Transcript 20140506_ppt_StudieJF_Antw

Bibliothecarissendag Provincie Antwerpen
6 mei 2014





Bibnet, provincies, VGC
Blauwdruk voor de toekomst
Advies voor digitale bib & ILS
Start februari 2013
Einde november 2013








onderlinge afstemming visie en strategie
optimaliseren bestaande systeemarchitectuur
wegen op productplanning van leveranciers
systematiseren relatie met leveranciers
beïnvloeding van (internationale) markt
strategie tegen vendor-lock-in
reduceren van kosten voor licenties,
onderhoud, integraties, migratie en exit
delen van ervaringen en inzichten met de
bredere Europese bibliotheeksector



Jean-François Declercq
Jean-François Vermaut
Rosemie Callewaert









Oprichten stuurgroep
Definitie digitale bibliotheek
Desk research
Interviews en focusgroepen
Gesprek met ILS leveranciers
Internationale contacten
6 workshops
+30 vergaderingen
+70 personen werden geconsulteerd



AS-IS rapport: inventarisatie en evaluatie van
huidige situatie
TO-BE rapport: blauwdruk voor optimalisaties en
innovaties
Management samenvatting




5 organisatorische lagen
64 verschillende types systemen
+3000 systemen voor sector
Tot 54 integratiepunten in 1 bib




Grote uitdagingen voor
bib in digitale tijdperk
Omslag naar een
bedrijfskritische digitale
bibliotheek
Noodzaak van een
robuuste IT onderbouw
Samenwerking, innovatie,
schaalvergroting,…

Aangepast organisatiemodel:
◦
◦
◦
◦
◦

Gemeenschappelijke strategie
Interbestuurlijke samenwerking
Flexibele beslissingsstructuur
IT architect(uur)
Operationele afstemming teams
Aangepaste financiering:
◦ Rationaliseringen + optimalisaties
◦ Voor investeringen in innovatie

Aangepaste marketing:
◦ Online identiteit = offline identiteit
◦ Online marketing (o.a. SEO)
◦ Gebruikerservaring centraal

Openheid

Herbruikbaarheid

Kostenefficiëntie



Uitbouwen van een data
warehouse
Opstellen van KPI’s
Data-interfacing per
type stakeholder
(dashboards)



Opstellen van een
organigram van de
gelaagde IT organisatie
Gedeeld
projectmanagement
platform
Gedeeld platform voor IT
kennisbeheer




Uitwerken dienstenportfolio bibliotheek (cf. IPDC)
Opstellen richtlijnen ontwikkeling bibliotheekwebsite
(technologie, mobiel, usability, interactiedesign,
gebruikerstesten, enz.)
Opzetten herbruikbaar prototype (want sector met
verschillende snelheden)
Inplugbare bibliotheekdiensten in functie van andere
online omgevingen


Opzetten van een
gefedereerd IAM (Open
Bib ID, Uit ID,
gemeentelijke ID,….)
Opzetten van een CRM
systeem



Open bibliotheek
repository voor e-boeken
en belendende diensten
verder uitbouwen
Circulatie- en
toegangssysteem voor
digitale collecties
Geïntegreerd
circulatiebeheer




Collectiemanagement verder integreren en automatiseren
(BPMS)
Strategiebepaling t.a.v. semantic web (publiceren en linken)
Centraal catalografiesysteem en dataformaat afstellen op een
“web van data” (internationale evoluties, unieke ID’s,
herbruikbaarheid metadata,…)
Strategiebepaling speciale collecties (cf. integraal lokaal
cultuurbeleid)


Uitwerken integratiebeleid en
consolidatie van bestaande
systemen en processen
Opzetten van een
bibliotheekhub






Insluiten niet-PBS-bibliotheken i.f.v. maximaliseren
deelname aan kwalitatieve bovenlokale platformen
Herstructurering Bibnet n.a.v. de werven
(beleidsplan, resultaatsgebieden, matrix,…)
Aangepast financieringsmodel (cf. e-boeken)
Verkennende gesprekken interbestuurlijke
samenwerking
Gemeenschappelijke reflectie tussen Bibnet en
provincies (en bibliotheken) over resultaten studie
Uitwerken samenwerking V-ICT-OR





Optimaliseren bestaande architectuur (bijv. SLA’s
uniformiseren, dataflows professionaliseren, API’s
ontwikkelen)
Bestellen haalbaarheidsstudie eengemaakt
bibliotheeksysteem
Vernieuwing Open Vlacc
Samenwerking met Franstalige Gemeenschap:
prospectie opensource oplossingen
Experimenten i.s.m. lokale bibliotheken voor het
verdiepen en verbreden van bepaalde werven


Management samenvatting
Integrale rapport
http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/On
derzoek/Systeemarchitectuur%20voor%20de%20digital
e%20bibliotheek
Bart Beuten
Directeur Strategie & Financiën
[email protected]