Transcript Презентація Тарасюка Володимира Валерійовича

Електронна база ЕСУ.
Основні елементи та функції
Визначення терміну «Бази даних»
База даних — сукупність даних,
організованих відповідно до
концептуальної структури, що подає їхні
характеристики і взаємодію між ними.
БД — це зібрання даних, що підтримує
одну або кілька сфер застосування.
Стандарт ISO/IEC TR 10032:2003.
Класифікація баз даних за їх
будовою
Бази Даних
Ієрархічні
Мережеві
Реляційні
Існує впорядкованість
елементів у записі,
один елемент є
головним, а інші –
підпорядкованими
йому. Нащадок має
тільки одного предка
Можливість
установлювати
додатково до
вертикальних
ієрархічних зв’язків
горизонтальні.
Нащадок має багато
предків і навпаки
Містять інформацію,
організовану у
вигляді таблиць
(відношень), що
пов’язані між собою
Система управління базою даних
СУБД – це програмне забезпечення, що
дозволяє створювати БД й оновлювати
інформацію, яка зберігається в ній. СУБД
забезпечує зручний доступ до інформації
з метою перегляду, пошуку, аналізу й
оброблення за допомогою спеціального
програмного та апаратного забезпечення.
СУБД за способом організації доступу
поділяють на файл-серверні, клієнтсерверні та централізовані (вбудовані).
Файл-серверна архітектура
Доступ до інформації виконується шляхом розміщення
бази даних на сервері та СУБД на комп’ютерах
користувачів. У відповідності до запитів користувачів
файли із сервера передаються мережею, де і
виконується обробка. Сервер тільки виконує роль
сховища БД, а вся інформація обробляється на
комп’ютерах користувачів.
База даних
Сервер
Історія створення Бази даних ЕСУ
Тотальна комп’ютеризація суспільства зумовила необхідність у
переході від паперового подання інформації до цифрового.
Широке впровадження комп’ютерних технологій та Інтернету
дали можливість створення електронних баз даних, які значно
прискорили обробку та класифікацію інформації будь-якого
типу.
Потреба швидкого перегляду та обробки великих масивів
даних викликала необхідність певної структуризації даних за
необхідними параметрами. Перехід від паперових носіїв до
цифрових дає можливість економії людських ресурсів та часу.
Але накопичення великої кількості файлів різних типів без
певного упорядкування призводить до збільшення часу їх
оброблення.
Тому Інститутом енциклопедичних досліджень було створено
БД ЕСУ, яка дозволила систематизувати усі дані та мати до них
швидкий доступ. БД ЕСУ було створено на основі СУБД Access,
що є реляційною за своєю будовою та має файл-серверну
архітектуру.
Основні елементи Бази даних ЕСУ
Робоча форма;
Форма списків;
Панель
керування БД.
Робоча форма БД ЕСУ
За допомогою даної
форми користувач БД
може отримати
інформацію про
окремий запис
(майбутню статтю) або
певну вибірку статей за
певним потрібним
критерієм, що
знаходяться у БД ЕСУ.
Також БД дає повну
інформацію щодо
рівня опрацьованості
конкретного тому ЕСУ,
а також повністю усіх
томів.
Форма списків бази даних ЕСУ
Форма «Адреси»
Основні функції :
• Додаткова інформація для
підготовки видання;
• Дає змогу переглядати листи,
стан їх відправлення (форми
«Вхідні/Вихідні листи»);
• Надає інформацію про
установи, з якими контактує
інститут (форма «Списки») та
авторів з якими ведеться
листування (форма «Адреси»).
• Пошук за ключовими словами
або за іншими необхідними
параметрами та додавання,
видалення, редагування
записів.
Панель керування базою даних ЕСУ
• Керування записами
бази. Створення,
видалення;
• Пошук необхідного
запису (статті), за
певними критеріями,
по Головній формі;
• Створення вибірки;
• Формування звітів
змін, які відбулись у
БД ЕСУ.
Функціональне призначення БД ЕСУ
• Отримання інформації про стан та параметри
конкретної позиції. (Готова до верстки чи ще
редагується; наявність фото та текстового
матеріалу, що прикріплений до позиції;
прізвище редактора та галузь; необхідність
надсилання статті автору або установі та інші
параметри);
• Перегляд, редагування та створення позицій
(майбутніх надрукованих у ЕСУ гасел);
• Створення списків (фільтрів) позицій за
певними необхідними умовами а саме:
автором, редактором, установою,
галуззю і т. д.;
Функціональне призначення БД ЕСУ
• Можливість перегляду прикріплених до
обраної позиції текстових та графічних файлів.
• Експортування списків (вибірок) до текстових
файлів. Також експортування текстових та
графічних файлів із вже створених вибірок
позицій;
• Робота зі списками. Списки установ, адрес,
кореспонденції (листів). Дозволяє
відслідковувати листування, фільтрувати
позиції за місцем праці персоналії. Надає
додаткову інформацію щодо окремої позиції
або їх списку.