    Manajemen waktu  faktor terpenting yang menentukan kesuksesan/kegagalan seseorang dalam studi, bekerja, dan hidup.

Tidak sedikit mahasiswa yang ‘tidak punya waktu’ untuk belajar dan mengerjakan tugas-tugas.

Menimbulkan tekanan dan stress di akhir semester saat semua tugas menumpuk, sedangkan persiapan ujian harus dilakukan.

Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu secara efektif.

2

Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai keadaan diri anda: 1.

Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh dalam belajar?

2.

Apakah ada waktu tertentu (subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana anda bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan?

3.

4.

5.

Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu anda terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal: belajar).

Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak berhubungan dengan kuliah, yang harus anda lakukan (misal: hobby, olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga, bekerja, dsb.) Sebutkan tempat di mana anda merasa paling gembira untuk belajar?

3

   Alasan menunda-nunda pekerjaan:   Menunggu mood yang lebih baik Menunggu waktu yang lebih baik.

Hal pertama dan paling penting yang harus dilakukan seorang mahasiswa ‘profesional’ adalah membuat:   jadwal mingguan jadwal setiap semester, dan  jadwal selama studi.

Berikut adalah beberapa tips dalam merencanakan jadwal anda.

4

1.

Jadikan deadline sebagai ‘kawan.’    Membuat deadline untuk setiap kegiatan adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai tepat waktu dengan kualitas baik.

Seorang yang punya manajemen waktu yang baik menjadikan deadline sebagai ‘kawan,’ bukan ‘musuh.’ Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’  membuat banyak deadline, bukan hanya satu deadline final, tapi banyak deadline deadline kecil di ‘sepanjang jalan.’ 5

 Tabel berikut adalah salah satu contoh manajemen waktu mempersiapkan tugas (misal: artikel UAS pada mata kuliah ini) 

Minggu sebelum deadline artikel UAS

7 6 5 4 3

Uraian pekerjaan

Memilih topik Mencari bahan-bahan bacaan (dari pustaka dan internet) Membaca bahan-bahan bacaan dan memberi tanda/mencatat bagian bagian yang akan dikutip Menulis draft Mencari bahan-bahan bacaan yang lebih sesuai Merevisi draft

Lama melakukan pekerjaan (jam)

0,5 3 4 4 1 2 3 1 Menguji dengan Viper Membuat artikel final Siap dikumpul 3 Waktu rata-rata untuk menulis artikel 1000 kata adalah 20 jam.

6

2.

Buat rutinitas harian.

 Otak anda terdiri dari otot otot, yang memiliki beberapa kesamaan dengan otot pada bagian tubuh lain.  Otot bekerja baik jika memiliki ‘jam kerja’ teratur.

7

 Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard Law School.

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Jam

6 – 7 7 – 8 8 – 9 9 – 10 10 - 11 11 – 12 12 – 13 13 – 14 14 – 15 15 – 16 16 - 17 17 – 18 18 – 19 19 – 20 20 – 21 21 – 22 22 – 23 23 – 24 24 - 6 8

3.

  Belajar di tempat yang sama setiap hari.

Jangan terlalu sering mengganti tempat belajar anda, karena banyak waktu terbuang mencari tempat baru, melihat lihat suasana di tempat baru, dll.

Tentukan tempat di mana anda merasa paling gembira untuk belajar. Jadikan tempat tsb sebagai tempat belajar rutin anda.

9

4.

  

Jangan belajar dalam waktu lama tanpa istirahat!

Usahakan untuk beristirahat sekitar 10 menit setelah 1 jam bekerja.

Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah pohon, membaca koran, dsb. Jadikan 10 menit tsb untuk benar benar ‘lepas’ dari pekerjaan anda.

10

5.

 

Istirahat minimal ½ hari dalam seminggu!

Otak anda perlu istirahat rutin setiap minggu.

Dalam waktu tsb, jangan pikirkan pekerjaan anda. 11

6.

   Kenali kekuatan dan kelemahan anda!

Tidak ada gunanya membuat jadwal yang tidak bisa anda tepati.

Kenali kekuatan dan kelemahan anda dan jadikan acuan dalam membuat jadwal.

Misal: jika jam kerja terbaik anda adalah subuh, maka tidak tepat jika subuh anda gunakan untuk istirahat dan anda ke pustaka sore (waktu kerja terburuk anda).

12

7.

  

Kenali

time wasters

anda!

Kenali kebiasaan-kebiasaan yang selama ini paling sering membuat anda menunda-nunda pekerjaan yang lebih penting.

Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk menghilangkan (minimal mengurangi kebiasaan tersebut).

Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat, kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.

13

8.

 

Ciptakan hidup yang bervariasi!

Walaupun anda adalah mahasiswa, bukan berarti 4 tahun di universitas hanya diisi dengan belajar dan belajar.

Masukkan hobby anda ke dalam jadwal, yang akan membuat anda gembira dan lepas dari rutinitas belajar.

14

Mahasiswa yang baik adalah mahasiswa yang ‘bahagia.’ Manajemen waktu bahagia.

yang baik dapat membantu anda menjadi mahasiswa yang

15

16

Harvard Law School. n.d. HLS. gmt.pdf

Harvard Law School. n.d. Time Management http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_m (accessed 28 Februari 2010) Time Management . . HLS. http://www.law.harvard.edu/current/stude nt-services/wellness/time management.html

(accessed 28 Februari 2010) 17