Transcript 15070204

第五节
3.5.1
3.5.2
表格处理
创建表格
表格的编辑与格式化
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3.5.1
创建表格
1.规范表格
2.创建表格共有3种方法
⑴用菜单创建表格
⑵用工具栏创建表格
⑶用“绘制表格”方法创建表格
3.文本与表格的转换
⑴将文本转换为表格
⑵将表格转换为文本
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规范表格
表格是由一系列的横线和竖线相交组合
或拼合而成。由表格线组成的每一个单
独的格称为“单元格”。表格是由单元
格组成。
若一个表格中每一行的单元格数目（或
每一列的单元格数目）相等，称该表格
为一个规范的表格。
见图
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用菜单创建表格
首先打开word
然后把插入点移到需要插入表格的位置，在菜
单栏中选择“表格”→“插入表格”选项，弹
出“插入表格”对话框。
在“列数”、“行数”框
中键入或选择表格包
含的行数和列数。
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在“自动调整”操作中，包括“固定列
宽”、“根据窗口调整表格”、“根据内容
调整表格”。
①选择“固定列宽”单选项，可在其右边的框中
可以键入所需的列宽。如果在框中选择的是默
认值“自动”的话，则在设置左右页面之间插
入列宽相同的表格，也就是不管定义的列数是
多少，表格的总宽度总是与文本宽度一样。
②选择“根据窗口调整表格”，它的效果跟选择
“固定列宽”中的“自动”一样。
③选择“根据内容调整表格”所建的表格的列宽
将随着输入内容的变化而变化。
单击“确定”。新建的空表格出现在插入点。
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用工具栏创建表格
启动word，将插入点移到需要插入表格
的位置。
在“常用”工具栏中单击“插入表格”
按钮，弹出一个4行5列组成的表格选择
框
在表格选择框中拖动鼠标，直到出现所
需的行数和列数后，松开鼠标按钮，这
样就建立了新的空表。
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用“绘制表格”方法创建表格
在工具栏中单击“绘制表格”按钮
档窗口中的鼠标变为铅笔形状。
文
然后可以在页面上随意绘出自己所需的
表格。
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将文本转变为表格
先在要转换的文本中加入分隔符。
选取要转换的文本，在菜单栏上选择
“表格”→“转换”→“将文本转换为
表格”，弹出“将文本转换为表格”对
话框，选择分隔符、行数和列数。
单击“确定”，这样文本就被转变成为
表格了。
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分隔符
由于文本和表格的表达方式不同，为了
转换的时候将文本放入不同的单元格或
将不同单元格中的文本用符号隔开，这
里我们就引入了分隔符的概念。
分隔符可以是段落标记、制表符、英文
逗号、空格或用户指定的其他符号。
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将表格转换为文本
先选取要转换的表格，在菜单栏上选择
“表格”→“转换”→“将表格转换为
文本”选项，弹出“将表格转换为文本”
对话框。
选择转换后使用的分隔符。
单击“确定”。这样选定的表格转换成
文本了。
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3.5.2
表格的编辑与格式化
⒈表格的选取
⒉表格行、列和单元格的插入和删除
⒊表格行高和列宽的调整
⒋单元格的合并与拆分
⒌输入和编辑单元格内容
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表格的选取
选取一个单元格
选取多个单元格
选取一行表格
选取一列表格
选定多行或多列表格
选取整个表格
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表格行、列和单元格的插入和删除
⑴插入表格列和行
插入行的方法：将插入点光标移到要插入
的表格行，在菜单栏上选择“表
格”→“插入”→“行（在上方）”选
项，可在插入点光标所在表格行的上面
插入一个表格行。如果我们选择的是
“行（在下方）”选项，就是在插入点
光标所在的表格行的下面插入一个表格
行。
插入表格列的方法和插入表格行的方法基13
⑵删除表格行和列
其方法就是：选取删除的表格行；在菜单
栏上选择“表格”→“删除”→“行”
选项。
⑶插入和删除单元格
可以用上边的方法插入或删除，但是由于
删除或插入单元格的时候极有可能使表
格的外观变形，所以我们在插入单元格
时，将会弹出“插入单元格”对话框，
我们就可以利用它选择使插入单元格后
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所要移动的单元格。
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表格行高和列宽的调整
采用菜单调整表格行高的方法：
将插入点光标移入要调整行高的表格行中任意
单元格，单击“表格”→“表格属性”选项，
弹出“表格属性”对话框。
在“行”选项卡中选中“指定高度”复选框，
在“行高值是”下拉列表框中选择“最小值”
或“固定值”，在“指定高度”框中调整或输
入高度值。
行高调整和列宽调整的方法是很类同的。
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用鼠标调整行高和列高的方法：
将鼠标指针移到表格线上，当指针变为
夹子状的时候，按住鼠标左键不放，拖
动到需要的宽度（或高度）时，松开鼠
标，这样就调整表格的列宽或行高。
注意：两种方法的优缺点
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单元格的合并与拆分
单元格的合并就是将几个相邻的单元格
中间的表格线删除，合并成一个单元格。
步骤：
Ⅰ选取要合并的几个相邻的单元格，
Ⅱ单击“表格”中的“合并单元格”选项，
这样就可以把几个单元格合并为一个单
元格。
合并单元格可以是同列、同行的合并，也
可以是多行和多列组成的单元格区域的
合并。
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所谓单元格的拆分，是在一个单元格中加上表
格线，将一个单元格拆分为若干个小单元格。
单元格的拆分的方法：选取要拆分的单元格，
在“表格”中选取“拆分单元格”选项，弹出
“拆分单元格”对话框，输入或调整要拆分的
行数和列数，单击“确定”。这就拆分开了单
元格。
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输入和编辑单元格的内容
单击要输入内容的单元格，便可以输入
表格内容。
若单元格中有多段文字，可按“Enter”键
分段。输完一个单元格后，可以用“Tab”
键或光标移到其他单元格继续输入。
表格内容输入完以后，也可以对字体和
段落进行格式化，格式化的方法与文档
格式化的方法相同。
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制表操作的基本步骤
确定表格的行数与列数
按需要的行数与列数插入一个规范表格
调整表格的行高与列宽
进行单元格的合并或拆分
录入表格中的文字内容
对表格文字内容和整个表格进行格式设
置
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