Transcript Penyusunan Laporan KKN - LPPM Undip

TATA TERTIB
DAN FORMAT
LAPORAN KKN
(UNTUK MAHASISWA
& DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN )
DR.IR.EDDY PRIANTO,CES,DEA
KEPALA
PUSAT PELAYANAN KULIAH KERJA NYATA (P2KKN)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)
UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
JUNI 2011
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
1
STRUKTUR ORGANISASI P2KKN-LPPM
TAHAPAN &SKEDUL KEGIATAN KKN TIM 2 TH 2011
DAMPAK PENGEMBANGAN KKN-LPPM
RUANG LINGKUP & KELOMPOK PROGRAM
SIFAT PROGRAM
BENTUK PROGRAM KERJA, SKEMA WAKTU
KARTU KONTROL & BENTUK LAPORAN
DOKUMEN&TUGAS YANG HARUS
DIKUMPULKAN MAHASISWA &DOSEN
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
2
STRUKTUR ORGANISASI :
LPPM P2KKN-UNDIP
PENGELOLA
ADMINISTRASI
LPPM
14 KAPUS
14 KAPUS
DILINGKUNGAN
LPPM
14 PUSLIT
DILINGKUNGAN
LPPM
DILINGKUNGAN LPPM
P2KKN
KEPALA :
DR.Ir.EDDY PRIANTO, CES,DEA
SEKRETARIS:
DRS.SUHARYO, MHUM
KOORD. DPL KAB/KOT
KOORD.DPL KAB/KOT
KOORDINATOR KECAMATAN
KOORDINATOR KECAMATAN
DPL& KOORD.MHS
DPL& KOORD.MHS
KOOR.BIDANG
KOOR. BIDANG
KOOR.DES
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
MAHASISWA KKN UNDIP
EDDY
KOOR.DES
3
TAHAPAN KEGIATAN KKN
PERSIAPAN
>30hr
PEMBEKALAN & SURVAY LAPANGAN
4 TM+
30 hr
PELAKSANAAN/PENERJUNAN MHS
KE LAPANGAN
35 hr
MONITORING
35 hr
PELAPORAN & EVALUASI/YUDICIUM
+14 hr
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
4
SKEDUL KEGIATAN KKN
CONTOH
SKEDULE PELAKSANAAN KKN-PPM TEMATIK…………..
No
Kegiatan
A
PERSIAPAN
Penyusunan Proposal
Sosialisasi ke Fakultas-fakultas di UNDIP
Komunikasi aparat tempat pelaksanaan
Kumunikasi Instansi terkait
Survay lokasi KKN
Pembentukan tim operasional KKN-PPM
Pendaftaran dan proses administrasi
Pembagian Lokasi&penyusunan kelompok
B
PEMBEKALAN
Pembekalan Materi KKN
Survay lapangan
C
PELAKSANAAN KKN-PPM
Pembinaan kewirausahaan
Bimbingan teknis produksi pengasapan ikan
Penerapan Teknologi Tepat Guna
Pembuatan percontohan unit pengasapan
MEI
bulan 01
1 2 3
4
JUNI
Bulan 02
1 2 3
4
JULI
Bulan 03
1 2 3
4
AGUSTUS
Bulan 04
1 2 3 4
SETEMBER
Bulan 05
1 2 3 4
OKTOBER
bulan 06
1 2 3 4
NOPEMBER
bulan 07
1 2 3 4
1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP PEMBEKALAN&SURVEY
3. TAHAP PENERJUNAN
D
E
MONITORING DAN EVALUASI
monitoring setiap kegiatan
Kunjungan Pimpinan Univ
PELAPORAN
Pelaporan ke kegiatan KKN
Evaluasi/ujian
Judicium
Pelaporan kegiatan ke….(LPPM/ DP2M)
4. TAHAP MONEV
5. TAHAP PELAPORAN
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
5
SKEDUL KEGIATAN KKN (1/2)
1. TAHAP PERSIAPAN
1.
2.
3.
4.
5.
Pendaftaran 18 april s/d 3 mei
Terdaftar 1666 mhs (9 fakultas)
Tersebar 5 Kabupaten  disiapkan 5 koord.DPL
Tersebar 15 kecamatan  disiapkan 30 DPL
Mhs& DPL diasuransikan
2. TAHAP PEMBEKALAN&SURVEY
1. 4 (empat) kali pembekalan : kuliah umum, pembekalan,
pengorganisasian, test (minggu, 26 juni)
2. Kood. DPL Survay lapangan& menyelesaikan permasalahan penerjunan
(biaya hidup, proposal)
6
SKEDUL KEGIATAN KKN (2/2)
