Transcript 認證導獅
認證導獅活動 可以達到成功的課程 認 證 導 獅 活 動 目標 •幫助分會決定使命及目的 •改進會員保留 •改進講習 •使新會員成為一積極的會員 •增進輔導分會與新會間的關係 •延長支持系統的期間 •提升導獅的知識 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 為什麼需要訓練? • • • • • 更了解做為一位導獅的角色任務 設計分會幹部訓練計劃 發展一分會幹部訓練指導小組 提供工具幫助新分會幹部來管理分會 知道目前你及新會可以獲得的資源所在 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 重新設計的目標 與 2001-2002初始課程比較 一：保留相同的時間表 二：新設計的指南更著重於以基本而實際之策略發展 分會 三: 較不注重手冊，更著重於新的線上訓練及結合的 新材料 四：整合一種分會幹部指導系統以支持各個新會幹部 職位。 五：著重於賦予分會會員力量 六：改進分會發展 - 更全面使用網路 七：提供導獅所需之數據以追蹤分會的發展。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 擴展新分會之概念 1.在沒有獅子會之鄉鎮擬定分期發展獅子會之計畫 2.分析本區各城市需要什麼類型之獅子會 3.調查及分析社會需要，組織新會將社會服務付諸 實現。 4.發展新世紀獅子會或第二代獅子會 5.新會40歲以下應佔25%以上 6.女獅會須有相當比例 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 認證導獅 或許是新會成功的 一個 最重要因素 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 認證程序 •完成課程 •與總監會面 •將做完的複習作業 寄至總會或線上登錄 總會將認證導獅證書 寄給您 Training Certified Guiding Lion 7 獲 得 總 會 長 認 證 導 獅 獎 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 收到證書的認證導獅必須完成兩年之成功任期，包 含下列要件: •完成兩年任期 •提送認證導獅季報 •出席新會例會 •會員淨成長 •新會舉辦服務&募款活動 •新會參與區的活動 •新會幹部及會員拜訪其他分會 •新會仍保持良好記錄 •向區幹部報告該分會的進展 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) Training Certified Guiding Lion 9 課程分為五個部分 1. 成功之認證導獅應具之技巧-一項領導技巧 的自我評估。 2.做好準備迎接好的開始- 本部分幫你準備 導獅的角色，引導你透過活動及可獲得的 材料來支持新分會。 3.發展一個分會幹部指導團隊- 本部分幫你 建立一個實際及職務具體的團隊以支持各 個新幹部。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 4. 設計分會幹部訓練- 本部分提供一項線 上資源，給予特定領域的分會幹部訓練 5. 導獅資源- 報告及數據以衡量發展中的 分會之健全度。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 資源材料 在開始課程之前，你應花費時間熟悉以下 資料 : •領導資源中心–分會幹部訓練 •分會資源中心 •線上會員月報網頁 •重要出版品 •當地材料 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 重要出版品 標準本分會憲章暨附則 (LA-2) 分會幹部手冊(LA-15) 新會員訓練指南 (ME-13) 授証夜計劃指南 (TK-26) 分會會員發展主席手冊 (ME-12) 付諸實現 - 分會活動發展指南 (TK-10) 社區需求評估 (MK-9) 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程工作簿 此刻應該已完成認證導獅工作簿 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程一: 成功之認證導獅應具之技巧 課程一 :成功導獅的技巧 技巧- 導獅的個人才能 使用問題自我評估，比如 您是否為好的激勵者? 你是否具有一位好的訓練師之技巧? 你是否為有效的溝通者? 你能否成為一位有效的顧問? 您是否為好的傾聽者? 而且最重要的是......你是否有時間及能力承諾以兩年 的時間來協助一個新分會。 本練習為關鍵將幫助你決定是否已做好準備成為一位認證導 獅或可能調整你的計畫。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 你可能必須鍛鍊這些技巧或可找到某人有此技巧來協助你。 練 習 1 認 證 導 獅 工 作 簿 之 第 5 頁 成功導獅之技能 分桌討論 有效率的導獅須要那些技巧? 您已有了那些技巧? 您須要改進那些技巧? 請與同桌學員討論最重要之五項技能。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) Training Certified Guiding Lion 17 分會成功的六項重要因素 1. 分會會員所舉辦之服務方案對他們有意義。 2. 分會達成會員淨成長並讓新會員很快地參與 有意義之活動。 3. 該分會與會員及公眾都能有效地溝通 4. 會議定期正常舉行並且有意義及正面議題 5. 分會幹部參加分區及區之領導訓練 6. 