Transcript Microsoft Excel 2007 - Selamat Datang di SMPN 1 KARANGMOJO

Oleh :
MARIA ETIK SULISTIYANI
• Microsoft Excel merupakan salah satu
program lembar kerja (spreadsheet) berbasis
windows
• Fungsi MS Excel : untuk pengolahan data
tabel, laporan keuangan, penggajian (payroll),
persediaan barang (inventori), grafik ,
dokumen, perhitungan rumus, kegiatan
statistik, dsb
• Extensi program MS Excel 2007 : xlsx
2
Langkah mengaktifkan MS. Excel 2007
- Desktop :
Klik icon Microsoft Excel 2007
- Start Menu
klik tombol Start  All Programs 
Microsoft Office 2007  Microsoft Office
Excel 2007
3
Quick Access Toolbar
Office Button
Title Bar
Minimize
Restore/ Close
Maximize
`````````````````````````````````````````````````
Ribbon
Tab
Menu
Name Box
Group
Pointer
Baris
Navigasi
Sheet
Tombol
Dialog
Kolom
Formula Bar
Insert
Worksheet/Spreadsheet
Worksheet
View Button
Tabulasi Sheet
Scroll
bar
Zoom
Tabulasi
Baris

Sheet
berisi
View
nama
menampung
baris
seluruh
data
dan aktif
formula
yang
Worksheet/Spreadsheet
Formula
Kolom
Zoom

Pointer
Bar
berisi
bagian

mengatur
nama
baris

menunjukkan
yang
kolom
ukuran
memuat
Button
tampilan
sel isi

yang
sel
mengatur
dokumen
yang
sedang
sedang
aktif
tampilan
dalam
lembar
lembar
kerjaakan
Name
Tab
Insert
Menu
Box
Worksheet


kotak

yang
yang
untuk
berisi
berbentuk
menambah
referensi
tabulasi
atau
sel
yang
menyisipkan
dan
sedang
berisi
aktif
worksheet
Restore
Scrollbar
mengembalikan
 untuk
menggeser
besar
layar
layar
ke
pada
kondisi
/ke
bawah
terakhir
dan
yang
kelaporan
kiri /
Group

berisi
sederet
tombol
perintah
untuk
menjalankan
proses
Close
Ribbon
Tombol


menutup
Dialog
fasilitas
lembar
untuk
yang
membuka
kerja
content
MS.
excel
kotak
aplikasi
dialog
pada
dengan
MS. perintah
Excel
digunakan
Jumlah
baris
sebagai
diberisi
MS
sumber
Excel
data
2007
pembentuk
:atas
1048576
tabel
atau
kerja
Banyak
kolom
Sel
:
perpotongan/pertemuan
pad
MS
Excel
2007
:
A
XFD
baris
dan
kolom
serangkaian
group
yang
memuat
beberapa
tombol
perintah
untuk
Office
Button

berisi
perintah
untuk
mengoperasikan
file
seperti
Quick
Access
Toolbar
perintah
yang
berisi
tombol-tombol
untukuntuk
Navigasi
Sheet

sederetan
tombol
perintah
yang
berfungsi
sudah
keBar
kanan
pernah
ada
sebelumnya
tertentu
Title
Minimize


bar
meminimalkan
untuk
menampilkan
ukuran
jendela
nama
workbook
MS.
Excel
yang
sedang
yang
lebih
lengkap
dan
kompleks
Range
:sekumpulan
sel
yang
bersebelahan
mengoperasikan
MS.
