Transcript STRUKTUR SIM-lanjutan

STRUKTUR SUATU SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
1. Bagimana wujud suatu SIM?
2. Apa saja unsur daripada SIM?
3. Apakah yang merupakan struktur konsep
tualnya?
4. Apakah yang merupakan struktur fisiknya?
Lanjutan . . .
• Pendekatan yang digunakan untuk memulai menjawab
pertanyaan diatas tentang struktur SIM adalah unsur
pengoperasian dan konsep struktural dasar. Hal
tersebut didasarkan pada :
1. Kegiatan Manajemennya.
2. Fungsi Organisatorisnya
• Konsep Struktural dan dua pendekatan tersebut diatas
disentesiskan kedalam suatu struktur SIM yang
didefinisikan secara konseptual dan fisik.
Unsur Pengoperasian Suatu
Sistem Informasi
• Komponen Fisik
• Fungsi Pengolahan Sistem
• Keluaran dari Sistem
Komponen Fisik
•
•
•
•
•
Perangkat Keras/Hardware.
Perangkat Lunak/Software
File
Prosedur
Personalia
Fungsi Pengolahan
•
•
•
•
Pengolahan Transaksi
Memelihara File Historis
Menghasilkan laporan dan keluaran lainnya
Interaksi dengan pemakai
Diagram Fungsi Pengolahan
1. Mengolah Traksaksi
Transaksi
Mengolah
Transaksi
File
Dokumen
Transaksi
Diagram Fungsi Pengolahan
2. Memelihara file induk
Transaksi
Perubahan File
Induk
Remajakan
File Induk
File induk
File Induk yang
diremajakan
Diagram Fungsi Pengolahan
3. Menenghasilkan Keluaran
File
Menyiapkan
Laporan
Laporan
Pertanyaan/
Jawab
Menaggapi
Pertanyaan
Jawaban atas
Pertanyaan
Pertanyaan
Jawaban atas
Pertanyaan
Diagram Fungsi Pengolahan
4. Interaksi dengan Pemakai
Pembuat
Keputusan
Atau
Analisis
Model
Masukkan dan
Keluaran
Model
Pengolahan
Keputusan
Keluaran (untuk Pemakai)
• Dokumen Transaksi ( Informational dan Tindakan)
• Laporan yang direncanakan sebelumnya ( Laporan
menjelaskan status pada suatu saat dan Laporan
ikhtisar apa yang telah terjadi selama kurun waktu
tertentu
• Pertanyaan yang direncanakan lebi dulu ( On-Line
maupun off-line)
• Laporan dan jawaban atas pertanyaan “ad-hoc”
• Dialog Manusia/Mesin
Dokumen Transaksi
• Misal : Faktur penjualan, Bukti pembayaran upah,
Rekening langganan, Pesanan pelanggan
• Tipenya : 1. Informasional dan 2. Tindakan
• Suatu dokumen dapat mempunyai 2 jenis
tersebut,untuk itu terdapat kopi, misalnya asli
untuk informasi/tindakan (bahwa telah ada
penagihan/harus mengikuti kuliah suatu mata
kuliah) dan kopi untuk tindakan/informasi (bahwa
pelanggan ditagih untuk bertindak membayar
tagihannya/bahwa seorang mhs telah mendaftar
mata kuliah tertentu)
Laporan yang direncanakan lebih
dulu
• Pembakuan : Format dan isi
• Misal : Laporan penjualan mingguan, Laporan
persediaan, dll
• Laporan kondisi pada suatu saat :
1. Laporan menjelaskan status; Laporan keadaan
stok pada bulan Juli, Laporan keuangan pada
akhir tahun
2. Laporan ikhtisar apa yang telah terjadi;
Laporan keadaan penjualan pada satu bulan,
laporan keadaan pada akhir semester ( khs )
Pertanyaan yang direncanakan lebih
dulu
• Pelaksanaannya : 1. On-line , 2. Off-line
• Jenis : Hal-hal yang sederhana, misalnya me
ncari ketersediaan barang tertentu (misalnya
pada toko buku/perpustakaan tersedia termi
nal dengan menggunakan on-line untuk men
cari adanya buku tertentu), mencari mhs yg
IP diatas 3.75
Laporan dan jawaban atas
pertanyaan “ad-hoc”
• Bersifat tidak tetap dan waktunya tak teratur biasanya
menggunakan suatu penganalisisan , mis. laporan tentang ratarata, trend pasar
• Jika data lengkap maka terdapat dua cara penanganan terhadap
permintaan “ad-huc” yaitu :
1. Pemakai diberi sarana penyiapan dan pengolahan data, mis.
Database dengan DBMS, query, bahasa natural . (dapat
dengan off-line maupun on-line
2. Pemakai diberi jasa informasi dimana jasa informasi
seorang karyawan spesialis.
• Jenis : 1. Hal-hal yang khusus, mis. IP=4, siapa yang belum
membayar; 2. Penyimpangan, mis. Tugas mengajar lebih dari
30 sks, mhs semester 2 telah mengambil 60 sks, 3.
Dialog Manusia/Mesin
• Manusia berinteraksi dengan model untuk
memperoleh pemecahan yang memuaskan.
• Menggunakan terminal
• Misal : Model perencanaan pabrik, Simulasi
suatu proses dll
Konsep Struktur Dasar
• Konsep sistem formal dan non-formal
• Jaringan Informasi
• Kebutuhan informasi dinyatakan dalam
fungsi manajemen atau fungsi operasional
Sistem Formal dan Non-Formal
• Sistem Informasi untuk suatu organisasi terdiri
dari :
1. Formal atau terstruktur
2. Non-formal atau tak terstruktur
• Sistem formal (terstruktur) yang dioperasikan oleh
organisasi tersedia bagi setiap orang yang diberi
wewenang untuk memperolah informasi tersebut
•