Transcript PowerPoint-presentatie

AAP-BAP Delegatie
Algemene Vergadering – 08/10/2012
PART ONE - NEWCOMERS
o
1. Welcome
o
2. Presentation of the delegation and tasks
o
3. Different types of assistant mandates
o
4. Your PhD and the doctoral training
o
5. Practical matters
Welcome
Presentation of the delegation
and tasks
Sven Sobrie
Eveline Goessens
Joost Huysmans
Hanne Cuyckens
Matthias Castelein
Kim Loyens
Pieter Brulez
Different types of assistant
mandates
• AAP = Assisting academic personel
o
o
o
Fulltime AAP: are supposed to prepare a PhD
‘Praktijkassistenten’ or Teaching Assistants: 10%, 20%,
etc.
Voluntary scientific corobarators
• BAP = Specific academic personel
o
o
o
o
FLOF
FWO
IWT
Etc.
• Fulltime AAP versus BAP
o
o
o
4 years versus 6 years
1-1-2 versus 2-2-2
Income taxes versus no income taxes
• ‘Praktijkassistenten’
o
o
o
Renewable every year
Maximum 5 years
Important: if teaching assistant later wants to pursue
PhD, years as TA are deducted
Your PhD and the doctoral
training
I. The PhD
A. Timing doctoral thesis
• PhD has to be accomplished within 4 or 6 years
4 years when appointed as a PhD scholar (BAP
bursaal)
o 6 years when appointed as a teaching and research
assistant (AAP assistent)
• A PhD proposal has to be submitted to the doctoral
commission within 1 year
• The doctoral commission has to approve the PhD proposal
within 20 months
• Pre-defence and public defence
o
B. Size of the doctoral thesis
• In general 100,000 to 160,000 words
(Footnotes included)
• Which amounts to 200 to 320 pages
C. PhD proposal
•
At the latest 14 days before the meeting of the doctoral commission, the PhD proposal
has to be submitted to Els Costers
o
•
The meeting days of the doctoral commission can be found at the website of the law faculty
(facultaire agenda)
Content of the PhD proposal dossier:
o
Title
o
Description of the doctoral research (max. 6000 words)
o
Table of content
o
Bibliography
o
English abstract (max. 150 words)
o
Proposal for the doctoral training program
o
Written acceptance by the PhD promoter
o
Proposal for a member of the doctoral guidance committee
o
Phone number where the PhD candidate can be contacted during the meeting of the doctoral
commission
o
Copy of the relevant diplomas
o
If applicable: external funding source
D. Defence of PhD proposal during the
doctoral commission meeting
• 20 min. oral explanation of the doctoral thesis proposal
o
o
PhD candidate and promoter or co-promoter need to be present
Candidate answers questions by the members of the doctoral
commission, promoter/co-promoter has the opportunity to
clarify/supplement the doctoral thesis proposal and the questions
given by the candidate afterwards
• 10 minutes of deliberation in the absence of the candidate
and his promoter/co-promoter
• Advice of the doctoral commission
o
o
o
‘Yes’
‘Yes, but …’
‘No’ (which means that the candidate has to redraft his PhD
Proposal)
Doctoral training program
A. ‘Truncus communis’ (1)
• At least one publication in an international journal or two
publications in a national journal
• Two doctoral seminar lectures
o ‘First doctoral seminar’ (eerste doctoraatsseminarie)
concerning the doctoral research in the presence of the
promoter, (the co-promoter), and the entire guidance
committee
o ‘Second doctoral seminar’ (tweede doctoraatsseminarie) concerning a freely chosen subject in the
presence of the promoter
A. ‘Truncus Communis’ (2)
• Lecture given at an international conference
• Attendance at the activities of the doctoral training
program, with a minimum of 16 hours
• Additional part
B. Practical information
• Academic coordination of the doctoral training program
o
o
Law: prof. Peggy Valcke
Criminology: prof. Stefaan Pleysier
• Proposal for the doctoral training program (form D008)
o
o
Has to be accepted by the doctoral training program coordinator
before submittal to the doctoral commission
Has to be submitted to the doctoral commission with the PhD
proposal
• Subscription as a doctoral student (University student
administration)
o
o
First year of appointment and year of the public defence: 250€
Other years: obligatory but free of charge
Timeline
0
1
• submit doct. Prop.
