CALIS服务推广 - 贵州师范大学图书馆

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CALIS

服务推广 CALIS贵州省文献信息服务中心 贵州师范大学图书馆

• 认识CALIS • CALIS贵州省中心介绍 • 如何利用CALIS联机合作编目 • 怎样开展馆际互借及全文传递服务

认识CALIS CALIS建设历程:

务。 1、一期主要面向211、985高校,重点建设联合目录服 2、二期主要面向211、985高校,以地区中心为主继续 建设联合目录服务且影响较大,建设馆际互借服务,开始为 非211高校提供有偿服务。 3、三期面向全国高校(含高职高专),应用云技术以 省中心为主建立共享域。建立e读、外文期刊网,整合全国 高校资源,形成优势互补。建成区域共享和全国共享,为高 校提供丰富资源,很好地开展馆际互借。 目前,CALIS联合目录服务在国外已经形成影响力,正 在开展国际合作。

CALIS三期服务宗旨与目标

• 宗旨: 共建,共知,共享 促进高校图书馆整体,协调,快速 发展 • 主要目标: 提高高校图书馆文献资源总体保障率 提高高校图书馆现代化服务能力与水平 缩小 “211”院校与国际一流高校图书馆的差距 缩小普通院校与“211”院校图书馆的差距 缩小西部等欠发达地区与发达地区的差距

CALIS三期服务设计原则

• 普遍服务:所有高校均可获取CALIS所有服务 • 服务图书馆为主,通过成员馆服务 • 读者可以"一个账号,全国获取" • 可嵌入,可定制:我的CALIS • 从“有藏则收”到“有用则收” 成员馆 - 其他文献服 务机构 - 商业服务机构,包括网上书店 - 网上资源 途径,量成倍增加 , 扩大了资源获取 • "可查可得","一查即得" • 服务体系:全国中心,地区中心,省级中心,共享域 促 进多层次共享: 资源,数据,软件,设备,人力,知识

示范馆计划

CALIS中心已经推出了示范馆计划,作为CALIS示范馆将优先获得示范应用服务 及相关培训和技术支持等优惠待遇,并参与CALIS示范馆评优。 具体实施计划如下: 9月13日之前向成员馆发送“CALIS示范馆计划”的正式通知,并在CALIS主页及 机构服务平台上发布; 9月16-21日,成员馆进行示范馆网上申报; 9月22-23日,省中心初步审核; 9月27日,管理中心审批并分批公布审批结果; 9月30日之前,审批通过的成员馆确认结果并签署示范馆承建协议书。 示范馆类型-五类 申报条件 对示范馆的优惠待遇 具体的申报条件、申报流程及验收和奖励机制等相关内容,可登录CALIS主页、 省中心主页或机构服务平台浏览相关内容。并请各馆根据本馆的实际情况,参照本 通知中的实施计划做好相应的准备工作,自由申报。

从CALIS获得的服务 1 、资源 2 、服务

1、资源

2、服务

联机合作编目服务 馆际互借与文献传递服务 外文期刊网服务 e读服务 虚拟参考咨询服务

CALIS贵州省中心介绍

2010年10月CALIS贵州省文献信息服务中心在贵州师范大 学正式挂牌,开展“贵州省文献信息服务中心” 的建设,最 终为贵州省43所高等学校提供文献资源保障服务。 省中心网址:http://lib.gznu.edu.cn/CALIS/index.htm

中文资源

• 维普期刊全文数据库 • CNKI系列全文库(期刊、会议、报纸) • 万方学位论文文摘数据库 • 中国基本古籍全文数据库 • 全国文化信息资源共享工程 • 贵州省图书馆联合书目信息检索系统 • 地方志(省、市、地、州)

外文资源

• VIP外文期刊整合服务系统 • 中国外文链接服务平台

如何利用CALIS联机合作编目

一、联合目录数据库 二、联机编目子系统 三、联机编目服务功能 四、获取联机编目帐户 五、利用联机编目流程

CALIS联合目录数据库始建于1997年,2000年3月正式 启动服务,已成为国内外颇具影响力的联合目录数据库。 数据量大:书目记录300万余条,规范记录85万余条,馆藏信息 3300万余条。书目记录月增长约2万条; 类型多样:涵盖印刷型图书和连续出版物、古籍、部分电子资源 及其他非书资料等多种文献类型 语种丰富:覆盖中、英、法、德、西、拉、意、日、韩、阿拉伯 和俄文等数十个语种; 学科范围广: 书目内容囊括教育部普通高校全部71个二级学科, 226个三级学科(占全部249个三级学科的90%以上); 服务范围广:现有707家成员单位,高校成员馆675家,占成员单 位总数的95% 数据质量高:数据标准和检索标准兼容国际标准; 使用数量高:已提供书目数据下载服务5191万余条次,月均下载 约50万条次。 联合目录数据库已成为高校编目工作不可缺少的重要数 据源,是开展资源共享、馆际互借和文献传递的主要基础数 据库之一。

