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Proceso de Prácticas Profesionales
Centro de Egresados, empleabilidad y Prácticas
CEEP
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Seccional Bello.
Proceso de Prácticas profesionales
CEEP
¿Que son las prácticas profesionales?
Se define como práctica profesional la actividad complementaria
a su formación, a través de su vinculación a una organización,
para realizar una labor específica en el área disciplinar de la
carrera que adelanta, con el fin de demostrar su idoneidad para
desempeñar la profesión y aplicar los conocimientos adquiridos
en el transcurso de su profesión. (según el Modelo curricular 3.1).
Proceso de Prácticas Profesionales
El proceso Administrativo de las prácticas profesionales
esta definido por las siguientes etapas:
Reclutamiento e
identificación de
estudiantes –
verificación de
condiciones
iniciales
Gestión de
campos de
prácticas y
asignación de
docentes asesores
Formalización de
las prácticas
Desarrollo de las
prácticas – inicio,
seguimiento,
acompañamiento
y evaluación
I. Reclutamiento e identificación de
estudiantes
Para tener un buen inicio del proceso de prácticas profesionales, deben
cumplirse las siguientes etapas:
Solicitud del listado de los estudiantes prospecto a las áreas
académicas (coordinadores de programa)
Convocatoria a reunión de inicio de prácticas
- Acta de asistencia
- Circular con información de fechas establecidas (inicio, inscripción,
seminario de aprestamiento, etc)
- Envío de información a correos electrónicos.
Inscripción de estudiantes a prácticas (por parte del estudiante).
- Construcción de la base de datos de práctica
Inscripción al seminario de aprestamiento laboral.
- Organizar grupos y logística para el seminario (propuesta virtual).
Recepción de hojas de vida de estudiantes (independiente de la
modalidad)
Reporte de estudiantes inscritos al área académica para asignación
de asesores docentes. Verificado en banner.
1I. Gestión de campos de práctica y
asignación de asesores docentes.
se procede simultaneamente a hacer lo siguiente:
Contacto, envío, recepción y verificación de los requerimientos de los
campos de práctica de estudiantes.
- Definir correo electrónico para envío y recepción de requerimientos
- Formato de requerimientos (deben ser almacenados todos)
- Control de requerimientos. ( revisar requerimiento vs perfil del programa).
Envío de Hojas de vida y candidatos a los procesos de
selección.
-
- Recolección de los documentos cuando se defina el
estudiante
- Actualización en la base de datos
Asignación de asesor docente (pactado con el
coordinador del programa)
1II. Formalización de las prácticas.
En este proceso se debe realizar lo siguiente:
Recepción de la documentación por parte de la empresa (en
caso de ser práctica empresarial por convenio) y enviarla al
CEEP para la elaborar el convenio. En caso de contrato de
aprendizaje recibir el contrato de aprendizaje.
Entrega de la carta de presentación para la empresa.
Recepción de la documentación por modalidad.
-Envío de la documentación y la información al CEEP para la
elaboración del convenio ([email protected] con copia a
[email protected] )
- Cuando el convenio sea enviado por correo, enviarlo a la
empresa para su firma. (una copia para su archivo, una copia
para la empresa).
- Notificación de aprobación al estudiante en las otras
modalidades. (siempre con copia para la carpeta del estudiante)
Organización de carpeta por estudiante.
IV. Inicio, seguimiento, acompañamiento y
evaluación.
Para tener un buen inicio del proceso de prácticas profesionales, deben
cumplirse las siguientes etapas:
Hacer reunión de inducción con asesores docentes sobre el
proceso de prácticas profesionales.
Asignar estudiantes a cada asesor de acuerdo a modalidad.
- Reunión de inicio con los estudiantes
- Definir encuentros periódicos con los estudiantes. (mínimo 2 al mes)
- Hacer acta de instalación de acuerdo a la modalidad.
- Tomar medidas correctivas si se evidencian deficiencias en la instalación
Realizar asesorías en fechas pactadas
Recolectar los informes de acuerdo a las fechas pactadas con los
estudiantes y los lineamientos de intervención y otros (tres informes).
Emitir notas en fechas establecidas por admisiones y registro.
Hacer visitas de seguimiento en las fechas pactadas (diligenciar formato
de control de visitas)
Organizar la carpeta por estudiante y archivarla.
- Hacer reunión final de socialización de las prácticas (hacer acta )
MODALIDADES DE PRÁCTICA EN
UNIMINUTO
Práctica empresarial
Práctica de intervención
Práctica investigativa
Práctica emprendedora
Práctica empresarial
 Vinculación del estudiante a una empresa mediante CONVENIO DE
PRÁCTICA ó CONTRATO DE APRENDIZAJE.
 La realizan los estudiantes que en el momento no tiene empleo o
disponen de tiempo para hacerla.
 El estudiante puede buscar la empresa para hacer la práctica o
acogerse a las posibilidades que el CEEP puede ofrecerle según los
convenios vigentes o las solicitudes que se tengan de empresas
interesadas en practicantes.
 El CEEP enviará las hojas de vida de los candidatos a la agencia de
práctica y será ésta quien realice el proceso de selección respectivo.
 Uniminuto no puede garantizar que en la agencia el estudiante reciba
contraprestación económica y/o prestaciones sociales; es decisión del
estudiante aceptar o no las condiciones de la agencia.
Práctica empresarial
REQUISITOS.
 Cumplir con los procesos de matricula académica y financiera contemplados en el
reglamento
 Inscripción de la práctica
 Realizar el Seminario de Aprestamiento Laboral S.A.L
 Envío del FORMATO DE HOJA DE VIDA DILIGENCIADO
 Si se vincula a la empresa como aprendiz, debe entregar copia del contrato de
aprendizaje. (si ya fue aprendiz, no puede volver a hacer contrato).
