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Planejamento Anual 2015
Antecedentes
(Planejamento de Médio Prazo)
• PDI 2009-2014
– 23 objetivos pouco articulados entre si
– 697 metas pouco mensuráveis - indicadores não válidos (relatório, projeto)
– A comunidade acadêmica participava ativamente da elaboração e da revisão
do PDI
(Planejamento de Curto Prazo)
• A construção e avaliação do Plano de Ações Anual ficava, em geral,
restrito à gestão (calendário)
– o PDI acabava se transformando num ajuntamento de demandas (muitas
ações eram inseridas como metas)
(Avaliação)
• Grande parte das metas não era mensurável
– o indicador estabelecido não permitia avaliação consistente ao longo do
tempo
– Existem metas que não têm ações em vários anos
A Gestão Estratégica no IFSul
Reduzir significativamente o número de metas e
objetivos e articulá-los no PDI 2014-2019
Planejamento Estratégico de médio prazo
Concentrar esforços de participação da comunidade
no planejamento de curto prazo
Planejamento Anual
Realizar processo sistemático de avaliação coletiva
(servidores e estudantes) do IFSul anualmente
Avaliação Institucional
Vincular o Planejamento Orçamentário ao
Planejamento de Ações Anual (exequibilidade)
Construção
Avaliação
Planejamento de Médio Prazo
Planejamento de Médio Prazo
PDI 2014-2019: resultado do processo
• Com foco na Missão do IFSul
– não na organização dos setores
• Estrutura:
– 6 objetivos
– 50 Metas
• Estruturados em torno dos Eixos do SINAES
– Planejamento, Avaliação e Desenvolvimento
Institucional
– Políticas Acadêmicas
– Políticas de Gestão
– Infraestrutura
Avaliação Institucional
Antecedentes
• Dificuldades de consolidação do Relatório 2012
• Decisão do CODIR: gestão apoiar o trabalho CPA
Meta:
• Utilizar efetivamente a avaliação institucional para o
Planejamento Institucional
Ação
• Reorganizar a Avaliação Institucional
• Participação de toda a Comunidade: todos os câmpus, todos
os servidores e todos os estudantes
Etapas
•
•
•
•
•
Avaliação Institucional como Processo
Suporte efetivo da TI (DTIC)
Recompor as CPAs existentes
Compor CPAs nos novos câmpus
Revisar o Regulamento da CPA
Revisar os Instrumentos de Avaliação
– de acordo com as orientações do INEP
• Aplicar avaliação 2014
• Discutir indicadores com a comunidade
– Construção/avaliação do Planejamento Anual
Estado Atual
Institucionalização dos Instrumentos servidores e estudantes
• DTIC: aplicar e tabular dos Instrumentos
• CPAs Locais: qualificar os dados (análise no contexto local)
Estado Atual
Reunião de organização dos trabalhos da CPA em SPS
(23/09)
• Discussão da Avaliação Institucional 2014
• Aplicação na terceira e quarta semanas de outubro
• Eleição da CPA Central
Docentes:
Maria Helena Bairros – Sapucaia do Sul
Pablo Machado Mendes - Camaquã
Técnico-administrativos:
Anderson Correa – Sapucaia do Sul
Emily da Costa Pinto – Charqueadas
Discentes:
Natali Cardoso – Pelotas
Cristian de Souza – Sapucaia
Nicolas Benetti – Sapucaia do Sul
Rafael de Souza – Sapucaia do Sul
Questão Local
Como está a CPA Local do Câmpus?
Servidores e Estudantes participarão da Avaliação
Institucional 2014!
Planejamento Anual
Metas Estratégicas (PDI 2014-2019)
Ações específicas (planejamento de intervenção local)
Identificação da situação problema
• O que se deseja mudar com esta intervenção? Como?
• Quais recursos necessários?
• Quais setores envolvidos? Quem coordena a Ação?
Princípios
• Construído Coletivamente (participação, gestão democrática)
• Base para Planejamento Orçamentário (exequível)
• Aprovado na última reunião CONSUP do ano anterior
Planejamento Anual 2015
– Planejamento Anual por Câmpus e Reitoria
– Processo conduzido pelas Comissões Locais
• Concluído até o final do Período Letivo 2014/2
– Valorização do Processo de Discussão
• Compartilhar soluções
– Elemento de articulação Reitoria e Câmpus
(somar esforços)
• A Reitoria indica os Câmpus envolvidos em suas
Ações
• Os Câmpus indicam os Órgãos da Reitoria envolvidos
em suas Ações
Etapas para construção do Planejamento Anual 2015
Operacionalização
(DDI)
Construção
(Comunidade)
Constituição das Comissões Locais (CL)
Apresentação da Metodologia no CODIR
Disponibilização dos Formulários
Apresentação aos Câmpus
Discussões Locais
Apoio às CL (sob demanda)
Envio de documentação à DDI pelas CL
Compartilhamento da produção dos Câmpus e da
Reitoria
Avaliação das Comunidades
Reunião de Consolidação do Planejamento Anual
(representantes das CL)
Cronograma Inicial
– Discussões Locais: Calendário Próprio (CL)
• Dialogar com Avaliação Institucional
– Envio do Planejamento Preliminar à DDI:
03/11/2014
– Divulgação da Produção Coletiva (Câmpus e
Reitoria) pela DDI: 10/11
– Reunião de Consolidação: última semana de
novembro
– Aprovação CONSUP (ultima reunião 2014)
Formulários da Formalização do
Planejamento
Apresentar Formulário do Câmpus