Transcript Certificat DGD - VLIR-UOS
Voyager en Belgique
TEAM & Initiatives Sud
25 Juin 2014
Contenu
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Bourse ou visite Formulaire bourse Visa: procédure raccourcie à travers certificat DGD Conclusions 2
1. Bourses/ visites en Belgique
• •
Depend du but du voyage
=>
Bourses:
o o o Bourse de courte mois) durée (incl. predoc) (1semaine – 6 Bourse Master (6 mois – 2 ans; diplôme) Bourse PhD (doctorat) en sandwich (max 24 mois en Belgique; 4 années acad.) Visa courte durée (≤ 90 jours) Visa longue durée (> 90 jours )
Visites:
o o Coordination, monitoring, recherche, conférences Per diem & hôtel (max. 21 nuits) 3
2. Formulaire de bourse
Formulaire SI/TEAM pour chaque mobilité en Belgique
• Promoteur local envoie o Min. 2 mois à l’ICOS de l’université coordinatrice: à l’avance pour des visites et bourses à court o terme Min. 5 mois à l’avance pour des Master & PhD (doctorat) • Université coordinatrice: Formulaire SI/TEAM o Vérifie la plannification o Vérifie la budgétisation o Accord du promoteur flamand Envoie à l’administration (bureau d’internationalisation) de l’université hôte 4
Formulaire SI/TEAM
Il est très important de compléter le formulairetant to SI/TEAM de manière correcte et complète Vérifiez: Nom (en cas de première visite, ajoutez copie du passeport) Un formulaire SI/TEAM par visite, par type ou séjour 5
3. Visa
Type C: Court terme ( ≤ 90d. ) Type D: Long terme (> 90 d, entrée multiple)
Un document crucial dans l’application visa:
Certificat DGD
Soumis par l’université hôte au VLIR-UOS; basé sur l’information du formulaire SI/TEAM 6
Certificat DGD
Visa avec procédure raccourcie facilité par la DGD pour toutes personnes ayant un séjour dans le cadre d’un projet VLIR-UOS. Certificat DGD à remplir par l’université hôte: • • • • • Formulaire correct Mise en page correcte Information complète Numéro de projet du VLIR-UOS Data (max. 90 jours pour type C!) 7
Certificat DGD
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Certificat DGD: procédure
• • • • • Soumission d’un certificat DGD par l’université hôte au VLIR-UOS VLIR-UOS envoie le certificat à la DGD pour approbation (timing: max. 1 semaine) VLIR-UOS envoie le certificat DGD signé à l’ambassade (e-mail) Visiteur/Boursier se rend à l’ambassade (ou Maison Schengen) pour soumettre la demande de visa Délivrance de visa: normalement max. 5 jours, max. 12 jours pour les pays VISION (RDC y fait partie).
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Demande de visa par le visiteur/boursier
Certificat DGD sert comme preuve de solvabilité et d’assurance. • • • • • • Autres documents nécessaires: Passeport Demande de visa remplie 2 photos d’identité (en couleur) Certificat d’autorisation de la police (uniquement pour type D) Attestation médicale (uniquement pour type D) Copie du billet électronique Exceptions: demandes à travers des ambassades non belge 10
Dépenses de visa
• Visa via le certificat DGD: gratuit • D’autres frais? Bourses: o o Le boursier paie lui/elle même Le boursier reçoit des frais de voyage indirect (forfait) • Visiteurs: o Pas de frais de voyage indirect o remboursement sur facture 11
Frais de voyage indirect
• • • Ce forfait couvre (150 €) : Dépenses medicales pour l’obtention d’un certificat médical (y inclus des frais pour des vaccins obligatoires et des médicaments nécessaires); Légalisation de documents; Transport entre l’ambassade et l’aéroport au pays d’origine et en Belgique (remarque: des vols nationaux faisant partie du voyage en Belgique sont payés sous ‘billet d’avion’ et comptabilisé par le projet concerné: voir ci après (slide 13)). 12
Frais de voyage indirect
Exception: si la résidence du boursier est éloignée de l’ambassade! “Dans ce cas, on choisit l’itinéraire national ou international le plus économique (vol ou bus, 1 billet économie) et un per diem de € 20 par jour et logement à un cout maximal de €50 par nuit durant un séjour de maxi 10 jours si l’ambassade ne délivre pas vite le visa. Ces frais peuvent être remboursés à l’université hôte en Belgique moyennant la soumission de factures originales ”.
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4. Conclusions: voyages en Belgium
• • • • But du voyage => type de mobilité (bourse/per diem) Formulaire SI/TEAM Certificat DGD Timing: formulaire SI/TEAM, certificat DGD, admission académique, application visa par le boursier/ visiteur. => COMMENCEZ A TEMPS !
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Information sur le site web
http://www.vliruos.be/guidelines
1. International hotel and per diem allowances 2. Scholarship guidelines/directives de bourse 3. Procedure for visa
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