Excel
menyimpan,
membuka,
menutup
dan
mencetak
mempercepat
akses
pindah
antarsheet
yang
aktif
Maximize

memaksimalkan
ukuran
jendela
MSExcel
aktif
Membuka dokumen atau file baru/ lembar kerja baru
Membuka file dokumen yang telah ada atau telah tersimpan
Menyimpan perubahan file MS. Excel yang dilakukan
Menyimpan teks dokumen dengan memberi nama file ke dalam
beberapa format yang tersedia , juga dapat mengganti nama file
lama dengan file baru
Mencetak dokumen atau file
Menyiapkan file /dokumen yang dibuka untuk didistribusikan
dengan memberi properti, memeriksa meta dataa, mengenkripsi
file,menambah tanda tangan digital, dsb
Mengirim file yang dibuka lewat email maupu fax
Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen
file atau workspace pada jaringan
5
Menutup file yang sudah dibuka
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Picture tools – Tab Format
Chart Tools – Tab Design
Chart Tools – tab Layout
Chart Tools – tab Format
SmartArt Tools _ Tab Design
SmartArt Tools – tab Format
Header & Footer – Tab Design
6
Standard Tabs pada Ribbon
A. TAB HOME
1. Group Clipboard
Cut
Copy
Format Painter
Paste
Paste Special
Paste as Hyperlink
FUNGSI :
Paste
Cut
Copy

Special
As
memotong
menyalin
memunculkan
hyperlink
paste
atau
suatu
 memunculkan
dengan
mengkopi
suatu
objek
objek
dan
kriteria
objek
memasukkan
yang
objek
tertentu
kedikopi
dalam
dalam
yang
atau
atau
clipboard
dokumen
dimanfaatkan
dipindahkan
atau
lain
Format
Painter
mengkopi
format
dokumen
yang
sudah
ada
dari
untuk
dokumen
memindahkan
dokumen
menyalin
lain namun
lain
keteks
dalam
tetap
clipboard
ada
berbagai
ataufasilitas
dokumen
meski
pilihan
lainberada
formatdihasil
untuk
ditempatkan
didengan
bagian
lainhubungannya
atau
dokumen
lain
(menyalin
salinan
tempat
yang berbeda dan dapat dimanfaatkan untuk membuat link
format objek)
7
2. Group Font
Font
Font
Size
Grow Shrink
Font Font
Font
Color
Bold
Italic
Underline
Borders
Highlight
FUNGSI :
Highlight
Font
Shirnk
Grow
Bold
Font
Font


Font
Color
Font
Size
mengubah
memberi
memberi


memperbesar
mengubah
memperkecil
menentukan
efek
warna
jenis
cetak
Font
latar
ukuran
Font
atau
font
tebal
pada
Font
mengatur
pada
teksfont
dengan
warna
teks yang
Italic
Underline

memberi

memberi
efek
efek
cetak
miring
pada
pada
font
fontwarna
Border

memberi
warna
latargaris
padabawah
sel
atau
range
yang dipilih
highlight atau mencolok
8
3. Group Alignment
Middle
Bottom
Align
Orientation
Wrap Text
Top align
Merge &
Center
Align Text
Left
Center
Increase
Align Text Decrease Indent
Right
Indent
FUNGSI :
Merge
&
Center

menggabungkan
beberapa
sel
Middle
Bottom
Center
Align
Orientation
Wrap
Decrease
Text
Align
mengatur
Text
mengatur
Right

indent

mengatur
melipat
mengatur
perataan
mengatur

perataan
mengurangi
penulisan
perataan
orientasi
data
data
perataan
sel
data
data
sel
jarak
penulisan
pada
pada
teks
data
sel
indentasi
posisi
pada
posisi
dalam
sel
dalam
pada
vertikal
posisi
sel
Top
Align

mengatur
perataan
data
sel
pada
posisi
Increase indent  menambah jarak indentasi sel,
menjadi
sel
tunggal
dan
meratakan
datasel
sel
padaposisi
bagian
dengan
vertikal
horisontal
posisi
biasanya
rata
dengan
horisontal
dengan
tengah
untuk
rata
dengan
panjang
rata
bawah
tengah
rata
teksyang
kananmelebihi
ukuran
lebar
Align
Text
Left

mengatur
perataan
data
pada
vertikal
dengan
rata
atas
tengah dengan
horisontal
kolom
horisontal
rata kiri
9
4. Group Number
Number Format
Accounting
Number Format
Decrease Decimal
Percent Style Comma Style Increase Decimal
FUNGSI :
Number
Accounting
Percent
Comma
Increase
Decrease
Format
Style
Style
Decimal
Number
Decimal


memformat
memformat
memformat

Format
menambah
mengurangi
data
data
memformat
data-data
jumlah
numerik
numerik
jumlah
bertipe
digit
data
dengan
dengan
digit
angka
numerik
angka
angka
dengan
format
format
desimal
desimal
persen
format
akutansi
currency atau mata uang
10
5. Group Style
Conditional
Formatting
Cells Style
Format as
Table
FUNGSI :
Conditional
Format
Cell Style
as Table

Formatting
memformat
 memformat
 memformat
data dalam
data dalam
tabel-tabel
sel dan
suatu
memiliki
data
range
berdasarkan
dari
berbagai
beberapa
pilihan
kriteria/kondisi
sel format
menjadi format
khusustabel
11
6. Group Cells
Insert cells
Delete cells
Format
FUNGSI :
Insert
Delete
Format
Cells
Cells

memformat
menyisipkan
menghapus
atau
sel,
sel,
mengatur
baris,
baris, kolom
kolom
tinggidan
dan
baris
sheet
sheet
dan
lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom
12
7. Group Editing
Autosum
Fill
Find and
Select
Clear
Sort and Filter
FUNGSI :
Find
and
select
mengurutkan
mencari
