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出版商進銷存管理系統製作之研究 指導老師：洪國勝 呂庭宇(1)、洪鈺婷(2)、陳雅玲(3) 國勝工商資料處理科(1)(2) 國勝工商資訊科(3) 摘要 網際網路已全面普及，但是大部分商店 的訂貨系統大都還停留在電話訂貨，本 專題的研究就是希望商店可以透過網際 網路直接下訂單給上游商，所以本專題 的重點就是寫一PHP程式，完成以上需 求。 關鍵詞：出版商、進銷存、PHP…。 一、前言 因為父親在出版公司當業務員，每天都 有接不完的訂貨電話，連在路上開車也 是電話不斷，總是馬上路邊停車仔細記 下客戶的訂單，有時在高數公路上也不 敢輕易錯過此一訂單，而學了一學期的 PHP程式設計，因為此程式可放在伺服端 供使用者下載，並操作資料庫，所以乃 興起寫一PHP程式，提供下游商網路下單， 以便縮短雙方電話溝通的時間。 二、研究目的 本專題的目的有二，其一是改善與縮短 經銷商的電話溝通時間，其二是藉由專 題製作的過程，更加強我們的專業技能， 諸如，系統分析、系統設計、資料庫規 劃、資料庫正規劃、PHP程式設計、專題 製作流程、專題寫作報告與上台簡報。 三、研究方法： 本專題採用訪談與文獻探討法。首先， 訪談公司的需求，完成系統分析與系統 設計。其次，不斷的尋找PHP程式設計文 獻，尋找解決問題的方法，並實際撰寫 程式、除錯程式與測試程式。 四、研究過程 （一）系統分析： （二）系統設計： （三）程式設計： (一)、系統分析 該公司希望程式功能如下 : (1) 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。 B、 客戶基本資料編輯。 C、員工基本資料編輯。 (2) 公司營運管理 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。 B、銷貨：庫管人員列印送貨單，出貨，電腦自動更改庫存量。 C、帳款處理：以月結的方式，列印每月、每家經銷商應收帳款。 (3) 經銷商訂貨：經銷商依據自己的需求點選產品名稱、數量，完成 訂貨作業。 (二)、系統設計 1、資料庫規劃 （1）、產品基本資料表(product) （2）、客戶基本資料表(customer) （3）、員工基本資料表(work) （4）、訂單資料表(orde) （5）、訂單產品明細表(orpr) （6）、進貨資料表(import) (二)、系統設計 2、程式執行畫面 (1)、登入視窗 國勝出版公司資料庫管理作業 請輸入員工編號： 請輸入員工密碼： 登入 重新輸入 (二)、系統設計 (2). 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。 B、 客戶基本資料編輯。 C、 員工基本資料編輯。 (二) 、系統設計 (2) 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。 國勝出版公司產品基本資料 書籍編號 書名 作者 定價 庫存量 書名 作者 定價 庫存量 新增 書籍編號 編輯 刪除 編輯 刪除 編輯 刪除 a、進入本畫面，可得公司的所有產品資料，按一下“編輯”，可修改該筆記錄。按一下“刪 除”，可刪除該筆記錄， b、按一下“新增”可新增已經輸入的產品記錄。 (二) 、系統設計 （3）公司營運作業 公司營運作業含進貨、銷貨與應收帳款作 業 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。 B、銷貨：公司依照經銷商訂貨情形，顯示 經銷商訂貨明細、列印出貨單、並修改 庫存數量。 C、每月應收帳款作業 每月月初必須列印上個月每個經銷商的訂 單、訂單明細與應收帳款， (二) 、系統設計 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。 國勝出版公司進貨管理 產品編號 數量 輸入 資料流說明 將產品編號、數量、進貨日期新增入進貨資料表並至產品資料表更改庫存數量。 (二) 、系統設計 B、銷貨： 公司依照經銷商訂貨情形，顯示經銷商訂貨 明細、列印出貨單、並修改庫存數量。 國勝出版公司銷貨作業 訂單序號 訂單序號 合計 客戶編號 產品編號 訂單金額 產品名稱 訂購日期 訂購數量 已經出貨 單價 明細 列印 明細 列印 折扣 小計 (二) 、系統設計 C、銷貨管理的出貨單 國勝出版公司出貨單 訂單編號： 經商商名稱： 負責人： 統編： 電話： 地址： 訂單日期： 書籍編 書名 作者 定價 數量 折扣 小計 備註 號 總金額： 1、有錯當查。請經銷商於收到貨物7日內，驗貨完畢，超過時限，恕無法負責。 2、暫缺貨商品會儘速補齊寄出。 (二) 、系統設計 D、每月應收帳款作業 每月月初必須列印上個月每個經銷商的訂單、 訂單明細與應收帳款，本專題規劃如下： 國勝出版公司應收帳款作業 結算月份： 客戶編 客戶名 號 稱 統編 客戶姓 電話 名 本月應 訂單明 收帳款 細 明細 列印 列印 客戶名稱： 訂單序號 訂單日期 產品編號 訂購數量 單價 合計 作業說明 1、本視窗可出現前一個月所有經銷商的應收帳款。 2、按一下“明細”可顯示該經銷商一整月的訂單明細。 