 Si se vincula a la empresa con contrato de práctica debe presentar copia del
certificado de cámara de comercio de la empresa para realizar CONVENIO DE
PRÁCTICA
Práctica de intervención
 La realizan los estudiantes que trabajan
 Existe interés manifiesto de la empresa para que el estudiante realice su práctica en ella.
 El proyecto que desarrolle el estudiante debe resolver un problema o dar respuesta a una
necesidad de la empresa
 El practicante en este caso desarrolla un plan de mejora que ejecuta durante la práctica y
puede ser en su misma área o en un área de la empresa diferente a la que se desempeña.
 La propuesta del plan de mejora debe ser presentada en el Comité Operativo de Prácticas –
COP- que será el encargado de revisar y aprobar o no la solicitud de práctica, teniendo en
cuenta que el proyecto propuesto se enmarque en el perfil del practicante.
 El CEEP recibe las solicitudes de práctica de intervención con la documentación requerida
 Desde el CEEP se informa al estudiante si el COP aprueba o no la práctica y el paso a seguir.
 El TIEMPO DE PRÁCTICA FORMALMENTE INICIA SOLO A PARTIR DE LA ACEPTACIÓN
TOTAL DE LA PROPUESTA POR PARTE DEL COP.
Práctica de intervención
REQUISITOS.
 Cumplir con los procesos de matricula académica y financiera
reglamento
contemplados en el
 Inscripción de la práctica
 Realizar el Seminario de Aprestamiento Laboral S.A.L
 Presentar un formato definido por el CEEP para solicitar la aprobación de la práctica en
modalidad de intervención.
 Entregar certificado laboral en carta membreteada y firmada por el responsable directo,
donde se especifique cargo, funciones desempeñadas, remuneración y la autorización
expresa de la empresa donde apruebe la realización de la práctica.
 Fotocopia del certificado de existencia y representación legal de la empresa, con fecha de
emisión no superior a tres meses.
Práctica investigativa
 Es la participación activa del estudiante en una investigación o semillero de investigación, ya sea en Uniminuto o
en una organización externa
 El proyecto propuesto debe enmarcarse en el perfil de formación del practicante.
 El estudiante responderá a los objetivos y resultados propuestos por el grupo de investigación.
 El COP será el encargado de revisar y aprobar la solicitud de práctica, teniendo en cuenta que la investigación se
enmarque en el perfil del practicante que está formando UniMinuto .
 El CEEP recibe las solicitudes de práctica de intervención con la documentación requerida
 Desde el CEEP se informa al estudiante si el COP aprueba o no la práctica y el paso a seguir.
 El TIEMPO DE PRÁCTICA FORMALMENTE INICIA SOLO A PARTIR DE LA
ACEPTACIÓN TOTAL DE LA PROPUESTA POR PARTE DEL COP.
Práctica investigativa
REQUISITOS.
Cumplir con los procesos de matricula académica y financiera contemplados en el
reglamento
Inscripción de la práctica
Realizar el Seminario de Aprestamiento Laboral S.A.L
Presentar un formato de solicitud de práctica investigativa que entrega el CEEP.
Constancia de la entidad para la cual se realiza el proyecto de investigación donde
se especifica la entidad que la apoya o valida la participación del estudiante en
dicho proyecto investigativo (en caso de realizar por fuera de Uniminuto la
investigación)
Práctica emprendedora
 Dirigida a aquellos estudiantes que tengan una empresa, negocio o corporación.
 Es un espacio de formación teórico – práctico donde el estudiante aplica sus conocimientos en su
iniciativa empresarial o de negocio con el objetivo de implementar procesos de mejora, expansión de
nuevos mercados, planeación estratégica, entre otras líneas de acción, que permitan a mediano y largo
plazo la formalización y fortalecimiento de la misma.
 El Plan de mejora debe ser inscrito ante el Centro de Emprendimiento Social y Solidario CESS, para
generar validación y garantizar seguimiento al desarrollo del mismo.
 El estudiante presenta un formato de solicitud de práctica emprendedora al CEEP.
 El CESS valida la propuesta y es la agencia encargada del acompañamiento en la práctica del estudiante
Práctica emprendedora
REQUISITOS.
 Cumplir con los procesos de matricula académica y financiera contemplados en el reglamento
 Inscripción de la práctica
 Realizar el Seminario de Aprestamiento Laboral S.A.L
 Tener una empresa o negocio en funcionamiento al momento de matricular la práctica
profesional.
 Ser propietario(a) o socio de la empresa o negocio. (En este caso debe presentar carta firmada
por los demás socios donde autorizan realizar la práctica en la organización).
 Contar con RUT o NIT.
 Inscribir la modalidad de práctica Emprendedora en el CEEP.
 Inscribir la empresa en el CESS.
Práctica en docencia (tutoría)
 Dirigida a aquellos estudiantes que tengan cierta afinidad con las labores de docencia y un excelente
nivel académico.
 Es un espacio de formación teórico – práctico donde el estudiante aplica sus conocimientos
acompañado por un docente, permitiendo que otros estudiantes refuerzen sus aprendizajes y afiancens
sus competencias.
 Las asignaturas para las cuales el estudiante sirva sus labores de tutoría, deben ser de amplio
conocimiento para el estudiante y tener un excelente nivel académico en estas asignaturas. .
 El estudiante debe presentar una solicitud de tutoria en un formato definido por el CEEP
 El COP Y el coordinador del progema valida la propuesta y es el docente de la asignatura el encargado
del acompañamiento en la práctica del estudiante