Transcript MS Word - WordPress.com

Oleh : Saifudin Zuhri,ST
1
Halaman Pengesahan
MICROSOFT WORD
2003
Mengetahui/menyetujui
Kepala SMK N 1 Kalianget
Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd
Penbima
NIP.19630303 1988903 1 015
2
Mengoperasikan perangkat Lunak Pengolah kata
dengan
MS Word 2003
•
Membuka Software pengolah kata

Dari Menu

Klik Start – all Programs –Microsoft Office –
MS Office Word 2003

Dari Short Cut

Double click short cut MS Office Word 2003
3
Membuka program Ms Word 2003 dari menu
Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003
2
1
3
klik
4
Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut
KLIK Short cut
Ms Word 2003
5
Desktop MS WORD
Menu bar
Ruler
Scroll bar
Text bounderies
6
keterangan
•
•
•
•
Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan
perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word
Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat
eksekusi program
Desktop adalah tampilan awal programo
Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal
7
Mengaktifkan ruler
Untuk mengaktifkan ruler
-Klik menu view
-- klik sub menu ruler
-- untuk menonakatifkan nya
-- klik menu View
-- klik sub menu ruler
7
Aktivasi Ver / Hor scrollbar
Klik menu tools – klik option
8
Aktivasi Text Bounderies
Klik menu tools – klik option – Centang text bounderies
Text bounderies
9
Menggerakkan Kursor
• Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space
• Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan
pakai tombol panah
• Atau menggunakan tombol enter
10
Tip Memindahkan kursor
• Untuk memindahkan kursor saat membuka
halaman baru gunakan tombol enter untuk
memindahkan kursor ke bawah dan
menggunakan tombol space untuk menggeser
kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan
tombol panah
12
Membuat Dokumen Baru
Klik menu File - New
13
Membuka dokumen
Untuk membuka dokument
-Klik menu file
-- klik sub menu open
-- klik file yang akan dibuka
-- klik tombol open atau
-Double klik nama file yang akan
dibuka
14
Menyimpan file
Klik menu File – Save As
folder dimana file tersimpam secara default
Isi folder
Tulis nama file
disini
15
Tip menyimpan file
• File lama dapat langsung disimpan dengan meng
klik tombol save
• Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik
sub menu save as
16
Memblok Gambar / Tulisan
Pengertian Memblok:
memberi tanda dengan cara mendrag mouse secara keseluruhan baik itu tulisan atau
gambar untuk tujuan tertentu ( copy, cut, move )
Sebelum di blok
Sesudah di blok
17
Merubah Ukuran huruf
• Blok huruf / kata yang akan di besarkan
• Klik icon Font size
18
Mengatur Font
1
2
3
4
Keterangan
1
Klik nomor 1 untuk merubah model font
2
Klik nomor 2 untuk membuat tulisan tercetak tebal
3
Klik nomor 3 untuk membuat tulisan tercetak miring
4
Klik nomor 2 untuk membuat tulisan bergaris bawah
19
Mengatur halaman dokumen
Klik menu file – klik page set up
KLIK DISINI UNTUK
MERUBAH UKURAN
KERTAS
Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm
20
Orientasi kertas
Kertas akan
tercetak
memanjang
kebawah
Kertas akan
tercetak
melebar
21
Setting ukuran kertas
Customisasi
ukuran
kertas
dilakukan
disini
Model
kertas yang
disediakan
22
Meng copy kata/ huruf / gambar
• Blok kata / gambar
yang akan di copy
• Letakkan kursor di
tempat dimana file
akan di copikan
• Klik paste
23
Menghapus tulisan
• Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang
akan dihapus
• Tekan tombol back space
• Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus
• Tekan tombol delete
24
Menampilkan toolbar
• Klik menu View
• Klik toolbar yang
dibutuhkan
25
Pemberian nomor halaman
Posisi nomor: atas atau bawah.
Pada posisi atas atau bawah nomor
bisa terletak sebelah kiri , kanan atau
tengah
26
Penyisipan simbol
27
Mengatur font
28
Mengatur Paragraph
29
Bulleting
30
Bulleting and numbering
Untuk merubah
model bullet
dan numbering
klik disini
31
Border dan Shading
32
Tab setting
Klik menu format – klik tab
33
Setting colums
Klik menu format – klik colums
34
Change case
35
•
•
•
•
•
Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar
menyebabkan
Menyebabkan
Sebelum sentence case
Sesudah sentence case
lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil
MENYEBABKAN SAYA
menyebabkan saya
Sebelum lowercase
sesudah lowercase
UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar
menyebabkan saya
MENYEBABKAN SAYA
Sebelun uppercase
Sesudah uppercase
Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar
Menyebabkan saya
Menyebabkan Saya
Sebelum title case
Sesudah titlecase
Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil
Menyebabkan saya
menyebabkan Saya
Sebelum togglecase
Sesudah togglecase
36
Penyisipan Footnote
37
Dialog footnote
Custom symbol
disisipkan disini
lalu klik symbol
Lalu Klik tombol insert
38
Membuat garis
• Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar
desktop
• Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here
maka tekan tombol Escape ( ESC)
39
Tip Membuat Garis
• Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda
+
• Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap
menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis
40
Menebalkan Garis
1. Double klik garis yang akan di edit sampai
muncul dialog
41
Menebalkan Garis
Klik weight untuk
menebalkan garis
42
Memberi warna garis
Pilih warna garis yang
diinginkan
43
Memberi efek putus putus pada garis
Double klik garis yang akan diberi efek
khusus – klik dashed
44
Memberi bentuk panah pada ujung garis
Double klik garis yang akan diberi efek
khusus – klik arrows
45
Menghapus garis
• Arahkan pointer mouse pada garis yang akan
dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke
garis.
• Klik kiri
• Tekan tombol delete
46
Menggeser garis
• Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang
akan digeser
• Klik kiri
• Tekan tombol panah
47
Menyisipkan autoshape
Untuk menyisipkan autoshape
-Klik menu insert
-Klik sub menu picture
-- klik autoshape
-Pilih bentuk yang diinginkan
48
Menyisipkan gambar dari clip art
49
Kemudian pada task pane nya clik go
50
Penyisipan gambar from file
51
Meletakkan gambar pada text
• Setelah gambar disisipkan maka biasanya tulisan
akan tertutupi oleh gambar

Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan
picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan
gambar lalu klik show picture toolbarnya
52
Mengaktifkan show picture toolbar
Letakkan kursor pada gambar – klik kanan mouse
53
Atur wrappingnya berada pada in front of text agar
gambar bisa di geser geser
54
Hasil akhir dari proses wrapping
55
Menghapus gambar
• Letakkan pointer mouse pada area gambar
• Klik kiri
• Tekan tombol delete
56
Menggabung gambar
1. Sisipkan dua gambar atau lebih
2. Atur wrapping semua gambar ke
in front of text
3. Jika gambar overlap atau
menumpuk maka gambar yang
akan ada dibelakang di klik –lalu
klik toolbar draw – klik order –
send backward
4. Agar gambar menyatu maka
5. Tekan tombol shift bersama
dengan meng klik tombol kiri
mouse kepada semua gambar
6. Klik menu draw – klik group

Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara
bersama sama
57
Menyisipkan tabel
58
Dialog insert tabel
• Isi jumlah baris pada tab size
number of coloum
• Isi jumlah kolom pada tab size
nu
• Klik OK mber omnf columber
of row
• Setelah itu klik OK
59
Menyisipkan baris / kolom
•
•
•
Blok baris tabel yang akan di tambah
kolom nya
Klik Row below jika kolom baru yang
ditambahkan diletak kan dibawah tabel
yang akan di blok
Klik row above jika tabel tambahan diletak
kan di atas tabel yang di blok
60
Menghapus baris / kolom tabel
• Klik colums jika yang
akan dihapus kolom
• Klik Row jika yang akan
dihapus baris
61
Membuat tulisan Tepat di tengah tabel
• Aktifkan menu table and border
• Klik alignment
• Klik align center
62
Menggabung cell
• Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table
– klik merger cell


Sebelum merger cell
Sesudah merger cell
63
Mengganti border tabel
64
Setting border tabel
Pilih border yang
akan dirubah


Klik style untuk
merubah model
border
Klik color untuk
mengganti warna
borders
65
Mengatur lebar baris / kolom
• Blok kolom / baris yang
akan di atur lebar nya
66
Memberi Warna Cell
• Letakkan kursor pada cell
yang akan diganti
background nya
• Klik icon shading color
untuk mengganti warna
67
Menyisipkan tabel excell dari word
• Klik icon insert
Microsoft Excell
Worksheet
• Blok semua tabel lalu
klik kiri
68
Menghapus tabel dari excell
• Letakkan pointer mouse di
luar area tabel
• Klik kiri
• Tekan tombol delete

Dengan cara ini semua fungsi excell bisa
dipakai
69
Equation Editor
• Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan
matematika dll.
• Langkah
70
Deskstop equation editor
71
Editing equation editor
Double klik untuk
mengedit persamaan
dibawah
72
Mail merger
Satu master surat dengan banyak field
73
• Buat document
• Klik next recipient

Klik create field
74
Pengisian field
Penggantian judul
field dilakukan
dengan meng klik
costumize
75
Dialog penggantian nama field
• Klik rename



Ganti nama field lalu klik
ok
Isi field
Simpan field
76
Editing field
77
Pengisian field ke dokument
• Klik more item
• Lalu klik insert pada dialog
insert merger field
78
Lihat hasil merger
• Tiap tiap halaman dapat di
cetak dengan meng klik
icon cek for error pada
toolbar mail merger
• Cetak dokumen
79
Instalasi driver printer
• Dari control panel
• Dilakukan pada printer lama
1. Klik start
2. Klik printer and fax
3. Pada printer tasks Klik
add printer
4. Muncul dialog wizard
printer lalu klik next
5. Pilih opsi local printer
attached to this
computer lalu klik next
6. next
7. Pilih port printer, lalu klik next
8. Pada bagian manufacturer pilih
merek printer dan pada opsi printer
pilih type printer nya
Mis.epson type LX – 800, lalu klik next
9. Pilih jawaban no. untuk pertanyaan
do you want to use this printer as
the default printer , lalu klik next
10. Klik next lagi, lalu klik finish
80
Set up driver printer lewat CD
• Masukkan CD driver printer
• Jalankan sesuai permintaan CD driver nya
81
Mengoperasikan printer
•
•
•
•
•
•
Masukkan kabel power
Hidupkan printer
Masukkan kertas yang sesuai
Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll)
Set up halaman kertas
Preview dokument lewat menu file – print preview
82
Mencetak dokument
• Tip
• Preview dokumen
• Tentukan page set up
83
Menyisipkan chart dari excell
Buat chart di excell
Copy chart
Masuk ke MS word
Tempatklan kursor di tempat dimana chart akan
diletakkan
• ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik paste
•
•
•
•
84
Mengganti orientasi kertas
Klik menu insert
Klik break
Selanjutnya muncul dialog
seperti dibawah
Pilih pada section break page opsi next pages
Klik OK
Klik menu File – klik submenu page setup
Ubah orientasi kertas sesuai keinginan