Transcript 保管組簡報

• 總務處
• 保管組報告
總務處 保管組 業務職掌
1. 文具用品請購、核發、盤點、登錄建檔、統計報表製作。
2. 財產增加登記、建檔、對帳、財產增減表與財產增加清冊
製作、年度財產分類帳繕寫及財產標籤製作。
3. 固定資產及非消耗性物品驗收作業及建檔管理。
4. 財產報廢、報損或遺失、審核與統計報表陳報、建檔、除
帳。
5. 財產轉移作業手續。
6. 固定資產盤點暨成果表陳報、各單位財產明細表及固定資
產明細表列印、固定資產異常處理。
7. 編製年度財產目錄總表
8. 會議室使用管理
財產轉移
•1.至保管組索取複寫三聯式財產轉移單。
•2.財產保管人至個人資訊系統查詢資料。
•3.填妥財務編號、名稱等。
•4.填妥移入及移出單位，並請保管人及單
位主管蓋章。
•5.將財產轉移單送至保管組。
•6.領取新的財產標籤並黏貼於轉移之財務
上。
財物報廢/毀損
1.
2.
3.
4.
至保管組網頁裡下載報廢/毀損單。
進入保管人個人資訊系統查詢財物資料。
填妥財物報廢/毀損單後，列印一式三份。
如未達使用年限，請自行簽請校長同意，
再填寫報廢申請單。
5. 保管人及單位主管核章後，送保管組。
6. 保管組探勘後，確定不堪使用，黏貼白色
標籤後，即可將物品送至指定場所囤放。
財物增加
• 一萬元以下之財務皆列為非耗品。
• 請詳細提供下列資訊，以利建檔：
• 發票日期及字號、廠商名稱及電話、財務
名稱、單價、廠牌、型號、規格、使用年
限、保固年限、放置地點、經費來源。
• 財物增加單由保管組製作後一式三份，由
保管組、會計室及財務增加單位留存。