Transcript HOE?
Veranderingen voor MDT’s vanaf 1 maart Infomoment IJH voor MDT’s Januari 2014
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
1
Overzicht
Veranderingen voor MDT’s vanaf 1 maart 2014 Een aanvraag indienen bij de ITP Het hulpaanbod in modules Overgangsmodaliteiten voor lopende dossiers Erkenning en financiering MDT’s Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
2
Een aanvraag indienen bij de ITP
Waarvoor staat de ITP?
Intersectorale toegangspoort
Voor vragen naar Niet Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp 2 stappen in de beoordeling van een aanvraag Indicatiestelling Jeugdhulpregie
Aanmelden bij de toegangspoort WAT?
ALLE niet-rechtstreekse toegankelijke jeugdhulp OVER sectoren heen VAPH?
Zorg in natura PAB IMB, W1 en doventolken (eerste aanvraag)
indien nog niet erkend als pmh door het VAPH
WIE?
Aanmelden bij de toegangspoort WIE?
Iedere jeugdhulpaanbieder in Vlaanderen
voorwaarde = registratie in E-Health-kadaster
Erkende MDT’s
Gemandateerde voorzieningen (GV)
- Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) - Vertrouwenscentra Kindermishandeling (VK)
Sociale dienst jeugdrechtbank (SDJ)
Contactpersoon-aanmelder
Wie?
- de hulpverlener die aanmeldt bij de toegangspoort - erkend MDT: indien betrokken bij de aanvraag
Basisprincipe
De contactpersoon-aanmelder is voor alle partijen de aanspreekpersoon tijdens de behandeling van de aanvraag door de toegangspoort
HOE?
Contactpersoon-aanmelder
Opdrachten en principes
‐ coördinatie van de opmaak van het A-document ‐ contact houden met de cliënt tijdens periode van behandeling aanvraag ‐ de cliënt bijstaan in rechtstreekse contacten met het team indicatiestelling en het team jeugdhulpregie ‐ positie van ‘best geïnformeerde’ – zowel t.a.v. cliënt als t.a.v. de toegangspoort ‐ wordt steeds (eerst) geïnformeerd door de toegangspoort
HOE?
Contactpersoon-aanmelder
Opdrachten en principes
‐ inhoud en intensiteit van de acties zijn afhankelijk van cliënt tot cliënt ‐ instaan voor hulpcoördinatie is niet hetzelfde als zelf de hulp aanbieden (bv. opstart van RTJ, verwijzen waar nodig.. ) ‐ bij crisissituaties: aanmelden bij het meldpunt crisis ‐ bij verontrustende situaties – maatschappelijke noodzaak: via consultfunctie of aanmelding bij een gemandateerde voorziening ‐ bij noodsituaties: melding bij politie en parket
Aanmelden bij de toegangspoort HOE?
Standaard aanmeldingsdocument: het “A-document”
‐ Identificatiegegevens minderjarige, wettelijk vertegenwoordiger, gezinsleden … ‐ Identificatiegegevens aanmelder / MDT ‐ Vraagverheldering ‐ Diagnostiek (door MDT’s) ‐ Zorgzwaartebepaling (in ontwikkeling) ‐ Voorstel van indicatiestelling + prioritering ‐ Bijlagen: o.a. IMB adviesrapport, PAB inschalingsverslag …
Digitaal, elektronisch instrument: applicatie “INSISTO”
Een vraag indienen naar ZORG Aanmelder Toegangspoort Team Indicatiestelling IRPC Team Jeugdhulpregie NRT hulp
HOE?
Hoe vraag naar zorg in natura indienen?
• A-document – Voorstel van indicatiestelling in termen van typemodules – Nieuw = prioritering - Moet de gevraagde NRTJ prioritair worden aangeboden?
- Wat zijn de redenen waarom de NRTJ-vraag van deze jongere voorrang moet krijgen op de NRTJ-vragen van andere minderjarigen?
Team indicatiestelling Aanmelder Toegangspoort Team Indicatiestelling IRPC Team Jeugdhulpregie NRT hulp
HOE?
Team indicatiestelling: taken bij vraag naar ZIN
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling: ‐ beoordeling persoon met een handicap ‐ beoordeling gevraagde ondersteuning ‐ opmaak indicatiestellingsverslag (ISV) in termen
van typemodules ≠ ondersteuningsvelden!
overmaken aan team jeugdhulpregie
Team jeugdhulpregie Aanmelder Toegangspoort Team Indicatiestelling IRPC Team Jeugdhulpregie NRT hulp
Team jeugdhulpregie taken bij vraag naar ZIN
Inschrijven van het indicatiestellingsverslag op de intersectorale registratielijst
Prioriteren
Ingeval typemodule handicap: voorbereiding prioritering door team jeugdhulpregie, beslissing door
intersectorale regionale prioriteitencommissie (IRPC)
Matching vraag en aanbod
Lijst met mogelijke voorzieningen opstellen – aanduiding voorkeurvoorziening door cliënt
HOE?
