Transcript Bab 1 Jenis-jenis Peralatan Kantor

ASSALAMU’ALAIKUM
WR.WB.
DIKA AULIA
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
BAB
1
MEMILIH PERLATAN KANTOR
RUANG LINGKUP PERBEKALAN
Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan
sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses
pekerjaan dan aktivitas organisasi.
Barang- barang tersebut mencakup banda-benda bergerak
maupun tidak bergerak, dan digunakan dalam satukali
pakai maupun tidak habos pakai, serta berukuran kecil
maupun besar.
JENIS-JENIS BARANG
PERBEKALAN KANTOR
 Peralatan Kantor
Benda-benda yang digunakan secara langsung sebagai
penunjang kegiatan kantor yang tidak habis pakai dalam satu
kali pakai atau jangka panjang serta memerlukan perawatan
bertahap agar selalu siap pakai.
 Perlengkapan Kantor
Barang-barang yang digunakan sebagai pelengkap
dalamproses penggunaan peralatan, barang bersifat jangka
pendek.
PERALATAN
KANTOR
1. Mesin-mesin kantor, terdiri dari beberapa jenis
yaitu :
a. mesin kantor sebagai alat komunikasi
telepon,
handphone,
faksimile,
internet,
intercom
b. mesin sebagai alat pengadaan dan pengumpul
dokumen
mesin stensil manual, risograf stensil listrik,
fotocopy, mesin pemotong, mesin jilid, mesin
press, mesin laminating
c. Mesin kantor sebagai alat pencatat atau perekam data
tape recorder, dictaphone, komputer kamere digital
d. Mesin kantor sebagai alat bantu presentasi
OHP, LCD, proyektor, microphone
e. Mesin kantor sebagai alat tulis
mesin ketik (manual, elektrik, elektronik) komputer
f. Mesin kantor penghancur dokumen atau kertas
g. Mesin hitung, calculator, cash register
2. Perabot Kantor
Peralatan kantor tidak habis pakai. Perabot kantor meliputi
kursi, lemari, arsip, meja biasa, rak, lemari besi.
Menurut kegunaannya, lemari dibedakan menjadi :
a. lemari untuk arsip
1). Lemari dokumen
2). Lemari microsafe
3). Lemari datasafe
4). Lemari Buku
5). Brankas
Perabotan Utama Kantor, meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
Meja tulis, lemari, dan laci yang dapat dikunci
filling cabinet (tampat arsip)
Rak buku
Meja mesin ketik dan komputer
Lemari dan rak serta kursi
Menurut Drs. The Liang Gie dalam bukunya “administrasi
perkantoran modern” syarat meja tulis yang baik adalah :
1.
2.
Permukaan meja sampai ke lantai tidak seluruhnya tertutup
Permukaan
meja
tidak
perlu
berkilau,
menyilaukan mata
3.
Luas meja tidak terlampau berlebihan
agara
tidak
Menurut M. Ralph Barnes dalam bukunya “motiva and time
study” syarat kursi yang baik adalah :
1.
Dapat diatur tinggi rendahnya, sehingga cocok bagi
sipemakai
2.
Mempunyai penyangga belakang
3.
Disesuaikan dengan bentuk badan orang
4.
Kokoh, sebaiknya kerangka dibuat dari baja
3. Lemari
a. lemari biasa yang digunakan untuk menyimpan
warkat (papers) yang balum diolah atau balum
difile.
b. Lemari Rak untuk menyimpan map dan bundel
laporan atau dokumen lain yang sudah disusun
ke
dalam map besar.
c. Lemari Brankas untuk menyimpan uamh, cek, dan
surat berharga lainnya.
4. Filling cabinet
Digunakan untuk menyimpan map-map file. Biasanya
dilengkapi dengan 4 kotak kevil dari bawah sampai atas.
 SEKIAN
&
 TERIMA
KASIH