Transcript Pemrosesan Transaksi - Firdaus Indrajaya Tuharea

Pemrosesan Transaksi
Pemrosesan Transaksi
• Salah satu tujuan sistem informasi adalah
mendukung operasi harian
perusahaan.Tujuan ini dicapai
melalui(1)pemrosesan transaksi-transaksi
yang disebabkan baik oleh sumber-sumber
ekstern maupun intern dan (2) penyiapan
keluaran-keluaran seperti dokumendokumen operasional dan laporan-laporan
keuangan.
Siklus Pemrosesan
Transaksi
• Mengelompokan transaksi berdasarkan
kesamaan unsur dan/atau sasaran
– Siklus pendapatan
Transaksi penjualan dan transaksi penerimaan
tunai
– Siklus pengeluaran
Transaksi pembelian dan transaksi
pengeluaran tunai
Rekening rekening dalam Siklus Pendapatan
Transaksi
Pendapatan
Penjualan Kredit
Penerimaan Kas
Retur Penj & Pot.
penjualan
Pencad.kerugian piutang
Penghapusan piut.
Debit
Kredit
Piutang Usaha Penjualan
Hrg Pokok Penj Persediaan
Kas
Potongan penj.
Retur Penj. &
Pot.lain
Piutang Usaha
Kerugian
Piutang
Cad.ker.piut.
Cad.Ker.Piutang
Piutang Usaha
Piutang Usaha
SIFAT SIKLUS PENGELUARAN
Siklus Pengeluaran
Transaksi Pembelian
Transaksi pengeluaran kas
• pengendalian intern transaksi pembelian
• Pengujian saldo utang dagang
Debet
Kredit
• Persediaan Barang
Dagangan
• Persediaan Bahan Baku
• Pembelian
Debet
Utang Dagang
Kredit
• Kas
• Potongan
Pembelian
• Retur
pembelian
• Biaya Dibayar dimuka
• Aktiva tetap
• Aktiva Lain - lain
Pembelian
Pengeluaran kas
• Siklus manajemen sumberdaya
/Produksi
Meliputi peristiwa yang berkaitan
dengan dengan pemanfaatan
suberdaya fisik oleh perusahaan.
• Siklus keuangan
Kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan perolehan dan manajemen
dana modal termasuk kas.
Elemen Pemrosesan
Transaksi
•
•
•
•
Masukan  Dokumen Sumber
Pemrosesan  Jurnal & Register
Penyimpanan  Buku Besar & Arsip
Keluaran  Laporan & Dokumen
Sistim Pengkodean
• Cara dimana pola klasifikasi
diimplementasikan
• Tujuan :
– Identifikasi Singkat
– Memberi arti kepada data dalam
pemrosesan berikutnya
Jenis Kode
• Kode Numeris
• Kode Alfanumeris
Implementasi :
–
–
–
–
–
Kode Baris
Kode berurutan
Kode Blok
Kode Hierarkis
Kode Desimal
Pertimbangan Kodefikasi
• Fleksibelitas
• Integrasi Arsip Data
Elemen-elemen struktur
pengendalian intern
• Struktur pengendalian intern. Perusahaan
terdiri dari kebijakan dan prosedurprosedur untuk menyediakan jaminan yang
memadai bahwa tujuan-tujuan perusahaan
dapat dicapai.
• Tanggung jawab manajemen.manajemen
paling bertanggung jawab terhadap
pengendalian intern.
Struktur pengendalian
intern
Struktur
Pengendalian
Intern
Lingkungan
Pengendalian
Sistem
Akuntansi
ProsedurProsedur
Pengendalian
Lingkungan pengendalian
• Lingkungan pengendalian suatu organisasi merupakan
dampak kolektif dari berbagai faktor dalam
menetapkan,meningkatkan, atau memperbaiki efektifitas
kebijakan dan prosedur-prosedur tertentu.
• Faktor-faktor itu mencakup :
–
–
–
–
–
–
–
–
Filosofi dan gaya operasional manajemen
Struktur organisasi
Fungsi dewan komisaris dan anggota-anggotanya
Metode-metode membebankan otoritas dan tanggung jawab
Metode-metode pengendalian manajemen
Fungsi audit intern
Kebijakan dan praktik-praktik kepagawaian
Pengaruh dari luaryang berkaitan dengan perusahaan
Dewan Komisaris
Komite audit
Dari
Dewan komisaris
Presiden
Audit Intern
Lainnya
Kontroler