Transcript 20130109Startvergadering Vitalink 3630KB Jan 21 2013 05:06

Startvergadering Vitalink
9 januari 2013
Organisaties die
meewerken
Programma



Verwelkoming en inleiding: Doel van dit
project
Casefinding
Hoe starten?
– Een patiënt includeren in het project
– Technische aspecten


Strategisch plan
Vragen
Wat is Vitalink ?

Vitalink is een nieuw, digitaal platform van de Vlaamse
overheid

Zorgverleners delen er belangrijke vertrouwelijke informatie
over hun patiënten,
– binnen de therapeutische relatie
Streng beveiligd ( informed consent , therapeutische relatie,.. )
– Bescherming van Privacy ( enkel gegevens die nodig zijn voor behandeling van de patiënt)

Medicatieschema is een pilootproject
Het pilootproject
Medicatieschema

Ons project is een pilootproject:
– Aantonen dat de eerste lijn kan samenwerken!
– Aantonen dat het systeem werkt !
–
–
–
–
–
Fouten opsporen, melden, verbeteren
Evalueren van de werking van het systeem
Evalueren van de effecten van het systeem
Meten is weten : daarom rapportering ( enquêtes)
Grote patiëntenaantallen zijn niet nodig; wel casussen die goed
worden opgevolgd
casefinding
Profiel patiënt

Polyfarmacie
– Meer dan 3 verschillende geneesmiddelen

Meer dan één ziektebeeld
Casefinding

Zorgverleners matchen
– Onderlinge contacten sedert kickoff
– Lijst van deelnemende zorgverstrekkers wordt per e-mail
bezorgd

Bekendmaking
– Pers, radio, TV,…
– Verspreiding folder via zorgverstrekkers

3 types patiënten:
– Patiënten waarbij VPK medicatie klaarzet
– Patiënten zonder VPK met hulpvraag medicatie
– Patiënten met medicatiefouten (heel breed)
Casefinding



Aantal: >= 30
Aantal: <= 50
Meer patiënten includeren mag uiteraard, maar deze
vallen buiten de evaulatie-studie
Hoe
starten?
Een patiënt
includeren in het project
een patiënt includeren:
1. informed consent tekenen (2x)

Informed: patiënt moet geïnformeerd worden en
verklaren dat hij geïnformeerd werd
– overhandig en doorloop informatie
– folder Vitalink en tekst wetenschappelijk onderzoek

Consent: patiënt moet toestemming geven
– cfr. privacywetgeving > laten tekenen
– toestemming gebruik/uitwisseling persoonlijke gegevens
– Medicatieschema en gegevens vragenlijsten
een patiënt includeren:
1. informed consent


Informed consent: de zorgverstrekker die de inclusie
doet, houdt het originele formulier bij en geeft een
kopie ervan aan de patiënt
Aanmelding: de zorgverstrekker die de inclusie doet
meldt dit aan via SurveyMonkey (zie dia 15 : link 1)
Wat indien een patiënt zich wil
terugtrekken uit het project

Elke deelnemer heeft het recht een informed
consent in te trekken:
– Patiënt vult het daarvoor bestemde formulier in en
ondertekent het
– Zorgverstrekker houdt dit document bij
– Zorgverstrekker meldt dit aan de stuurgroep
(contactpersoon)

Bij overlijden, definitieve opname, verhuis…:
evt. - formulier verwijdering van gegevens naar Vitalink
- beëindigen therapeutische relatie
een patiënt includeren:
2. vragenlijst invullen

Elke zorgverstrekker:
– Vult éénmalig 1 vragenlijst voor de zorgverstrekker in
– zelf invoeren via SurveyMonkey ( dia 15 link 2)

