Transcript Presentatie workshop samenwerken en persoonlijkheid

Projectvaardigheden:
samenwerken en persoonlijkheid
B1 module 2, november 2013
B.M. Tel en M.A. Stehouwer, Universiteit Twente
Projectvaardigheden
Taakverdeling (wie, wat ?)
Projectplanning (wanneer ?)
- Projectdefinitie
- Projectplan
- Fasering
- Resultaten
http://www.carrieretijger.nl/functioneren/management/projectleiden
Samenwerken (hoe ?)
- Praktische zaken
- Visie, gelijk doel
- Taak en rolverdeling
- Persoonlijke eigenschappen
- Fasen in teamontwikkeling
- Discipline, houden aan afspraken
http://www.carrieretijger.nl/functioneren/samenwerken/werken-in-een-team/teamwerk-verbeteren
Projectvaardigheden
Samenwerken
Praktische zaken
- Afsprakenformulier
Visie, gelijk doel
- Wat is voor jou een project, heb je dezelfde ideeën over het project,
eventueel afspraken maken
Taak en rolverdeling
- Wie neemt welke rol/taak (voorzitter, notulist, financiën, …)
Persoonlijke eigenschappen
- MBTI workshop: inzicht in persoonlijke eigenschappen,
groepssamenstelling, eventueel afspraken maken
Wat gaan we doen vandaag?
(Zie Blackboard onder coursematerials/algemene vaardigheden/mbti)
MBTI type bepaling
- Inleiding
- Quick scan bepaling persoonlijkheids-type MBTI
- Zelf aan het werk met vragenlijst voor bepaling type
- Typebeschrijvingen bekijken
Pauze
Uitwerking MBTI voor groep
Afsprakenformulier organisatie invullen
Dialoog visie/doelen met afspraken
Inleiding MBTI
Zwitserse psychiater Carl Jung (1875-1961)
Gedrag niet willekeurig maar voorspelbaar patroon te relateren aan fundamentele
persoonlijkheidsverschillen
2 functies, mentale processen:
- Waarnemen (perception)
-
Beslissen, oordelen (judgement)
2 attitudes, grondhoudingen:
- Richten aandacht en energie
-
Leefstijl, hoe in de wereld staan
zintuigen
(Senses), S
logica
(Thinking), T
↔
buitenwereld
(Extravert), E
beslissen, plannen
(Judging), J
↔
↔
↔
intuїtie
(iNtuition),
gevoel, betekenis
(Feeling), F
innerlijke wereld
(Introvert), I
open, waarnemen
Perceiving), P
Isabel Myers (1897-1980) en moeder Katharina Briggs (1875-1968)
Persoonsbeschrijvingen gebaseerd op theorie Carl Jung. MBTI (Myers- Briggs) test.
Persoonlijkheids type bepalen
Eerste snelle bepaling:
Extravert (E)
Introvert (I)
Expressief, op de externe omgeving afgestemd
Doen energie op door interactie
Beginnen vaak het gesprek
Handelen voor ze denken
Sociaal, makkelijk om te leren kennen
Hebben een waaier van interesses
Hebben interactie nodig
Meer geinteresseerd in externe gebeurtenissen
Communiceren het liefst mondeling
Leren het best door te doen of te overleggen
Reflectief en ingetogen
Doen energie op door alleen te zijn
Wachten af tot iemand het gesprek begint
Denken voordat ze doen
Gereserveerd, neemt tijd om ze te leren kennen
Verdiepen zich intens in een aantal interesses
Hebben rust nodig om zich te concenteren
Meer geinteresseerd in het innerlijke gebeuren
Communiceren het liefst schriftelijk
Leren het best door te lezen en te reflecteren
Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/5a5221
Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/c63e527d8bef
Persoonlijkheids type bepalen
Eerste snelle bepaling:
Sensing (S)
iNtuition (N)
Nemen vooral via de 5 zintuigen waar
Focussen op feiten en details
Vetrouwen op concrete ervaringen
Realistisch, richten zich op wat ze observeren
Begrijpen door praktische toepassingen
Hanteren een stapsgewijze benadering
Focussen zich op het heden en verleden
Zoeken naar stabiliteit
Bouwen naar het grote geheel toe
Hebben bouwstenen nodig om het geheel
te herkennen
Herkennen vooral patronen en verbanden
Focussen op mogelijkheden en voorgevoelens
Vertrouwen op theorieen en concepten
Geinspireerd in innovatief
Een voorkeur voor verbeelding
Hanteren een willekeurige benadering
Focussen zich op de toekomst
Zoeken naar dynamiek, verandering
Zien het grote geheel
Vertrekken vanuit het geheel om de
bouwstenen te zien
Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/b18a6e
Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/1ebcb97cff7d
Persoonlijkheids type bepalen
Eerste snelle bepaling:
Thinking (T)
Feeling (F)
Gebruiken logica en analyse
Zoeken naar een objectieve norm of waarheid
Vertrouwen op deskundigheid