dandalam
mengganti
data
secara
Sort
Filter

data
dari
yang
terkecil
Autosum
Fill
Clear
 and
membuat


menghapus
menjumlahkan
deret
data
datadalam
data
suatu
sel
range,
atau
suatu
menyalin
range
range
yang
isisel
otomatis
hingga
terbesar
yang
data
dipilih,
telah
suatu
seperti
ditentukan
sel atau
isi,begitu
format,
rangejuga
dansebaliknya
komentar sel
13
B. TAB INSERT
FUNGSI :
Group
Text
Group
Group
Group
Group
table
Illustrations
Charts
Links
Menyisipkan
kotakdalam
teks,
header
and
footer,ke
wordart,
tanda
Menyisipkan
Menyisipkan
Menyisipkan
Membuat
hyperlink,misal
pivotable
gambar,
grafik
untuk
clipart,
berbagai
menghubungkan
data-data
bentuk-bentuk
bentuk
tabel
yang
bangun
data
dalam
kompleks
dengan
dan
tangan,
objek,
dan
simbol
dan
smartart
dokumen
web
membuat
atau
grafik
data
program
tabel
untuk
tertentu
mengatur dan menganalisis data
14
C. TAB PAGE LAYOUT
1. Group Themes
FUNGSI :
Group themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah
desain dokumen yang sedang dikerjakan seperti warna
(colors), jenis huruf (font), dan efek (effects) sehingga
tampilan dokumen lebih menarik
15
2. Group Page Setup
Margins Orientation
Size
Print Area Breaks Background
Print Title
FUNGSI :
Background
untuk
memberi
gambar
latar
pada
lembar
kerja
Margins
Orientation
Size
Print
Breaks
Print
Area

mengatur
Title
mengatur

membagi
menentukan
mengatur
atau
ukuran
dokumen
menentuikan
menentukan
orientasi
area
margin
menjadi
cetak
pencetakan
range
suatu
ukuran
pada
beberapa
dokumen,
kolom
kertas
dokumen
dokumen
atau
bagian
baris
yaitu
(portrait
atau
atau
yang
jarak
mencetak
memisahkan
akan
/ landscape)
tulisan
dicetak
range
terhadap
halaman
berulang
yangtepi
diblok
sheet
kertas
saja
dokumen
16
3. Group Scale to Fit
Width
Height
Scale
FUNGSI :
Width
Height
Scaleuntuk
untuk
menentukan
mengatur
mengatur
nilai
agar
agar
persen
ukuran
ukuran
untuk
lebar
lebar
memperkecil
dokumen
dokumen
disesuaikan
disesuaikan
dan memperbesar
dengan
denganukuran
ukuran
ukuranlebar
dokumen
tinggikertas
kertas
saat dicetak
17
4. Group Sheet Options
FUNGSI :
Group sheet option berfungsi untuk menampilkan garis kisi-kisi
sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom) serta
menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris
dan kolom) dari row dan column tersebut
Jika pilihan Print ikut ditandai maka garis-garis dan heading
tersebut akan tercetak
18
5. Group Arrange
Bring to Front
Align
Send to back
Group
Selection Pane
Rotate
FUNGSI :
Group

mengelompokkan
beberapa
objek
atau
gambar
Bring
Send
Selection
Align
Group
Rotate
to
To
front
back


mengatur
Pane
mengelompokkan
memutar


memindah
memindah
menampilkan
perataan
dan membalikkan
objek
urutan
objek
beberapa
jendela
terpilih
objek
dengan
objek
posisi
task
ke
terpilih
posisi
urutan
pane
atau
objek
ke
rata
gambar
yang
kiri,
dalam
satu
sehingga
menjadi
satu
objek
paling
urutan
selection
kanan,
dalam
sudah
depan
paling
tengah,
dipilih,
satu
andkelompok
belakang
kelompok
visibility
dapat
atas, dan
ke
yang
sehingga
arah
bawah
digunakan
kanan,
menjadi
kiriuntuk
dan
satusebagainya
menyeleksi
objek
suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan
19
C. TAB FORMULA
1. Group Function Library
Autosum
Recently
Used
Logical
Lookup &
Math & Trig
Text Reference
Insert
Function
Financial
Date &
Time
More Function
FUNGSI :
Autosum

menjumlahkan
data-data
dalam
suatu
Insert
Recently
Financial
Logical
Text
Datefunction
Lookup
Math
More
&
&
Function
untuk
used
time
trig
&untuk
reference
untuk



membuat
untuk

menampilkan
untuk
membuat
untuk
memasukkan

membuat
membuat
memasukkan
untuk
fungsi-fungsi
membuat
fungsi-fungsi
kotak
membuat
fungsi-fungsi
rumus-rumus
fungsi-fungsi
fungsi-fungsi
dialog
rumus-rumus
dari
fungsi-fungsi
dari
fungsi
insert
fungsi
dari
yang
dari
yang
text
fungsi
dari
fungsi
dari
lain
range
tertentu
secara
otomatis,
menghitung
rata –rata
function
fungsi
yang
logika
berkaitan
fungsi
matematika
seperti
berkaitan
yang
yang
pembacaan
fungsi
dengan
pernah
digunakan
dan
statistik,
dengan
trigonometri
digunakan
waktu
tabel
untuk
keuangan
engineering
dan menyisipkan
tanggal
atau teknik,
fungsi/
fungsi
data,
banyak
data,
data tertinggi, data terendah dan
rumus
informasi
tertentu
dan
lain-lain
fungsi lainnya
20
2. Group Defined Names
Define Name
Name
Manager
Use in Formula
Create from
selection
FUNGSI :
Name
Define
Use
Create
inmanager
Name
Formula
from 
selection


untuk
untuk
untuk
membuat
membuat,
menyisipkan
untuk membuat
penamaan
nama
nama
sel
sel atau
atau
dari range
range
mengedit/memperbaiki,
yang
dalam
serangkaian
telah
suatu
dipilih
rumus/formula.