Elke patiënt:
– vult bij inclusie 1 vragenlijst voor de patiënt in met hulp van
de zorgverstrekker
– Op papier > te bezorgen aan HVRT (scan, mail,…)
– Of zelf invoeren via SurveyMonkey (dia 15 link 3)
– 1-malig zal er daarna een HAIO aan huis komen voor enquête
een patiënt includeren:
3. vragen naar PC-gebruik

patiënt:
– Vragen of hij/zij zelf medicatieschema wil raadplegen op
de eigen PC via patiëntenviewer (Health…)
– Indien ja: een eid-lezer wordt gratis aangeboden vanuit
het Vitalink project Turnhout ( max. 30 lezers)
– Software Vitalinkviewer dient te worden geïnstalleerd
(zie verder)

zorgverstrekker:
– Geeft patiënt inzage in medicatieschema (print-out,
elektronisch verpleegkundig dossier,…) indien hij/zij geen
PC gebruikt

Enquête (Surveymonkey)
Enquêtes invullen online
– Bij inclusie in het project
– Aanmelding aan de stuurgroep :
– https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX
– Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)
– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z
– Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname)
– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F
– Tijdens en na het verloop van de studie
– Worden er nog 2x links bezorgd met licht aangepaste vragenlijsten
Een patiënt includeren:
4. medicatieschema op punt stellen

zorgverstrekker:
– Huisarts of apotheker kijkt medicatieschema na en stelt
het op punt vanuit de eigen software
Documenten

alles wat nodig is voor een opstart (of stop)
– informed consent (2): Vitalink en wet. onderzoek HAIO
– Informatie (2): folder Vitalink en informatie wet.
onderzoek HAIO
– Uittreding (1): Vitalink



Vragenlijsten (2) liefst online: voor patiënt en
zorgverstrekker
Aanmelding liefst via enquete : voor coördinator
Aanwezigheidsattest (en/of accrediteringslijst)
Informatiemap voor
zorgverstrekkers

Alle informatie werd elektronisch opgestuurd
– Is ook beschikbaar op sites van de verenigingen
– Wordt vanavond nogmaals in een mapje meegegeven
– Met vragen kan u altijd terecht bij de leden van de
stuurgroep
Veiligheid en Privacy

Delen van medische data moet veilig zijn!
– MS aanmaken  enkel indien therapeutische relatie
– MS verzenden  vanuit eigen softwareprogramma via eHealth
– MS afhalen, bekijken  enkel indien therapeutische relatie
Hoe
starten?
Technische aspecten
Therapeutische relatie

1) eID van zorgverlener
– Sessie in Vitalink: 5 tot 12 uur
– Vereist eHealth certificaat

2)Patiënt
–
–
–
–
Huisarts: GMD of eID of SIS
Apotheek: SIS-kaart of eID (of afleveren VS)
Thuisverpleging: SIS-kaart, RRN
Patiënt kan zelf therapeutische relatie beheren met eHealth
In de praktijk
eHealth

Informatie gecodeerd doorgestuurd tussen
zorgverleners

gratis voor zorgverstrekkers

Vereist eHealthcertificaat
– Groep krijgt groepscertificaat (vb. apotheek, WGK, ..)
eHealthcertificaat
installeren


Zelf installeren : https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp
Huisarts
– Via Praktijkcoach van Hector ( www.praktijkcoach.be )
– Via softwareleveranciers indien nodig

Apotheker
– Installatie door softwareleveranciers

Verpleegkundige
– Installatie door softwareleveranciers
eID kaartlezer



Hoe installeren ?
http://www.welcome-to-ebelgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eIDQuickInstall-v6.pdf
Praktische demonstratie installatie kaartlezer
– eerst kaartlezer installeren
– Installeert automatisch in Windows Vista, 7 en 8
– Anders :
http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instr
uctions_for_digipass_905.aspx#xp
– dan eid sofware installeren :
http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eidmiddleware_installeren/
Therapeutische relatie


praktische demonstratie aanmaken therapeutische
relatie
https://www.ehealth.fgov.be/nl/home
Vitalink in de praktijk
De patiëntenviewer van Healthconnect
Vitalink in de praktijk
De patiëntenviewer van Healthconnect

https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer

Handleiding :
http://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf


Link staat ook op website HVRT, mutualiteit
Kan gebruikt worden door patiënt, huisarts, VPK

