Transcript 成績處理系統研習簡報
崇學國小 朱碧梅 大橋國小 王聖閔 增訂 100.9.23 國小成績處理系統改善目標 一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、難字姓名不會有(電腦打的出來就可以處理， 不會有BIG-5 UTF-8轉換出現?的問題) 三、以單一檔案為工作檔案(Access2007) 四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大 五、檢視學生歷年評語 六、版本自動更新 七、密碼保護機制 八、自動儲存選項 十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除) 2 檔案下載及安裝 台南市網其他系統校務系統九年一貫成 績處理系統 程式更新依版本選擇EXE自解壓縮檔下載 請選『執行』、『安裝』、『是』、『全部皆 是』、『完成』等選項 XP版包含3個必要套件 ○ .net framework 2.0 ○ Crystal Reports ○ AccessDatabaseEngine Win7及Vista版則不含.net framework 2.0 若已安裝過要重新安裝，可選簡易安裝版本，將不會 再安裝必要套件。 3 安裝說明-Windows XP 1、若已安裝過後可在桌面找到 『91eScoreV1.2.2_Setup_for_xp』或 『91eScoreV1.2.2_Setup_for_Vista_Win7』 資料夾，若要重新安裝亦可在該資料夾中找 到Setup程式 2、若要手動安裝請執行目錄中的Setup(不是 91eScoreSetup)，會跳出4個詢問是否安裝 的視窗，請點選「接受」或「安裝」。 2、.NET FrameWork 2.0安裝完畢，會詢問是 否重新開機，在此請按「否」，安裝程序會 中止。 3、再執行一次Setup (不是91eScoreSetup) ， 把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出 現 91e成績處理系統 的捷徑，至此安裝完成。 4 安裝說明-Windows XP 5 安裝說明-Vista/Windows 7 1、 不需安裝. NET Framework 2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾 Vista .NET Framework 3.0 Windows 7 .NET Framework 3.5 SP1 3 、安裝時請執行Setup (不是91eScoreSetup) ，會跳出2個詢問是 否安裝的視窗，請點選「接受」或「是」。(建議:按右鍵/以系統 管理員的身分執行此程式) 4、桌面上出現 91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。 5、執行91e成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為C:\Programe files預設不能寫入。 請在桌面上的捷徑「91e成績處理系統」上按右鍵→內容→相容 性，點選「變更所有使用者的設定」，再勾選「以系統管理員的 身分執行此程式」--如下一頁。 6 Windows 7 執行前的設定 7 Windows 7 執行前的設定(續) 也可考慮關閉Windows7的『使用者帳戶 控制』 開始控制台系統及安全性變更使用者 帳戶控制設定選『不要通知』確定 8 安裝成功狀態 1、在新增移除程式正常可見到下列四項 (Windows 7 為.Net FrameWork3.5) 前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。 重新安裝時，如果前三項都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。 2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑 9 程式目錄 程式預設的安裝目錄在 C:\Program Files\臺南市教網中心\91e成績處理系統 School.txt 學校對照表 若暫時找不到貴校名稱，或學校名稱錯誤，可以先修 改這個檔案應急，同時通知教網中心，待教網中心更 新版本 若教網中心有更新版本，school.txt也會再更新包含為 新的全市學校之版本 若程式出現找不到school.txt錯誤訊息時，關閉程式重 開即可。 10 基本資料設定 基本資料基本資料設定 學期資料設定 學年度、學期、年級、班級、成績等第設定。 學校資料:設定縣市名稱及學校簡稱，校長、教務 主任、導師名字可不用輸入 設定完成後按『全部儲存』 若按『是』會建立一個新的成績資料檔，並選擇 儲存的位置 建議在D:\建立一個『學生成績』資料夾，再將檔 案儲在該資料夾內。 檔名格式為 『ScoreData10001_501.accdb』 『ScoreData學年度學期_班級.accdb』 11 基本資料設定(續) 若有將成績帶回家處理的需求，也可以將資料檔 存在隨身碟中。 若已有存在的成績檔，可按『否』，會出現選擇 檔案的畫面，可手動選擇已存在的成績檔。 成績資料檔記得做好備份，以免電腦硬碟或隨身 碟損壞，成績遺失。 12 選修科目 選修與鄉土 設定選修科目 二年級英語要設定在選修 聯絡事項 ○ 設定返校日、開學日及 應出席日數 13 生活檢核及檢核等級 生活檢核 設定檢核項目 ○ 總項目最多8項 生活檢核等級 ○ 設定總等級數及 每一個等級所代表的意義 最後再按 全部儲存 14 變更工作檔案路徑 手動選擇已經存在硬碟或隨身碟內的資料 檔 系統變更工作檔案路徑瀏覽 若萬一找不到成績資料檔，請善用搜尋功 能尋找『*.accdb』檔 15 設定密碼 需要登入密碼時，可使用『系統』「開啟需要帳號 密碼」功能。 2. 系統預設使用『市網認證系統』做為認證。 3. 在第一次使用『市網認證系統』登入後，系統將帳號 加密記錄於資料檔中。 4. 