Transcript 101說明會簡報1020607

國小組 說明會
102/06/07
萬芳國小
典禮時間：102年6月22日（星期六）
典禮地點：臺北市大安高工活動中心
承辦學校
⊙行政組 — 萬芳國小
⊙場地組 — 興華國小
⊙新聞表演組-大湖國小
⊙典禮組 — 健康國小
⊙接待組 — 志清國小
說明會流程
09：30～10：00
（13：30～14：00）
10：00～10：40
（14：00～14：40）
10：40～11：00
（14：40～15：00）
報到與資料領取
作業說明
提問與解答
簡報大綱
簽領物品內容說明
資料說明與填寫
得獎學生上網登錄
典禮其他相關事項
問題與建議
簽領物品內容說明
（參閱手冊第10頁）
資料袋內之物品（一）
獎狀：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀
獎品：議長獎獎品（隨身碟組）
局長獎獎品（隨身碟組）
各校憑領據請領，不必再另製印領清冊
各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、
獎狀退回萬芳國小
市長獎獎品（隨身碟組）於6月22日典
禮當天發放
資料袋內之物品（二）
貴賓邀請函一份（加外封套）：請轉交貴校 校長
內附貴賓證及停車證，憑停車證可由大安高工大門進入
• --------------------------------------------------以下4樣物品請轉交學生及家長、數量同市長獎人數
邀請函（無封套）
出席證（得獎學生配戴，請各校填寫學生姓名，藍或黑中
粗油性筆清楚書寫，大小參照『同學』二字）
觀禮證（家長配戴）
黏貼夾（得獎學生數×2倍，請協助先黏妥再發放）
資料袋內之物品（三）
座位號碼貼紙
（志清國小信封袋裝）
典禮手冊
資料說明與填寫
座位號碼貼紙-報到時攜帶
（依上台順序、配合座位表發給學生)
學生
家長
座位安排說明
•
•
•
•
座位貼紙，每位學生一張
指導學生，進場時貼在左手手背
1、3梯次直接依座位號碼入座
2、4梯次會先集合排隊再入場
獎項說明
第一類：每班第一名
市長獎 第二類：特殊表現之畢業生
（畢業班級數增額1/3）
議長獎 每班第二名
局長獎 每班第三名
市長獎獎狀（議長獎）
局長獎獎狀
獎狀套印格式（一）
• 市長獎、議長獎（英文版在右，兩獎狀位置相同，
可以同一格式套印）
• 局長獎（獎狀不同，另一套印格式）
• 獎狀套印檔案 請至萬芳國小專區網站下載套印
參考檔案，並自行微調。（邊界；格式/段落/與
前段距離、行距、行高；格式/字型/字元間距…
等方法）
獎狀套印格式（二）
中英文字型可自行決定。（部分特殊名字無
法顯現）
正式套印前，務必先影印獎狀數張測試，避
免套印失敗。
建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊透光、
比對位置。
影印紙最好150磅左右，更易精準。
獎狀套印格式（三）
如為網路印表機，正式套印前，請先
確認無其他同仁同時使用。
若有損毀或書寫、套印錯誤，請以
「一張更換一張」之方式，派員親至
教育局國教科李奕寬主任申換。
英文版獎狀姓名採用原則
以護照上已有之英文姓名為原則，俾
利作為申請國外學校之資料。
尊重受獎學生及家長所提供之已使用
於正式文件英文姓名書寫方式。
若無護照且沒有英文譯名者，可至教
育部網站，參考譯音拼字。
http://140.111.34.69:8080/nationallibrary/index.jsp
英文姓名譯寫方式
「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節
第一字母一定要大寫
「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方
慣例，「名」在前，「姓」在後。
名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接。
 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」。例如：
范開朗 「Fan, Kai-Lang」或「Kai-Lang Fan」
「FAN, KAI-LANG」或「KAI-LANG FAN」
套印參考檔（一）：市長獎狀（議長獎狀）
套印參考檔（二）：局長獎狀
套印參考檔（三）
A3；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置）
建議--先固定左欄位置，再調整右欄）先按Alt鍵可微調
瑕疵獎品更換方式
請先確認獎品種類及內裝物品之完整
（詳如P.7獎品明細表）。
如有瑕疵，請填寫得獎學生連絡資料
與物品瑕疵情形。（本專案網站下載）
連同表件及完整物品(連盒)親送至螢
橋國中訓導處，現場完成更換。
攜回新品通知得獎學生取回新品，並
致歉意。
請自行影印發給學生及家長之資料
（下載後彩色或彩色紙列印）
12
給得獎學生賀詞
22
13
給學生及家長說明書
23
14
大安高工地理交通位置圖
24
15
一樓平面及報到處路線圖
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16
三樓頒獎典禮會場及動線圖
26
17~ 第□梯次各校座位圖、座次表
27~
特殊優良事蹟新聞稿
請各校至少提供一則市長獎得主值得報導之
特殊優良事蹟，提供媒體記者採訪