Praktische demo
– Installatie
– werking
Vitalink in de praktijk
De patiëntenviewer van Healthconnect
Het aanmaken en versturen
van een medicatieschema
naar vitalink




Demonstratie aanmaken en verzenden van het
medicatieschema vanuit Health°one ( Tom
Lambrechts)
Demonstratie inlezen van het medicatieschema in de
apothekerssoftware – aanpassen van dit
medicatieschema ( Dieter Stas)
Demonstratie inlezen aangepaste medicatieschema
in software verpleegkundige ( Griet Fleerackers)
Demonstratie inlezen medicatieschema in de
patiëntenviewer ( Remco Van Hijningen)
Vitalink in de praktijk
Het medicatieschema van Care4nurse
Vitalink in de praktijk
Het medicatieschema van Care4nurse
Vitalink in de praktijk
Medicatieschema van het WitGele Kruis
Vitalink in de praktijk
Medicatieschema van het WitGele Kruis
Health °One & Health°Guard
Import uit Vitalink
| 37
This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010
Health°One en Health°Guard
Resultaat van de import
| 38
This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010
Strategisch plan
 Nog
bestaande majeure problemen :
– Aanmaken therapeutische relatie enkel in
IE7
– Importeren MS in Health°one
Strategisch plan

Actieplan
– Aanvragen e-healthcertificaat ( indien nog nodig)
–
–
–
–
NU starten met inclusie van patiënten
Afspraken maken met HA, AP, VPK
Informatiefolders en Informed consent
Evt. Installatie kaartlezer en patiëntviewer bij/door de
patiënt
– Online Vragenlijsten op surveymonkey ( voor
zorgverlener en patiënt)
– Online aanmelden van patiënt aan de stuurgroep
Strategisch plan

Aanmaken therapeutische relatie
– Via F12 tijdelijk switchen naar IE7


Apothekers starten met opladen medicatieschema’s
voor geïncludeerde patiënten
VPK, huisartsen en patiënten kunnen MS consulteren
Huisartsen starten met aanmaken en evt. binnenhalen
van medicatieschema na signaal GO ! van de
stuurgroep
Lijst met Links

Aanmelding aan de stuurgroep :

https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX
Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)
– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z

Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname)
– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

Handleiding en links installeren kaartlezer
– http://www.vasco.com/Images/DP_905_eID_201103-v1_NL.pdf
– http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instructions_for
_digipass_905.aspx#xp

Handleiding en link eID-software
– http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eIDQuickInstall-v6.pdf
–
http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/
Lijst met links
Installatie patiëntviewer
https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer
Handleiding patiëntviewer
http://www.healthconnect.be/Vitalinkview
er/handleiding.pdf
Lijst met links

Zelf installeren ehealthcertificaten :
– https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp

Aanmaken/stoppen therapeutische relatie :
– https://www.ehealth.fgov.be/nl/home
– NB. Via F12 switchen naar modus InternetExplorer 7

Links naar vragenlijsten tijdens/na project worden later
doorgestuurd
Lijst met Links
www.hvrt.be (publiek)
 http://portal.hvrt.be/vitalink/default.aspx
 http://www.kfkweb.be/vitalink
 http://vlaamspatientenplatform.be/themas/i
nnovatie-ehealth
 Helpdesks van de verschillende
softwarepartners

Nieuwsbrief Vitalink

Inschrijven op www.vitalink.be met e-mail adres
Stuurgroep

patiënten:

apothekers:

Marina Lermytte voor apotheken De Volksmacht [email protected]

Dieter Stas voor de zelfstandige apotheken [email protected]

Bernard De Ruyck [email protected]

verpleegkundigen:

Marie-Josée Van Herck voor de zelfstandige verpleegkundigen [email protected]

Luc Heirstrate voor het Witgele Kruis [email protected]

Roel Heijlen [email protected]
huisartsen:

Tom Lambrechts [email protected]
0472348140

Remco Van Hijningen [email protected]

Roy Remmen [email protected]

Leo Geudens-Projectcoördinator [email protected] 0491 25 54 19
Varia en Vragen ?
Is er nood aan een infomoment voor
praktijkassistenten ?
 …….