若電腦離線(沒有網路連線)時，則以儲存在資料庫之帳 密做驗證。 注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修 改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀 的風險。 1. 16 程式更新與資料備份 程式自動更新 1、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先 判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將 自動更新。 2、LocalVersion.Rec檔請勿修改，以免影響自動更新。 資料備份 1、資料備份可以手動將該檔案複製出來，或由系統提 供之「工作檔案匯出」來進行備份工作。 2、請老師務必要做備份 17 基本資料班級學生名單 1. 2. 由『網路匯入』學生資料，並『確認儲存』後，才得 以進行後面相關成績計算作業，完成後請按『回主選 單』。 若班上有轉入轉出學生，則由此處的『名單比對』再 加上『匯入轉入生』及『刪除轉出生』功能處理 18 轉學生 1. 2. 3. 名單比對：班上有轉學生時，請先至「班級學生名單」中比對名單。 匯入轉入生：將狀態為「轉入」的學生，新增至系統中。 刪除轉出生：將狀態為「轉出」的學生，從名單中移除，連帶其成績 、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。 19 成績輸入 1. 2. 3. 4. 5. 6. 成績與記錄輸入成績 本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請 勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現「儲存」 鈕變成紅色( )即為資料有異動，請記得儲存。 特殊鍵：+為100。 –為Delete。 第一次進入成績輸入時，系統會做學生成績佈署的程序， 請稍待片刻。 依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科 為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名 稱後，才能輸入英語成績。 日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量(1:完 全做到，2部份做到，3尚待改進，可自行修改設定) 20 成績輸入(續1) 7. 8. 9. 如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的 「選修科目」中輸入選修1、選修2的科目名稱。 沒有名稱，視同不上傳。 成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點， 請取消「自動位移」的勾選狀態。 計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但 學期總成績上傳時只取到小數點一位。 新增功能：按右鍵快速選單 21 成績輸入(續2) 重要!!平常成績加權設定 平常成績預設權重為0，所以不會列入計算 若需要列入計算，請將權重設定為1 每階段成績計算為(定期評量成績+平常成績 )/2(教育局規定) 單一成績 若輸入單一成績，則學期成績直接取用單一 成績計算，不再計算月考及平常成績 學期總成績的加權設定要記得依節數修改 22 成績計算規則 1、階段學習評量 平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權 階段成績=(平常成績+定期考查)/2 2、期中平常成績 期中平常成績= sum(每次平常成績*加權)/ 總加權 3、單科學期總成績 總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/ 總加權 總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數 單科總學期成績=(總平常成績+總考查成績)/2 4、本學期總成績 語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-六年級要加入英語科目) 學習領域總成績= sum(每科學期總成績*加權)/ 總加權 學期總成績=學習領域總成績 註：成績若為空值，即使該欄設有權重，仍不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。 0分會計算至加權總分中。 23 成績計算規則cont. <小數點規則> 1、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選。 2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。 3、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。 4、成績上傳時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第 一位。 <各學年科目> 一～二年級 三～六年級 語文領域_國語 語文領域_鄉土 數學 生活 健康與體育 綜合活動 日常生活表現 語文領域_國語 語文領域_英語 語文領域_鄉土 數學 自然與生活科技 社會 藝術與人文 健康與體育 綜合活動 日常生活表現(六年級-日常生活成績) 24 特殊科目處理 『自然與生活科技領域含電腦』為例 假設 自然2節 電腦1節，且自然有月考，電腦無月考 自然輸入於第一次學習評量及第二次學習評量(含平常成績) 電腦輸入於期中平常成績 權重部份可設定『定期考查1』:1，『定期考查2』:1，『平常 1』:1，『平常2』:1， 『期中平常成績』:2 若考三次月考則『期中平常成績』設定:3 若沒有輸入月考的平常成績，則『期中平常成績』設定:1 若沒有輸入月考的平常成績且3次月考，則每次月考權重設2，期 中平常成績設定:3 類似的情形(例如『健康與體育』，但健康有月考，體育無月 考)請自行依上述範例推算權重 『藝術與人文』領域為例 假設 音樂2節 美勞1節 音樂輸入於期中平常成績1，權重設定2 美勞輸入於期中平常成績2，權重設定1 25 日常生活表現文字評量 目前教育局未要求要輸入各領域的評語 原台南縣之成績及評語輸入工具(資料來源:新營國小.