Prioritering?
Feitelijke criteria:
- migratievraag: inzet zelfde module in andere voorziening - samenhouden brussen bij gelijkaardige hulpvraag
Inhoudelijke criteria:
- aan-/afwezigheid eigen kracht en netwerk minderjarige/gezin - gevaar integriteit van de minderjarige - reeds doorlopen zorgtraject - effect van de huidige hulpverlening
Team jeugdhulpregie taken bij vraag naar ZIN
Collectieve verantwoordelijkheid van het hulpaanbod (= fase 2)
Mogelijkheid tot jeugdhulpregiebespreking (bemiddeling) als opstart hulp ongewoon lang duurt of bij complexe dossiers
Toewijzing door jeugdhulpregie in geval van ‘prioritair toe te wijzen hulpvragen’ (= fase 3)
En de jeugdrechtbank?
SDJ dient ISV in bij team jeugdhulpregie
team JHR behandelt deze aanvragen zoals een ISV van het team indicatiestelling module handicap: team JHR behandelt deze aanvragen zelfstandig, zonder tussenkomst IRPC Procedure hoogdringendheid hulpvraag komt meteen terecht in de fase ‘prioritair toe te wijzen hulpvragen’: jeugdhulpregisseur heeft een toewijzingsmandaat
Team jeugdhulpregie taken bij vraag naar ZIN
Hulp kan opgestart worden:
- voorziening meldt opname aan team JHR binnen 24u na opstart van de ondersteuning - opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR - jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan VAPH voor subsidiëring
Dit is de vroegste datum van tenlasteneming!
Versnelde Indicatiestelling en Toewijzingsprocedure (VIST)
Urgente vraag naar: - diagnostiek achter de toegangspoort - time-out - noodzakelijke snelle hulp geïndiceerd vanuit crisisjeugdhulp - specifieke acties (preventieve sociale actie “PSA”)
HOE?
Hoe vraag naar PAB indienen?
• A-document • bijlage: PAB inschalingsverslag PAB Inschalingsverslag: − op te maken in Griffoen en bewaren − als bijlage toevoegen aan het A-doc
HOE?
Team indicatiestelling: vraag naar PAB
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling: ‐ beoordeling persoon met een handicap ‐ uitvoeren van wenselijkheidstoets ‐ bepalen van grootteorde van het bedrag
HOE?
Team jeugdhulpregie: vraag naar PAB
voorbereiding prioritering door team JHR beslissing door intersectorale regionale
prioriteitencommissie (IRPC)
opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan VAPH voor subsidiëring
HOE?
Hoe vraag naar PAB indienen via de spoedprocedure?
• A-document: minimaal ingevuld • bijlage: medisch attest voor de aanvraag van een PAB via de spoedprocedure voor kinderen en jongeren Medisch attest: − beschikbaar op website VAPH − in te vullen door geneesheer-specialist
HOE?
Team indicatiestelling: vraag naar PAB spoedprocedure
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling: ‐ beoordeling attest door arts ‐ max. budgethoogte
HOE?
Team jeugdhulpregie: vraag naar PAB spoedprocedure
opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR geen tussenkomst van de IRPC steeds de maximale budgethoogte jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan VAPH voor subsidiëring
HOE?
Afspraken IMB-W1-doventolken
Enkel eerste aanvragen moeten aan de ITP gesteld worden, volgende vragen rechtstreeks aan het VAPH Alle personen met een handicap erkend door het VAPH voor de start van IJH (ongeacht voor welke vraag) kunnen rechtstreeks hun vraag stellen aan het VAPH Zelfde principe voor IMB, W1 en doventolken
HOE?
Hoe vraag naar IMB indienen ?
• A-document • bijlage: Adviesrapport Adviesrapport: − op te maken in Griffoen en bewaren − als bijlage toevoegen aan het A-doc − Extra tabblad in AR (registratieblad A) = enkel ikv aanvragen IMB minderjarigen
HOE?
Hoe vraag naar W1 indienen ?
• A-document – met duidelijke vermelding “300 meter stappen” – globaal beeld weergeven van sterkten/zwakten in A-doc
Hoe vraag naar doventolken indienen ?
