Transcript Slide - D3 Manajemen Informatika

Sosialisasi Proyek Akhir TA 2014-2015
Kamis, 13 Nopember 2014
Aula Lantai 3 FIT
Prodi D3 Manajemen Informatika
Fakultas Ilmu Terapan
Universitas Telkom
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pembukaan
Sosialisasi aturan/Pedoman PA yang baru
Demo Aplikasi Students Portal
Sosialisasi agenda PA
Diskusi
Penutup
DEFINISI
• Mata kuliah yang dilaksanakan pada Semester 6 (enam),
memiliki bobot 4 (empat) Satuan Kredit Semester.
Kode mata kuliah disesuaikan dengan program studi masingmasing.
TUJUAN
• Menilai kemampuan dalam memandang suatu masalah secara
logis dan ilmiah.
• Melatih kemampuan mengidentifikasi, menguraikan suatu
permasalahan, merancang pemecahan dan menyusun
penyelesaian masalah sesuai dengan bidang keilmuan Teknologi
Informasi.
• Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masalah
nyata.
• Membuat karya ilmiah yang dituangkan dalam tulisan ilmiah
secara sistematis, terstruktur dan dapat
dipertanggungjawabkan.
STANDAR KELAYAKAN PROYEK AKHIR
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Bersifat perorangan atau kelompok;
Bersifat unik (terdapat perbedaan nyata dalam pengembangan);
Kesesuaian dengan disiplin ilmu;
proses bisnis yang diteliti;
obyek penelitian;
metode pemecahan masalah;
tools yang digunakan;
judul yang diajukan;
fungsionalitas produk; dan
ruang lingkup produk yang hendak dibuat.
STANDAR KELAYAKAN PROYEK AKHIR
– disarankan merupakan penelitian yang didasarkan pada kasus
nyata;
– memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan dan/atau industri
dan/atau masyarakat;
– memiliki unsur analisis, perancangan, dan implementasi;
– memiliki fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan user;
– harus asli (original) yang dikembangkan oleh mahasiswa tersebut.
SYARAT UNTUK PA BERKELOMPOK
– Tema dan jumlah anggota ditentukan oleh calon dosen
pembimbing.
– Masing-masing anggota kelompok wajib mempunyai fokus pada
proses bisnis yang berbeda dan membuat bagian pekerjaannya
masing-masing.
– Seminar dan sidang untuk PA berkelompok dilaksanakan di waktu
dan penguji yang sama.
– Ketergantungan modularnya rendah
PERSYARATAN PELAKSANAAN
• Selama pengerjaan Proyek Akhir (belum mendaftar Sidang
Proyek Akhir), pengambilan mata kuliah Proyek Akhir tetap
dilakukan per semester dengan biaya sesuai dengan ketentuan
dari Universitas Telkom.
• Mahasiswa berstatus aktif dan tidak sedang menjalani sanksi
disiplin dan/atau sanksi akademik. selama mengambil mata
kuliah Proyek Akhir. Apabila mahasiswa berstatus cuti atau
sedang menjalani sanksi maka proyek akhir dianggap gugur
(Keputusan Judul dan Pembimbing Proyek Akhir menjadi tidak
berlaku).
ALUR PELAKSANAAN
• Sosialisasi Proyek Akhir. Sosialisasi dilakukan minimal satu
kali dalam satu tahun akademik.
• Pencarian Judul.
– Ide mahasiswa : berdasarkan studi kasus di lapangan atau
perusahaan
– Usulan dosen : koordinator PA akan mengumumkan usulan topik
yang berasal dari ide dosen, mahasiswa dapat memilih dan
mengajukan diri langsung ke dosen yang bersangkutan, akan ada
seleksi oleh dosen untuk kelayakan mahasiswa mengambil topik
tersebut
ALUR PELAKSANAAN
• Seminar Umum dari Kelompok Keahlian dan demo produk
 1 – 5 Desember 2014 (dalam konfirmasi)
• Workshop penulisan proposal PA  Minggu ke-2 bulan
Desember 2014
ALUR PELAKSANAAN
• Pendaftaran judul. Mahasiswa mengajukan usulan judul
proyek akhir lengkap dengan ruang lingkup, alat bantu,
tujuan dan metode pengerjaan.
