disponibilidad de recursos adicionales será informada
oportunamente por parte de la Secretaría Distrital de
Hacienda para que se proceda a formular la solicitud de
adición respectiva.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Procesos en Curso
Todas las apropiaciones que respalden procesos en curso se trasladan o forman
parte de la estructura del Nuevo Plan de Desarrollo.
Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) que estén amparando estos
procesos, NO se anularán, sino que harán parte de los CDPS que respaldan los
traslados de Armonización. En consecuencia, las entidades que trabajan en línea con
PREDIS deberán informar a la Dirección Distrital de Presupuesto los números
correspondientes para que sean marcados en el Sistema en la fecha que se
establezca en la Circular de Armonización Presupuestal.
Al iniciar la ejecución del nuevo Plan de Desarrollo, las entidades procederán a
expedir los nuevos Certificados de Disponibilidad Presupuestal que respaldan los
procesos en la misma fecha en que se incorpora en el sistema el traslado, para que
queden con soporte presupuestal.
Estos Certificados de Disponibilidad Presupuestal se deberán expedir por el mismo
concepto de gasto y fuente de financiación por el cual fue inicialmente emitido,
igualmente, deberán contener una anotación en la que se indique el número del
documento remplazado, así como la fecha en que fue expedido y el monto que
amparaba, sin que implique iniciar el trámite.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Armonización PMR
Para realizar el proceso de armonización del PMR - Productos
Metas y Resultados, la Subdirección Análisis, Ingreso y
Sostenibilidad de la SHD-DDP coordinará con las entidades la
reformulación de la nueva batería de objetivos y productos que
permitan medir los resultados de las metas fijadas. Una vez estén
aprobadas y avaladas por ambas partes, estas modificaciones
deben ser solicitadas mediante oficio incluyendo entre otros, los
siguientes elementos: Objetivo, Producto, Porcentaje de
Contribución, Naturaleza del Programa, Metas ( Meta Anual y
Meta Plan, Línea Base), Unidad y Periodicidad.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
Actualización Sistemas de Información
SEGPLAN – Como acceder al Sistema
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Recursos Proyectados
Datos desde PREDIS basados
en la fecha de corte.
Proyección de la ejecución basados en la
fecha proyectada. La proyección no
puede ser menor a la ejecución
presupuestal ni mayor al presupuesto del
proyecto
Saldo a distribuir en Nuevo
Plan de Desarrollo
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Distribución de Saldo y Recursos Adicionales
Saldo a distribuir en Nuevo Plan de
Desarrollo (viene de la opción
anterior)
Distribución del saldo libre de afectación de
Plan de Desarrollo a Finalizar en los proyectos
del Nuevo Plan de Desarrollo
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Cierre Proceso de Armonización - Inconsistencias
Bogotá Positiva: Para vivir mejor
2012
30-01-2012
15-05-2012
Opciones para generar
informes de
inconsistencias
30-06-2012
Bogotá Humana
1. Proyectos cuya EJECUCIÓN PROYECTADA es menor a su EJECUCIÓN o mayor a su
APROPIACIÓN.
2.
El SALDO LIBRE DE AFECTACIÓN no ha sido distribuido totalmente en el nuevo Plan
de Desarrollo.
3. Proyectos con presupuesto que no han sido incorporados en el proceso de armonización.
4. Proyectos que han sido incorporados en el proceso de armonización y no tienen
presupuesto.
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Generación del Informe de Armonización Presupuestal
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
SEGPLAN – Informe de Armonización Presupuestal
2012
Bogotá positiva: Para vivir mejor
Presupuesto ajustado para
Plan de Desarrollo que finaliza
Saldo a redistribuir en
Nuevo Plan de Desarrollo
Bogotá Humana
Presupuesto ajustado para
Nuevo Plan de Desarrollo
Presupuesto total de la
entidad
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
PREDIS Conceptos de Gasto
Realizar un análisis detallado al momento de crear, cambiar o solicitar
asociación de un concepto de gasto a un proyecto de inversión a fin
de evitar duplicar o clasificar erróneamente los conceptos de gasto.