HOE?
• A-document – met alle noodzakelijke informatie ivm auditieve handicap • zelfde criteria zoals vroegere aanvragen bij het VAPH –a. ofwel via een tonaal audiometrische test een verlies aantonen van 90 dB of meer aan het beste oor voor de zuivere toonstimuli van 500, 1000 en 2000 Hz (gemiddelde waarde Fletcher-index) en/of een verlies van 90 dB of meer aan het beste oor voor de zuivere toonstimuli van 1000, 2000 en 4000 Hz (gemiddelde waarde consonant-index). –b. ofwel, bij een gemiddeld verlies van minder dan 90db, via een vocaal audiometrische test minder dan 20% herkende woorden scoren bij optimale versterking (categorie 4 in de BIAP-classificatie).
HOE?
Team indicatiestelling: taken bij vraag IMB-W1-doventolk
ontvankelijkheidstoets: formeel (A-doc en AR voor IMB) en inhoudelijk (enkel A-doc) indicatiestelling: ‐ beoordeling persoon met een handicap
GEEN beoordeling gevraagde ondersteuning!
‐ opmaak indicatiestellingsverslag (ISV)
overmaken aan VAPH voor verdere behandeling volgens bestaande procedures
HOE?
Wat met wettelijke subrogatie?
• indien sprake van een ongeval: vragenlijst WS laten invullen door betrokkene • vragenlijst WS toevoegen als bijlage aan het A-doc • aankruisen vakje “wettelijke subrogatie” in A-doc
Het hulpaanbod in modules
Modulering Doel:
Eén instrument over de sectoren heen Transparant, eenvoudig en werkbaar Flexibel aanbod Intersectorale samenwerking
Modulering
Grote impact zowel voor administratie, hulpverleners, aanmelders en MDT’s en cliënten
Paradigmawissel!
Het hulpaanbod wordt transparanter Door flexibel en intersectoraal in te zetten efficiëntie bestaande aanbod vergroten Intersectorale hulptrajecten
Modulering: vertaalslag
Internaat VAPH: – alle doelgroepen – dag- en nachtopvang en begeleiding aan zowel schoolgaande als niet-schoolgaande kinderen en jongeren. –pedagogische, medische, psychologische en sociale ondersteuning –specifieke therapieën : kinesitherapie, logopedie, ergotherapie, zelfredzaamheidstraining, ….
Modulering: vertaalslag
Vertalen naar functies: – verblijf – dagopvang – behandeling – training – begeleiding
Basisprincipes modulering FUNCTIE
Brede Instap Info & Advies Diagnostiek Begeleiding Behandeling Bemiddeling Training Hulpcontinuïteit Verblijf Dagopvang
Bijstand
TYPEMODULE
Inhoudelijke eenheid FID (onderscheid) Leeftijd AmbulantMobiel Probleemgebied Acties (Contra)Indicaties Combinatieregels Gerechtelijk?
Randvoorw.
…
MODULE
Praktische eenheid + acties + indicaties + contra-indic + leeftijd Vrije infofiches Locaties Waar?
Instroommogelijkheden
Voorbeeld uit het VAPH Functie
: Verblijf
Typemodule
: Verblijf voor minderjarigen met een handicap [hoge frequentie]
Module
O.C. St-Jozef Acties - Toezicht houden - (ortho)pedagogische begeleiding in groep - Bed – bad – brood - Lichamelijke basisbehoeften FID volledige week buiten de schooluren voor langer dan 2 jaar Leeftijd 0 tot 21 Residentieel Probleemgebied Altijd handicap Gerechtelijk is mogelijk Randvoorwaarde: - Kwestbare jong volwassenen tot 25j Altijd met mobiele of ambulante begeleiding + Indicaties Algemene ontwikkelingssto ornis van de intellectuele functies : matig Locaties Stropkaai 38, Gent Ebergiste De Deynestraat 1, Gent Laurierstraat 36-52, Gent Rerum Novarumplein 184, Gent Website St Jozef (http://corporate.skynet.be/rt002480 /index.html) Inspraakorganen
Modulering: drie stappen
1. Aanbod inhoudelijk beschrijven aan de hand van typemodules door sectorale
administraties
2. Moduleren van het aanbod op basis van de typemodules door de voorzieningen op basis van (inter)sectorale richtlijnen
eerst autorisatieprocedure e-Health!
Modulering: drie stappen
3. Goedkeuren van modules vanuit de voorzieningen door sectorale administraties Bieden organisaties de hulp waarvoor ze erkend zijn?
Volgen ze de combinatiecriteria?