ALUR PELAKSANAAN
• Review kelayakan judul dan penentuan pembimbing.
– Judul akan disaring oleh Tim Koordinator PA dan Ketua Kelompok Keahlian
(Ketua KK).
– Judul akan dilihat kelayakan dan keunikannya, mencakup judul, ruang lingkup,
alat bantu, tujuan dan metode pengerjaan.
– Mahasiswa dapat mengusulkan nama pembimbing, menggunakan form yang
sudah disediakan di LAK, pembimbing langsung menghubungi ketua KK bisa
melalui email.
– Koordinator PA berhak untuk menolak atau menyetujui usulan nama
pembimbing dari mahasiswa.
– Jika tidak ada usulan nama pembimbing dari mahasiswa maka Koordinator PA
akan memetakan dan mengumumkan pembimbing 1 dan 2 untuk masing-masing
mahasiswa.
– Penentuan pembimbing dan kelayakan judul dilaksanakan setiap bulan pada akhir
minggu ke-3 (tanggal 21-25).
JADWAL PENDAFTARAN JUDUL
Pendaftaran judul
Setiap tanggal
1-7
Pengumuman kelayakan
judul
Setiap tanggal
21 - 25
Pengumuman jadwal pendaftaran judul, seminar dan sidang dapat dilihat di
web layanan akademik (lak.tass.telkomuniversity.ac.id) atau
di group Proyek Akhir (facebook)
ALUR PELAKSANAAN
• Bimbingan praseminar.
– Bimbingan praseminar bertujuan untuk mematangkan konsep PA.
– Hasil dari bimbingan praseminar adalah Proposal dan Kontrak PA.
– Total jumlah minimal bimbingan adalah enam kali apabila hendak
mendaftar seminar.
• Pendaftaran seminar PA.
– Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar PA.
Proposal dan Kontrak PA diserahkan oleh mahasiswa kepada
pembimbing dan ketiga penguji paling lambat 2 hari sebelum
tanggal seminar.
ALUR PELAKSANAAN
• Seminar PA.
– dihadiri oleh mahasiswa dan 3 orang penguji: seorang ketua penguji , dua
orang anggota penguji.
– Kedua calon pembimbing tidak diwajibkan hadir.
– Pelaksanaan selama sekitar dua puluh menit per mahasiswa.
– di akhir seminar terdapat Kontrak PA yang akan disepakati mahasiswa, ketiga
penguji, diketahui oleh calon pembimbing.
– Isi di dalam Kontrak PA harus dilaksanakan oleh mahasiswa sebagai panduan
pengerjaan proyek akhir.
– Seminar yang dinyatakan tidak layak dapat mengulang seminar (maksimal
mengulang satu kali) dengan cara mendaftar seminar kembali.
– Kontrak dan berita acara seminar diserahkan ke LAK.
PROPOSAL PROYEK AKHIR
• Format Proposal: batasan dan penekanan proposal harus seragam diantara setiap dosen
pembimbing dan penguji.
• Proposal diharapkan memuat hal-hal berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Tujuan
Batasan Masalah
Definisi Operasional
Metode Pengerjaan
Jadwal
Tinjauan Pustaka  berisi referensi ilmiah dari Metode dan Teknologi yang benar-benar
akan digunakan
9. Analisis Proses Bisnis dari Produk/sistem yang akan dibuat, contoh tools: cukup sampai
Flowmap dan use case/DFD Level Context
PRASYARAT SEMINAR
• Tercatat sebagai mahasiswa aktif dan mengambil mata
kuliah Proyek Akhir.
• Telah melaksanakan sedikitnya bimbingan yang melibatkan
kedua Dosen Pembimbing minimal 6 kali bimbingan.
• Mahasiswa lulus sekurang-kurangnya 89 SKS.
• Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2.00 (Skala 4.00).
TUJUAN SEMINAR
• Menguji kelayakan suatu usulan proyek akhir yang
dituangkan dalam proposal PA.
