Transcript иисусс

ИИСУСС
ИИСУСС - Интегрированная
Информационная Система
Управления Студенческим составом
ВГУЭС
ИИСУСС
Цель работы
•
Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу
данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе
поступления;
•
Ускорение обработки документов абитуриента;
•
Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным
данным абитуриентов и статистике приемной кампании;
•
Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе
приемной кампании;
•
Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в
едином программном обеспечении;
•
Повышение достоверности и подробности статистических сведений о
студенческом составе.
ИИСУСС
Назначение
Автоматизация деловых процедур, связанных с:
•
организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании;
•
заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных
услуг, а также договоров с типовыми льготами;
•
проведением вступительных испытаний;
•
подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов
на зачисление, проведением зачисления;
•
распределением студентов по учебным группам;
•
дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения
во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее);
•
завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).
ИИСУСС
Основные функции системы
•
Управление анкетными данными абитуриентов / студентов;
•
Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными
программами;
•
Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной
комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании;
•
Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании
уполномоченным сотрудникам вуза;
•
Предоставление статистической информации о студенческом составе
уполномоченным сотрудникам вуза;
•
•
Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы;
Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений
хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во
ВГУЭС и дальнейшего обучения.
ИИСУСС
Архитектура
СЕРВЕР
ВРЕМЕННОЙ БД
СЕРВЕР СУБД
(Windows 2000
Advanced Server)
ФАЙЛОВЫЙ СЕРВЕР
ЦИФРОВЫХ
ФОТОГРАФИЙ
(Windows 2000
Advanced Server)
Временная БД web-анкет
Корпоративные БД
ВГУЭС
Файлы цифровых фото
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000
Локальная вычислительная сеть
MDAC
MDAC
ADO
ADO
Клиентское приложение
ИИСУСС
Клиентское приложение
ИИСУСС
КЛИЕНТ 1
(Windows 98/Me/2000/XP)
. . .
КЛИЕНТ N
(Windows 98/Me/2000/XP)
Легенда:
Данные анкет и заявлений, поданных через Internet
Запросы к корпоративной БД ВГУЭС
Данные цифровых фото
Рабочая
станция
оператора
фотографии
ПО для обработки
фотографических
изображений
Цифровые фото
абитуриентов
ЦИФРОВАЯ
ФОТОКАМЕРА
ИИСУСС
Технологии и платформы
• Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3
специализированных сервера:
• сервер корпоративных БД ВГУЭС;
• сервер временной БД для web-анкет;
• файловый сервер для хранения цифровых фото.
• Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000
• Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде
Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP
• Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер
OLE DB для SQL Server
• Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL
Server
• Формат цифровых фото: JPEG
• Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages)
• Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLEавтоматизацию
• Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help
ИИСУСС
Основные характеристики
• Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема
документов и внесение в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG
• Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий
быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД
• Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для
абитуриентов с контролем ошибок и накладок
• Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото),
выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист,
расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов
договоров и памяток к договору
• Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения
абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные
абитуриентами, хранятся в специальной временной БД
• Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного
модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение
поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения
бумажных форм анкеты и заявления
• Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных
абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы
ИИСУСС
Основные характеристики
• Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей
системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы
безопасности SQL Server:
• 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения
• 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями
• Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей:
• ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения
• ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД
• Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства
управления пользователями системы и их правами
• Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры
и функции)
• Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза
(ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные
справочники), использование данных других КИС, в том числе:
• возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды
ИИСУСС
• использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза
ИИСУСС
Архитектура подсистемы безопасности
Пользователи системы
Пользователь 1
Делегируемая роль
1
Делегируемые роли
Элементарные права
(группы функций)
Права доступа к объектам
БД SQL Server (GRANTS)
Элементарное
право 1
…
Элементарное
право 2
…
…
…
…
Пользователь K
Делегируемая роль
N
Элементарное
право M
…
ИИСУСС
Особенности подсистемы безопасности
и разграничения доступа
• Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и
разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает
высокую надежность;
• Может полностью управляться с использованием стандартных утилит
администратора SQL Server;
• Может эффективно управляться с помощью специализированного
интерфейса администратора, встроенного в систему;
• Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в
процессе эксплуатации системы;
• Система допускает изменение состава ролей без переработки;
• Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей,
результатом является объединение прав всех его ролей;
• Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на
выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные
права;
• Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения
области видимости данных по институтам и кафедрам.
ИИСУСС
Интерфейс администратора системы
Специализированный интерфейс администратора
Возможность использования стандартных утилит SQL Server
для администрирования ИИСУСС
ИИСУСС
Внесение и редактирование учетных данных
абитуриентов / студентов
ИИСУСС
Технология цифрового фото
ИИСУСС
Автоматизированный режим генерации индивидуальных
расписаний тестирования абитуриентов
ИИСУСС
Печать документов, выдаваемых абитуриенту
ИИСУСС
Взаимодействие с пользователями Internet
Схема
ПК пользователя Internet 1
Браузер Web
ПК пользователя Internet N
. . .
Заявление и анкетные
данные абитуриента
Браузер Web
Заявление и анкетные
данные абитуриента
Сеть Internet
Intranet
WEB-СЕРВЕР
ВГУЭС
Браузер Web
ASP
Рабочая станция
оператора коррекции
Web-анкет
СЕРВЕР
ВРЕМЕННОЙ БД
Временная БД webанкет
Microsoft SQL Server 2000
ИИСУСС
Взаимодействие с пользователями Internet
Web-интерфейс для подачи заявлений
ИИСУСС
Списки, фильтрация и поиск
ИИСУСС
Управление зачислением
Списки к зачислению
Приказы на зачисление
ИИСУСС
Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза
Обобщенная схема взаимодействия
Образовательные
программы (ИС
ПОП)
Общекорпоративные
данные
Общекорпоративные
справочники
Структуры
данных ИИСУСС
Справочники
ИИСУСС
Анкетные
данные и
привязка к ОП
Выборочная
репликация
БД web-анкет
Данные ИИСУСС
Данные ИС
"Договор"
Примечание: направление стрелок отражает
направление информационных ссылок между
массивами данных и системами
ИИСУСС
Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза
Заключение и просмотр договоров
Просмотр образовательных программ и управление группами
ИИСУСС
Подготовка статистических отчетов
ИИСУСС
Результаты
• Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и
2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода
данных
• Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов,
в БД внесено свыше 3400 фото
• Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных
расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых
абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров)
• Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком
абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку
фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики
активности
• Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС,
реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную
БД ИИСУСС
• Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз
в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы
результатов вступительных испытаний
• Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов,
предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной
кампании и студенческом составе