Tipo Gasto
Recurso Humano
Componente
Divulgación, asistencia
técnica y capacitación.
Debe clasificarse en
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Actividades del Proceso de
Armonización Presupuestal
PREDIS Aspectos a mejorar en la clasificación
de Conceptos de Gasto
Tipo Gasto
Recurso Humano
Componente
Gastos de Personal
Deben clasificarse en
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Cronograma del Proceso de
Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización
Actividad
Responsable
1
Cierre de la ejecución de inversión del Plan de Desarrollo que
finaliza.
Entidad ejecutora
2
Envío de relación de los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal que respaldan procesos en curso a la SDH.
Entidad ejecutora
3
Anulación de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal no
comprometidos, exceptuando los que respaldan procesos en
curso.
Entidad ejecutora
4
Expedición del nuevo Plan de Desarrollo.
Alcalde Mayor
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Cronograma del Proceso de
Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización
5
6
7
Actividad
Responsable
Inscripción, formulación, y/o registro de proyectos nuevos y
actualización de aquellos que continúan, en el SEGPLAN.
Entidad ejecutora
Envío de las fichas de estadísticas básicas de inversión distrital
EBI-D al profesional de la SHD-DDP para que el administrador
del PREDIS realice la incorporación en el plan de cuentas con
el cuadro resumen adjunto a esta Circular.
Envío a la DDP-SDH el cuadro con tipo, componente, objeto
de gasto, CHIP, FUT y fuente de financiación, por cada uno
de los proyectos de inversión para que la respectiva
Subdirección de la SDH-DDP de aval y el Administrador del
PREDIS realice la incorporación en el Sistema.
Entidad ejecutora
Entidad ejecutora
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Cronograma del Proceso de
Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización
8
Actividad
Responsable
Solicitud de concepto técnico ante las Secretarías de Planeación
y Hacienda adjuntando los soportes respectivos.
Entidad ejecutora
Emisión de concepto técnico.
Secretarías de
Planeación y Hacienda
9
10
Envío por parte de la entidad del Acto Administrativo suscrito
por el Representante Legal a la SDH y los documentos soportes.
Incorporación del Acto Administrativo en el Sistema PREDIS.
11
Entidad ejecutora
Profesional de la SHDDDP
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Cronograma del Proceso de
Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización
Actividad
Responsable
12
Expedición de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
de los procesos en curso por parte de la Entidad.
Entidad ejecutora
13
Inicio de la ejecución de la inversión del nuevo plan de
Desarrollo.
Entidad ejecutora
Para el caso de la Entidades con Junta Directiva (del numeral
9 al 14)
14
Aprobación del traslado presupuestal de armonización.
Junta Directiva
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Cronograma del Proceso de
Armonización Presupuestal
Cronograma de la Armonización
15
Actividad
Responsable
Envío por parte de la entidad del Acto Administrativo suscrito
por el Representante Legal a la SDH y los documentos soportes.
Entidad ejecutora
Incorporación del Acto Administrativo en el Sistema PREDIS.
16
Profesional de la SHDDDP
17
Expedición de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal
de los procesos en curso por parte de la Entidad.
Entidad ejecutora
18
Inicio de la ejecución de la inversión del nuevo Plan de
Desarrollo.
Entidad ejecutora
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
1
¿Cuales son los pasos para realizar el proceso de armonización?
• Actualización de la Ficha EBID - Formulación de los nuevos proyectos de Inversión - Traslado Presupuestal
(Armonización presupuestal).
2
¿Hasta cuándo se reporta el seguimiento del Plan de Desarrollo que finaliza?
• El Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo-SEGPLAN estará disponible para reportar seguimiento
hasta el 31 de diciembre (Solo componentes de Inversión y Gestión). En materia presupuestal, se continuará
con el reporte en el sistema presupuestal de cada uno de los momentos presupuestales de las apropiaciones
comprometidas bajo la estructura del Plan de Desarrollo Anterior.
