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METODOLOGÍAS PARA LA
FORMULACIÓN
DE PROYECTOS CULTURALES
LA GALLINA vs. EL HUEVO
ANTES DE LOS PROYECTOS
Debemos tener una cultura
organizacional definida por:
 VALORES
 CREENCIAS
 PRINCIPIOS
ADEMÁS
DEBEMOS TENER UNA:
 VISIÓN
 MISIÓN
 OBJETIVOS
 ESTRATEGIAS
¿QUÉ ES LA VISIÓN?
Como la palabra lo implica, la
visión evoca una imagen a
futuro de la institución. Es
como nos vemos en un
futuro determinado
POR EJEMPLO
En el 2015, liderar procesos de en
la gestión cultural ciudadana e
incidir en los procesos de
recuperación de la memoria
histórica de la ciudad
¿QUÉ ES LA MISIÓN?
Es la razón de ser de una institución
o una declaración de propósitos.
Para definir la misión es necesario
responder a qué nos dedicamos, a
quienes brindaremos nuestros
servicio, cuáles necesidades
buscamos satisfacer y como
lograremos esa meta
POR EJEMPLO
Proporcionar e implantar alternativas de
solución a los problemas de la
colectividad a través de procesos
culturales, y llevar a acabo una gestión
organizacional que incentive el
pensamiento crítico y la conciencia
ciudadana.
¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS?
Los objetivos son las metas que
deseamos conseguir. Un objetivo
describe la situación a futuro a la
que se quiere llevar la institución.
Deben ser enunciados que vayan más
allá de una lista de buenas acciones,
y presenten de forma específica el
cómo, dónde, cuándo, y quién de
nuestras acciones
POR EJEMPLO
Los objetivos de nuestra institución son:
 Fortalecer y ampliar las relaciones de
cooperación interinstitucional cultural
nacional e internacional
 Incidir en la estructuración e
implementación de políticas públicas
culturales locales y nacionales.
 Implementar un Sistema Integrado de
Gestión Cultural que asegure el
desarrollo de los actores culturales
nacionales.
¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?
“Las estrategias son un conjunto
ordenado de planes de acción que
partiendo de lo que la institución es
hoy, muestra lo que deberá ser en
una mañana concreto. Son un
conjunto de decisiones concretas, las
cuales van a condicionar la marcha de
la institución”
Estos planes son lineamientos de
intervención macro dentro de los
cuales se enmarcan los programas.
Los programas son más sistemáticos y
organizados.
Debemos anotar que un programa
incluye varios proyectos.
UNA DIFERENCIA SUSTANCIAL
PLAN
PROGRAMA
PROYECTO
Plan de
Fortalecimiento
de los gestores
culturales
nacionales
Programa
capacitación a
gestores
culturales en
gestión y
fortalecimiento
institucional
Taller de
capacitación en
Interculturalidad,
Gestión Cultural
y Promoción de
Productos
Culturales en el
exterior.
PLAN 1
PROG. 1
PROYECT 1
PROYEct. 2
PROG. 2
PROYECT. 3
PROG. 3
PROYECT. 4
PROYECT. 5
PROYECTOS
PROGRAMAS
PLANES
Conceptos
Generales
¿Qué es un proyecto cultural?
 Es un proceso por el cual
transformamos una situación inicial
dada en una situación final esperada.
 Es decir, un proceso que tiene
capacidad de transformación.
 Para que dicha transformación tenga
sentido, se requiere que la situación
inicial y la final sean diferentes.
 De esta forma, el proceso es capaz
de cambiar una condición dada en
otra diferente, procurando con ello:
Mejora
Desarrollo
Progreso
 En este sentido, el proyecto es
un transformador por
excelencia.
LOS PROCESOS DE
TRANFORMACIÓN DEBEN SER
CONSENSUADOS,
PARTICIPATIVOS E INCLUSIVOS
Ciclo de vida de un Proyecto
Es el recorrido necesario para desarrollar
todas sus etapas:
1. Realización del diagnóstico.
2. Formulación del proyecto.
3. Gestión integral del proyecto.
4. Ejecución y administración del proyecto.
5. Seguimiento y evaluación del proyecto.
Realización del diagnóstico
Seguimiento y evaluación
del proyecto
Formulación del proyecto
CICLO DE
VIDA
Ejecución y administración
del proyecto
Gestión integral del proyecto
¿En que consiste la formulación
de un proyecto?
Definir las dos posiciones referidas
El camino entre ellas
El tamaño o alcance de la realización
pretendida
Camino
Inicial
Final
Justificación
Sustenta por qué debe ejecutarse
el proyecto.
Es toda la información recabada
en el diagnóstico, que de
manera esquematizada nos
ayuda a vender la idea de por
qué financiar un proyecto.
¿Cómo se definen las dos situaciones?
Situación inicial
 Ubicación: Donde
 Situación general del
lugar: Económica,
cultural, política, de salud,
educación etc.
 Población a la cual va
dirigido el proyecto
 Experiencia y
Trayectoria, que tiene la
organización o institución
que ejecuta el proyecto,
Situación Final
u Objetivo General del
Proyecto
Es el estado positivo que la
intervención contribuirá
a lograr pero no puede
plenamente garantizar.
Se describe como si ya
estuviese conseguido , en
tiempo verbal presente.
Debe redactarse breve y
concisamente, evitando en
su enunciado indicaciones
cuantitativas.
 Capacitar a los hombres y mujeres de
adultos mayores de la parroquia Isla
de Bejucal, en danza y expresión
corporal.
