Transcript KLARA - kemikalieinventering - Internwebben

KLARA kemikalieinvetering 2013
Ulrika Olsson
Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1
 www.ki.se – internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
2
Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2
 www.ki.se – internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
3
KLARA - olika användare




Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution)
Kemikalieinventerare
Riskbedömare
Läsrättighet
Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara
inloggade (IP nummer)!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
4
KLARA - startsida
Välj språk
Sök
produkter
Logga in
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
5
Inloggad - kemikalieinventerare
•
•
•
•
•
•
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Min institution
År
Information
Ändra lösenord
Söka produkter
Kemikaliehantering
6
Inloggad - kemikalieinventerare
•
•
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Byta lösenord
Viktigt att epostadress är
aktuell!
7
KLARA - produktregister
Sök och få information
bland alla produkter som
finns databasen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
8
KLARA - produktregister
Sök:
•
Namn
•
CAS
•
Struktur
Träff:
Granskade
produkter som
finns i
databasen
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
9
KLARA - produktregister
Struktursök:
• Substruktur
• Exakt struktur
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
10
KLARA - produktregister
Söker
på CAS
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
11
KLARA - produktregister
Sökresultat:
• Produktnamn
(fet stil), olika
halter och
koncentration
er
• Synonymer
(normal stil)
Koncentrationer
och halter anges i
intervall.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
12
KLARA - produktregister
Produktnamn:
Sök på del av
namn.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
13
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
14
KLARA - produktregister
Om du vill se
ALLA !
•
•
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Olika
leverantörer
Svenska och
engelska
15
KLARA - produktregister
De lokala
kontaktpersonerna
kan ta reda på var
produkten finns!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
16
KLARA - produktregister
Format
12 etiketter per ark!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
17
KLARA - produktregister
Fritexten kom inte med pga
skyddsangivelser/skyddsfraser…
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
18
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
19
KLARA - produktregister
Nu fick fritexten
plats!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
20
KLARA - produktregister
Väljer man 12
stycken så fylls
ett helt ark!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
21
KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
22
KLARA - kemikaliehantering
För att jobba med dina
egna register och
produkter!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
23
KLARA - kemikaliehantering
KLARA-nyheter!
Kemikalieregister
/Inventering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
24
KLARA - kemikaliehantering
Sök och
gör listor
i ditt
register!
Inventering
Rapporter
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Instruktion!
25
KLARA - kemikalieinventering
Starta inventeringen genom att
klicka på din avdelning.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
26
KLARA - kemikalieinventering
Kopiera över produkter och mängder
från förra årets inventering.
Produkter du lagt in som ”inköp” under
året kopieras också över och
omvandlas då till ”inventering”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
27
Inventeringsstatus.
KLARA - kemikalieinventering
Kemikalier i
befintlig lokal
(Fysiologi, plan 2,
214).
Gruppens
lokaler i
respektive
fastighet.
Produktsök.
Ta bort produkter
från register
löpande under
året.
Här ser du bortredigerade
produkter (via ”Ta bort från
lista” funktionen).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
28
KLARA - kemikalieinventering
Så här ser det ut när man klickar
på en produkt:
• Mängd och enhet
• Leverantör
• Fritext
• Inventera
• Lägga in inköp, förbrukning
och max lagrad mängd
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
29
KLARA - kemikalieinventering
•
•
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Inköp och förbrukning :
registreras under året alt. vid
inventering (då får man backa
tillbaka till föregående år)
Max lagrad mängd: en
uppskattad maximal mängd
som kan finnas i lokalen, helt
eller delvis, under året.
Rapporter
och tillstånd
Brandsäkerhet
och tillstånd
30
KLARA - kemikalieinventering
Välj leverantör i
listan
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
31
KLARA - kemikalieinventering
Välj enhet.
En produkt kan föreligga
som vätska (volym) eller fast
form (massa), men är då att
betrakta som olika produkter
i KLARA.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
32
KLARA - kemikalieinventering
Struktur!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
33
KLARA - kemikalieinventering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
34
KLARA - kemikalieinventering
Jag kan välja att
visa summor.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
35
KLARA - kemikalieinventering
Det går att sina flytta
produkter inom den egna
gruppens lokaler (dock
inte mellan grupper).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
36
KLARA - kemikalieinventering
Välj vilka produkter du vill flytta,
alla eller vissa. Klicka ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
37
KLARA - kemikalieinventering
Summering
Välj fastighet, rum och ev.
skåp/hylla som produken
skall flyttas till. Klicka
”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
38
KLARA - kemikalieinventering
Läs igenom sammanställningen innan
du slutligen klickar på ”Flytta”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
39
KLARA - kemikalieinventering
Klart!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
40
KLARA - kemikalieinventering
Välj campus
För att skapa ny lokal,
klicka “Ny lokal”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
41
KLARA - kemikalieinventering
Välj byggnad
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
42
KLARA - kemikalieinventering
Välj bland befintliga rum
i fastigheten eller skapa
ett nytt rum.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
43
KLARA - kemikalieinventering
Väljer du att skapa nytt rum så kan
du först skapa ny våning och sedan
rum alt skapa rum på befintlig
våning!
Ibland kan man
behöva bredda den
här marginalen för
att se ”Sparaknappen”!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
44
KLARA - kemikalieinventering
Jag skapar våning 12 och
trycker sedan ”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
45
KLARA - kemikalieinventering
Nu finns våning 12! Klicka
nu ”Lägg till” igen för att
skapa rum på den
våningen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
46
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan jag lägga in rum
på våning 12. Klicka
sedan ”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
47
KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokalen skapad!
