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Vorbereitung INGENIUM am 19./20.9.2014 • © bauerpoint.com Die Bilanz als Ausgangspunkt © bauerpoint.com Die Bilanz als Ausgangspunkt der doppelten Buchführung Ich werde Unternehmer! © bauerpoint.com Ausgangssituation: Mein Traum war es schon immer, ein eigenes Unternehmen zu gründen! Jetzt ist es soweit, die Handelsakademie habe ich abgeschlossen, ich will mein eigenes Geschäft! Da das Handy mein wichtigster Begleiter in meinem Leben ist, werde ich Handys und Tablets in der Salzburger Altstadt verkaufen! Meine Oma schenkt mir ihr Sparbuch über € 60.000,- Über diesen Betrag kann ich frei verfügen! Zusätzlich stellt Sie mir Ihr altes Nähwarengeschäft in der Getreidegasse als Geschäftsraum zur Verfügung. Danke Oma! Was machen wir mit dem Geld? • Für 25.000 EUR kaufen wir Regale, eine Kassa, Dekomaterialien und vieles mehr (Geschäftsausstattung) • Für 30.000 EUR kaufen wir Handelswaren • 1000 EUR legen wir in die Kassa • 4.000 EUR legen wir auf das Bankkonto (Bank) Wie sieht die erste Bilanz aus? Aktiva © bauerpoint.com Bilanz Passiva Die Bilanz als Ausgangspunkt der doppelten Buchführung Bilanz Aktiva © bauerpoint.com Passiva Geschäftsausstattung (Regale…) 25.000,Anlagevermögen Eigenkapital Umlaufvermögen Fremdkapital © bauerpoint.com Bilanzsumme Bilanzsumme Mittelverwendung Wofür verwende ich das Kapital? Mittelherkunft Woher stammt das Kapital? Der Jahresabschluss © bauerpoint.com 1. Jan 31.Dez. lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsfälle Buchführung Jahresabschluss -Zusammenfassung und Kontrolle -Feststellung des Standes des Vermögens -Ermittlung des Erfolges GUV Rechnung Zeitraumrechnung BILANZ Zeitpunktrechnung © bauerpoint.com Bewertung der Bilanzpositionen © bauerpoint.com © bauerpoint.com Arten von Anlagevermögen © bauerpoint.com © bauerpoint.com Bewertung Anlagevermögen © bauerpoint.com © bauerpoint.com Bewertung Umlaufvermögen Bewertung Verbindlichkeiten © bauerpoint.com © bauerpoint.com Direkte und indirekte Ermittlung Verbrauches Direkt Indirekt © bauerpoint.com © bauerpoint.com Bewertung des Vorrates und des Verbrauches © bauerpoint.com Bewertungsverfahren Identitätspreisverfahren Fifoverfahren Gleitendes Durchschnittspreisverfahren Bewertung mit dem tatsächlichen Einstandspreis Bewertung mit dem jeweils ältesten Einstandspreis Bewertung mit dem Durchschnittspreis © bauerpoint.com Die Abschreibung - Grundbegriffe © bauerpoint.com ... Anzahl in Jahren, in der eine Anlage genutzt werden kann. Nutzungsdauer Abschreibungsbasis ...Betrag, von dem die Abschreibung berechnet wird. (Herstellungs- oder Anschaffungswert) Abschreibungssatz ...Höhe der Abschreibung in Prozenten Abschreibungsbetrag Buchwert © bauerpoint.com ...Höhe der Abschreibung in EURO ...Anschaffungswert minus bisherige Abschreibung Anschaffung eines Computers um € 1.000,-- + 20 % Ust Nutzungsdauer: 5 Jahre Abschreibungsbasis: _________ Abschreibungssatz: _________ Abschreibungsbetrag: _________ Buchwert nach 2 Jahren: _________ Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) © bauerpoint.com ...sind abnutzbare Anlagegüter, deren Anschaffungs- oder Herstellungswert den Betrag von € 400,-- (ohne UST) nicht übersteigt. Sie können im Jahre der Anschaffung voll abgeschrieben werden. Möglichkeiten der Verbuchung Anschaffung: 1. 0450 Geringwertige WG 2500 Vorsteuer an 2700 Kassa (...) Sofortige Verbuchung: 2. Jahresende: 7030 Abschreibung GWG an 0450 Geringwertige... Preis: € 299,-© bauerpoint.com 7030 Abschreibung geringwertiger... 