• submit prop. Doct. Tr.
• First extension
• Positive advice within 20 months
•Second extension
• Doctoral seminar
• Written report
•Public defence
•Certificate of the doctoral training
2
3
4
Additional information
• http://www.law.kuleuven.be/home/onderzoek/DOCT/index.html (Dutch)
• http://www.law.kuleuven.be/faculty/research/information-for-doctoralstudents (English)
• Information session doctoral training program by prof. Valcke and prof.
•
•
Pleysier for Law and Criminology: Tuesday 9 october 2012, 10h0011h30
Introductionary doctoral training session by prof. Stijns: Tuesday 9
october 2012, 14h00-16h00
Presentation of the doctoral training program for Criminology by prof.
Pleysier: Tuesday 9 october 2012, 12h00-13h00
Questions/Contact?
• Representatives of the doctoral students at the doctoral
commission
o Joost Huysmans ([email protected])
o Kim Loyens ([email protected])
• Administration
o
Els Costers ([email protected])
Practical matters
Enroll as a PhD-student
• Obligatory, on yearly basis
• Via KU Loket (ex-KUL students) …
• … or Universiteitshal (newcomers) (bring a copy of your
diploma with you!)
• Costs (quite a lot of) money (+- 300 €)
• But: sum only to be paid in first year & final year
• And: you get a fancy KU Leuven agenda and a bus card
and a student card (i.e. student discounts)
2WD-bikes
•
•
•
•
•
•
Flashy quality bikes
For: AAP/BAP, but not for FWO … 
Duration: KU Leuven mandate
Free maintenance service by Velo
Order by registration form (intranet) (could take a while)
Note: lock your bike or pay the price! (200 €)
Keys
• Office keys: to be obtained at faculty secretariat (10 €
deposit)
• Night key: to be obtained on black market
(which is a pain in the ass during summer recess)
Financial antenna
• When paying for stuff (p.e. conferences, hotel, gift for a
guest lecturer, new furniture …):
• Best fill in a form on beforehand (see website)
• If not, it can be really tricky to get reimbursed
• Better option (if possible): pay with department money 
KU Leuven templates
• For letters, slideshows (like this one!), course covers, …
• Use the ‘KU Leuven house style’
• To be found on KU Leuven website
PART II – Algemene Vergadering
o
o
o
o
o
o
o
1. Verwelkoming door de decaan
2. Mandaten
3. Het beleid van de delegatie 2012-2013
4. Onderwijs
5. Praktische zaken
6. Sociale activiteiten
7. Vragen
Verwelkoming door de decaan
Mandaten
Bedanking leden delegatie 2011-2012
Samenstelling huidige delegatie
Bekrachtiging mandaat voorzitter
POC Rechten
• Wat doet de POC?