Analyseren en bekritiseren
Kunnen onverbiddelijk en streng zijn
Focussen op rechtvaardigheid en eerlijkheid
Vragen: peilen naar het waarom
Redeneren a.d.v. oorzaak en gevolg
Focussen op de taak en het doel
Overwegen principes en gevolgen
Gebruiken persoonlijke waarden
Zoeken naar persoonlijke goedkeuring
Hebben waardering nodig
Zijn empatisch
Overtuigend en warm
Focussen op meeleven en inleven
Aanvaarden: focussen op ‘’wie’’
Streven naar harmonie en een positieve omgang
Focussen op mensen en relaties
Overwegen de impact op mensen
Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/f1cc3f
Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/551fcd6edc04
Persoonlijkheids type bepalen
Eerste snelle bepaling:
Judging (J)
Perceiving (P)
Voorkeur voor orde en structuur
Georganiseerd en planmatig
Leggen de zaken graag vast
Focussen op het doel bereiken
Willen controleren
Nemen makkelijk beslissingen
Systematisch en methodisch
Voorkeur schema’s en time management
Willen afronden voordat ze iets nieuws beginnen
Ageren, voorkomen
Op tijd, proberen de stress van tijdsdruk
te vermijden
Flexibel
Staan open voor verandering
Laten mogelijkheden open
Focussen op ervaren en begrijpen
Willen reageren op het moment
Onderzoeken alle opties
Ongedwongen, easy-going
Voorkeur voor spontaniteit
Werken aan verschillende projecten tegelijk
Reageren, puinruimen
Presteren goed onder tijdsdruk
Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/138985
Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/801a6306084f
http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/
Energievoorkeuren
Ben je iemand die energie put uit mensen, activiteiten en dingen om je
heen of uit je innerlijke wereld van emoties, gedachten en indrukken?
De eerste manier heet 'Extraversion', de tweede 'Introversion'. In de
grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het vinden
van energie. Ben je meer E (Extraversion) of I (Introversion)?
Aandachtvoorkeuren
Mensen kunnen op twee manieren aandacht besteden aan de dingen om
hen heen. De eerste heet 'Sensing': je besteedt bij voorkeur aandacht aan
informatie die rechtstreeks bij je vijf zintuigen binnenkomt. De tweede manier
heet 'Intuition': je besteedt bij voorkeur aandacht aan informatie die je krijgt
via je intuïtie. Je vraagt je af wat er zou kunnen zijn, in plaats van wat er echt
is.
In de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het besteden
van aandacht aan dingen om je heen. Ben je meer S (Sensing) of N
(iNtuition)?
Beslissingsvoorkeuren
De belangrijkste beslissingsvoorkeuren zijn 'Thinking' en 'Feeling'.
Houd je van 'Thinking' dan neem je logische beslissingen op basis van
gestructureerde informatie. Houd je van 'Feeling' dan neem je het liefste
persoonlijke beslissingen op basis van een afweging van principes. In
de grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor het nemen
van beslissingen. Ben je meer T (Thinking) of F (Feeling)?
Levensvoorkeuren
'Judging' en 'Perceiving' zijn twee voorkeuren die aangeven hoe je je leven
wilt leiden. 'Judging' is de voorkeur voor een gepland en georganiseerd
leven, 'Perceiving' de voorkeur voor een spontaan en flexibel leven. In de
grafiek hieronder kun je zien waar jouw voorkeur ligt voor hoe je je leven
wilt leiden. Ben je meer J (Judging) of P (Percieving)?
http://www.teamtechnology.co.uk/
Persoonlijkheids type bepalen
-
Uitgebreidere bepaling met vragenlijst internet:
http://www.123test.nl/jung-persoonlijkheidstest/
http://www.teamtechnology.co.uk/
-
Stemmen met mentimeter: http://www.vot.rs/49a692
Resultaat: https://www.mentimeter.com/public/ab41f6bdcc0e
-
Beschrijvingen eigen persoonlijkheids type bekijken uit boek
Wat een persoonlijkheid, Mary McGuiness
Beschrijvingen persoonlijkheid: http://www.typelogic.com/
Persoonlijke ontwikkeling 1
Functie Hierarchie
De kern van een persoonlijkheids type zijn de 4 functies S, N, T, F
Elk persoonlijkheids type heeft een volgorde van belangrijkheid van de 4 functies:
-
Een van de 4 functies is het meest belangrijk en kenmerkend voor een type, de
Dominante functie (captain of the ship). Dit geeft ook aan of je 1e voorkeur uitgaat
naar het nemen van beslissingen of waarnemen (J/P verschil?).
