Transcript mail merge

MEMBUAT DOKUMEN
DENGAN KONSEP
MAIL MERGE
Mail merge
1
Pendahuluan
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering
digunakan untuk membuat surat-surat seperti:

Surat undangan, Surat keputusan,
Pemberitahuan, Label undangan

Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll
Keuntungan yang dapat diperoleh selama
menggunakan Mail Merge di antaranya:

Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan
dengan pembuatan surat satu persatu.

Halaman dokumen lebih sedikit.
Mail merge
2
Persiapan
2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu :

Dokumen Master
Main dokumen yg berisi surat

Data Source
Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam
dokumen master
Langkah langkah :
1.
Membuat dokumen master
2.
Membuat data source
3.
Menggabungkan isi dari data source ke dalam
dokumen master
Mail merge
3
Membuat Dokumen Master
a
•Nama Peserta
•NIP
•Asal Instansi
Mail merge
4
Membuat data Source [1]
b
c
Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge
Mail merge
5
Membuat data Source [2]
e
Menggunakan dokumen
master yg sedang aktif
d
Menggunakan template
yg ada sebagai
dokumen master
Menggunakan dokumen
master yg sudah dibuat
sebelumnya
Mail merge
6
Membuat data Source [3]
f
Menggunakan data source
yg sudah ada
Menggunakan data source
dari Ms. Outlook
Membuat & menggunakan
data source baru
Mail merge
7
Membuat data Source [4]
g
h
i
Mail merge
8
Membuat data Source [5]
j
k
Mail merge
9
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master
Insert
greeting line
Insert
Merge fields
Insert
Address block
Mail merge
recepient
Open
data source
Main document
setup
L
Propagate
labels
Match
fields
Highlight
merge fields
View
merge data
Mail merge
Merge to
email
Merge to
fax
Merge to
printer
Merge to
New doc.
Check for
error
Find entry
10
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master
n
m
Mail merge
11
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master
Mail merge
12