Välj ”stäng” så kommer
du tillbaka till dina lokaler.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
48
KLARA - kemikalieinventering
Här är nu den nya lokalen!
Symbolen till höger om lokalen
betyder att den är tom och kan
raderas. Om en lokal innehåller
produkter så måste dessa först tas
bort (”Ta bort från lista”) innan
lokalen kan raderas.
För att börja lägga in produkter,
klicka på lokalen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
49
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan man välja om man
lägger in produkter direkt i
lokalen eller om man först vill
skapa skåp och/eller hyllor.
Skåp skapar man genom att
klicka på ”Lagring”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
50
KLARA - kemikalieinventering
Namnge skåpet och sedan ”Stäng”
om du är nöjd. Klicka ”Spara” om du
vill gå vidare och skapa en hylla.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
51
KLARA - kemikalieinventering
Nu kan du välja att skapa en hylla,
namnge och ”Stäng”. Vill du skapa
ytterligare underenhet så väljer du
”Spara”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
52
KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokal, skåp och
hylla klart. Dags att fylla
på med kemikalier!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
53
KLARA - kemikalieinventering
Här ser man var man
befinner sig, var produkterna
kommer att lagras.
Här söker man efter
produkter i KLARA.
Man kan söka på:
• Namn
• CAS
• Artikelnummer
• Klaranummer
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
54
KLARA - kemikalieinventering
Sökning på namn ger en
resultatlista som innehåller
produktnamn, synonymer,
blandningar, olika
halter/spädningar och analoger.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
55
KLARA - kemikalieinventering
Sökning på CAS ger produkt av
olika halt/spädning samt
synonymer.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
56
KLARA - kemikalieinventering
Om man söker på en
produkt som inte finns i
KLARA så klickar man
”Ej listad produkt”
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
57
KLARA - kemikalieinventering
Lägg helst in CAS om
det finns. Sen ”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
58
KLARA - kemikalieinventering
I den här rullgardinen finns
leverantörer att välja på. Sen
”Nästa”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
59
KLARA - kemikalieinventering
Om inte leverantören fanns bland
alternativen så väljer man ”Annan” och
sen ”Nästa”. Här kan man själv lägga in
leverantörsinformation.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
60
KLARA - kemikalieinventering
När leverantör är vald/inlagd
så kan man klassa sin
produkt (skrolla ner så finner
man också de nya
piktogramen).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
61
KLARA - kemikalieinventering
Slutligen så kan
man lägga in övriga
upplysningar. Till
exempel
artikelnummer!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
62
KLARA - kemikalieinventering
När produkten väl är sparad
och inlagd i registret, bifoga ett
SDB!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
63
KLARA - kemikalieinventering
För detaljerad
information om produkter
i träfflistan så kan man
klicka på ”i”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
64
KLARA - kemikalieinventering
Samma information och
funktioner som man får
från produktdatabasen!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
65
KLARA - kemikalieinventering
Skrolla ner: I denna
produktinformation kan förutom
klassificering tex hitta länkar till
bla.
• Begränsningsdatabasen
• PRIO
• KEMI
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
66
KLARA - kemikalieinventering
Klicka på det produktalternativ som
du vill lägga in i ditt register och lägg
sedan in:
•
•
•
•
•
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
Inventering, inköp, förbrukning
eller max lagrad mängd
Leverantör
Mängd och enhet
Lagring
Ev. fritext, beställare etc
”Spara”
67
KLARA - kemikalieinventering
Nu finns min produkt registrerad
enligt mina uppgifter. Har jag lagt in
”max lagrad mängd” så behöver jag
kanske också lägga in
inventering/inköp?!
Posterna är redigerbara, klicka på
transaktionen och ändra uppgifterna (förutom
inventerad mängd då inventeringen är stängd)
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
68
KLARA - kemikalieinventering
Alla förändringar registreras med
datum och initialer.
När jag är klar med produkten klickar
jag ”Avbryt” (=stäng).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
69
KLARA - kemikalieinventering
Här ser du din produkt!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
70
KLARA - kemikalieinventering
Du kan välja att ”Visa
summor”.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
71
KLARA - kemikalieinventering
• Rödmarkerade produkter i KLARA är
sk ”utfasningskemikalier”.
• Gråmarkerade produkter i KLARA är
arkiverade produkter.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
72
KLARA - kemikalieförteckning
Här kan du
göra
förteckning
över
produkterna,
tex om du vill
samla i pärm,
sätta upp på
skåp eller
använda i
inventeringen.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
73
KLARA - kemikalieförteckning
Gör de olika valen och klicka
sedan ”Visa rapport” (eller
Excel).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
74
KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
75
KLARA - kemikalieförteckning
Sök produkter,
utifrån urval, i
det egna
registret.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
76
KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
77
KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter
och resultat!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
78
KLARA – resultat, rapporter och listor
Listor över
olika klasser
och grupper
av produkter i
det egna
registret.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
79
KLARA – resultat, rapporter och listor
Klicka i
grupp och
sedan
Gruppering.
Gör sedan
dina val!
När du är
klar väljer
du ”Visa
resultat”
(eller Excel
om du
hellre vill
det).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
80
KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
81
KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
82
KLARA – resultat, rapporter och listor
Excel-fil om man väljer det!
Vill man spara måste man
välja att spara som Excelfil
(default är html).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
83
KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter
utifrån specifika
val (tex
ingående
ämnen i ett
kit/blandning).
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
84
KLARA – resultat, rapporter och listor
Gör dina val
under punkter
1-3 och välj
sedan beräkna
under punkt 4.
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
85
KLARA – resultat, rapporter och listor
Efter beräkning erhålls
vald rapport!
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013
86