2500 Vorsteuer an 2700 Kassa (...) Instandhaltung, Instandsetzung und Erweiterung Aufwendungen für die Instandhaltung & Instandsetzung von Anlagen Erhaltung der Betriebsfähigkeit Reparaturen, Wartung, Service = Aufwand – voll absetzbar 7200 Instandhaltung d. Dritte 2500 Vorsteuer an 2700 Kassa (...) © bauerpoint.com © bauerpoint.com Aufwendungen für den Umbau und die Erweiterung von Anlagen Gebrauchsmöglichkeit/Substanz wird erhöht Bsp: Anbau, Umbau oder Zubau- Gebäudeaufstockungen = aktivierungspflichtig 0300 Gebäude 2500 Vorsteuer an 2700 Kassa (...) Arten der Rechnungsabgrenzung - Überblick 1. Eigene Vorauszahlungen 2. © bauerpoint.com Fremde Vorauszahlungen Aufwand, der bereits im Abschlussjahr verbucht wurde, jedoch wirtschaftlich in das folgende Jahr gehört. Ertrag, der bereits im Abschlussjahr verbucht wurde, jedoch wirtschaftlich in das folgende Jahr gehört. Bildung der Rechnungsabgrenzung am 31.12.: Bildung der Rechnungsabgrenzung am 31.12.: 2900 / Aufwandskonto Auflösung der Rechnungsabgrenzung am 1.1.: Ertragskonto / 3900 Auflösung der Rechnungsabgrenzung am 1.1.: Aufwandskonto / 2900 3. Fremde Rückstände 3900 / Ertragskonto 4. Eigene Rückstände Ertrag, der wirtschaftlich in das Abschlussjahr gehört, bei dem die Zahlung aber erst im folgenden Jahr erfolgt. Aufwand, der wirtschaftlich in das Abschlussjahr gehört, bei dem die Zahlung aber erst im nächsten Jahr erfolgt. Bildung der Rechnungsabgrenzung am 31.12.: Bildung der Rechnungsabgrenzung am 31.12.: Forderungskonto / Ertragskonto Auflösung der Rechnungsabgrenzung Datum der Zahlung: © bauerpoint.com Kassa / Forderungskonto Aufwandskonto / Verbindlichkeiten Auflösung der Rechnungsabgrenzung Datum der Zahlung: Verbindlichkeiten / Kassa Bildung & Auflösung von Rückstellungen (3 Möglichkeiten) Bildung: Aufwandskonto an 30… Rückstellungen für … © bauerpoint.com 10.000,-- Auflösung der Rückstellung: Rückstellung in richtiger Höhe: 1 10.000,-- 3.. Rückstellung für... 2500 Vorsteuer an 2700 (2800...) 10.000,-2.000,-12.000,-- + 20 % Vst. Rückstellung < Zahlung: 2 12.000,-+ 20 % Vst. Rückstellung > Zahlung: 3 © bauerpoint.com 8.000,-+ 20 % Vst. 3.. Rückstellung für... 7840 Aufwand aus Vor... 2500 Vorsteuer an 2700 (2800...) 10.000,-- 3.. Rückstellung für... 2500 Vorsteuer an 2700 (280...) 8.000,-- 3.. Rückstellung für... an 4700 Erträge... 2.000,-- 2.000,-- 2.400,-14.400,-- 1.600,-9.600,-- 2.000,-- Besondere Fälle der Rückstellung © bauerpoint.com 1. Rückstellung für Garantiearbeiten ... für die am 31.12. unter Garantie stehenden Leistungen kann eine Rückstellung für die zu erwartenden Garantieleistungen gebildet werden. Für die übrigen unter Garantie stehenden Leistungen soll eine pauschale Garantierückstellung gebildet werden. Bildung: 7810 Zuweisung an die Garantierückstellung an 3060 Garantierückstellungen (erstmalig) Während des Jahres keine Buchung auf Konto 3060! 31.12. - Anpassung des Kontos 3060 auf den neu ermittelten Rückstellungsbetrag: Rückstellung per 31. Dez. Rückstellung per 31. Dez. Rückstellung per 1. Jan. Rückstellung per 1. Jan. > 7810 Zuweisung an die Garantierückstellung an 3060 Garantierückstellungen © bauerpoint.com < 3060 Garantierückstellungen an 4700 Erträge a.d.Auflös… Besondere Fälle der Rückstellung © bauerpoint.com 2. Rückstellung für Abfertigungen ... eine Abfertigungsrückstellung kann im Ausmaß bis zu 50 % des Betrages, der den Arbeitnehmern bei Auflösung des Dienstverhältnisses oder als Abfertigung