3、按一下”列印”可印出該經銷商的應收帳款明細，如下表 折扣 小計 (二) 、系統設計 E、應收帳款明細 國勝出版公司應收帳款明細 結算月份： 經銷商名稱： 負責人： 統編： 電話： 地址： 訂單序 訂單日 產品編 產品名 號 期 號 稱 總金額： 單價 訂購數 量 折扣 小計 (二)、系統設計 (4) 經銷商訂貨：經銷商依據自己的需求點 選產品名稱、數量，完成訂貨作業。 A、登入視窗 B、產品型錄視窗 C、檢視訂單 D、經銷商列印訂單 (二)、系統設計 A、經銷商訂貨的登入視窗 國勝出版公司訂貨作業 請輸入客戶編號： 請輸入客戶密碼： 登入 重新輸入 (二)、系統設計 B、產品型錄視窗 國勝出版公司訂貨作業 產品型錄 書籍編號 書名 作者 檢視訂單 清除訂單 列印訂單 定價 數量 訂貨 1 訂購 1 訂購 1、訂購數量19本以下折，20～49本七折，50本以上6折。 作業說明 1、按一下“產品型錄”，可出現以上視窗，出現本公司所有產品型錄，供經銷商訂購商品。 2、按一下”訂購”，可將該項產品加入訂單，且將該筆訂單暫存Client端。 3、按一下“檢視訂單”，可出現下圖的訂單明細視窗，顯示經銷商此次訂單內容。 4、按一下”列印訂單“，可以將該筆訂單送出，並列印本次訂單內容，以便存底，待貨物送 達時核對。 (二)、系統設計 C、檢視訂單 國勝出版公司訂貨明細 產品型錄 書籍編 書名 定價 檢視訂單 數量 清除訂單 列印訂單 折扣 小計 修改 號 10 修改 10 修改 10 修改 總金額： 1、訂購數量19本以下8折，20～49本7折，50本以上6折。 操作說明 1、按一下“產品型錄”可回產品型錄視窗，繼續訂購商品。 2、按一下”修改“，可變更訂購數量，若數量為零或空白，表示取消訂購該商品。 3、按一下”清除訂單”，可清除目前訂單內容。 2、按一下”列印訂單“，可以列印本次訂單內容，畫面如下，以便存底，待貨物送達時核對。 (二)、系統設計 D、經銷商列印訂單 國勝出版公司訂貨明細 經銷商名稱： 訂單日期： 書籍編 書名 定價 數量 折扣 號 總金額： 列印 1、訂購數量19本以下折，20～49本七折，50本以上6折。 作業說明 1、按一下“列印”即可列印本頁資料。 小計 (三)、程式設計 由系統設計的結果，我們將整個系統分為8個子 系統，分別是 1、出版商登入表單。 2、出版商主選單設計。 3、出版商資料維護表單設計。 4、出版商進貨表單設計。 5、經銷商登入與主選單。 6、經銷商訂貨作業。 7、出版商銷貨管理。 8、出版商帳款處理。分別說明如下： 五、系統方塊圖 1、出版商子系統方塊圖 2、經銷商子系統方塊圖 五、系統方塊圖 1、出版商子系統方塊圖如下： 登入 (index.php) 主選單 (main.htm) 產品資料表維護 (product.php) 經銷商資料表維護 (customer.php) 員工資料表維護 (work.php) 進貨輸入表單 (product_in.php) 進貨處理程式 (product_in_p) 銷貨管理表單 (product_out.php) 應收帳款 (month_income.php) 應收帳款列印 (month_income_print.php) 五、系統方塊圖 2、經銷商子系統方塊圖如下： 經銷商登入 (index.php) 主選單 (main.htm) 產品型錄與訂購表單 (product_show.php) 訂購處理 (add_order.php) 檢視訂貨清單 (order_show.php) 修改訂單 (order_edit.php) 清除訂貨清單 (order_clear.php) 送出並列印 (order_print.php) 六、專題成果 1、出版商登入表單設計 六、專題成果 2、出版商主選單設計 六、專題成果 3、出版商資料維護設計 六、專題成果 4、出版商進貨設計 六、專題成果 5、經銷商登入與主選單設計 六、專題成果 6、經銷商訂貨作業 （1）產品型錄與訂購表單設計如下： 六、專題成果 6、經銷商訂貨作業 (2)檢視訂貨清單 六、專題成果 7、出版商銷貨管理(顯示訂單) 六、專題成果 7、出版商銷貨管理(顯示訂單明細) 六、專題成果 7、出版商銷貨管理(列印出貨單) 六、專題成果 8、出版商帳款處理 (1)應收帳款瀏覽表單設計如下： 六、專題成果 8、出版商帳款處理 (2)出版商列印應收帳款 七、結論 本專題雖然已經完成出版商的進銷存網 頁設計，商品的訂購可說是網路化，但 是應收帳款的回收還是需要業務前往處 理，目前的資金流也慢慢e化，所以下一 目標即是應收帳款的網路e化，也就是可 以研究將應收帳款Email給經銷商，經銷 商核對無誤後，即可使用信用卡線上付 款，完成應收帳款作業。 八、參考文獻 [1]洪國勝，JavaScript網頁設計與專題製作，全華圖書公 司。 [2]洪國勝， Visual C#2008程式設計範例教本，旗標出 版公司。 [3]陳惠貞、陳俊榮，PHP5&MySQL程式設計，學貫行銷 公司。 [4]陳會安，PHP5網頁設計範例教本，學貫行銷公司。 [5]施威明，PHP網頁程式設計，旗標出版公司。 [6]陳玄玲，系統分析與設計，碁峰資訊公司。 [7]楊仁元、張顯盛、林家德，專題製作理論與呈現技巧， 台科大圖書公司。