Transcript 花蓮縣九十三年公務統計報表研討會 - 花蓮縣縣政統計

103年花蓮縣公務統計報表研討會
花蓮縣政府主計處
圖3-2、本縣100年公教人員之教育程度
報告人：陳盈旭、黃宇葶
國中
0%
博士
0%
高中(職)
13%
專科畢業
27%
碩士
13.02%
大學畢業
42%
報告大綱
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





法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
法源依據



統計法
統計法施行細則
公務統計方案實施要點
法源依據--統計法
統計法第三條：政府應辦統計
一、基本國勢調查之統計
二、各機關職務上應用之統計
三、各機關所辦公務之統計
四、公務人員及其工作之統計
五、各機關認為應辦之其他統計
何謂公務統計
各機關所辦公務之統計，係指各機關依據
執行職務經過與結果而辦理之統計。
公務統計
各機關所辦公務，凡可以數據表現施政計畫：
• 推行之成績與程度
• 工作之效率
• 每單位公務成本
• 經費收支狀況者
均應納入公務統計範圍。
法源依據－公務統計方案實施要點
各機關應定期檢討公務統計方案；
衡酌實際需要檢討公務統計工作，
以提高統計品質，增進統計效能。
報告大綱
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
公務統計報表報送流程

業務單位
依限編報
逐級核章
報送修正表
紙本
報送
上級主管機關
會送主計處
統計科
抽存一份
(修正表)
返回
業務單位
公務統計報表報送流程
電子傳輸
業務單位
依限編報
電子報表
上級機關
通知修正
報表數字
通知主計處
統計科
電腦核章
電子報送
上級機關
直接
電子傳輸
上級機關
電腦修正後列印紙本修正表
業務單位
列印紙本
會送主計處
統計科
抽存一份
(修正表)
公務統計報表報送-簽文範例
公務統計報表報送-簽文範例
報告大綱
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
報表編製注意事項－報表編製時期
統計報告資料之起訖時期：
月報：每月一日開始
季報：每年1、4、7、10各月一日開始
半年報：每年1、7各月一日開始
年報：每年一月一日開始
其他有特殊期間(學年度)依其規定
報表編製注意事項－數據編製
如無事實之欄位以
 「－」表示無事實之欄位
 「…」表示未詳者
 「0 」表示數字不及半單位者
如下表範例一


範例一
報表編製注意事項－數據編製

無事實可編報之報表，仍應填送空白表，
並於表末註明「無事實可填」字樣，不得
缺報，以利查核
如下表範例二
Q5

範例二
報表編製注意事項－逐層核章
各機關應編之報表於完成會核程序並經機關
長官核章後，編製單位應將報表送各審查
單位登記並抽存一份。
如下表範例三

範例三
科員劉OO
承辦人
科長 鄭OO
處長 鄧OO
科員 陳OO
副處長 楊OO
科長 林OO
代為決行
處長 鄧OO
報表編製注意事項－數據修正

編表遇有筆誤，應用紅筆在錯處劃一橫線
後書寫正確數字，並核蓋填表人職名章
（校對章），以示負責。如下表範例四

範例四
1,234,576
職名章(校對章)
1,234,567
報表編製注意事項－數據修正

為使各受表機關所持資料正確一致，各報
表編報機關資料修正，應重新編表，並於
表名後註明「修正表」字樣及空白處詳細
註明修正原因，按原報表遞送機關分送修
正表如下表範例五

範例五
報表編製注意事項－報送時限

請按各報表規定編報期限內編報及報送。

報表編製注意事項－電子報送
1 2
3
府外機關
報表編製注意事項－報送
1份送縣政府主計處
府外機關
報表編製注意事項－報送
受文者為花蓮縣政府主計處，
不是花蓮縣政府
報表編製注意事項


業務單位報表編製人員異動時，請務必將
業務相關公務報表移交。
各機關之統計檔案，由該機關辦理統計人
員掌管之。公務統計原始表冊至少保存五
年。（統計法施行細則第63條）
參考資料