联机合作编目子系统:

1、联合目录公共检索系统(OPAC) 实现读者一站式检索,集成CALIS馆际互借与文献传递系 统,中、西、日、俄、古籍同步多库多语种检索与浏览。授 权用户可下载书目 访问地址 : http://opac.calis.edu.cn

访问地址 : http://project.calis.edu.cn/calis/lhml/

联机合作编目子系统:

2、联机编目系统(C/S模式) 多语种涵盖中、西、日、俄书刊

联机合作编目子系统:

3、古籍联机编目系统(C/S模式) 提供文字编辑界面与MARC格式编辑界面供选择使用, 针对古籍文献版本识别难度较大等特点,在书目记录中 挂接了首页书影

联机合作编目子系统:

4、日文联机编目系统(C/S模式) 通过实时在线检索日本最大的书目数据库系统 NACSIS-CAT,实现套录日本书目数据高效、准确地进行 日文编目。大幅度提高了我国图书馆的日文编目效率, 降低了对日文编目员的日语水平要求,为大多数图书馆 开展日文编目提供了方便条件。

联机编目服务功能:

1、网络公共查询 联合目录查询 可通过web浏览器或客户软件查询联合目录,根据联合 目录提供的馆藏地址,连接相关图书馆吃馆藏目录数据库, 请求馆际互借和文献传递。 广播式检索 检索 可以同时选择多个高校的馆藏目录数据库,进行一站式 查询其他数据库 可以根据需要方便地查询CALIS提供的自建数据库、特 色数据库、引进的商业数据库和导航数据库 联合目录公共检索系统(OPAC)实现了多库同步检索 与分库浏览、数据库相关资源的连接、书目与规范记录以 及外部资源的连接、从书目的多种属性导航到数据库其他 相关书目资源和授权用户下载书目ISO 2790格式等功能, 并与CALIS馆际互借与文献传递系统集成,便于读者对所需 文献的获取。

联机编目服务功能:

2、联机合作编目 联机合作编目 套录编目、原始编目、编制规范记录、加载馆藏和下 载书目记录等 批量上载 批处理上载书目记录和相应的馆藏记录 记录更新合并不馆藏信息挂接 不同MARC格式的转换 提供CNMARC格式与MARC21格式的联机实时与批量转换 功能

联机编目服务功能:

超文本链接 利用数据记录的URL字段,实现书目记录与超文 本的链接,如连接到相关全文库。 规范控制与全域更新 编目员编目时可查询相关规范记录,若发现相关受控标 目,可进行链接。链接后,若规范标目更新,被连接的数 目记录中的相关标目也将全部更新。

四、获取CALIS联机编目帐号

1、签订《CALIS联合目录服务协议》一式两份,邮寄CALIS 中心 2、填写《联合目录基本信息登记表》,发E-mail给CALIS 中心、省中心

3、激活服务 登录CALIS机构服务平台 http://162.105.139.62:8080/calis/ 已在原内部信息库注册(包括激活和未激活的成员馆) 点击申请激活或内部信息库登录

未在原内部信息库激活

BJVATC ******

打*号的是必填项 提示域 再次强调签订服务协议

打 * 号的必须填写

完善本馆信息,同样打*号的必须填写

BJVATC

统计: • 下列图书馆自己申请开通了 CALIS 内部信息库:贵州师 范大学图书馆、贵州大学图书馆、贵阳学院图书馆、贵 阳中医学院图书馆、贵州财经大学图书馆、贵州民族学 院图书馆、贵州师范学院图书馆、凯里学院图书馆、遵 义师范学院图书馆、遵义医学院图书馆、铜仁学院图书 馆 • 省中心已代为申请内部库的馆:安顺学院图书馆、黔南 民族师范学院图书馆 、六盘水师范学院图书馆 、贵州商 业高等专科学校图书馆 、贵阳医学院图书馆 、毕节学院 图书馆 、贵州广播电视大学图书馆 、遵义医药高等专科 学校图书馆、黔南民族医学高等专科学院图书馆。