-
Je Hulpfunctie (second in command) is je voorkeur in de tegengestelde funtie van
waarnemen/beslissen van de dominante. Deze functie houdt de dominante functie in
evenwicht.
-
De tertiaire functie is de andere functie van het functiepaar van de hulpfunctie.
-
De vierde functie is de overgebleven functie en meestal de minst ontwikkelde functie.
Zo lang de dominante functie en de hulpfunctie in command zijn gaat het goed.
Als de tertiaire functie en/of de vierde het overnemen funtioneer je minder.
Persoonlijke ontwikkeling 2
Functie ontwikkeling in tijd
http://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/understanding-mbti-type-dynamics/
Peutertijd (0-6 jaar)
Alles uitproberen, E/I voorkeur is al duidelijk
Kindertijd (6-12 jaar)
Ontwikkeling van de dominante functie. De dominante functie ontwikkelt zich in voorkeur E/I
Pubertijd (13-20 jaar)
Ontwikkeling van de hulpfunctie in tegengestelde voorkeur I/E
Adolescentie (20-35 jaar)
Ontwikkeling van de tertiaire functie. De tertiaire functie ontwikkeld zich in dezelfde
grondhouding E/I als de dominante functie
Midlife (35-50 jaar)
De vierde functie is de overgebleven functie in weer de tegengestelde voorkeur I/E.
Later (50+)
Verder ontwikkelen van de functies en de integratie daarvan. Uiteindelijk geen onderscheid
meer. Nut indeling vervalt. Je gebruikt de juiste functies voor het hanteren van verschillende
situaties…..
Groepswerk
Samenstelling indivuele persoonlijkheidstypes geeft Groepstype.
Tel aantal J, P, N, … van ieder in de groep bij elkaar op.
Regels groep:
Hoe meer overeenkomstige/verschillende types
- hoe sneller/minder elkaar begrijpen
- Sneller/Langzamer beslissingen kunnen nemen, maar ook
sneller/minder snel fouten door ontbrekende standpunten
Als je afwijkt van de groep: minder begrip, werken met niet optimale
functies,….
Groepsleden kiezen vaak automatisch voor taken conform profiel
Voor ieder extravert lid zijn twee introverte leden nodig voor tegenwicht
Groepswerk
Waar zal de groep goed in zijn:
- in planning (J)
- In strategie (NT)
- In het zien van brede context (N)
- In het stellen van doelen (TJ)
- In beslissingen nemen (TJ)
Welke problemen kan een groep hebben:
- Te snel beslissingen (J)
- Praktische details over het hoofd zien (minder S)
- Weinig oog hebben voor onderlinge verhoudingen (minder F)
- Geen oog hebben voor groei van het team (geen NFP)
Enz…
Opdracht Groepswerk
Materiaal:
- Overzicht voorkeuren per ‘letter’
- Overzicht conflicthanteringsstijlen
Opdracht:
- Bepaal op basis van de individuele persoonlijkheidstypes van de
projectgroep wat het groepstype is. Dit doe je door per ‘letter’ op te
tellen hoeveel je daarvan hebt in de groep.
- Kijk eens per ‘letter’ wat dit zegt over de projectgroep. Wat zijn de
sterke en zwakke kanten van deze groep ? Wat voor afspraken moet je
dan maken ?
- Vergelijk per ‘letter’ waar jij als individu verschilt van het groepstype.
Wat zal dit voor jou betekenen ?
- Kijk met het overzicht naar de conflicthanteringsstijl van de groep en
van jou als individu.
Opdracht Groepswerk
Afspraken maken rond organisatorische zaken
- Vul met de projectgroep het afsprakenformulier in.
Dialoog en afspraken over doelen/neuzen dezelfde kant op
- Vul met de projectgroep het formulier in.
(Alle opdrachten zijn te vinden op Blackboard onder Coursematerials/Algemene vaardigheden)