Transcript SI306-052106-591-21 75KB Jul 13 2011 02:34:40 PM

SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
Istilah eksekutif diterapkan agak bebas tidak
ada garis batas yang jelas yang memisahkan
eksekutif
dati manajer lain.Istilah ini
digunakan untuk mengidentifikasi manajer
pada tingkat atas dari hierarki organisasi
yang
berpengaruh
kuat
pada
perusahaan,pengaruh ini diperoleh dengan
terlibat dalam perencanaan strategis dan
menerapkan kebijakan perusahaan.
• Pengertian Sistem Informasi Eksekutif
(EIS)
Suatu bagian yang menyediakan informasi
bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan
perusahaan.
• Dalam membangun EIS para eksekutif
menggunakan beberapa knsep dasar
yang bertujuan memungkinkan para
eksekutif dapat memantau seberapa
baiknya knerja perusahaan dalam
mencapai tujuannya.
• Konsep dasar tersebut terbagi atas 3 hal, yaitu :
a. Faktor penentu keberhasilan (critcal success factor)
Adalah hal-hal (factor) yang menentukan keberhasilan
atau kegagalan segala jenis kegiatan organisasi. Factorfaktor ini dalam setiap perusahaaan berbeda-beda
tergantung dari kegiatan yang dilakukan.
b. Management By Exception (MBE)
Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan
kinerja actual. Sehingga informasi dapat langsung
didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap
permasalahan.
c. Model Mental
Peran utama EIS adalah membuat sari dari data dan
informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan
kegunaannya. Pengambilan sari ini disebut penempatan
informasi (information compression). Dimana
menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari
operasi perusahaan.
Informasi dan data lingkunagn
Gambar perusahaan
tanpa si eksekutif
Manajer
tingkatk
puncak
Informasi dan data lingkunagn
SIP
Si
Si
Manufak Keuang
an
tur
Si SDM
Informasi dan data lingkunagn
Si SDI
Informasi dan data lingkunagn
Gambar perusahaan
dengan si eksekutif
Si
eksekutif
Informasi dan data lingkunagn
SIP
Si
Si
Manufak Keuang
an
tur
Si SDM
Informasi dan data lingkunagn
Si SDI
Apa yang dipikirkan eksekutif?
Isenberg menemukan bahwa eksekutif berfikir
mengenai dua kelompok umum masalah
1. Bagaimana membuat sesuatu dilaksanakan.
Eksekutif lebih memperhatiakan hal-hal
organisasional dan pribadi dlm mendapatkan
bawahan untuk memecahkan suatu masalah
daripada apa pemecahan spesifik itu nanti
2.Bagaimana menangani sejumlah kecil masalah
utama atau sasaran umum
Kebutuhan Informasi eksekutif yang unik
Penelitian Jones dan McLeod
Penelitian ini dirancang untuk menjawab
pertanyaan :
1. Berapa banyak informasi yang mencapai
eksekutif?
2. Apa nilai informasi itu?
3. Apa sajakah sumber informasi itu?
4. Media apa yang digunakan untuk
mengkomunikasikan informasi itu?
5. apa kegunaan informasi itu?
1. Berapa banyak informasi yang mencapai
eksekutif?
Selama jangka waktu seminggu ,para eksekutif dan
sekretaris mencatat 1.454 transaksi informasi yang
mengalir ke eksekutif
transaksi adalah suatu komunikasi yang melibatkan media
apapun-laporan komputer,memeo,kunjungan
pengamatan,panggilan telp,rapat,surat dsb.
2.Apa nilai informasi tersebut?
Para eksekutif memberikan nilai berkisar dari nol(tanpa
nilai) hingga sepuluh(niali maximum) untuk tiap transaksi.
Apa sajakah sumber informasi tersebut?
Lingkungan menyediakan volume
terbesar,tetapi juga menyediakan informasi
dengan nilai rata-rata terendah,sebaliknya
sumber yang menyediakan volume paling
sedikit adalah komite,tetapi mereka
menyediakan informasi dengan nilai tertinggi.
Media apa yang digunakan untuk
mengkomunikasikan informasi eksekutif?
Panggilan telp merupakan satu-satunya
komunikasi yang bervolume besar
Apa kegunaan informasi itu?
Sebagian informasi dimaksudkan untuk
digunakan dalam menangani gangguan
Penemuan Penelitian yang menonjol
1. sebagian besar informasi eksekutif berasal dari
sumber daya lingkungan
2. Sebagian besar informasi eksekutif berbentuk
tertulis,tetapi informasi liasan diberi nilai-nilai tinggi
3.Para eksekutif mendapatkan paling sedikit
informasi langsung dari komputer.
Istilah Sistem Informasi Eksekutif pertama laki
muncul dalam laporan penelitian Rockart dan
Treacy para peneliti itu menemukan bahwa
sistem tersebut menampilkan:
*Tujuan Sentral
Eksekutif menggunakan informasi komputer
terutama dalam perencanaan dan pengendalian
*Inti Data Bersama
*Dua Metode penggunaan utama
Eksekutif menggunakan EIS untuk mengakses
status saat ini dan memproyeksikan trend serta
melakukan analis pribadi atas data
*Organisasi Pendukung
Saran-saran untuk memperbaiki Sistem
Informasi Eksekutif
1. Mencatat Transaksi-transaksi informasi
yang masuk
2.Merangsang sumber-sumber bernilai
tinggi
3.Memanfaatkanpeluang
4.Menyesuaikan sistem pada perorangan
5.Memanfaatkan teknologi
Sistem Informasi Eksekutif berbasis
Komputer
Merupakan suatu sistem yang
menyediakan informaasi bagi eksekutif
mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
Konfigurasi EIS berbasis komputer biasanya
meliputi satu komputer personal.dalam
perusahaan besar PC tersebut dihubungkan
dengan mainframe,komputer personal eksekutif itu
berfungsi sebagia executive workstation.Konfigurasi
perangkat kerasnya mencakup penyimpanan
sekunder,kebanyakannya dalam bentuk harddisk,yang
menyimpan database eksekutif
Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan EIS
1.Sponsor eksekutif yang mengerti dan
berkomitmen
2.Sponsor Operasi
3.Staf jasa Informasi yang sesuai
4.teknologi informasi yang sesuai
5.Manajemen data
6.keterkaitan yang jelas dengan tujuan bisnis
7.Manajemen atas Penolakan Organisasi
8.Manajemen atas Penyebaran dan evolusi sistem
Trend EIS Masa Depan
Dengan makian meningkatnya EIS kita dapat
berharap melihat pengaruhnya dalam beberapa
Bentuk
-Penggunaan EIS diPerusahaan Besar akan menjadi
Umum
-Terdapat Kebutuhan akan perangkat Lunak EIS khusus
berharga murah
-SIM dan DSS masa depan akan tampak seperti EIS masa
kini
-Eksekutif akan menjaga komputer dalam Perspektif