Transcript Pembuatan Program Kerja KKN

Pembuatan
Program Kerja
KKN
Tujuan


Mahasiswa mampu menyusun rencana program kerja
KKN
Mahasiswa mampu membuat matrik program kerja KKN
Waktu (90 menit)



Penyampaian materi : 20 menit
Latihan : 30 menit
Presentasi kelompok : 40 menit



Program kegiatan disusun sebagai acuan bagi mahasiswa
KKN dalam pelaksanaan kegiatan.
Oleh karena itu, rancangan program kerja hendaklah
disusun secara cermat, dengan mempertimbangkan
kemungkinan dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang
ditentukan.
Penyusunan program kerja perlu dikonsultasikan kepada
dosen pembimbing lapangan dan pejabat pemerintah
setempat.
Apa langkah-langkah menyusun rencana
kegiatan?
Langkah-Langkah Menyusun Program kerja




Eksplorasi permasalahan sosial melalui observasi dan
wawancara kepada aparat kalurahan maupun tokoh
masyarakat.
Identifikasi permasalahan dan penentuan skala prioritas
ditetapkan sebagai program kerja.
Koordinasi dengan aparat setempat dan tokoh masyarakat
dalam penetapan/perumusan program kerja.
Penyusunan program kerja dalam bentuk proposal
kegiatan (lengkap dengan nama kegiatan, tujuan/sasaran,
pelaksana, dana kegiatan, waktu kegiatan, lain-lain).
Identifikasi masalah dan potensi desa




Identifikasi masalah dan potensi desa adalah cara untuk
memahami dan menilai masalah pembangunan dan kondisi
pedesaan
PRA (Participatory Rural Appraisal)
Metode untuk memahami secara partisipatif kondisi
pedesaan dan masalah pembangunan serta upaya
antisipasi yang dibutuhkan, dengan memperhitungkan
kendala dan seluruh potensi sumber daya yang tersedia.
PRA (Participatory Rural Appraisal) merupakan suatu
metode dalam menggali informasi dengan melibatkan
sumber informasi (masyarakat) secara aktif. PRA
sangat baik dilakukan sebelum suatu program
dilaksanakan supaya program tersebut sesuai dengan
kondisi wilayah dan harapan masyarakat.

Participatory Rulal Appraisal (PRA) adalah sebuah metode
pemahaman lokasi dengan cara belajar dari, untuk dan bersama
dengan masyarakat dengan tujuan untuk mengetahui,
menganalisis dan mengevaluasi hambatan dan kesempatan
melalui multidisiplin dan keahlian untuk menyusun informasi
dan pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan.
Bagaimana cara identifikasi masalah dan
potensi desa?
Data dan Informasi apa yg harus
dikumpulkan ?
Strategi bagaimana Cara
mengumpulkan Data ?
Bagaimana Mengolah dan
Menganalisis Data
Bagaimana cara Memprioritaskan
Permasalahan ?
Identifikasi semua masalah
Masalah/potensi
desa
Masalah/potensi
desa
Masalah/potensi
desa
PROGRAM
KERJA
Membuat Tabel identifikasi permasalahan
desa
No
Permasalahan
Lokasi
Sumber
(P/M/D)*
1
UMKM membutuhkan pelatihan pembukuan
dan sarana untuk promosi produk
Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian
yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah
kain perca
Animo masyarakat untuk mengikuti
POSYANDU dan Program KB rendah
Banyak home industry (pembuatan kue kering)
yang belum berkembang karena tidak ada
sarana promosi
Desa
P/M/D
Desa
M
Desa
P/M
Desa
M
2
3
4
x
dst
Sumber : P : perangkat desa, M : Masyarakat, D : Dinas/instansi terkait
Memprioritaskan Permasalahan


Setelah permasalahan teridentifikasi, mahasiswa memilih
permasalahan yang diprioritaskan untuk dijadikan program
selama masa KKN.
Penentuan skala prioritas program didasarkan atas
urgensi, keterjangkauan sesuai analisis KUWAT
(Kesempatan, Uang, Waktu, Alat, dan Tenaga), serta diberi
uraian alasan yang mendasari pemilihannya untuk ditangani
sebagai Kegiatan KKN.
Pemilihan prioritas permasalahan
No
Permasalahan
Alasan Pemilihan program
1.
Banyak kain perca hasil
kerajinan pakaian yang
dibuang, butuh pelatihan
untuk mengolah kain perca
2
Banyak home industry
(pembuatan kue kering)
belum berkembang karena
keterbatasan sarana
promosi
dst
Berdasarkan analisis KUWAT, program ini
memungkinkan untuk diangkat sebagai
program KKN, karena dukungan Masyarakat,
Perangkat Desa hingga Dinas Kesehatan
sangat besar. Program ini dapat
meningkatkan perekonomian setempat.
Meningkatkan perekonomian masyarakat
setempat
n
Menyusun program kerja


Disusun berdasarkan hasil observasi, pendataan dan
pemetaan sasaran.
Direncanakan jadwal waktu, bentuk kegiatan, anggota
mahasiswa yang ditugasi menjadi pendamping dan
masyarakat sebagai pelaksana
Program kerja harus disusun secara jelas





Contoh :
mendidik / membangun sekelompok ……(siapa)…agar
dapat membuat / mengembangkan …(apa)….dengan
waktu ….(berapa lama) … dengan harapan terbentuk
menjadi….(bagaimana)….dengan segala keterbatasan
yang ada.
program kerja dapat mengurangi apa ?
apa hasilnya untuk masyarakat?
apa kelanjutan dari program kerja (terobosan) ?
Dalam program kerja sebaiknya dibuat
ringkasan yang berisi :