bezahlt werden müsste, gebildet werden. Bildung: 6420 Zuweisung an die Abfertigungsrückstellung an 3000 Rückstellung für Abfertigungen (erstes Jahr) 31.12. - Anpassung des Kontos 3000 auf den neu ermittelten Rückstellungsbetrag: Rückstellung per 31. Dez. > Rückstellung per 1. Jan. 6420 Zuweisung an die Garantierückstellung an 3000 Rückstellung f. Abfertigungen © bauerpoint.com Rückstellung per 31. Dez. < Rückstellung per 1. Jan. 3000 Rückstellung f. Abfertigungen an 4700 Erträge a.d. Auflös. von Rückstellungen Forderungsbewertung Ausgangspunkt Forderung: © bauerpoint.com 20. Forderungskonto an 4000 HW-Erlöse 3500 UST 2 Möglichkeiten: 1 Die Forderung (oder ein Teil davon) ist verloren: Abschreibung der Forderung 780. Abschreib. v. Forder.. 3500 UST an 20. Forderungskto. Verlust steht 100 %ig fest! © bauerpoint.com Wo ist mein Geld? 2 Die Forderung ist zweifelhaft. Es ist unsicher welcher Betrag nächstes Jahr eingehen wird. Auf Konto 2080 wird der Voraussichtliche Verlust erfasst: 7805 Zuweisungen an ... an 2080 Einzelwertb. Voraussichtlicher Verlust wird verbucht! Übertragungsrücklage gem. § 12 EStG - Buchungen © bauerpoint.com Veräußerungserlös - Buchwert aufgelöste stille Reserve Die Übertragung der stillen Reserve erfolgt im Wirtschaftsjahr der Auflösung auf ein neu Angeschafftes Wirtschaftsgut: Erfolgt die Übertragung jedoch im nächsten (bzw. im übernächsten) Wirtschaftsjahr, so ist im Jahre der Auflösung eine offene Rücklage mit folgendem Buchungssatz zu bilden: Die Umbuchung der Rücklage hat im Wirtschaftsjahr der Übertragung der stillen Reserve auf das entsprechende Bewertungsreservenkonto zu erfolgen: Die Abschreibung der neuen Anlage, auf welche die aufgelöste stille Reserve übertragen wurde, ist vom vollen Anschaffungs- oder Herstellwert mit dem aufgrund der Nutzungsdauer sich ergebenden Abschreibungssatz zu Berechnen und zu verbuchen: Die gebildete Bewertungsreserve ist jährlich mit dem Betrag, der sich durch Anwendung des Abschreibungs-satzes errechnet, aufzulösen: Erfolgt die Übertragung der Rücklage nicht innerhalb der im Gesetz festgelegten Frist — das Unternehmen kauft z. B. keine neuen Anlagen — so muss die Rücklage mit nachfolgendem Buchungssatz gewinnerhöhend aufgelöst werden: © bauerpoint.com + Zurechnungsposten + - Abzugsposten 1. Beträge die bei der Verringerung der pauschalen WB und nicht abzugsfähigen Rückstellungen verbucht wurden. 2. Durch KEST endbesteuerte Zinsen und Dividendenerträge bei Einzelunternehmen & Personengesellschaften. © bauerpoint.com 1. Spenden gewinnmindernd verbucht Ausnahmen: Uni, best. Fonds… 3. Aufwendung für Lebensführung Betrieblich veranlasste Aufwendungen über 33.933,-- (PKW…) Errechnung des steuerlichen Gewinn/Verlust 2. Sonstige nicht abzugsfähige Ausgaben. Beispiel.: Personensteuern/KÖST 4. Aufwendungen für Reisen Tages- & Nächtigungsgelder betrieblich veranlasste Reisen 5. Arbeitszimmer in Wohnung Ausgenommen: Mittelpunkt d. betrieblichen & beruflichen Tätigkeit. Bsp: Dichter, Maler… 4. Forschungsfreibetrag von 25 % f. volkswirt. wertvolle Erfindungen. (Aufwand über Durchschnitt der letzten 3 Jahre: 35 %) 6. Repräsentationsaufwand Bewirtung Geschäftsfreunde (50%) 7.Privatanteil Telefon/PKW wenn noch nicht verbucht 5. Bildungsfreibetrag: 9 % Aus- & Weiterbildung des Arbeitnehmers 8. Abschreibungsdifferenzen PKW/Kombis – ND 8 Jahre 9. pauschale Wertberichtigung Bildung oder Erhöhung WB Langfristige Rückstellungen -20% © bauerpoint.com Kennzahlen © bauerpoint.com © bauerpoint.com