內政部網際網路報送系統
http://statis.moi.gov.tw
衛福部網際網路報送系統
http://210.241.104.25/mohw/stmain.jsp?sys
=300
本府縣政統計
http://static.hl.gov.tw/bin/home.php?Lang=zh-tw
報告大綱
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
公務統計運用
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東森新聞雲 103.5.19婚姻幸福難？ 10
年增加8成 台灣離婚率世界第三【離婚
率】
蘋果日報 103.12.4 「少子化 技職140科
系停招」【幼年人口數】
公視新聞網 103.12.2「中南部空氣差 懸
浮微粒PM10濃度升」【懸浮微粒(污染程
度)】
報告大綱
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
報表增刪修訂作業

配合中央主管機關辦理增刪修訂。

各機關於接獲報表需用機關函請配合增刪
修訂報表程式時，應立即辦理，不得無故
拖延。
中央部會函請配合辦理報表增刪修訂作業
報表編製注意事項－增刪修訂
各機關增刪修訂公務統計報表，應依
據下列辦理:
• 報表程式增刪修訂清單
• 報表程式
• 編製說明
• 登記冊(府外機關)

府外機關
報表增刪修訂作業-府外機關





業務單位-中央部會函請配合辦理
業務單位-將修訂內容送主(會)計室審核
主(會)計室-將審核後之修訂內容送主計處
初審
主計處-初審
主(會)主室-將初審通過之內容，簽陳機關
首長後，報送主計處核定
報表增刪修訂作業-府外機關
【步驟1】
中央部會函請配合辦理
府外機關
【步驟2】
將修訂內容送主(會)計室審核
業務單位
業務單位
【步驟3】
【步驟4】
將審核後之修訂內容送主計處
初審
主(會)計室
初審
主計處
府外機關
報表增刪修訂作業-府外機關
【步驟5】
【步驟6】
將初審通過之內容，簽陳機關
首長後，報送主計處核定
核定
主(會)主室
主計處
【步驟7】
依核定之公務統計報表修訂內
容實施。
主(會)主室、業務單位
府內單位
報表增刪修訂作業-府內單位
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


業務單位-中央部會函請配合辦理
業務單位-將修訂內容送主計處審核
主計處-審核修訂內容
主計處-將審核後之內容，簽陳機關首長
核定
報表增刪修訂作業-府內單位
【步驟1】
中央部會函請配合辦理
府內單位
【步驟2】
將修訂內容送主計處審核
業務單位
業務單位
【步驟3】
【步驟4】
審核修訂內容
主計處
將審通過之內容，簽陳機關首
長核定
主計處
府內單位
報表增刪修訂作業-府內單位
【步驟5】
依核定之公務統計報表修訂內
容實施。
主計處、業務單位
報告大綱
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

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
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
內部統計稽核作業

目標：為確保公務統計報表資料確度及時
效，建立內部統計稽核制度，強化機關內
部單位橫向溝通協調管道，並就業務單位
編報資料與原始資料之一致性進行稽核，
以提升報表資料品質。
府外機關
內部稽核-府外機關
【步驟1】
擬訂年度公務統計報表內部統計
稽核作業計畫。
【步驟2】
將計畫簽陳機關首長核定後，通知
各業務單位配合辦理。
主(會)計室
主(會)計室
不定期稽核
定期稽核
府外機關
內部稽核-府外機關
【步驟3.1】
不定期稽核：
視需要進行不定期稽核。(針
對平時錯誤率高或複雜度高
之報表)
主(會)計室
各單位平時應就所抽核之報
表，備妥相關原始資料，提
供主(會)計室進行報表複查
作業。
業務單位
【步驟3.2】
定期稽核：
依內部統計稽核計畫所訂時程
及項目，辦理實地稽核。(抽
核10％~30％報表)
主(會)計室
實地稽核期間各單位應就抽核
之公務統計報表，備妥相關原
始資料，提供主(會)計室進行
實地報表複查作業。
業務單位
府外機關
內部稽核-府外機關
【步驟4】
彙整平時抽核及實地稽核結果，
研擬建議意見簽陳機關首長核
閱後，報送主計處。
主(會)計室
【步驟5】
輔導各業務單位依建議意見改進。
主(會)計室
府外機關
內部稽核-府外機關