Program dan tahap-tahap kegiatan
Volume
Sasaran
Jadwal
Bentuk Kegiatan
Pelaksana
Realisasi/ Pelaksanaan
No
Kegiatan
Perlengkapan
Total waktu
kerja
RENCANA PROGRAM POKOK
1. Judul Kegiatan : Rintisan Mikroindustri Kue Kering di Desa Sumber Agung
a Strategi Pemasaran Kue
Komputer, LCD,
10 jam
P = 100.000, M =
Kering
Whiteboard, dll
200.000, D =
100.000, Mhs =
500.000, Lain-lain
= 100.000, Jumlah
= 1.000.000
b Pemberdayaan masyarakat
pembuatan kue khas
budaya daerah
c
Memperkenalkan
teknologi alan produksi
d Membantu penyusunan
e
Mahasiswa
Sumber dana
A
B
C
D
E
v
v
v
v
v
v
Keterangan :
Sumber dana
P = Pemerintah
D= Desa
M=Masyarakat
Mhs = Mahasiswa
NIM, Nama Mahasiswa, Jurusan, Fakultas :
A Farukh Ahmad (211323002, Manajemen, Fakultas Ekonomika dan Bisnis)
B
C
...
J
G
H
I
J
v
v
v
v
v
v
v
v
pembukuan
Membantu pengurusan ijin
usaha
2. Judul Kegiatan : Program Pokok 2
a
b
...
3. Judul Kegiatan : Program Pokok 3
a
b
...
RENCANA PROGRAM BANTU
1 Rintisan Mikroindustri Kue
Kering di Desa Sumber
Agung Kecamatan
Pageruyung
2 Kursus merangkai bunga
...
F
v
v
v
Contoh Ringkasan Matrik Kegiatan :
Nama Desa/Kelurahan
Nama Kecamatan
Nama Kabupaten/Kota
Program dan tahap-tahap
kegiatan
1. Tahap Persiapan
a. Penjajagan/pendekatan
b.Identifikasi Potensi dan
Pendataan dan Pemetaan
c. Lokakarya mini
d. Pemantapan Rancangan
2. Tahap Pelaksanaan
Bidang Ekonomi/Wirausaha
a. Penyuluhan UB/Pra Koperasi
b. Pelatihan
organisasi/manajemen
c. Pengenalan lembaga keuangan
d. Tata cara peminjaman modal
e. Mekanisme simpan pinjam/
tanggung renteng di kelompok
f. Pelatihan /magang usaha
Bidang Kesehatan
a. Penguatan Posyandu/ PHBS
b. Pebaharuan Peralatan
Posyandu
c. Penyuluhan PAUD
d. Pelatihan/magang Kader
e. Pemilihan tempat/peralatan
f. Pengorganisasian kegiatan
Bidang Pendidikan
Bidang Lingkungan
Bidang Keberagamaan
: ......................................... Jumlah Dukuh/RW : ......................... Nama Ketua Tim : ........................................
: ......................................... Target Posdaya yang dibentuk : ....... Jumlah Anggota Tim : ........................................
: ........................................ Tgl. mulai tugas : ............................. Tgl. Rencana selesai tugas : ................................
Volume
Sasaran
Jadwal
(Minggu Ke)
Bentuk Kegiatan
Pelaksana
5x
5x
Nama-5 Dukuh/RW
Lembaga dan
Penduduk
Pra Sejahtera
Perangkat desa dan
penduduk
1
1
2
2
Rapat dng Tokoh
Kunjungan rumah
Rapat
Musyawarah
Desa
Ketua Tim
Anggota/Kader
Ketua/Anggota
Ketua/Kader/Kades
3x
3x
3x
3x
3x
3x
3 unit
12 orang
3Pos
3 Pos
Dukuh I, II dan III
30 kader
Dukuh I, II dan III
Dukuh I, II dan III
Tiga Dukuh/UB
15 orang per Dukuh
Nama 3 Dukuh/RW
3 Posyandu
3 Dukuh/RW
2 Pos PAUD /a 6 org
3 paket
45 anak/3 pos
3
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
6
Pertemuan
kelompok
Pertemuan
kelompok
Pertemuan
kelompok
Latihan/magang
Pertemuan klp
Pertemuan klp
Magang kader
Rapat/kunjungan
Operasional
PAUD
Mhs/Sektor ybs
Mhs/Sektor ybs
Mhs/Lemb Keu
Mhs/Lemb Keu
UB Kelpk lain
Kader/Pengusaha
Mhs/Sektor ybs
Mhs/Kader
Mhs/Sektor ybs
Kader/Pos lain
Mhs/Kader
Mhs/Guru/Kader
Realisasi/
Pelaksanaan
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam
menyusun rencana kegiatan




Keluaran atau out put yang harus dicapai
Tingkat kesediaan dan partisipasi dari masyarakat
Potensi sumber daya, baik teknis maupun operasional dari
kalangan mahasiswa
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan
Latihan :






Buatlah kelompok yang terdiri dari 10 mahasiswa
Buatlah matrik identifikasi permasalahan
Buatlah prioritas permasalahan untuk dijadikan program
kerja
Buatlah rencana program kerja KKN selama 45 hari
Buatlah time schedule rencana kegiatan selama 45 hari
Presentasikan di kelas