Transcript Konferens och evenemang

Kongresser och mässor
Konferens och evenemang
Mötesindustrin
• Mötesindustrin är en del av turistnäringen och utgör 30
procent av turismens omsättning
• I Sverige handlar konferenser om att umgås och skapa
gemenskap bland kollegor
• I Sverige finns det cirka 3 000 konferensanläggningar
• De konferensanläggningar som idag ligger i topp
bokningsmässigt håller generellt sett mycket hög standard
• Komfort, service, mat, miljö, atmosfär och väl fungerande
utrustning är nyckelbegrepp för en lyckad konferens
• För dem som ordnar företagskonferenser gäller att ständigt
hitta på något nytt
En bransch med många namn
• Mötesindustrin är en bransch med många namn både i
Sverige och internationellt
• The Meeting Industry
• MICE-industry
• Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions
• MIT
• Meetings & Incentive Travel
• MIC-marknaden
• Meetings, Incentives & Conventions
• Den svenska mötesindustrin delas in i tre huvudområden:
• Kongresser
• Mässor
• Konferenser
Kongresser
Kongresser
• Kongresser genomförs regelbundet, varje år, vartannat år eller
vart tredje år
• Platsen för kongressen kan ändras vid varje tillfälle
• Initiativet till att vara värd för en kongress kommer alltid från
en lokal organisation
• En kongress har i regel en längd av fyra till fem dagar
• Ledtiden, dvs tid för planering, genomförande och uppföljning,
för en kongress är två – tre år och ibland längre
• De fyra stora kongressområdena är medicinska möten, industri,
teknologi och övrig vetenskap
• Tillsammans utgör de för ungefär 55 – 60 % av de
internationella kongresserna
Kongresser
• Nedanstående faktorer är avgörande när man väljer var en
kongress ska placeras:
• Landet eller staden – image, väderförhållanden, årstider
etc
• Kongresshallen – kapacitet, utseende etc
• Flygplatsen – avstånd till kongresshallen, kapacitet etc
• Boendet – kapacitet, standard, avstånd till kongresshallen
etc
• Infrastrukturen – kommunikationer, vägar etc
• Sociala aktiviteter – utbud etc
Kongressbyråer
• En kongressbyrå sköter i regel administrationen för en hel
kongress
• Kongressbyrån har också hand om budgetarbetet,
uppföljningar och redovisningar för hela kongressen
• I regel har kongressbyrån ett avancerat datasystem för att
kunna ta hand om all administration
• Man tar också hand om allt material som ska tryckas som
inbjudan, kataloger, namnskyltar etc
• Kongressbyrån organiserar och genomför banketter,
sightseeingsturer och medföljandeprogram före och efter
kongressen
• http://www.congrex.com/sweden/index.aspx
Mässor
Mässor
• På en mässa visar man upp sina produkter eller tjänster och
skapar kontakter för senare affärsbeslut
• Det handlar om en tredimensionell marknadsföring
• Produkten kan ses, tas på och demonstreras
• En mässa kan vara öppen för enbart fackfolk eller för
allmänheten
• Ofta handlar det om att locka så stor publik som möjligt
• Men det viktigaste är att locka rätt publik oavsett storleken
på mässan
• Exempel på stora mässor:
• TUR-mässan i Göteborg
• GastroNord i Stockholm
Mässor
•
•
•
•
•
•
•
•
En mässa genomförs inom bestämda, ofta årliga intervall
Platsen för mässan är ofta densamma år efter år
En mässa har i regel en längd av två till fem dagar
Mässan hålls i en större mässhall med allt under samma
tak, seminarier, utställare m m.
Ledtiden för en mässa är ca två år
Mässan som medium blir allt viktigare över hela världen
Mässor har många fördelar gentemot andra sätt att
kommunicera
Här skaffar man sig nya kunder som kommer till ens monter
för att de redan har ett intresse
Mässor
• För att kunna orientera sig om mässor som är på gång finns
följande länkar:
• Fairlink – ett samarbete mellan nordiska mässarrangörer
• www.fairlink.se
• Expoworld – en brittisk databas med mässor över hela världen
• www.Expoworld.net
• Expobase – mässor över hela världen. Du kan söka på bransch
och/eller på land
• www.expodatabase.com
• Auma – mässor i Tyskland
• www.auma.de
• Trade Show Central – mässor i USA
• www.tscentral.com