• Usulan PA dapat dinyatakan tidak layak, jika tidak memenuhi
standar kelayakan PA.
TATA TERTIB SEMINAR
– Jadwal seminar akan ditetapkan oleh LAK, dan mahasiswa ikut bertanggung jawab atas
jadwal dan pelaksanaan seminar PA.
– Mahasiswa diharuskan untuk mengingatkan dosen penguji, minimal 3 hari sebelum seminar
dimulai.
– Mahasiswa wajib memberikan informasi kepada LAK apabila ada salah satu dari ketiga
penguji yang berhalangan hadir, selambat-lambatnya satu hari sebelum seminar dimulai.
– Mahasiswa wajib memberikan draft proposal PA ke setiap penguji selambat-lambatnya 3 hari
sebelum pelaksanaan seminar dan memberikan kontrak PA ke Ketua Penguji selambatlambatnya 3 hari.
– Mahasiswa mempersiapkan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan seminar.
– Peserta wajib memakai pakaian seragam lengkap sesuai aturan akademik Universitas Telkom.
– Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar atau sidang.
– Seminar bersifat terbuka dimana seminar dapat disaksikan oleh pengunjung (mahasiswa lain),
dan pengunjung diperbolehkan mengajukan pertanyaan atau komentar.
– Pengunjung harus berpakaian seragam sesuai ketentuan di Universitas Telkom.
TATA TERTIB SEMINAR
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Jumlah pengunjung tidak melebihi setengah kapasitas ruangan.
Mahasiswa dan penguji wajib hadir tepat waktu.
Pengunjung tidak diperkenankan keluar-masuk ruangan selama pelaksanaan seminar.
Ketua Seminar berhak mengeluarkan pengunjung yang melanggartata tertib seminar dan sidang.
Pelanggaran yang terjadi pada pelaksanaan seminar dapat menjadi catatan Administrasi Proyek Akhir dan dilaporkan
ke Koordinator PA oleh Ketua Penguji.
Mahasiswa yang sedang terkena sanksi Komisi Disiplin, baik itu skoring atau sanksi lainnya, maka tidak diperkenankan
mendaftar dan/atau melaksanakan seminar.
Kontrak PA yang telah disepakati oleh mahasiswa dan ketiga penguji harus dikumpulkan oleh Ketua Penguji kepada
LAK seusai seminar.
Mahasiswa wajib mengambil Form PA05C di LAK dan meminta persetujuan dosen pembimbing 1 atau 2 dengan
menandatangani Form PA05C. Selanjutnya Form PA05C wajib dikumpulkan kembali ke LAK paling lambat 7 hari
kalender setelah pelaksanaan seminar.
Seminar yang dinyatakan tidak layak mengakibatkan mahasiswa dapat mendaftar seminar kembali secepat-cepatnya
di periode seminar berikutnya, dengan judul yang sama.
Apabila penguji, peserta dan pengunjung seminar tidak mengikuti tata tertib di atas maka konsekuensi terberat
dapat menyebabkan penundaan pelaksanaan seminar ke periode berikutnya.
Apabila salah satu penguji dalam waktu 15 menit setelah waktu yang ditetapkan tidak hadir tanpa pemberitahuan,
maka peserta wajib menghubungi LAK.
ALUR DAN PELAKSANAAN
• Bimbingan dan penilaian prasidang.
– Bimbingan prasidang dilakukan untuk menyelesaikan PA sampai
produk dan dokumentasi selesai.
– Total bimbingan minimal adalah 10 kali dengan kedua pembimbing
terhitung sejak seminar dilaksanakan.
– Dosen pembimbing memberikan nilai PA pada saat prasidang.
– Penilaian prasidang dimaksudkan untuk menjadi kendali / acuan
mengenai kesiapan mahasiswa untuk sidang PA.
ALUR DAN PELAKSANAAN
• Pendaftaran sidang PA.
– Dilaksanakan paling cepat 2 bulan setelah pendaftaran seminar.