3. TAHAP PENERJUNAN
1. Upacara pelepasan : Selasa 19 Juli 201 mhs.
2. Pemberangkatan : rabu 20 Juli
3. Berjaket KKN-LPPM tidak mengkoord. Pengadaan
4. Kegiatan lapangan : 20 Juli s/d 23 agustus 2011
4. TAHAP MONEV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Evaluasi DPL di alokasikan 6 x (5+1)
Dijadwalkan kunjungan kerja pimpinan Univ : minggu ke 5
Evaluasi by masyarakat/pemda : minggu ke 5 (22-23 atau diatur dpl)
Penarikan mhs KKN : Rabu 24 Agustus 2011
Nilai dan laporan masuk pada hari H=H (penarikan kembali)
Yudicium mak 14 hari setelah penarikan
5. TAHAP PELAPORAN
1. Laporan berjenjang (lihat skematik penyusunan laporan hal 38)
2. Mhs & Dpl membuat laporan
3. Resume laporan sebagai bahan masukan
yang di sampaikan pada upacara penarikan, disiapkan oleh koor.DPL
4. Setiap DPL diwajibkan membuat Laporan& Usulan Proposal
kegiatan KKN yad (maksimal 30 setelah penarikan)
DAMPAK PENGEMBANGAN KKN
KKN TARAF LOKAL
KKN TARAF NASIONAL
KKN TARAF INTERNASIONAL
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
8
RUANG LINGKUP KKN
PEMBERDAYAAN WILAYAH
PEMBERDAYAAN UKM
EKSPLOITASI SUMBER DAYA ALAM
& KONSERVASI LINGKUNGAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PENERAPAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
9
KELOMPOK PROGRAM KEGIATAN KKN
PF – PRASARANA FISIK
PP –PENINGKATAN PRODUKSI
SB – SOSIAL BUDAYA
KM – KESEHATAN MASYARAKAT
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
10
SIFAT PROGRAM KEGIATAN KKN
RINTISAN
PELENGKAP
PENUNJANG
KELANJUTAN
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
11
BENTUK PROGRAM KERJA KKN
PROGRAM POKOK
PROGRAM TAMBAHAN
PROGRAM BANTU
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
12
SKEMA PERSENTASE
ALOKASI WAKTU
PROGRAM POKOK
Bobot 70%
PROGRAM BANTU
Bobot 30%
200 jam
88 jam
PROGRAM POKOK : TEMA 60%
140 jam
PROGRAM POKOK : NON TEMA 40%
60 jam
PROGRAM BANTU : TEMA 60%
PROGRAM BANTU : NON TEMA 40%
Catatan : Pencapaian total alokasi waktu menentukan nilai akhir
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
13
KARTU KONTROL
KKN
I.
Lembar K-1 : PROGRAM POKOK
I.
II.
III.
IV.
Pengisian tabel
Pelaksanaan kegiatan
Rincian penggunaan dana
EVALUASI DPL
II.
III.
Lembar K-2 : PROGRAM BANTU
Lembar K-3 : NON-PROGRAM
IV.
LEMBAR R-1 : REKAPITULASI PROGRAM
I.
II.
Dibuat seminggu sebelum penarikan
Setiap mahasiswa membuat
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
14
JENIS LAPORAN KKN
I.
LAPORAN RENCANA KEGIATAN
(LRK)
I.
II.
III.
II.
PERMASALAHAN
PRIORITAS PEMILIHAN PERMASALAHAN]
RENCANA PROGRAM KKN-PPM
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
(LPK)
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
15
KARTU KONTROL – FORM K1
Kode : KKN-PPM TEMATIK KESEHATAN -UNDIP2010
K-1
KARTU KONTROL PELAKSANAAN PROGRAM POKOK (K-1)
KLUSTER : A-T/ST-T/SH-T/KK-T/A/ST/SH/KK
Nama Program
:
No. Kode
Nama Mhs.
No. Mhs.
Fakultas
No.
TGL
:
:
:
Jurusan :
PELAKSANAAN KEGIATAN
WAKTU
PESERTA
JOK
URAIAN KEGIATAN
(JAM)
(ORANG)
(W X P)
JUMLAH
URAIAN PENGGUNAAN DANA
:
sub Unit/Desa :
Unit/Kec
:
Kabupaten
:
RINCIAN PENGGUNAAN DANA (Dalam Ribuan / Rupiah)
LAINSWADAYA
PEMDA/MITRA LPPM MHS
LAIN
JUMLAH
PARAF DPL
JUMLAH
PENERIMAAN SUMBANGAN
Saldo Uang Tunai
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
16
KARTU KONTROL – FORM R1
Kode : KKN-PPM TEMATIK KESEHATAN -UNDIP2010
R1
REKAPITULASI PROGRAM KKN - PPM SUB UNIT/DESA
SUB UNIT/DESA
:
KLUSTER
: KESEHATAN
No.
UNIT /KEC
Kluster NAMA PROGRAM
: MRANGGEN/SAYUNG
KABUPATEN : DEMAK
…………………. dalam ribuan rupiah …………………….