林朝敏老 師) 老師可選擇需要的科目列印出來參考 開啟『成績及評語輸入.XLS』檔 輸入評語代號即可轉換成評語 輸入完成後，以複製貼上功能貼到成績處理軟體之日常生活 表現位上 下載位址 大橋國小右邊第3個選單常用檔案下載00_成績處理專區成績及評 語輸入.ZIP 26 導師評語(成績記錄評語管理) 儲 存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立 即自動存檔。 歷年評語：要檢視學生每一學期的舊評語，請點選學生姓名 ，即可呈現。 輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。 評語字數：最多能輸入１６０字。 加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號 ，再按下Enter或按下「加入編號」， 即可將編號的評語加入學生評語中。 匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或號。代表正面或激勵性評語。(例: +活潑可愛) 編輯範本：評語範本中游標出現時(操作方式:點1下，等2秒，再點1下，等2秒，再點1下)，即 可編輯範本，但不能輸入小數點與數字哦！離開儲存格後會立即存檔生效。 刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」 註： 1、$符號代表學生姓名後面兩個字。 2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。 27 導師評語(成績記錄評語管理) 點選名字2下可查詢歷史評語 28 學生事蹟管理 事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事 蹟，每人以四則為限。 新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新 增」，即可增加一筆學生本學期事蹟。 刪除：點選事蹟，點選刪除 修改：直接在事蹟內容中修改 排序：依座號或日期 29 列印月考報表、成績單 核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則 依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算， 請取消「只算月考」。 2. 預覽列印 ：可以先確認報表的正確性，並使用 上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁 資料。 3. 快速列印 ：不預覽報表，直接列印至A4白紙。 4. 匯出PDF ：選擇存檔路徑後，按下「確定」存 檔，方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。 1. 30 列印月考報表、成績單(續) 5. 6. 7. 成績單的印章列印：預設為無.jpg。要使用印章圖像， 請先將印章檔準備好，點選「校長」或「教務主任」 或「導師」，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大， 建議100*100。 因各校以雷射印表機佐以A4白紙輸出已普及化，故不 提供全聯社的套印格式。 學校亦可自行設計已印好紅色印章的空白成績通知單 用紙供老師使用(若有可雙色影印的影印機，可自行製 作，成本和黑白影印相同，約1張6角，亦可委請印刷 廠印製) 31 上傳成績 資料上傳成績上傳輸入認證帳密 目前尚無法預覽上傳結果，要查看結果請至學籍系 統 32 Q &A 1. 為什麼有時輸入成績時，按一下數字，會出現兩個數字呢?例按8， 會出現88。 Ans:這是新注音輸入法的問題。輸入成績時，請將新注音輸入法關閉即可解決。 2. 成績跟權重不能輸入小數點? Ans:請將「自動位移」的勾勾取消就可以了。 3. 事蹟輸入後，在成績單中發現後面的字被切除了。 Ans:限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現，文字限20字內。 4. 單一成績與學期總成績有何不同? Ans:學期總成績是階段成績跟平常成績的計算結果，如果成績已自行計算完畢，或成 績來自於科任老師，即可用單一成績的方式輸入(只要該科有單一成績，則學期總成績 即以單一成績為主)。 5. 從「工作檔案匯出」備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦? Ans:建議用作業系統的「檔案搜尋功能」，搜尋「*.accdb」，搜尋出所有的成績檔案 後，再比較它們的最後修改日期，日期最新的應該就是最後修改完的檔案。 33 Q &A 6. 如果有學生轉入或轉出怎麼處理？ Ans:請參考本說明第１０頁。 7. 學生改姓名或改座號時怎麼辦？ 請至「班級學生名單」中，直接於座號、姓名中修正，離開儲存格後立即儲存。 註:此處只影響報表列印的學生姓名、座號。成績上傳時，仍以學生在學籍系統中記錄 的姓名、座號為主，避免教師勿植或未變更姓名，使得學籍系統資料不一致。 注意!!若有學生轉出，請勿以手動一個一個學生修改座號及姓名(也就是同一個學生，不能 改動到其他的格子)，否則全班資料將與學籍系統不符導至錯亂，務必以『刪除轉 出生』功能處理 34 意見及問題反映 教網中心之系統諮詢 汪純煌老師 Email：[email protected] 網路電話：76013 楊伯川組長 Email：[email protected] 網路電話：69093 請儘量先以e-mail反映問題 程式內之意見回饋功能 35