Transcript Прокофьева Ю.Д. Автоматизация книговыдачи документов в

Автоматизация книговыдачи документов в ЦНБ УрО РАН на основе cистемы ИРБИС64: проблемы и перспективы
Прокофьева Юлия, ЦНБ УрО РАН
Екатеринбург, 2014
Автоматизация библиотечных
процессов с помощью ИРБИС64
Основные характеристики ИРБИС64:
• работа в локальных и глобальных сетях неограниченного
числа пользователей;
• полная интегрируемость в корпоративные библиотечные
системы;
• поддержка произвольного количества баз данных;
• технология автоматического формирования словарей с функцией
быстрого поиска;
• средства для ведения и использования авторитетных файлов,
АПУ и БД, классификационных систем;
• поддержка технологий с использованием штрих-кодов
на экземплярах изданий и читательских билетах
2
Обслуживание в ЦНБ УрО РАН
– система читальных залов,
– индивидуальный и межбиблиотечный абонемент
.
– с 2011 г. обслуживание осуществляется по электронному
читательскому билету
3
Автоматизированная
книговыдача
-штрих-кодирование фонда,
-полный отказ от традиционного
формуляра
читателя переход к электронному,
-выдача с использованием
специальных считывателей
штрих-кодов.
4
Обслуживание в ЦНБ УрО РАН
5
АРМ «Читатель»
– поиск необходимой литературы;
– вывести в файл или распечатать список документов;
– сделать заказ.
6
АРМ «Читатель»
7
АРМ «Книговыдача»
– следить за поступающими заказами;
– распечатывать читательские требования для
поиска документов в фонде;
– распечатывать список документов, выданных читателю;
просматривать «Электронный формуляр» читателя
(историю выдачи, возвратов и долгов);
– фиксировать выдачу документа
в «Электронном формуляре» читателя;
– оформлять возврат документов;
– получать статистику выдачи и посещений.
8
АРМ «Книговыдача»
9
Автоматизированная книговыдача в
ЦНБ УрО РАН
Этап 1. Освоение автоматизированной книговыдачи сотрудниками
(2012 г.)
Этап 2. обучение пользователей на практических занятиях (2013 г.)
Этап 3. полный переход от бумажной технологии заказа изданий к
электронной
10
Реализация перехода к
автоматизированному заказу изданий
–
–
–
–
Обучение пользователей
разработка памяток для пользователей
разработка пошаговых инструкций по электронному заказу
консультации библиотечных работников
11
Преимущества электронного заказа документов
– экономия времени
– удобство отслеживания свободных экземпляров
– нет необходимости ведения дневников и
книг учёта
12
Спасибо за внимание!
Прокофьева Юлия, ЦНБ УрО РАН
[email protected]
13