Transcript Cegid EXPERT Connect

Le travail collaboratif
Enjeux et solutions
Sommaire
Constat et enjeux
Fonctionnement et avantages
Les différents services
Le site vitrine
Chapitre 1
Constat
 Aujourd’hui, les chefs d’entreprise sont mieux
informés et deviennent de plus en plus
exigeants. Ils veulent accéder en temps réel à un
grand nombre d’informations, en particulier sur
la gestion de leurs entreprises. Les informations
doivent être pertinentes et doivent permettre
d’analyser et de décider en temps voulu
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Constat
 Pour une petite ou moyenne entreprise, même si
l’investissement informatique est indéniablement
source de productivité et de valeur (et donc de
développement), le coût d’acquisition et de
fonctionnement peut s’avérer souvent onéreux. Le
modèle dit « Software-as-a-Service » (SaaS) c’està-dire accéder aux logiciels par Internet permet de
ne payer que ce qu’on utilise et donc affranchit de
lourds
investissements
en
infrastructure
informatique
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Constat
 Chaque entreprise étant différente, les
besoins en matière de service peuvent varier
du tout au tout, il faut donc être en mesure
d’adapter ses outils pour pouvoir répondre de
façon précise, sans quoi on risque de créer de
la frustration et donc un rejet.
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Les enjeux de la plate-forme collaborative
 Véhiculer une image moderne
 Répondre à un besoin en temps réel
 Mettre à disposition du client un espace Internet privé
 Communiquer et échanger de manière professionnelle et
sécurisée,
 Partager facilement un dossier en comptabilité et en paie
RH.
 Avoir une offre et un niveau de service adaptable aux
besoins et à la taille de l’entreprise
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Chapitre 2
Fonctionnement
: Plateforme de communication et
de service en ligne
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Fonctionnement
eWS, c'est l'alliance du sur mesure client et de la productivité
cabinet !
 Adapté à toute typologie de clients selon l’organisation, la taille et
les besoins
 Une simple connexion Internet de type ADSL suffit pour le client
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Les avantages de la plate-forme en 4
points
La gestion via eWS
La gestion en local chez le client
Mise en
œuvre
Immédiate : aucune installation chez
le client final .
Installation des logiciels chez les
clients.
Accessibilité
De n’importe où, au bureau, à la
maison, en déplacement…
Uniquement depuis le poste de
travail de l’entreprise.
Accès distant
par l’Expert
comptable
Maîtrise totale de l’application et des
données par le cabinet sans aucun
déplacement.
Aucune maîtrise de l’application et
des données sans se déplacer chez
le client.
Archivage et
sécurité des
données
Données stockées dans un espace
sécurisé*, avec garanties de
conservation (pare-feu, sauvegardes
automatiques …) .
Risque réduit au maximum
Données stockées sur le poste de
travail du client.
L’entreprise assume seule tous
les risques pour assurer la
sauvegarde et l’archivage de ses
données.
(* Cegid Sourcing et Serveur Expert Connect du
cabinet)
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Chapitre 3
Tous les services de gestion eWS
Faites profiter votre client du double atout Internet
et eWS
 multi utilisateurs,
 connexion à distance , de partout,
 travail en mode collaboratif
 moins de contraintes informatiques pour le client
(mises à jour, sauvegardes automatisées, etc)
 et accompagnement du cabinet comptable
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Pour quels profils de mes clients ?