4、CALIS联机合作编目中心为申请馆开通联合目录帐户, Email致送成员馆“开户通知”及相关使用说明 1、激活账户 : http://join.calis.edu.cn/ 2、获取CALIS编目客户软件 (V3.3.6 版) http://lhml.calis.edu.cn/lhml/client/download.htm

五、利用CALIS联机编目流程

根据不同的图书馆自动化管理系统的特点,可以归纳3 种联机编目流程: (1)完全利用CALIS联机编目客户软件 (2)完全利用本地系统:Z39.50功能 (3)通过联合目录公共检索系统(OPAC)

准备工作

CALIS

联合编目系统客户端安装

利用

CALIS

联机编目主要步骤: (1)下载CALIS数据进行编目 查重(利用本馆自动化系统里完成) 检索记录(利用CALIS联合编目系统完成) 下载记录(利用CALIS联合编目系统完成) 导入记录(利用本馆自动化系统里完成) 修改记录(利用本馆自动化系统里完成) (2)上传数据到CALIS 查重(利用本馆自动化系统里完成) 检索记录(利用CALIS联合编目系统完成) 原编 (利用本馆自动化系统里完成) 提交新纪录(利用CALIS联合编目系统完成)

1

)下载

CALIS

数据进行编目 查重(在本馆自动化系统里未检索到记录) 运行 CALIS 联合编目程序检索记录

在查找窗体中选择‘主机和数据库’:

在查找窗体中选择‘主机和数据库’:

输入用户名和口令,确认口令

在查找窗体中选择‘查询’,进入查询窗体: (检索 记录)

检索记录要运用 ISBN 或者 题名 或者 作者 多项检索

命中记录:

下载记录: 选中记录,双击记录条

导入记录(利用本馆自动化系统完成: 如例子中将

2011-03-22.sol

文件导入) 修改记录(利用本馆自动化系统完成: 如加馆藏、加条码号等)

利用

CALIS

联机合作编目主要步骤: ( 1 )下载 CALIS 数据进行编目 查重(利用本馆自动化系统里完成) 检索记录(利用 CALIS 联合编目系统完成) 下载记录(利用 CALIS 联合编目系统完成) 导入记录(利用本馆自动化系统里完成) 修改记录(利用本馆自动化系统里完成) ( 2 )上传数据到 CALIS 查重(利用本馆自动化系统里完成) 检索记录(利用 CALIS 联合编目系统完成) 原编 (利用本馆自动化系统里完成) 提交新纪录(利用 CALIS 联合编目系统完成)

(2)上传数据到CALIS

查重(在本馆自动化系统里未检索到记录) 运行CALIS联合编目程序检索记录

在查找窗体中选择‘主机和数据库’:

在查找窗体中选择‘主机和数据库’:

输入用户名和口令,确认口令

在查找窗体中选择‘查询’,进入查询窗 体: (检索记录)

检索记录要运用 ISBN 或者题名或者作者多项检索

无命中记录:

原编 (利用本馆自动化系统完成) 提交新纪录(利用

CALIS

联合编目系统完成)

怎样开展馆际互借及全文传递服务

一、系统构成 二、服务内容和服务模式

一、系统构成 馆际互借读者网关子系统 读者使用 主要功能:个人信息管理、申请管理、帐户管理、用户管理 馆际互借事务信息管理子系统 馆际互借员使用 主要功能:帐户/用户管理、事务管理、结算管理、统计分 析、数据查询 馆际互借协议机 支持馆际互借国际标准 负责馆际互借请求的接收、发送、监控

共享版系统 共享版馆际互借系统基于SaaS(Software-as-a-service 的简称)技术开发 部署在省中心 免费提供给多个馆共同使用

共享版系统模式图

开放接口

二、服务内容和服务模式 服务内容: 文献传递(非返还式) 馆际借阅(返还式) 特种文献:如古籍的文献传递服务 代查代检:接受用户馆委托服务请求,帮助查询国内外 文献 信息机构的文献和代为索取一次文献

服务模式: 集团用户模式 该模式下,用户馆的馆际互借员以一个图书馆的名义在 服务馆(或文献中心)的馆际互借系统中注册一个帐户(用 户),并以该帐户(用户)登录到服务馆(或文献中心)的 馆际互借系统网关上,代本馆读者提交请求。 分布式模式 该模式下,馆际之间通过协议机来传递馆际互借请求和 交互事务信息,而无须到对方馆的馆际互借系统中去开户。

文献传递网

遇到问题,怎么办?

我们的联系方式: 电话:

0851-6700915

邮箱: [email protected]

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贵州群

QQ

127302561

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