Jumlah
Waktu (Jam)
Program
JOK
Swadaya
Pemda/Mi
tra
LPPM
Mahasiswa Lain-Lain Jumlah
PARAF DPL
TOTAL
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
17
KARTU KONTROL – FORM R2
Kode : KKN-PPM TEMATIK KESEHATAN -UNDIP2010
R2
REKAPITULASI PROGRAM KKN - PPM MAHASISWA
NAMA MAHASISWA
FAKULTAS
KLUSTER
No.
:
:
: KESEHATAN
NAMA PROGRAM
Jumlah
Waktu (Jam)
Program
SUB UNIT / DESA :
UNIT / KEC
: MRANGGEN / SAYUNG
KABUPATEN
: DEMAK
JOK
Swadaya
Pemda/Mi
tra
LPPM
Mahasiswa
Lain-Lain
Jumlah
PARAF DPL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
18
KARTU KONTROL – FORM R3
Kode : KKN-PPM TEMATIK KESEHATAN -UNDIP2010
R3
REKAPITULASI PROGRAM KKN - PPM UNIT/KEC
KABUPATEN : DEMAK - KECAMATAN…………………………
UNIT /KECAMATAN: MRANGGEN/SAYUNG
KLUSTER NO
ST
A
SH
KK
Kluster
Waktu
NAMA PROGRAM Jumlah Program
(Jam)
JOK
Swadaya
Pemda/Mi
tra
LPPM
Mahasiswa
Lain-Lain
Jumlah
PARAF DPL
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
TOTAL
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
19
KARTU KONTROL – KARTU PELANGI
Kode : KKN-PPM TEMATIK KESEHATAN -UNDIP2010
REKAPITULASI PROGRAM KKN PPM
KLUSTER KESEHATAN-KEDOKTERAN
UNIT : KECAMATAN MRANGGEN/SAYUNG
No
No Sektor
NAMA PROGRAM
KELUARGA BERENCANA
12.1.2.01
Pembinaan Keluarga Berencana
KESEHATAN
13.1.1.55
Penyuluhan kesehatan umum
13.1.1.56
Penyuluhan kesehatan gigi/mulut
13.1.1.57
Penyuluhan tentang obat dan bahan aditif
13.1.1.58
Penyuluhan gizi dan bahan makanan
13.1.3.01
Pembentukan kader sehat
13.1.3.02
Pembentukan dokter kecil
13.1.3.03
Pembentukan UKS
13.1.3.04
Pembentukan UKGS
13.1.3.05
Pembentukan POSYANDU/POS TIMBANG
13.1.3.06
Pembentukan PKMD
13.1.3.07
Pembentukan POS LANSIA
13.1.3.08
Pembentukan POLINDES
13.1.3.09
Pembinaan kader kecil
13.1.3.10
Pembinaan dokter kecil
13.1.3.11
Pembinaan UKS
13.1.3.12
Pembinaan UKGS
13.1.3.13
Pembinaan POSYANDU/POS TIMBANG
13.1.3.14
Pembinaan PKMD
13.1.3.15
Pembinaan POS LANSIA
13.1.3.16
Pembinaan POLINDES
13.1.3.17
Pelayanan kesehatan umum
13.1.3.18
Pelayanan kesehatan gigi dan mulut
13.1.3.19
Pemeriksaan golongan darah
13.1.3.20
Donor darah massal
13.1.3.21
Lomba balita
13.1.3.22
Lomba bidang kesehatan untuk anak TK/SD
13.1.3.23
Lomba bidang kesehatan untuk SM/remaja
13.13.24
Lomba bidang kesehatan untuk umum
13.1.3.25
Pembinaan pos obat desa/kotak obat
13.1.3.26
UKGM (Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat)
13.1.3.27
Khitanan massal
13.1.4.01
Kegatan pencegahan dan pemberantasan penyakit
13.1.5.01
Perbaikan gizi masyarakat
13.1.5.02
Perbaikan gizi anak sekolah (PMTAS)
13.1.5.03
Pembentukan kader gizi
13.1.5.04
Pembinaan kader gizi
13.1.7.01
Pembinaan penggunaan obat tradisional/TOGA
13.1.7.02
Pembinaan dukun beranak/bayi
JUMLAH
………… (Dalam Ribuan Rupiah )………
KABUPATEN : DEMAK
Jumlah Program
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Volume
Waktu (Jam)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
JOK
Swadaya
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pemda
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
0
0
0
0
0
0
EDDY
LPPM
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Mahasiswa
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Lain-lain
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Jumlah
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20
ALUR PENYUSUNAN PROGRAM
H-7
Batas pencarian dana
Skedule pembuatan
laporan bertingkat
Atur waktu, krn jadwal
kunjungan pimpinan
Waktu diadakan
responsi mhs di
lapangan
H=H
JADWAL PENARIKAN
NILAI MASUK
H+10 : YUDICIUM
H <30 : pengumpulan
PROPOSAL KKN-PPM
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
MERCI
et
A BIENTOT
LAPORAN KKN-UNDIP-TIM-II-BY
EDDY
22