Transcript TNIK1- handout - Psikologi UHT 2012

KODE MK :
PBTK 510
1
Pendekatan Makro Sistem
ORGANISASI
PRODUK
Proses
Produksi
BAHAN
BAKU
2
PENGERTIAN
ORGANIZING
( pengorganisasian/ pembagian
kerja )
ORGANIZATION
( organisasi )
Fungsi manajemen yang sifatnya
dinamis dan merupakan proses
untuk melakukan aktifitas dalam
mencapai tujuan
Pola, skema, bagan yang
menunjukkan garis-garis perintah,
kedudukan karyawan, serta
hubungan-hubungan yang ada.
Bersifat dinamis
Alat/ wadah untuk melakukan
kegiatan mencapai tujuan
Bersifat statis
3
BEBERAPA DEFINISI “ORGANISASI”
Organisasi adalah setiap bentuk
perserikatan manusia untuk
mencapai tujuan bersama
( James D Mooney )
Organisasi adalah suatu sistem
kerjasama yang terkoordinasi
secara sadar dan dilakukan oleh
2 orang atau lebih
( Chester I. Barnard )
Organisasi adalah suatu sistem
yg dinamis yg selalu berubah
dan menyesuaikan diri dengan
tekanan internal, eksternal dan
selalu dalam proses evolusi
yang kontinu
( Philip Senznick )
Organisasi adalah suatu sistem
perserikatan formal, berstruktur dan
terkoordinasi dari sekelompok orang yang
bekerjasama dlm mencapai tujuan tertentu
( MSP. Hasibuan )
4
MENGAPA “ORGANISASI” ITU PENTING ?
Karena :
Merupakan wadah dan alat pelaksanaan proses manajemen
dalam mencapai tujuan
Adalah tempat kerjasama formal dari sekelompok orang
dalam melakukan tugas-tugasnya
Mempunyai tujuan yang ingin dicapai
5
KAPAN “ORGANISASI” itu ADA ?
Jika ada unsur manusia yang bekerjasama, ada pemimpin dan
ada yang dipimpin.
Jika ada tempat kedudukan.
Jika ada tujuan yang ingin dicapai.
Jika ada pekerjaan yg akan dikerjakan dan ada pembagian
pekerjaan.
Jika ada hubungan dan kerjasama antar manusia.
Jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi (misalnya
lingkungan sosial)
6
Hubungan-2 dalam organisasi
Merupakan syarat agar tercipta kerjasama (team work)
antar karyawan maupun bagian/ departemen
•Hubungan garis (line relations)
•Hubungan fungsi (functional relations)
•Hubungan staf (staff relations)
•Hubungan koordinasi (coordination relations)
STRUKTUR
ORGANISASI
7
Azas ORGANISASI
1). Azas tujuan organisasi :
Tujuan organisasi harus jelas, profit oriented ataukah public oriented
2). Azas kesatuan tujuan :
Harus ada kesatuan tujuan. Mulai dari top level sampai dengan bagian terbawah harus
berusaha untuk mencapai tujuan tersebut
3). Azas kesatuan perintah :
Setiap bawahan harus menerima perintah atau memberikan pertanggungjawaban hanya
kepada satu orang atasan, tetapi atasan dapat memerintah beberapa orang bawahan.
4). Azas rentang kendali :
Seorang atasan hanya dapat memimpin secara efektif sejumlah bawahan tertentu, tergantung
kecakapan & kemampuannya ( secara teoritis 3 sampai 9 orang ).
8
Azas ORGANISASI
5). Azas pendelegasian wewenang :
Pendelegasian wewenang dari seseorang atau sekelompok orang kepada orang lain harus
jelas dan efektif
6). Azas keseimbangan wewenang & tanggung jawab :
Wewenang yang didelegasikan harus sama besar dengan tanggung jawab yang timbul
7). Azas tanggung jawab :
Seseorang hanya bertanggung jawab kepada orang yang melimpahkan wewenang tersebut.
8). Azas pembagian kerja :
Pengelompokan tugas-2, pekerjaan atau kegiatan kedalam suatu unit kerja/ departemen harus
didasarkan atas eratnya hubungan diantara pekerjaan tersebut.