 Se capacita a los hombres y
mujeres adultos mayores de la
parroquia Isla de Bejucal, en danza
y expresión corporal.
Objetivos Específicos
 Son la formulación en positivo de
las causas de un problema central
identificado.
Se formulan en tiempo presente, en
frases breves y concisas, como
algo ya logrado. Referirse en el
enunciado siempre que sea posible
a los beneficiarios y los beneficios.
Evitar indicaciones cuantitativas.
POR EJEMPLO
 Se capacita de manera continua y gratuita a
los y las adultos mayores en actividades
corporales que les permita mejorar
problemas de salud.
 Se crean espacios de encuentro inter e
intrageneracional para que los y las
beneficiarios y beneficiarias, enseñen sus
destrezas aprendidas .
 Se conciencia a la población de Isla de
Bejucal sobre la realidad de los adultos
mayores de la zona.
Resultados Esperados
 Son los productos concretos que se
van a alcanzar durante la ejecución del
proyecto.
 Convierten a los objetivos (teóricos) en
elementos o productos prácticos
Se redactan de igual manera como
situaciones alcanzadas, es decir en
presente o participio pasado.
Objetivos
Específicos
1.- Se
capacita de
manera continua y
gratuita a los y las
adultos mayores en
actividades
corporales que les
permita mejorar
problemas de salud.
Resultados Esperados
 1.1- Se implementa Centro
de Expresión Corporal
dirigido a adultos mayores
de Isla de Bejucal
 1.2.- Se establece grupo de
danza y teatro para los y
las adultos mayores de
Isla de Bejucal
Indicadores
 Se expresan en forma
numérica, en porcentajes, y
medirán el impacto, es
decir, el grado de
cumplimiento de los
objetivos de un proyect
Indicadores
 El o los indicadores de impacto, efecto o
proceso expresan de forma numérica cada
uno de los objetivos.
 Debe incluirse siempre:
Beneficiarios,
Cuántos,
De qué manera,
Cuándo
Dónde
Indicadores
 No debe haber ninguna ambigüedad
 Los indicadores cuantifican el proceso
de transformación. Expresen con total
claridad la cantidad, la calidad, el
tiempo y la zona en la que se obtendrán
estos resultados.
Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
1.- Se capacita de 
manera
continua y
gratuita a los y
las adultos
mayores en
actividades
corporales que
les permita

mejorar
problemas de
salud.
1.1- Se
implementa
Centro de
Expresión
Corporal dirigido a
adultos mayores
de Isla de Bejucal
1.2.- Se establece
grupo de danza y
teatro para los y
las adultos
mayores de Isla de
Bejucal
Indicadores
El 60% de las 580 personas
adultas mayores que
habitan en la parroquia
Isla de Bejucal, usan el
Centro de Expresión
Corporal en el transcurso
de un año.
Se llevan a cabo 250 sesiones de
expresión corporal en el
transcurso de 1 año
150 adultos mayores son parte
del grupo de danza.
Se llevan a cabo 80
presentaciones artísticas
del grupo en un
transcurso de 1 año
LAS LÓGICAS DETRÁS DE
LOS NÚMEROS
 Fuentes primarias de información
 Capacidad logística de mi
institución
 Capacidad operativa de mi
institución
 Experiencias previas
ACTIVIDADES
Para lograr los objetivos, tanto
generales como específicos, se deben
realizar una serie de actividades o
acciones. Todo aquello que tengo que
hacer para alcanzar lo que propongo.
Las actividades se desmiembran en
base a los resultados esperados.
Diagrama de Gantt
RESULTADO: Se establece grupo de danza y teatro para los y las
adultos mayores de Isla de Bejucal
Tiempo de la
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Se invita a participantes
Se realiza sesiones informativas
Se escoge a miembros del grupo
Se define horarios de practica
Se hace realizan ensayos
Supuestos o Factores
Externos
 Son aquellos eventos exógenos (fuera de
nuestro control que pueden afectar la
ejecución de un proyecto, desde el objetivo
hasta las actividades)
Se formulan como conclusiones
positivas, valorándolos en términos
de importancia y probabilidad.
Se formulan como conclusiones
positivas, valorándolos en términos
de importancia y probabilidad.
Por ejemplo:
No se puede enunciar un supuesto o factor
externo como: Esposos impiden a mujeres
participar en ensayos . Se debe concebir este
factor externo o supuesto en forma positiva, es
decir: Se fomenta la inclusión de esposos o
compañeros en la actividades del grupo.
PRESUPUESTO
 Son los recursos físicos, materiales y
de talento humano necesarios para la
ejecución del proyecto.
 Deben figurar en forma detallada y por
etapas en un presupuesto, indicando
su procedencia.
FINANCIAMIENTO DE LOS
RECURSOS
INTERNO:
Cuando lo proporciona la institución o el grupo que
ejecuta o implementa el proyecto.
EXTERNO:
Cuando el dinero proviene de un organismo externo
a la institución. ( Agencia de cooperación)
MIXTO:
Cuando una parte del dinero procede de la propia
institución o grupo beneficiario y otra de un
organismo de cooperación.
FORMATO PARA PRESUPUESTO
(Aporte de uno de los participantes del curso en Quito)
RUBRO
TOTAL
PORCENTAJE
UNIDAD CANTIDAD COSTO SUBTOTAL
FINANCIAMIENTO
DE MEDIDA
UNITARIO
AGENCIA EJECUTOR COMUNIDAD OTROS SUBTOTAL
OBSERVACIONES