分會保持為正常分會並定期繳交報告 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 還有其他因素嗎? 1.所有分會會員確定及支持分會的使命及目的 2.分會實踐良好管理 3.分會幹部了解他們的職責 4.分會會員了解及使用當地獅友及國際總會所提 供之支持及好處(給分會會員好處並非強制性) 5.分會積極邀募新會員並讓他們參與會務 6.其主要的籌款活動社區願意參與 7.分會內外均有理想的公關 8.團結 9.會員擴展計劃中包括有意義的入會儀式、新會 員訓練、鼓勵新會員的參與。 但是最重要是要記得… 分會屬於會員全體並應該經常 專注於他們的目標 如何才能達成？? 課程二 : 做好準備迎接好的開始 成為訊息專家 好的開始-成為訊息專家! 會員中心訓練材料 領導發展部分 分會幹部線上訓練課程 • 分會會長課程 • 分會秘書課程 • 分會財務課程 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程二:做好準備迎接好的開始 課程二為複習材料含括與分會幹部分享所 需的關鍵文件及資源。 著重於為分會顯著發展及成長所需之具體 職務的實用材料。 以線上訓練為特色，較容易與新會幹部分 享。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程二:做好準備迎接好的開始 第一項複習的資源為領導司所設計之分會幹部 訓練。 這個充滿動力的網址以訓練特定分會會長、分 會秘書及分會財務為特色。 各個單元 大約延續一小時 並連結到 應注意的 資源材料 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 2 認 證 導 獅 工 作 簿 第 3 頁 訓練應包括之關鍵要點 從線上新會課程有甚麼須與新會幹部分享的 重要觀念: 應與分會會長分享甚麼？? 應與分會秘書分享甚麼？? 應與分會財務分享甚麼？? 有甚麼其他線上課程對新會幹部會有幫助? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) Training Certified Guiding Lion 27 做好準備迎接好的開始 - 成為訊息專家! www.lionsclubs.org 的分會資源中心 本網頁包括以下內容︰ •下載經常使用的表格、出版物和訊息 •幫助傳達分會的活動的PR 工具 •輔導青少獅會你可使用的有幫助之資源 •管理分會資金需要的財務訊息 •能使用於加強會員發展的策略 •使用電子會所建立一個免費分會網站 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 重新設計的分會資源中心。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 3 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 分會資源中心的重要材料 在分會資源中心有甚麼重要的材料可以促進傑 出的分會管理? 應與分會會長分享甚麼？? 應與分會秘書分享甚麼？ 應與分會財務分享甚麼？? 有甚麼其他材料應該會有幫助? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 做好準備迎接好的開始 - 成為訊息專家! WMMR Site 本網站有一訓練課程為特色並有一份手冊告支分 會秘書及會長如何使用本網站。 WMMR Site 之用 途為: •報告會員人數改變 •列印會員名冊 •完成會員人數報告 •其他 進入訓練區不須通關密碼 通關密碼可向總會資訊科技司索取 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 新的線上訓練幫助分會幹部如何瀏覽線上會 員月報表網站 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 4 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 WMMR 網站材料及功能 在上課之前應該已指示你登入網站並測試本活動。 • 你在那裡登入網站及進入訓練區? • 你遇到任何問題或挑戰? • 你找到甚麼對你有幫助的資訊? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 做好準備迎接好的開始 - 成為訊息專家! 重要出版物 •獅子會憲章與附則標準本(LA-2) •分會幹部手冊(LA-15) •新獅友訓練指引 (ME-13) •授證之夜計畫指南 •分會會員發展主席指南 •付諸實現 - 分會活動發展指南(TK-10) •社區需求評估(MK-9) •WMMR使用指南材料 後頭的幹部訓練課程會更詳細解說。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 以及最後，重要的出版品! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 分會幹部手冊(LA-15) 新會員訓練指南(ME-13) 授証夜計劃指南(TK-26) 分會會員發展主席手冊(ME-12) 付諸實現 -分會活動發展指南(TK-10) 社區需求評估(TK-9) 線上會員月報表指南材料 標準本分會憲章暨附則 (LA-2) 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 第三部分: 發展分會幹部指導老師團隊 發展分會幹部指導團隊 導獅的角色 •傑出分會管理的知識 分會幹部指導老師的角色 •可以多人分工 •維持分會幹部的有效性 •可提供詳盡之訓練 •確保有效率的知識轉移 •能回答問題及提供指導 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 發展分會幹部指導團隊 分會幹部指導團隊 • 兩位認證導獅 • 區總監團隊 • 分區主席 • 分會幹部指導老師 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 發展分會幹部指導團隊 分會幹部指導老師: 以傑出的典範與新會幹部配對! 