• 12 leden AAP/BAP
o
o
o
6 delegatieleden Rechten
4 leden vorig jaar verkozen voor 2 jaar: Ann Apers, Sanne Jansen,
Charline Daelman, Johanna Waelkens
2 nieuw te verkiezen leden
• Kandidaten
o
o
Stijn De Dier
Wannes Vandenbussche
POC Criminologie
• 6 leden
o
o
o
1 delegatielid criminologie
3 leden vorig jaar verkozen voor een termijn van 2 jaar:
Ann Adriaenssen, Diederik Hoedt, Laura Vande Reyde
2 nieuw te verkiezen leden
• 1 kandidaat: Danique Hudders
Beleid delegatie
2012-1013
Beleid delegatie 2012-2013
• Nieuwe bestuursploeg – beleidsnota’s
• Hervorming doctoraatsopleiding (crash course) –
Stroomlijnen communicatie doctotaatsopleiding
• Statuut postdoc
• Assistenopleiding onderwijs
• Blijvende aandacht voor de verhouding onderwijs onderzoek
Onderwijs
Aantal toezichtbeurten
•
Afhankelijk van statuut (AAP / BAP / Praktijkassistent /
Doctoraatsassistent)
•
Afhankelijk van aanstellingspercentage en
onderwijspercentage
•
Te verdelen over drie examenperiodes
•
“à-peu-près” (minder is mogelijk)
Aantal toezichtbeurten
• Doctoraatsassistent AAP
- 100% = max. 6
• Praktijkassistent AAP
-
5% = max. 3
10% = max. 4
20% = max. 4
50% = max. 6
70% = max. 6
100% = max. 8
• FLOF/FWO/FS BAP
- 100% = max. 5
Richtlijnen examentoezicht
• Toezicht houden
- Controleren K.U.Leuven e-mailaccount
- Desiderata
- Functie
 Toezichthouder
 Hoofdtoezichthouder
 Stand-by
Bekijk de Richtlijnen voor surveillanten via Openingspagina
Faculteit  ABAP-delegatie  Onderwijs  Examens en
toezichtbeurten: praktische richtlijnen
Richtlijnen examentoezicht
• Codexcontrole
- Codexen (zowel van VRG als andere officiële uitgaven, tenzij geannoteerd)
en vastbladige niet-geannoteerde kopies
- Aanduidingen
 Onderlijnen, omkaderen, omcirkelen, inkleuren = toegestaan
 Kruisverwijzingen = toegestaan (vb. zie artikel 1382 B.W.)
 Post-its = toegestaan (ENKEL benaming van wet)
 Symbolen = verboden (m.u.v. open-boek examens uiteraard)
Richtlijnen examentoezicht
• Fraude: beperk de schade!
Bij codex: pagina’s uitscheuren of codex afnemen.
Geen andere codex in de plaats geven!
Ander materiaal mag ook niet doorgegeven worden
(tenzij examinator anders beslist)
In geval van zware onregelmatigheid: geef onmiddellijk nieuwe
examenkopij
Steeds examinator en examenombudsman contacteren
Openingspagina Faculteit  AAP/BAP rechts beneden  Onderwijs  toezichtbeurten
 richtlijnen bij examentoezicht
Richtlijnen werkcollege –seminarie –
masterseminarie
Bekijk het reglement!!!!
Openingspagina Faculteit  ABAP-delegatie  Onderwijs 
“Richtlijnen en een gecoördineerde versie van het reglement”
of
Openingspagina  onderwijs  studentenportaal  reglementen
• 4u voorbereiding per werkcollege
• Afwezigheid student zonder verwittiging: vervangtaak
(6u studielast)
• Afwezigheid student voorafgaande verwittiging: toelaten tot
andere sessie of vervangtaak
• Drie afwezigheden (geen onderscheid): nulquotering
• Maak studenten vertrouwd met regels plagiaat :
www.kuleuven.be/plagiaat
Praktische zaken
VEWA
• De ‘SABAM’ van academische auteurs
• Jaarlijkse uitkering van bedrag per gepubliceerde pagina
• Registreren via www.cerleuven.be/cerleuven/Vewa/index.htm
Invullen Lirias
• ‘Lirias’: https://lirias.kuleuven.be/
• Publicaties verschijnen automatisch op KU Leuven cv
• Ratio: wordt gebruikt om onderzoeksoutput te meten, om
aan PR te doen, …
• Belangrijk! (cfr. onderzoeksvisitatie)
Invullen ‘Mijn doctoraat’
• Via KU Loket
• Academische samenvatting en vulgariserende
samenvatting, steeds in NE en EN
• Ratio: wordt gebruikt in onderzoeksdatabanken (FRISonderzoeksportaal, …) en interne databanken
• Problemen met formattering: op te lossen via ‘Kladblok’
Sociale activiteiten
Sociale activiteiten…
• Kennismakingsactiviteit (13 September)
• Maandelijkse afterwork drink (elke laatste donderdag van
•
•
•
•
•
•
de maand, om 18uur, exacte locatie TBC elke maand).
Bowling Save the date = 8 November
Het traditionele AAP-BAP kerstfeestje
Een bier, wijn of whisky proeverij – ergens in het tweede
semester.
Assistentenvoetbal
Quiz/swingpaleis
Suggesties zijn altijd welkom…
Een impressie…
Vragen?