 Clients souhaitant un espace d’échange sécurisé
 Les dossiers en Tenue pour lesquels vous externalisez la saisie
 Les dossiers pour lesquels vous effectuez une mission de Surveillance
 Les dossiers pour lesquels vous souhaitez partager la saisie (plus ou
moins)
 Clients voulant externaliser au cabinet tout en gardant une visibilité
depuis chez eux
 Clients voulant être à jour et voir leurs résultats en temps réel
 Filiales de groupes / associations / besoin de reporting
 Clients high tech, usage naturel d’Internet
 Clients utilisant déjà un logiciel ou Excel, en phase de renouvellement
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Les services de communication et d’échanges
A disposition du client en un seul endroit :
dans son bureau virtuel, site de gestion en ligne
 disponibilité 24H/24
 classement sécurisé de tous documents
professionnels
Vous bénéficiez de services de communication :
 pour enrichir votre relation client,
 partager des informations métiers, des
actualités, mise à jour automatiquement
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Le catalogue des services de gestion…
 Cegid P@ss
P@ss Compta
P@ss Asso, compta Recettes/Dépenses pour les petites
associations (non fiscalisées)
 Cegid Business Line
Acquisition comptable
Consultation Comptable
Premium Comptabilité ou Intégrée (Compta+Gescom)
Optimum Comptabilité ou Intégrée (Compta +Gescom)
Millenium Comptabilité ou Intégrée (Compta + Gescom)
Acquisition des variables de Paie
 Cegid EXPERT Connect
EXPERT Connect Compta : Comptabilité temps réel
EXPERT Connect Paie : Service social temps réel (paie
complète)
EXPERT Connect RH : RH temps réel
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…pour 3 types de besoins clients
 Service de Compta générale pour les solos, créateurs TPE de 0 à 5
salariés et Compta association pour les Petites Associations : Cegid
P@ss
 Service de Compta générale et analytique avec ou sans Gestion
commerciale
- à décliner selon le partage des tâches (Acquisition, Consultation, Compta
complète) entre le cabinet comptable et le client
- ERP Gestion Comptable, Gestion des tiers, et si besoin Gestion commerciale
- ainsi qu’un service de collecte de variables de paie
pour les TPE de 5 à 50 salariés : Cegid Business Line
 Service de Compta générale et analytique , service de Paie
complète et RH : Partage du dossier de production en temps réel pour les
TPE/PME : Cegid EXPERT Connect
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En bref, les différences fonctionnelles
Cegid Pass Compta
Cegid P@ss Asso
Cegid Business Line
Cegid EXPERT Connect
Créateurs, débutants
Petites associations
TPE , petites sociétés
PE/ME
2 utilisateurs
2 utilisateurs
Multi-utilisateurs
Multi-utilisateurs
Pas de gestion des droits
d’accès
Pas de gestion des droits d’accès
Gestion des droits d’accès des
fonctions du menu Cegid
Business Line
Gestion des droits d’accès du
menu Cegid EXPERT
2 bases de données
Pas de connexion au dossier
de production - Import/export
d’écritures
2 bases de données
Pas de connexion au dossier de
production - Import/export
d’écritures
2 bases de données
Synchronisation avec le dossier
de production ou échanges
classiques
1 seule base de données
Partage du dossier de
production en temps réel
Compta seule
Compta Recettes/Dépenses
seule
Compta seule ou Gestion
intégrée (Compta, Gestion
commerciale, Acquisition des
variables de paie)
Compta, Paie complète , RH
Hébergement Cegid Sourcing
Hébergement Cegid Sourcing
Hébergement Cegid Sourcing
Hébergement serveur Cegid
EXPERT *
(*Ajout Serveur dédié sécurisé
EXPERT CONNECT)
Cabinet équipé Cegid Expert
ou Ccmx Expert/Evolution
Cabinet équipé Cegid Expert ou
Ccmx Expert/Evolution
Cabinet équipé Cegid Expert ou
Ccmx Expert/Evolution
Cabinet équipé Cegid Expert
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Chapitre 4
Votre site vitrine
 Votre site vitrine
 reflète votre image
 permet de vous identifier par vos clients, par vos
prospects.
 Si vous n’avez pas de site vitrine, adoptez nos
solutions packagées
IMAGE, NOTORIETE, CONQUETE DE PROSPECTS
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MERCI
DE VOTRE ATTENTION