設計查核表來進行引導訓練 會長指導老師查核表 分會秘書指導老師查核表 分會財務指導老師查核 分會財務指導老師查核表 分會會員 國際獅子會 發展主席 指導老師 查核表 認證導獅課程(CGL08) 練習 5 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 發展分會幹部指導團隊 確認合於資格的個人擔任以下角色並與新分會討 論他們的主要責任: 區總監團隊: 區總監 第一副總監 第二副總監 分區主席 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 5 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 發展分會幹部指導團隊 確認合於資格的個人擔任以下角色並與新分會討論 他們的主要責任: 分會幹部指導老師 : 分會會長指導老師 分會秘書指導老師 分會財務指導老師 分會會員發展主席指導老師 分會幹部指導老師應該最近或現在擔任該職務。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 第四部分: 設計分會幹部訓練 分會幹部訓練綱要 分成四個課程，著重於啟動成功的關鍵: 訓練課程一: 介紹國際獅子會、分會職責、授證之 夜典禮和分會幹部指導團隊 訓練課程二: 分會幹部職責和啟動有意義的方案。 訓練課程三: 邀募新會員和保留會員計劃的重要性 訓練課程四: 舉辦富有成效和有意義的會議 每個課程約一個小時。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 訓練課程一: • 介紹國際獅子會(15分鐘) • 分會職責(30分鐘) • 授證之夜典禮(5分鐘) • 分會幹部指導團隊(10分鐘) 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 介紹國際獅子會(15分鐘) 資源: 訓練指南 訓練指南包括: 1. 國際獅子會歷史 2. 國際獅子會之簡介與分會、區、專區等結構 3. 分區主席及區階層之支持以及他們如何協助分會 4. 區總監團隊之支持 5. 國際總會提供的支持- 可提供的訓練、電子分會會所， 及可能有幫助的其他活動。 6. 國際服務方案 7. 重申各分會的自主性 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 了解分會職責 (30 分鐘) 資源 : 分會憲章與附則標準本 雖然依些材料也包含於訓練指南，憲章與附則包括: •目的、座右銘, 等。 •會員資格及會籍類別。 •幹部職責及理事會 •會費及費用 •資金管理 •會議及法定人數 •選舉及遞補空缺 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 籌備授證之夜 (5分鐘) 資源:授證夜計劃指南 授證夜計劃指南有很多對籌備授證之夜有用之訊息， 包括: • 授證之夜查核表 • 如由組織一個有效的委員會 • 會場配置及平面圖 • 信件及公告聲明樣本 • 致詞範例 提及輔導會、區應提供協助，幫助新分會籌備本活動。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 分會幹部指導團隊 (10分鐘) 資源:分會幹部指導老師查核表 介紹新分會幹部給分會幹部指導團隊 •各位幹部應該指派一位剛完成該職位的指導老師 •該指導老師應該經驗豐富，可以及有能力有效地溝通/訓 練新會幹部 •提供各對每人一份各自的查核表。 •要求他們在開始訓練之年與他們的指導老師見面，一起 看完此查核表。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 6 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 訓練課程 一: 訓練課程一為國際獅子會的一個概述，為何是重要 的？? 你認為訓練課程一的三項最重要的目標是甚麼? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 訓練課程 二 •分會幹部職責(20分鐘) •啟動有意義的方案。 (30分鐘) •後續追蹤指導訓練(10 分鐘) 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 訓練課程 二 資源: 分會幹部手冊及線上訓練 分會幹部手冊能幫助新幹部規劃他們的任期以及提 供每日例行運作的一般訊息 及依些資訊諸如: •設定目標 •全年度經營分會活動 •保存紀錄 •轉移給下一任團隊 任務之特定訊息可以在領導資源中心項目下之訓練 材料以及分會幹部職前訓練中找到 。請參閱網站 內容。 他們的指導老師應該將他們職務特定的細 節，持續進行教導他們。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 啟動有意義的方案 (30 分鐘) 資源: 付諸實現 有意義的方案是新分會健全及永續經營的關鍵 “付諸實現”指導新會會會員完成四個關鍵步驟 : • 確認可能之方案 • 發展一工作小組 (讓感興趣的會員參與) • 進行研究 (及確定會員之需求) • 制定實現計畫所需之行動步驟 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 後續追蹤指導訓練 (10分鐘) 在課程結束之後查核確認各幹部是否從指導老師 得到足夠支支持及訓練。 