– Salah satu syarat pendaftaran sidang adalah menyerahkan draft
buku dan jurnal PA kepada penguji dan pembimbing minimal 2 hari
sebelum pelaksanaan Sidang.
– Jurnal dibuat sesuai template PA17 Template Jurnal. Jurnal dapat
dipertimbangkan untuk dipublikasikan oleh unit Pengembangan
dan Penelitian (PPM) Universitas Telkom.
– Dosen pembimbing wajib memeriksa penulisan jurnal sesuai
dengan template Jurnal (PA17).
ALUR DAN PELAKSANAAN
• Sidang PA.
– Sidang wajib dihadiri oleh mahasiswa, pembimbing 1, penguji 1 dan penguji 2.
– Nilai sidang dan Nilai Mutu PA harus diisi oleh kedua penguji sebelum sidang
ditutup.
– Jika mahasiswa sidang dinyatakan lulus maka mahasiswa wajib menyerahkan
form revisi Sidang (PA06D), buku PA dan kelengkapannya ke administrasi
jurusan.
– Jika dinyatakan tidak lulus maka mahasiswa dapat melakukan bimbingan
prasidang untuk mengikuti pendaftaran sidang pada periode berikutnya
dengan nilai minimal B.
– Mahasiswa yang sidang ulang sampai 2 kali danmasih dinyatakan tidak lulus
maka mahasiswa harus mengajukan judul PA yang baru, dengan melakukan
kembali proses pendaftaran judul baru seperti pada poin 2.
PRASYARAT SIDANG
• Prasyarat akademik
– Mahasiswa telah lulus semua mata kuliah kecuali mata kuliah
Proyek Akhir,
– Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2.00 (Skala 4.00),
– Mahasiswa dalam status aktif
• Prasyarat administratif
– Mahasiswa dinyatakan bebas keuangan oleh Bagian Keuangan.
– Mahasiswa telah memenuhi Nilai TAK sesuai dengan ketentuan
TAK yang ditetapkan oleh Wadek II (Kemahasiswaan).
TATA TERTIB SIDANG
• Mahasiswa diharuskan untuk mengingatkan kepada dosen pembimbing dan dosen
penguji minimal 2 hari sebelum sidang dimulai.
• Mahasiswa harus menginformasikan ke LAK apabila ada diantara dosen pembimbing dan
penguji yang berhalangan hadir, selambat-lambatnya 1 jam sebelum sidang dimulai.
• Mahasiswa mempersiapkan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan sidang.
• Mahasiswa (sebagai peserta Sidang) dan penguji harus berpakaian seragam sesuai
ketentuan di Universitas Telkom.
• Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan sidang.
• Sidang wajib dihadiri Pembimbing 1.
• Sidang dilaksanakan paling lama 110 menit per peserta.
• Jika mahasiswa gagal melaksanakan sidang dalam waktu yang telah dialokasikan, maka
sidang ulangakan dilaksanakan pada sidang periode selanjutnya.
• Mahasiswa yang sedang terkena sanksi Komisi Disiplin, baik itu skor atau sanksi lainnya,
maka tidak diperkenankan mendaftar dan/atau melaksanakan sidang.
PLAGIARISME
• mengambil ide atau kata-kata orang lain dan digunakan atas
nama pribadi, dan/atau digunakan pada karya ilmiah atau
hasil penelitian pribadi tanpa menyebutkan sumbernya.
• Apabila ditemukan plagiarisme pada proyek akhir
mahasiswa maka institusi berhakmenunda atau mencabut
kelulusan mahasiswa tersebut.
• Penentuan proyek akhir yang dianggap plagiat akan
ditetapkan melalui rapat komisi disiplin.
Pendaftaran Seminar & Sidang Desember 2014
• Pendaftaran seminar desember menggunakan students
portal.
• Pendaftaran sidang desember mengumpulkan berkas dan
persyaratan ke LAK.
• Pendaftaran sidang sesuai jadwal mulai dari jam 08.00-12.00
siang.
Contact Us
• Email :
– [email protected]
– [email protected]
• Facebook : Proyek Akhir Politel
• Web : lak.tass.telkomuniversity.ac.id