Volgen ze de sectorale spelregels?
Enkele voorbeelden van VAPH typemodules
– Verblijf voor minderjarigen met een handicap (lage frequentie) – Schoolvervangende dagopvang minderjarigen met een handicap (hoge frequentie) – Behandeling van minderjarigen met een handicap (midden frequentie) – Diagnostiek voor minderjarigen met (een vermoeden van) handicap (hoge frequentie) – Mobiele en/of ambulante begeleiding voor minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
Koppeling typemodules zorgvormen
- wegwijzer om het huidige aanbod vlot in modules om te zetten voor de voorzieningen - wegwijzer voor de MDT’s in functie van het voorstel van indicatiestelling - zie http:// oostvlaanderen.jeugdhulp.be - zie omzendbrief VAPH
Koppeling typemodules zorgvormen
Voorbeeld: Semi-internaat = minimaal “dagopvang”: Minimaal: Typemodule : schoolvervangende of schoolaanvullende dagopvang minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
Koppeling typemodules zorgvormen
Complementair mogelijk: - Behandeling van minderjarigen met een handicap (hoge/midden frequentie) - Training voor minderjarigen met handicap (hoge/midden frequentie) - Mobiele en/of ambulante begeleiding voor minderjarigen met een handicap (hoge frequentie) - Weekend- en vakantieopvang overdag voor minderjarigen met een handicap
GES + typemodule
Typemodule: “Verblijf voor minderjarigen met een GES+-problematiek” In deze typemodule zit de nodige opvang, begeleiding en behandeling reeds vervat die aangeboden worden in de specifiek erkende GES+ units. Het is dus niet noodzakelijk om bijkomende typemodules te indiceren.
GES + typemodule
- biedt specifiek verblijf aan voor jongeren met ernstige gedrags- en emotionele stoornissen (GES+) met inbegrip van de nodige opvang, begeleiding en behandeling. - infrastructuur en de begeleidingsintensiteit zijn aangepast aan de specifieke ondersteuningsvragen - naast de GES+-problematiek hebben deze jongeren mogelijk ook nog andere beperkingen
GES + typemodule: criteria
- diagnostiek GES: volgens protocollen VAPH - motivering in A doc: GES problematiek waarbij de draaglast uitzonderlijk hoog is omwille van de complexiteit van de problematiek - steeds individueel per jongere gemotiveerd
Overgangsmodaliteiten 1 maart 2014
Overdracht dossiers 1 maart 2014
Tot en met 28/02/2014 kan bij het VAPH een vraag voor ondersteuning ingediend worden: ten laatste op 28/02/2014 A001 + A002 ontvangen op het VAPH = de aanvraag wordt behandeld door het VAPH Vanaf 01/03/2014 moeten alle aanvragen ingediend worden bij de ITP via het A document
Overdracht dossiers 1 maart 2014 Welke dossiers worden op 1 maart overgedragen?
Alle dossiers van minderjarigen en jong volwassenen erkend als persoon met een handicap
Overdracht dossier met contactgegevens van het laatste gekende MDT en contactpersoon zorgregie (verhuizen van CP-A d.m.v. verhuismodule in INSISTO)
Overdracht dossiers 1 maart 2014 Welke dossiers worden LATER overgedragen?
Dossiers die ten laatste op 28/02/2014 volledig ingediend zijn bij het VAPH worden afgehandeld door het VAPH en na de PEC zitting doorgegeven aan de ITP
Overdracht dossiers 1 maart 2014 Welke dossiers worden NIET overgedragen?
Onvolledig ingediende dossiers op 1 maart 2014 Dossiers met een actieve vraag op de CRZ maar zonder erkenning als persoon met een handicap
Multidisciplinaire teams
Multidisciplinaire teams
Voorstartfase in Oost-Vlaanderen MDT’s erkend door het VAPH VAPH betaalt alle A-documenten ingediend door MDT’s (bedragen blijven behouden)
Multidisciplinaire teams
Overgangsfase vanaf 1 maart 2014 erkenning en financiering binnen agentschap Jongerenwelzijn zelfde voorwaarden en bedragen als bij het VAPH
Multidisciplinaire teams
Overgangsfase vanaf 1 maart 2014 erkenning en financiering binnen agentschap Jongerenwelzijn zelfde voorwaarden en bedragen als bij het VAPH (per verslag)
Multidisciplinaire teams
Vanaf 1 januari 2015 nieuwe erkenningsvoorwaarden en kwaliteitseisen financiering binnen agentschap Jongerenwelzijn aan nieuwe voorwaarden