Transcript klp5j sim 2013b slides

BANK OF TOKYO
 Pesatnya
perkembangan teknologi
informasi
 Kebutuhan informasi yang cepat dan
akurat
 Sistem ini berpengaruh pada
keadaan data absensi perorangan
pegawai maupun keseluruhan
 Sistem
informasi adalah kumpulan dari subsub sistem baik fisik maupun nonfisik yang
saling berhubungan satu sama dan bekerja
sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan yaitu mengolah data menjadi
informasi yang berguna.
 Absensi adalah suatu pendataan kehadiran,
bagian dari pelaporan aktifitas suatu
institusi,atau komponen institusi itu sendiri
yang berisi data-data kehadiran yang
disusun dan diatur sedemikian rupa
sehingga
mudah
untuk
dicari
dan
dipergunakan
apabila
sewaktu-waktu
diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.

Sistem informasi ini sangat penting karena data
absensi karyawan sangat diperlukan dalam pemberian
Surat Peringatan kepada karyawan jika absensi
karyawan tersebut melewati batas maksimum yang
ditetapkan oleh perusahaan serta menentukan gaji
yang akan berpengaruh pada laporan keuangan.

sistem informasi absensi dengan " Finger Print”,finger
print ini sedang marak digunakan oleh beberapa
perusahaan untuk mengontrol kehadiran seorang
pegawai. salah satu perusahaan yang menggunakan
sistem informasi absensi pegawai "Finger Print" ini
yaitu perusahaan BOT (Bank Of Tokyo).
Pembuatan sistem informasi absensi pegawai
harus dilakukan dengan efektif dan efisien.
oleh karena itu diperlukan langkah-langkah
untuk membuat sistem informasi absensi
pegawai yang efektif dan efisien yaitu
menganalisa sistem,melalui wawancara dengan
tujuan
mendapatkan
informasi
tentang
mekanisme
absensi,kemudian
mendesain
sistem meliputi merancang system flow,Data
Flow Diagram (DFD),Entity Relational Diagram
(ERD),struktur tabel,dan desain input output.
1.
Flowchart adalah Mendiskripsikan aliran
data baik masuk dan keluar antar
entitas berbasis aliran fisik dokumen
yang menggunakan prosedur tertentu.
2.
DFD (Data Flow Diagram) memberikan
gambaran bagaimana data masuk dan
keluar dalam dari dan ke suatu
entity/representasi dari sumber dan
tujuan aliran data tersebut,aturan dari
pemrosesan data,penyimpanan data,dan
entitas eksternal.
Entity Relational Diagram (ERD) merupakan
representasi dari model data konseptual antara
data dictionary yang mengorganisasi data yang
direpresentasikan oleh entitas-entitas yang ada
dalam suatu organisasi.
4. Struktur Database
Dalam pembuatan sistem informasi absensi
pegawai yang efektif dan efisien salah satunya
dengan menggunakan struktur database,struktur
ini digunakan dalam perancangan system,karena
struktur file ini akan menentukan struktur fisik
database dan garis datanya.
5. Desain input identitas karyawan,desain input
data absensi,desain input aktivitas kerja,desain
input gaji dan desain laporan absensi.
3.
1.
Aktifitas kerja yang memilki ruang lingkup
seperti :
• kode golongan
• jam masuk
• jam keluar
• kode keterangan
2. Divisi yang memiliki ruang lingkup seperti
• kode divisi
• Divisi
3. Gaji pokok
• kode golongan
• gaji pokok
4. Golongan karyawan
kode golongan
• Golongan
5. Identitas karyawan
• NIK
• nama karyawan
• Alamat
• kode golongan
• kode divisi
• kode jabatan
6. Jabatan
• kode jabatan
• jabatan
•
Berguna untuk memanage SDM sesuai
dengan sasaran kegiatan dalam bidang
pengelolaan dan pengembangan SDM.
Membantu dalam merekapitulasi absensi
pegawai.
Mempermudah untuk melihat unsur-unsur
promosi jabatannya.
Menyediakan informasi absensi yg
cepat,tepat,akurat dan uptodate.
1.
2.
3.
4.
Memantau kehadiran karyawan.
Menghitung jam kerja
karyawan.
Menghitung gaji/pembayaran
kepada karyawan.
Mengontrol akses pintu.