詢問幹部們他們是否有任何挑戰或問題。 如有需要，更換指導老師。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 7 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 參考資料: 付諸實現– 分會方案發展指南 訓練課程二: 訓練課程二更著重於分會的角色與責任? 你認為訓練課程二的三個最重要的目標是甚麼? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 訓練課程 三 •邀募新會員和保留會員的重要性及發展一項持 續進行的會員發展計畫 (45 分鐘) •後續追蹤指導訓練之進展 (15 分鐘) 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 擬定邀募新會員計畫 (45 分鐘) 資源:分會會員發展指南 分會會員發展指南有可以幫助新會會設計持續進行 的會員發展計畫之訊息。 • 設計來直接供會員發展主席使用 • 包括時間表及活動構想。 • 詳列可以從國際獅子會取得的會員發展清單 • 設計來幫助分會發展計畫 使用幾分鐘討論 (如有需要可以長一點) 以討論及 計畫如何才可以邀募新會員。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 8 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 參考資料 : 會員發展主席手冊 擬定邀募新會員計畫 說明你要與新會幹部分享的 能成功地招募新會員之建議。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 後續追蹤指導訓練 (再一次) 在課程結束之後查核確認各幹部是否從指導老師 得到足夠支支持及訓練。 詢問幹部們他們是否有任何挑戰或問題。 如有需要，更換指導老師。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 訓練課程四 •舉辦富有成效和有意義的會議 (20分鐘,如果需 要) •如何增加會議出席率 (如果出席率低，使用10-15分鐘或更多) •後續追蹤指導訓練 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 舉辦富有成效和有意義的會議 資源: 專注於會議及分會活動會議構想 專注於會議及分會活動會議構想包括如何舉辦富 有成效和有意義的會議之訊息。 分會幹部應該參閱國際獅子會網站領導發展區的 一項會議管理的線上課程。 討論分會能夠積極及有效的方法，以及如何能夠 增加分會會議的出席率。分會幹部應該制定一項 計畫。通常是會長負責有效的會議管理而會員發 展主席負責增加出席率。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 增加會議出席率 如果會議出席率無法增加，討論促進會議出席率的方法。工 作本內列舉的方法包括: 會議的日期、時間和地點符合你的會員和潛在會員的需求 發送邀請給目前和潛在會員並提及將進行的活動 對可能需要另外鼓勵的目前和潛在會員打私人電話邀請參 加會議。電話中應該強調他們支持和參與對分會和社區是 如何地需要。 每次會議邀請一名有趣和相關的演講人，給會員和潛在會 員一個參加會議的原因。 保證每位參加會議的會員參與一項對他們有意義的方案 。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 練習 9 認 證 導 獅 工 作 簿 第 頁 建設性及有意義的會議 積極及有建設性的會議之關鍵要素是甚麼？? 如何做才能增加出席率？? 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 未來的指導及訓練 身為導獅應該鼓勵分會幹部會面確定他們是否持 續繼續著重於分會成功的六項要素努力追求分會 的成功。 需要時談及他們較弱的領域並提供資料。如果你遇 到挑戰的情況，導獅熱線:電 話:____________________ 電子郵件位址︰ _____________________獲得更多的訊息及直接的 支援。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 成功分會的六項因素 １.該分會舉辦之服務方案對會員有意義。 ２.分會達成淨成長並讓新會員很快地參與有意義 之活動。 ３.分會與會員及公眾進行有效的溝通。 ４.會議定期舉行並有意義及建設性。 ５.分會幹部參加分區及區的領導訓練。 ６.該分會為正常分會並定期報告。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程五: 導獅資源 報告 分會健康評估 – 衡量分會會員淨成長或流失、 報告、會費繳納及LCIF捐款之進展。 季報表 – 本報告由導獅完成，交付給總監團隊 及國際總會以報告分會的進展。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 幫助新分會自立的工具 分會幹部訓練查核表 –確認資訊是否與新會幹 部分享及有效地溝通。 過渡到獨立–在分會邁向自立時衡量分會進展 的查核表。 國際獅子會 認證導獅課程(CGL08) 課程總結 記得要: 與總監會面 將做完的複習作業寄至總會 總會將認證導獅證書寄給您 Slide Title 認證 導獅 活動 可以達到成功的課程 國際獅子會 謝謝你! 認證導獅課程(CGL08)