Sistem Informasi

Pengenalan Sistem Informasi

Oleh : Sri Herawati, S.Kom

TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO

Definisi Sistem Informasi

Dilihat dari segi arti kata: • Sistem??

Beberapa komponen yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

2

Definisi sistem Informasi

• Data ??

representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, keadaan yg direkam dlm bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

• Informasi??

data/fakta yang telah diproses dan telah memiliki arti yang bermanfaat terutama dalam kebutuhan komunikasi

Jadi...

Apa Sistem informasi itu ??

Definisi Menurut PAKAR

• Alter ’92 Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan IT yg diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi • Hall ’01 Sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, & didistribusikan kpd pemakai

5

Definisi Sistem Informasi

• Sistem informasi adl suatu komponen yg terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yg memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi utk mencapai suatu tujuan.

Definisi Sistem Informasi (Diadaptasi dari Alter, 1992)

7

TUJUAN

• Menyajikan informasi dalam pengambilan keputusan • Sebagai kontrol perusahaan

8

User

Gambaran SI yg Sederhana

Sistem Informasi Berkas Penjualan Laporan Harian Penjualan 9

Gambaran SI yg Lebih Kompleks

• Sistem informasi informasi melibatkan banyak pemakai & memerlukan sarana jaringan yg memungkinkan pemakai yg tersebar di berbagai tempat yg berjauhan dpt berbagi

10

Kemampuan Utama Sistem Informasi

• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, & dg kecepatan tinggi • Menyediakan komunikasi dlm organisasi/antar organisasi yg murah, akurat & cepat

11

Kemampuan Utama Sistem Informasi (contd.)

• Menyimpan informasi dlm jumlah yg sangat besar dlm ruang yg kecil tetapi mudah diakses • Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak di seluruh dunia dg cepat & murah

12

Kemampuan² ini Mendukung Sasaran Bisnis yg Mencakup:

• Peningkatan produktivitas • Pengurangan biaya • Peningkatan pengambilan keputusan • Peningkatan layanan ke pelanggan • Pengembangan aplikasi² strategis yg baru

13

SI Berhubungan dg Berbagai Pemakai

Manajer & Staff Data non Transaksi Data Transaksi Pemrosesan Informasi Pemrosesan Transaksi Pemegang Saham & Pihak Lain Pelanggan, Pemasok, & Pihak Lain 14

SI & Teknologi Informasi Mempunyai Interaksi Thd Komponen² Penting Dlm Perusahaan

Struktur Organisasi Strategi Manajemen Proses Bisnis Sistem & Teknologi Informasi Orang & Budaya 15

Peranan Penting SI Dalam Organisasi

• Berpartisipasi dlm pelaksanaan tugas² • Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, & pengendali dlm sebuah subsistem • Mengkoordinasikan subsistem² • Mengintegrasikan subsistem²

16

Hubungan Perencanaan, pengerjaan, & Pengendalian dalam sebuah Subsistem

- Rencana kerja - Standar kerja Perencanaan Pengerjaan - Rencana kerja - Standar kerja Kinerja sekarang & masa lalu Umpan balik Hasil kerja vs Rencana kerja Informasi pengerjaan Pengendalian 17

SUMMARY

• Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi • Sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai sasaran/tujuan • Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas, manajemen, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah serta keunggulan kompetitif

18

Soal

1.

2.

3.

Apakah benar bahwa sistem informasi itu tidak harus selalu menggunakan komputer? Jelaskan!

Mengapa sistem informasi itu penting bagi suatu perusahaan !

Berikan contoh sistem informasi yang terdapat di lingkungan : a. Kampus/sekolah b. Pertokoan c. Pemerintahan d. Fasilitas umum (rumah makan, stasiun, bandara, hotel) Sertai dengan analisis sederhana tentang : a. tujuan sistem informasi b. sasaran sistem informasi c. Fasilitas yang disediakan sistem informasi d. Informasi yang dihasilkan sistem informasi

19