年度公務統計報表內部統計稽核作業計畫
及稽核表下載請至 縣政統計/公務統計方
案之執行與管理 /公務統計方案資料下載
府內單位
內部稽核-府內單位
【步驟1】
擬訂年度公務統計報表內部統計
稽核作業計畫。
【步驟2】
將計畫簽陳機關首長核定後，通知
各業務單位配合辦理。
主計處
主計處
不定期稽核
定期稽核
府內單位
內部稽核-府內單位
【步驟3.1】
不定期稽核：
視需要進行不定期稽核。(針
對平時錯誤率高或複雜度高
之報表)
主計處
【步驟3.2】
定期稽核：
依內部統計稽核計畫所訂時程
及項目，辦理實地稽核。(抽
核10％~30％報表)
主計處
各單位平時應就所抽核之報
表，備妥相關原始資料，提
供主計處
進行報表複查作業。
實地稽核期間各單位應就抽核
之公務統計報表，備妥相關原
始資料，提供主計處進行實地
報表複查作業。
業務單位
業務單位
府內單位
內部稽核-府內單位
【步驟4】
彙整平時抽核及實地稽核結果，
研擬建議意見簽陳機關首長核
閱。
主計處
【步驟5】
輔導各業務單位依建議意見改進。
主計處
府內單位
內部稽核-府內單位


104年度公務統計報表內部稽核時程，分
定期與不定期，定期的部份預定每處一年
一次，不定期的部份預定抽1-2處
詳細時程將發文給各業務單位知悉，各單
位請配合辦理。
報告大綱
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
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法源依據
報送流程
報表編製注意事項
公務統計運用
報表增刪修訂作業
內部統計稽核作業
意見交流(有獎徵答)
有獎徵答
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Q1：統計報表上，若無事實的欄位怎麼填？
Q2：統計報表上，若未詳者的欄位怎麼填？
Q3 ：統計報表上，數字不及半單位的欄位怎
麼填？
Q4 ：公務統計報表，數字若有更正，要怎麼
處理？
Q5 ：無事實可編報之報表，要怎麼處理？
有獎徵答

Q6：公務統計原始表冊至少要保存幾年？

Q7：統計報表上， 有哪些欄位在送審前，
業務單位需逐層核章？
Q8 ：公務統計報表（紙本）的報送流程？
Q9 ：公務統計報表（電子檔）的報送流程？
Q9 ：編報月報，資料要從什麼時候開始編
製？
Q10：編製季報，資料要麼從什麼時候開始編
製？

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

有獎徵答

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
Q12：編製半年報，資料要從什麼時候開始編
製？
Q13：編製年報，資料要從什麼時候開始編製？
Q14：府外機關報表函送過來，受文者為何？
(府外機關回答)
Q15：中央部會函請業務單位配合辦理增刪修
訂，會包含哪三個部份？
Q16：府外機關業務單位應將增刪修訂內容送
誰審核？
有獎徵答





Q17：府內業務單位應將增刪修訂內容送誰審
核？
Q18：府外機關主(會)計室應將審核後之修訂
內容送誰初審？
Q19：府外機關主(會)計室應將初審通過之內
容如何辦理？
Q20：內部統計稽核分哪2種？
Q21：府外機關主(會)計室辦理內部稽核前，
應擬定內部稽核計畫簽陳誰核定？
有獎徵答




Q22：不定期稽核應針對何種報表稽核？
Q23：定期稽核應抽核多少比例的報表？
Q24：府外機關主(會)計室應彙整不定期及定
期結果，研擬建議簽陳誰核閱後報送誰？
Q25：104年度府內單位的內部稽核，定期部份
每年每處幾次？不定期的部份預定抽幾個處？
報告結束
祝大家工作
順利