sel baik
dan kolom
akan
menghapus,
digunakan
maupun
Nama sel
dan
baris
dalam
atau
mencari
secara
range
rumus
otomatis
semua
ini
nama
/formula
digunakan
sel atau
sebagai
rangepengganti
yang digunakan
alamatdalam
sel atau
workbook.
range dalam
Nama
penulisan
ini bisa
rumus
digunakan
dan fungsi
dalam membuat suatu rumus atau
formula
21
3. Group Formula Auditing
Error Checking
Trace Precedents
Show Formulas
Remove Arrows
Evaluate Formula
Trace
Dependents
Watch
windows
FUNGSI :
Watch
Window
untuk
untuk
menampilkan
jendela
watchrumus
window,
Error
Evaluate
Checking
Formula


untuk
memeriksa
mengevaluasi
kesalahan
rumus/formula
suatu
yang
Show
Formulas

untuk
menampilkan
rumus
dari suatu
sel
Trace
Trace
Remove
Precedents
Dependent
Arrows

untuk
menghapus
menampilkan
tanda
tanda
panah
panah
yang
dari
yang
yang
digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa
digunakan
hasil
perhitungan
mengarah
suatu
ditampilkan
kelompok
ke oleh
satu
sel
trace
selyang
hasil
precedents
mengarah
perhitungan
dan
ke suatu
trace
suatu
sel
rumus
yang
atau
berisi
sel sekaligus
meskipun
sedang
bekerja
padadependents
lembar
kerja
fungsi
hasil
dari
dariselsuatu
rumus fungsi
atauperhitungan
bukukelompok
kerja yang
berbeda
22
3. Group Formula Auditing
Calculation
Option
Calculation
Now
Calculation
sheet
FUNGSI :
Calculate
Now
untuk
untuk
mengkalkulasi
mengkalkulasi
atau
ataumenghitung
menghitung
CalculationSheet
Options
 untuk
memilih formula
yang akan
serangkaian
datadihitung
pada sheet
workbook
yangyang
sedang
sedang
dikerjakan.
dikerjakan.
Tombol
dikalkulasi atau
Tombol
ini
akan ini
dapat
akandigunakan
dapat digunakan
jika perhitungan
jika perhitungan
otomatisotomatis
tidak aktif
tidak aktif.
23
D. TAB DATA
1. Group Get External Data
Exiting
From Other
Sources Connections
From Access
From Web
From Text
FUNGSI :
Exiting
Connections

untuk mengambil
atau mengimpor
From
From
Web
Text
other


sources
untuk
untuk
mengambil
atau
atau
mengimpor
mengimpor
data
teks
dari
file
From
Access
untukmengambil
mengambil
atau
mengimpor
data
dari
data dari
dari
koneksi lainnya
data yang sedang dijalankan atau yang
halaman
lain
data
web
sumber
program
access
pernah dilakukan
24
2. Group Connections
FUNGSI :
Group connections berfungsi untuk memperbarui hubungan
data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi
terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain
tersebut diperbarui
25
3. Group Sort & Filter
FUNGSI :
26
4. Group Data Tools
Text to
Columns
Remove
Duplicates
Data
Validation
Consolidate
Consolidate
FUNGSI :
Remove
Data
Consolidate
Duplicates
 untuk


untuk
menggabungkan
melakukan
membatalkan
validasi
beberapa
duplikasi
data range
yang
baris
Text
toValidation
Columns
 untuk
untuk
memisahkan
sel
menjadi
dua
dalam
sedang
menjadi
suatu
dikerjakan
satusheet
range
agar data-data
yangmempunyai
akan dimasukkan
kolom,
misalnya
memisahkan
sel yang
nama
dapat dari
dikontrol
terdiri
dua kata sehingga menjadi dua sel dengan nama
yang diambil dari nama pertama dan kedua
27
28
E. TAB REVIEW
29
30
31
F. TAB VIEW
32
33
34
35
36