3
¿Cuál es la metodología para Formular los proyectos mediante los cuales se ejecutará el
Nuevo Plan de Desarrollo ?
• La metodología establecida en el Manual de Administración del Banco de Programas y Proyectos expedido
por la Secretaría Distrital de Planeación y que se encuentra en la página Web de la entidad.
4
¿Quién acompaña a las entidades en el proceso de armonización?
• Los equipos de servidoras y servidores públicos de la Dirección Distrital de Presupuesto-Secretaría Distrital
de Hacienda y de la Dirección de Programación y Seguimiento a la Inversión-Secretaría Distrital de
Planeación.
5
¿Se puede cambiar la denominación de un proyecto en el proceso de armonización?
• Si, con la debida justificación enviada por el Director o representante legal de la entidad. Esta solicitud debe
acompañar los demás documentos de la solicitud de traslado presupuestal.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
6
¿Se puede cambiar la denominación de un proyecto de inversión si cuenta con vigencias
futuras aprobadas?
• No puede cambiar la denominación de un proyecto que tiene vigencias futuras. Estos deben continuar con el
mismo nombre y código en el marco del Nuevo Plan de Desarrollo.
7
¿Se requiere dar nuevo concepto de viabilidad a los proyectos que continúan en el Nuevo
Plan de Desarrollo?
• La viabilidad de los proyectos que continúan se mantiene vigente; se recomienda actualizarlo en
concordancia con la estrategia del Nuevo Plan de Desarrollo.
8
¿Se continuará con el esquema de seguimiento trimestral por parte de las entidades y de
coordinadores de programa?
• Estos temas se relacionan con el plan de acción y según lo establecido en el art. 15 del acuerdo 12 de 1994,
una vez aprobado el PDD, las entidades del Distrito en coordinación con la SDP prepararán el plan de acción
que será sometido a aprobación del Consejo de Gobierno Distrital quien definirá el esquema de seguimiento.
9
¿Que pasa con la territorialización programada en el marco del Plan de Desarrollo que
finaliza?
• Se debe actualizar en el seguimiento que se haga a la fecha de armonización, para hacer los respectivos
ajustes en cuanto a recursos programados en los diferentes puntos de las localidades y magnitudes de
metas.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
10
¿Se debe hacer una programación de territorialización en el marco del nuevo Plan de
Desarrollo?
• Si teniendo en cuenta los recursos armonizados y los compromisos adquiridos en el marco del nuevo plan de
desarrollo.
11
El documento de formulación de los proyectos que venían del Plan de Desarrollo que
finaliza y que continúan con el Nuevo Plan de Desarrollo sigue igual?
• El documento de formulación de los proyectos debe ajustarse al Nuevo Plan de Desarrollo para continuar su
ejecución. El resumen del documento de formulación será la ficha EBI-D. Si un proyecto no continua debe
quedar debidamente actualizado porque es su versión de cierre. SI no lo retomo entraría a estado de
Inactivos.
12
¿Cuales son los documentos que se deben presentar para solicitar el concepto técnico
sobre la armonización ante la Secretaría Distrital de Planeación?
• La entidad debe dar aplicación a lo solicitado en las Circulares de Modificaciones presupuestales expedidas
por la SDP 14-12-2009 y 19-25-2011 y la Circular conjunta de 2012.1) Justificación legal, técnica y económica
identificando claramente que pasa con las metas que continúan o no continúan y porque. 2) Evaluación de la
modificación frente a las metas proyecto. 3 Evaluación de la modificación frente a las metas plan de
desarrollo. 4) Actualizar el concepto de viabilidad del proyecto mencionando si se modifica y si continúa
vigente. 5) Remitir el documento de formulación del proyecto por correo electrónico al profesional que
asesora la entidad.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
13
¿Cuales son los documentos que se deben presentar para solicitar el concepto técnico
sobre la armonización ante la Secretaría distrital de Hacienda?