9). Azas penempatan SDM :
“ The right man on the right job “
9
Azas ORGANISASI
10). Azas jenjang berangkai :
Saluran perintah atau wewenang dari atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal
yang jelas dan tidak terputus serta menempuh jarak terpendek. Begitupula sebaliknya.
11). Azas efisiensi :
Dalam mencapai tujuan organisasi harus mencapai hasil yang optimal dengan pengorbanan
yang minimal.
12). Azas kesinambungan :
Organisasi harus mengusahakan cara-cara untuk menjamin kelangsungan hidupnya.
13). Azas koordinasi :
Harus ada sinkronisasi dan integrasi atas segala tindakan dalam organisasi
10
STRUKTUR ORGANISASI
Definisi
STRUKTUR ORGANISASI adalah kerangka/ bagan
yang melukiskan pola tetap dari hubungan-2 diantara
bidang-2 kerja maupun orang-2 yang menunjukkan
kedudukan dan peranan masing-2 dalam kesatuan
kerjasama
(The Liang Gie)
11
STRUKTUR ORGANISASI
Dengan struktur organisasi akan diperoleh informasi tentang :
•Tipe organisasi ( line, line & staff atau functional )
•Departementasi organisasi ( berdasarkan fungsi manajemen,
wilayah, produksi, shift dll )
•Kedudukan ( manajerial atau operasional/ pelaksana )
•Jenis wewenang ( line, staff atau functional )
•Rentang kendali ( jumlah karyawan disetiap bagian )
•Siapa atasan dan siapa bawahan
•Tingkatan manajer ( Top manager, middle manager, lower
manager )
•Bidang pekerjaan ( tugas dan tanggungjawab yg dilakukan oleh
setiap bagian )
•Tingkatan manajemen ( hirarki manajemen )
•Pimpinan organisasi ( tunggal, kolektif, presidium )
12
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Segitiga Vertikal & Horisontal
13
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Trapesium Vertikal & Horisontal
14
Macam-2 BAGAN/ STRUKTUR ORGANISASI
Lingkaran
15
PENGGAMBARAN STRUKTUR ORGANISASI
Garis perintah/ komando (line authority)
Garis staf (staff authority)
Garis fungsional (functional authority)
Kotak nama jabatan/ pejabat
Besar/kecilnya ukuran kotak pada struktur organisasi
menunjukkan besar/kecilnya wewenang & tanggung jawab
16
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini,
Bila hanya terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/
komando saja
MANAJER
KABAG A
KABAG B
PEKERJA PEKERJA PEKERJA
PEKERJA PEKERJA PEKERJA
17
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Lini & Staf,
Bila terdapat garis yang mencerminkan wewenang lini/ komando
serta wewenang staf (memberikan saran, pelayanan)
MANAJER
STAF
KABAG A
KABAG B
STAF
PEKERJA PEKERJA PEKERJA
PEKERJA PEKERJA PEKERJA
18
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Fungsional,
Bila pembagian kerja didasarkan pada spesialisasi dan masingmasing bertanggung jawab sesuai spesialisasinya
DIRUT
DIREKTUR
PERENCANAAN
PROYEK A
DIREKTUR
PRODUKSI
PROYEK B
DIREKTUR
KEUANGAN
PROYEK C
19
BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Organisasi Kombinasi,
Bila merupakan gabungan dari bentuk lini, staf dan fungsional
DIRUT
STAF
DIREKTUR
PERENCANAAN
PROYEK A
DIREKTUR
PRODUKSI
PROYEK B
DIREKTUR
KEUANGAN
PROYEK C
20
RENTANG KENDALI ( span of control)
Adalah, seberapa banyak seorang atasan dapat mengawasi/
mengendalikan bawahannya
Diperlukan karena adanya “ keterbatasan “ manusia, yaitu
keterbatasan waktu, pengetahuan, kemampuan, dan perhatian/
pengawasan
Rentang kendali yang ideal adalah 3 sampai 9 orang
21
L
E
V
E
L
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
RENTANG KENDALI
22
8 LANGKAH PENGORGANISASIAN
Tetapkan Tujuan
Organisasi
Buat Struktur
Organisasi
Buat Daftar
kegiatan
Tetapkan Tipe
Organisasi
Kelompokkan
Kegiatan
Delegasikan
Wewenang
Tetapkan Tugas
Individu
Tetapkan
Rentang Kendali
23