請參考手冊14~17頁新聞稿（200~500字）
舉例：特殊才藝、孝親感人、力爭上游…
6月14日前以word檔mail至大湖國小
何文正主任 （[email protected] ）
得獎學生上網登錄
市長獎學生名冊登錄（一）
 登錄期限：即日起至6月14日（星期五）。
 各校密碼請填入手冊，並列入移交。
 請先完成學校基本資料（校長、承辦人員、電話修正）。
 登錄順序即為 貴校學生上台順序。
 名冊登錄後請務必再三檢視有無錯字或別字，以避免後
續獎牌印錯名字事件。（如名字登錄為學校疏忽，重製
費用及相關責任由該校自行負責）
 請提供學生或出席家長手機號碼，以利當天緊急聯絡。
（ex.遲到…）
市長獎學生名冊登錄（二）
 得獎人如有身障學生且需身障服務需求，請
務必於名冊登錄時註明，並以電話聯繫萬芳
國小吳俊傑主任或蔡佩真老師，以便另行安
排客制化之親切服務。
 姓名若電腦無法顯現的字，
如『妤』請以『女+予』表示。
 提供獎品印領清冊列印，請核章後於7/6前
(免備文)逕送 教育局國教科李奕寬主任。
身障或行動不便得獎學生領獎
 可預約復康巴士，家長如有自行開車，請於登錄
學生姓名時，特別註記需要發給愛心停車證，再
由萬芳國小以聯絡箱寄送學校轉發。（提醒家長
由前校門進入），參考手冊P.6。
 調整個案所屬學校於該梯次最前順序頒獎（包括
該校所有領獎學生）。
 身障或行動不方便之學生由家長陪同直接搭乘舞
台專用電梯至舞台後準備，典禮開始時在舞臺右
側方（司儀後）準備，依序領獎後直接下樓離校
或繞到樓下在回到三樓觀禮座位觀禮。
學生名冊網路登錄範例
一、進入萬芳國小首頁http://www.wfes.tp.edu.tw）
下拉找到本屆連結與點選
學生名冊網路登錄範例
二、點選功能表之『得獎名冊』
學生名冊網路登錄範例
三、點選校名（依梯次）、上臺順序排列
學生名冊網路登錄範例
密碼請記錄
起來，並列
入移交
五、依需求選擇欲填報
或列印名冊
四、登錄學校密碼
學生名冊網路登錄範例
六、依操作照說明確實填入各空格資料
學生名冊網路登錄範例
七、身障服務需求欄，請依照實際需要確實選填，
以便事先安排。
＊可選項目：「沒有需求」
「需求輪椅請準備」
「申請無障礙小車」
「其他(請與我聯絡)」
學生名冊網路登錄範例
八、身障停車服務欄，請選填是否需身障停車
服務。（如有需要將由萬芳國小另以聯絡
箱送達就讀學校再轉發）
學生名冊網路登錄範例
九、資料輸入完後要記得按「送出資料」，以上
資料請務必於6月14日（星期五）前輸入。
學生名冊網路登錄範例
十、提供獎狀獎品印領清冊，請學生在畢業
前簽收。清冊核章後於7/6前(免備文)
逕送教育局【國教科李奕寬主任】。
編號
市長獎
姓名
簽名或蓋章
議長獎
姓名
簽名或蓋章
局長獎
姓名
1
2
3
4
5
6
承辦人：
電 話：
承辦處室主任：
校長：
簽名或蓋章
活動專區網頁提供資源-示範影片
活動專區網頁提供資源-檔案下載
上網登錄作業實際示範
•
•
•
•
http://www.wfes.tp.edu.tw
請於6/14(星期一)前完成登錄
系統將於6/14(星期五)24:00正式關閉
密碼請註記於秩序冊，並列入移交
典禮其他相關事項
頒獎典禮
日期：102年6月22日（星期六）
地點：臺北市立大按高工
分上、下午四梯次，每梯次約100分鐘
頒獎典禮流程請參考手冊第8頁
各校分配梯次請參考手冊第9頁
各梯次報到時間
第一梯次 07：40－08：05
第二梯次 09：25－09：50
第三梯次 13：20－13：45
第四梯次 15：00－15：25
（請準時報到）
地點：活動中心1樓 報到處
請轉達學生及家長（一）
學生(家長)攜帶座位貼紙及出席證(觀禮證)。
報到後座位貼紙貼於左手掌背。
學生本人親自上台，不得請人代理。
著正式服裝出席。限以配戴觀禮證之家長
（一位）進入典禮會場（三樓）。
其他隨行親友，請依現場工作人員引導至
二樓親友休息區等候，並觀看頒獎典禮
現場轉播。
請轉達學生及家長（二）
典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。
台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作
人員。
萬一遲到，還是先至一樓服務處。如該
梯次已結束，視同棄權，不再補拍。
可至萬芳國小網站觀賞上學年度影片，
瞭解上台領獎及拍照流程。
請轉達學生及家長（三）
同學識別證配於左胸
前，名牌在下、胸花
在上。
要能清楚拍到姓名，
以利辨識裱裝於獎牌
上。
請轉達 貴校校長
務必出席。
憑停車證停車。（參考停車位置圖）
上台拍照時側向中心點（市長及學生）
隨身皮包請自行處理。
勿邀請家長會、里長等人士到場。
如有學生遲到，可能安排在該梯次最後
補上台（由典禮組健康國小另行通知）
請承辦人員協助
讓學生熟記出場順序及座位編號，以利
入座、檢錄上台。
受獎學生當日如無法前來，不得另行找
人代理上台照相。活動後請學生親自到
萬芳國小補領市長獎獎品。
市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預
計七月下旬寄送各校(請簽收)，請轉發
受獎學生。
本簡報及相關檔案可至
萬芳國小網站首頁
『101市長獎國小組活動專區』
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簡報完畢
問題與建議