日程管理简介

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计算机网络信息中心
Computer Network Information Center,
Chinese Academy of Sciences
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日程管理简介
日程管理功能主要实现了日程安排与日
程展示,日程安排包括个人日程安排、
会议、调研等活动的安排。日程展示以
灵活的方式展示相应人员的日程情况。
主要功能包括:活动安排、我的活动、
个人日程
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活动安排
用户可以发起相关活动,包括活动的主
题,活动地点和主要内容等,同时可以
选择不同的参与人参与该活动。
活动参与人可以在活动纪要里上传附件,
通过消息、邮件提醒催办相关事宜。
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由活动发
起人给相
关用发布
活动
活动安排
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活动参与者在
“我的活动”中
查看活动信息,
并可将参与回执
反馈给发起者
我的活动
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活动安排
活动发起者与活动参与者可在活动结束
后上传、查看活动纪要,如图片、文字
记录等。并可对相关人员发送短信与邮
件提醒
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个人日程
个人日程主要实现了个人日程的管理,
且可授权其他用户查看、管理自己的日
程。
系统提供了两种个人日程的管理模式,
即列表视图模式和日历视图模式
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个人日程
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个人日程
权限设置主要用来设置哪些人可以查看
您的日程,哪些人可以安排您的日程。
设置后具有相应权限的人员登录系统后
就可以查看或者安排您的日程。
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个人日程
在机构中选
择查看或安
排本人日程
的用户
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个人日程
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日程管理员
日程管理员分为处级、所级日程管理员。
有此权限的用户可按处级、所级分别查
看、安排他人日程。
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处级日程
所级日程
日程管理员
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日程报表
日程报表以报表的形式展示相应人员在
一定时间段的日程安排。
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日程提醒
用户在个人日程中维护了自己的日程后,
可对日程进行消息提醒设置。
操作方法:个人日程—列表视图
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注意:设置提醒必须在列表视图模式下完
成
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点击需要定时提醒的日程
日程提醒
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弹出消息提醒
页面,在此选
中提醒类型,
并设置提醒时
间,届时系统
将根据设定好
的时候给用户
发送短信或邮
件提醒
日程提醒