• 1) Solicitud formal firmada por el representante legal de la entidad incluida la modificación de fuentes si a ello
hubiere lugar. 2) Justificación económica firmada por el representante legal de la entidad, la cual debe
contener: explicación clara de los créditos y contracréditos, actividades y/o metas que se realizarán o
aplazarán, descripción de los conceptos de gasto y fuentes de financiación y cuantificación de las metas que
se afectan en el Presupuesto de Productos, Metas y Resultados – PMR. (formato anexo). 3) Certificado de
disponibilidad presupuestal que garantiza la existencia de saldos disponibles que pueden ser
contracreditados. 4) Concepto de la Secretaría Distrital de Planeación. 5) Proyecto de acto administrativo
mediante el cual la junta o consejo directivo (establecimientos públicos) y el representante legal de la entidad
(entidades que conforman el sector central) aprueba la modificación presupuestal). 6) Cuadro demostrativo
de las modificaciones a realizar (incluyendo conceptos de gasto y fuentes de financiación). 7) Incorporación
en el sistema presupuestal y en el informe mensual de ejecución presupuestal.
14
¿Cual es procedimiento para solicitar recursos adicionales ?
• En la primera fase solo se trabajan los saldos de los proyectos del plan saliente. Las modificaciones por
recursos adicionales se podrán efectuar una vez se adopte el Nuevo Plan de Desarrollo previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 3.2.1.2.1 del Manual Operativo Presupuestal.
15
¿Se debe brindar concepto para la expedición de nuevas vigencias futuras?
• Las nuevas vigencias futuras requieren concepto previo de las Secretarías Distritales de hacienda,
Planeación y el CONFIS atendiendo lo establecido en la Circular No.09 de 2008 del CONFIS.
Adicionalmente, se debe tener en cuenta lo dispuesto en la Ley 1483 de 2011.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
16
¿Si la entidad receptora de los recursos producto del convenio firmado en el marco del
Plan anterior no ha incorporado al presupuesto dichos recursos, ¿A que plan se
incorporan?
• Deben incorporarse al Nuevo Plan de Desarrollo cumpliendo el objeto del Convenio.
17
¿Si la entidad ejecutora de los recursos del convenio no ha comprometido la totalidad o
parte de los mismos, a qué plan se adiciona el saldo?
• El traslado de los recursos debe cumplir los trámites establecidos en la circular de armonización y ejecutarse
conforme a la estructura del Nuevo Plan de Desarrollo, cumpliendo el objeto del convenio.
18
¿En que momento se reemplaza los CDPs que respaldan procesos en curso?
• Los CDPs que respaldan los procesos en curso se deben remplazar el mismo día en que se incorpora el
acto administrativo en el sistema de información presupuestal.
19
¿En que momento se inicia la ejecución por el nuevo Plan?
• Una vez se incorpore en el sistema presupuestal los Actos Administrativos de Traslado o Adición de recursos
al nuevo plan, previo cumplimiento de los requisitos legales establecidos.
20
¿Que pasa con los saldos que se liberen del Plan del Desarrollo anterior durante el resto de
la vigencia?
• Deben trasladarse previo cumplimiento de los procedimientos legales establecidos al nuevo Plan de
Desarrollo, previa la evaluación de la ejecución de los mismos en el presente año y el nivel de reservas a
constituirse.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda
Preguntas Frecuentes
21
¿A más tardar cuándo deben solicitar las modificaciones de traslado para armonizar?
• De ser posible deben radicarse las solicitudes en las Secretarías Distritales de Planeación y Hacienda, el día
siguiente a la expedición del acto administrativo por el cual se adopta el Nuevo Plan de Desarrollo, teniendo
en cuenta las actividades y fechas establecidas en la circular de armonización. Las dos Secretarías darán
prioridad a los trámites y procedimientos requeridos para realizar la primera fase del proceso de
armonización.
Secretaría Distrital de Planeación – Secretaría Distrital de Hacienda